9 niesamowitych narzędzi zwiększających produktywność w 2023 r

Dla wielu właścicieli firm i kierowników projektów osiągnięcie wysoka wydajność pozostaje niepełnym celem wśród innych celów określonych w nich Plan zarządzania projektem.

Dlaczego tak jest, można zapytać. Podczas gdy niektóre organizacje odnotowują wysoką produktywność z zadziwiającą spójnością, inne mają z tym trudności. Może istnieć wiele powodów, dla których firmy nie potrafią w pełni wykorzystać swoich pracowników.

Zanim przejdziemy do tej dyskusji, pozwól mi wyjaśnić jedną rzecz. Sprawienie, by pracownicy osiągali wyznaczone cele produktywności, nie oznacza, że ​​doprowadzasz ich na skraj wyczerpania. Przyjęcie takiego podejścia byłoby równoznaczne z „strzelając sobie w stopę”.

Innymi słowy, wysoka produktywność nigdy nie powinna odbywać się kosztem psychicznego i fizycznego samopoczucia Twoich pracowników.

Wracając do sedna sprawy, wiadomo, że zaangażowani pracownicy są bardziej produktywni, co przekłada się na wzrost zysków o 21%..

Tak, dobrze przeczytałeś. Szczęśliwi pracownicy są bardziej produktywni. To powiedziawszy, nie możesz oczekiwać, że Twoi wysoce zaangażowani i zmotywowani pracownicy będą w stanie dostarczać towary bez wyposażenia ich w odpowiednie narzędzia.

W czasach pracy zdalnej, kiedy miliony ludzi pracują z różnych lokalizacji geograficznych, organizacji i właścicieli firm, Menedżerowie produktów, a kierownicy projektów mają odcięte zadania. Niełatwo jest zjednoczyć pracowników zdalnych, aby osiągnąć wspólne cele.

Podczas gdy środowiska biurowe pozwalają pracownikom dzielić tę samą przestrzeń biurową, co ułatwia współpracę zespołową, pracownicy zdalni mogą czuć się odizolowani i odłączeni. W rezultacie prawdopodobnie zauważysz znaczny spadek wydajności pracy swoich pracowników.

Dobrą wiadomością jest to, że postęp technologiczny pozwolił rozproszonym pracownikom zdalnym pozostać na tej samej stronie i bezproblemowo współpracować, co skutkuje lepszą koordynacją i zwiększoną produktywnością oraz wydajną zarządzanie wydatkami.

O jakich narzędziach zwiększających produktywność tutaj mówimy? Jest ich tak wiele, że wybór tej najlepszej wydaje się być nie lada wyzwaniem.

To częsty dylemat właścicieli firm i kierowników projektów. Często wpadają w zakłopotanie, gdy chcą zainwestować w narzędzia zwiększające produktywność. Często nie udaje im się wybrać odpowiedniego narzędzia, które spełnia ich wymagania dotyczące przepływu pracy, co nie przynosi im pożądanych rezultatów.

Aby ułatwić Ci zadanie, wymieniłem pięć najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, które mają wszystkie dzwonki i gwizdki, aby katapultować produktywność Twojego zespołu na wyższy poziom. Narzędzia te mogą być używane zarówno przez zespoły biurowe, jak i pracowników zdalnych w celu zwiększenia produktywności poprzez lepsze zarządzanie codziennymi zadaniami i czynnościami. Są to Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty i Brosix.

Najlepsze narzędzia zwiększające produktywność dostępne w 2023 roku

Rzućmy na nie okiem:

Webnus (motywy WordPress premium i praktyczne wtyczki WP)

Webnus to dostawca usług premium, który jest przeznaczony wyłącznie dla projektantów stron internetowych, aby pomóc im skrócić i przyspieszyć proces projektowania stron internetowych. Webnus szczyci się posiadaniem jednego z najlepszych motywów WordPress i oferuje ogromną kolekcję najnowszych motywów WordPress i wtyczek premium WordPress, które są idealnym wyborem zarówno dla profesjonalistów, jak i początkujących. Klienci Premium Webnus otrzymują usługi „dostosowywania”, które obejmują wstępnie zaprojektowane PSD do WordPress w pełni funkcjonalną stronę internetową, wprowadzanie pożądanych zmian itp.

Główne usługi obejmują:

• Instalacja Deep Motyw WordPress
• Optymalizacja prędkości
• Białe oznakowanie
• Optymalizacja SEO
• Konwertuj PDS na stronę internetową
• Zbuduj i zoptymalizuj witrynę
• Na zamówienie
• custom Development

Cennik: Kliknij, aby sprawdzić różne plany cenowe dla różnych wymagań użytkowników.

ProofHub (zarządzanie projektami i współpraca zespołowa)

Używany przez ponad 85,000 XNUMX zespołów i firm na całym świecie, ProofHub oferuje długą listę zaawansowanych funkcji pod jednym dachem, aby umożliwić użytkownikom łatwe planowanie, współpracę, organizowanie i dostarczanie projektów dowolnej wielkości na czas. Nie musisz używać osobnych narzędzi, co pomaga zaoszczędzić dużo czasu. Funkcje takie jak zarządzanie zadaniami zwiększają odpowiedzialność zespołu, a śledzenie czasu umożliwia ustawianie szacunków czasu i rejestrowanie czasu spędzonego na zadaniach. Stałe plany cenowe, intuicyjny interfejs i prosta krzywa uczenia się sprawiają, że ProofHub jest idealnym wyborem dla zespołów szukających lepszego sposobu na zarządzanie pracą i wyeliminowanie działań marnujących czas podczas pracy.

Główne funkcje obejmują:

• Pola niestandardowe
• ewidencja czasu pracy
• Widok tabeli
• Sprawdzanie online
• Czat grupowy
• Dyskusje
• Role niestandardowe
• Zarządzanie plikami
• Kalendarz planowania

Cennik: Plan Ultimate Control kosztuje 89 USD miesięcznie, rozliczany co roku.

TimeCamp (automatyczne śledzenie czasu i obecności)

Automatyczne śledzenie czasu zapewnia dokładność procesów obecności i płac. I tutaj TimeCamp przychodzi z pomocną dłonią, an bezpłatne narzędzie do śledzenia obecności która oferuje obie funkcje w jednej, łatwej w obsłudze aplikacji dostępnej dla wielu platform i urządzeń. 

TimeCamp automatycznie śledzi czas w tle, skracając czas wypełniania kart czasu pracy do minimum. Oferuje również wygodny widok tygodniowy dla tych, którzy muszą raportować czas spędzony na zadaniach, nie martwiąc się o godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Ponadto pozwala nam łatwo kopiować wpisy czasu z poprzednich dni, co jest szczególnie przydatne dla tych użytkowników, którzy zwykle codziennie pracują nad tym samym zadaniem. 

Wszystkie zebrane dane mogą być wykorzystywane do różnych celów – do raportowania czasu pracy, mierzenia wydajności lub tworzenia faktur i wysyłania ich bezpośrednio do klientów. Ale służy również jako ewidencja obecności, co sprawia, że ​​procesy związane z płacami są szybkie i bezpapierowe. 

Główne funkcje obejmują:

• Automatyczne śledzenie czasu w sieci, komputerze stacjonarnym i telefonie komórkowym, a także w przeglądarkach Chrome i Edge
• zarządzanie Obecność 
• Zatwierdzenia grafiku
• Raportowanie czasu (z gotowymi i niestandardowymi raportami), 
• Budżetowanie z kosztorysami
• Elastyczne stawki rozliczeniowe
• fakturowanie 
• Ponad 30 natywnych integracji 

WebWork Time Tracker (śledzenie czasu i zarządzanie zadaniami)

Narzędzia produktywności nie mogą być kompletne bez trackerów czasu. Obecnie są one w dużej mierze wykorzystywane zarówno przez zespoły, jak i osoby indywidualne w celu poprawy zarządzania czasem i wydajności.

Praca w sieci to narzędzie do zarządzania czasem, które działa również jako platforma do zarządzania zadaniami. Użytkownicy mogą dokładnie zobaczyć, na co poświęcają swój czas, zwłaszcza w miejscu pracy. WebWork śledzi nie tylko czas, ale także poziomy produktywności, korzystanie z aplikacji i stron internetowych, frekwencję i wiele więcej. Jest to również platforma do zarządzania zadaniami, w której użytkownicy mogą pracować z projektami i zadaniami.

To, co czyni WebWork prawdziwym narzędziem produktywności, to funkcja monitorowania produktywności. Na podstawie aktywności użytkownika na danym urządzeniu, korzystania przez niego z aplikacji i stron internetowych, WebWork mierzy produktywność. Pamiętaj, że należy ustawić odpowiednie ustawienia, aby tracker działał tak dokładnie, jak to możliwe.

Główne funkcje obejmują:

• Śledzenie czasu
• Monitorowanie wydajności
• Korzystanie z aplikacji i strony internetowej
• Zarządzanie zadaniami
• Czat zespołu
• Monitorowanie obecności
• Raporty
• Tryby zrzutu ekranu
• Rozliczalne godziny

Cennik: 14-dniowy bezpłatny okres próbny i plan podstawowy, który kosztuje 2.99 USD za użytkownika miesięcznie. Istnieje również plan Enterprise dla większych zespołów w niestandardowej cenie.

Troop Messenger (oprogramowanie do współpracy zespołowej)

Posłaniec wojsk to najwyżej oceniane oprogramowanie do współpracy zespołowej, które oferuje komunikatory, konferencje audio-wideo, udostępnianie pulpitu, udostępnianie plików i nie tylko. Troop Messenger został zaprojektowany, aby zapewnić firmom prostą i przyjazną dla użytkownika alternatywę dla złożonych narzędzi do współpracy. Troop Messenger to kompaktowa aplikacja z szeroką gamą przydatnych funkcji. Użytkownicy uzyskują bezpieczną komunikację z łatwą dostępnością i własnością IP. Ponadto narzędzie działa na większości popularnych systemów operacyjnych, w tym Windows, Mac, Linux, Android i iOS.

Główne funkcje obejmują:

• Wywoływanie grupowe
• Dołącz teraz
• Zdalne udostępnianie i sterowanie ekranem
• Komunikatory
• powołanie
• Grupy
• Tapety
• Wiadomości dźwiękowe

Cennik: Jest darmowa wersja. Troop Messenger oferuje bezpłatną wersję próbną. Ceny Troop Messenger zaczynają się od 1.00 USD za użytkownika miesięcznie.

Wnikliwe

Insightful oferuje przyjazne dla użytkownika i niezawodne śledzenie pracowników. Pomoże analizować i optymalizować czas poświęcony firmie na projekty z dokładnością do sekundy. Oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników jest łatwe w użyciu do organizacji projektów, sprawdzania pracy i budżetowania. Jest to jedno z najlepszych rozwiązań, jakich kiedykolwiek będziesz potrzebować do śledzenia czasu na projektach i zadaniach, produktywności i skuteczności, bez względu na branżę, w której działasz.

Wnikliwe oprogramowanie do śledzenia czasu pozwala śledzić czas, działania, poziomy produktywności, budżety i wszystko, czego potrzebujesz, aby zmaksymalizować wysiłki zespołu.

Główne funkcje obejmują:

• Śledzenie czasu i monitorowanie pracowników
• Tryb zrzutu ekranu i ukrycia
• Budżetowanie i raporty danych
• Automatyczne mapowanie czasu
• Korzystanie z aplikacji i strony internetowej
• Śledzenie obecności i listy płac

Cennik: Plan monitorowania pracowników to 6.40 $, plan śledzenia czasu to 8.00 $, Plan automatycznego śledzenia czasu to 12.00 $, a plan Enterprise obejmuje wszystkie wymienione.

Time Doctor (śledzenie czasu i produktywność)

Dokładne śledzenie czasu jest integralną częścią każdego planu zarządzania projektem. Time Doctor to niezawodna i wydajna aplikacja do śledzenia czasu i zarządzania w chmurze, używana przez wiele organizacji do śledzenia wydajności siły roboczej. Time Doctor oferuje przydatne narzędzia, takie jak monitorowanie aktywności w sieci, śledzenie czasu, zarządzanie płacami i raportowanie. Time Doctor umożliwia użytkownikom rejestrowanie czasu spędzonego nad każdym projektem i obliczanie rozliczanych i nierozliczanych godzin pracy. Funkcja monitorowania ekranu śledzi i raportuje aktywność pracowników za pomocą zrzutów ekranu. To rozwiązanie produktywności może również pomóc użytkownikom śledzić czas spędzony na rozmowach, spotkaniach, czatach, korzystaniu z Internetu i innych czynnościach.

Główne funkcje obejmują:

• Śledzenie czasu i monitorowanie pracowników
• Karty czasu pracy i listy płac online
• Zarządzanie projektami i budżetowanie
• Alarmy rozpraszające
• Zrzuty ekranu i poziomy aktywności
• Integracje i API
• Śledzenie czasu offline
• Łatwa konfiguracja i wsparcie

Cennik: Abonament podstawowy kosztuje 7 USD za 1 użytkownika miesięcznie. Abonament Premium kosztuje 20 USD za 1 użytkownika miesięcznie.

Chanty (oprogramowanie do komunikacji i współpracy zespołowej)

Chanty to popularne oprogramowanie do komunikacji zespołowej i współpracy w chmurze, które umożliwia efektywną i bezproblemową współpracę zarówno pracownikom biurowym, jak i zdalnym. Użytkownicy uwielbiają jego prosty interfejs, a wszystkie Twoje wiadomości są synchronizowane w aplikacjach mobilnych i internetowych Chanty. Nieograniczone bezpłatne wiadomości grupowe, udostępnianie ekranu, konferencje głosowe i wideo, zarządzanie zadaniami, fragmenty kodu, inteligentne powiadomienia sprawiają, że Chanty jest użytecznym narzędziem do zwiększania produktywności i usprawniania współpracy zespołowej.

Główne funkcje obejmują:

• Księga drużyn
• Fragmenty kodu i piny
• Zarządzanie zadaniami
• Widok tablicy Kanban
• Integracja aplikacji innych firm
• Konferencje wideo i głosowe
• Dyskusje kontekstowe

Cennik: Dostępny jest plan Free Forever. Abonament płatny zaczyna się od 3 USD/użytkownika/miesiąc.

Brosix

Brosix to potężna i łatwa w użyciu platforma do przesyłania wiadomości błyskawicznych, zaprojektowana z myślą o komunikacji zespołowej. Brosix zapewnia firmom bezpieczne, prywatne sieci zespołowe, które pomagają im zarządzać wewnętrzną komunikacją za pomocą szeregu funkcji administracyjnych i współpracy.

Bogate kanały tekstowe, głosowe i wideo umożliwiają wyraźną komunikację bez względu na moment i okazję. Synchronizuj historie czatów na różnych urządzeniach i przeszukuj rozmowy według daty lub słowa kluczowego bez ograniczeń. Niestandardowe przestrzenie czatu spełniają określone wymagania grupowe. Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna umożliwia współpracę online z dowolnego miejsca.

W prywatnej sieci zespołu Brosix możesz udostępniać swój ekran i zapewniać zdalny dostęp do pulpitu, tworzyć dynamiczne konferencje na tablicy, robić natychmiastowe zrzuty ekranu i wysyłać pliki o nieograniczonej wielkości i liczbie.

Korzystaj z zaawansowanych funkcji administracyjnych, aby delegować obowiązki administratora, dostosowywać czaty grupowe i przestrzenie do współpracy oraz zarządzać listami kontaktów, funkcjami i nie tylko na poziomie użytkownika. Wszystko to sprawia, że ​​jest to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorstw pragnących poprawić swoją produktywność.

Główne funkcje obejmują:

• Nieograniczony transfer plików peer-to-peer
• Udostępnianie ekranu
• Zrzut ekranu
• Animacja
• Wiadomości tekstowe offline
• Czaty dla grup
• Historia czatu
• Powiadomienia API

Cennik: Brosix ma wiecznie darmową sieć dla początkujących małych zespołów (do 3 użytkowników) i płatne plany zaczynające się od 4 USD za użytkownika miesięcznie.

Wnioski

Każda firma chce, aby jej pracownicy byli jak najbardziej produktywni. Im bardziej produktywni są pracownicy, tym więcej produkcji zarejestruje firma. Jednak sama ciężka praca nie jest pewnym sposobem na zwiększenie produktywności. To połączenie ciężkiej pracy i korzystania z inteligentnych narzędzi zwiększających produktywność umożliwi Twoim pracownikom zdalnym zwiększenie produktywności bez nadmiernego stresu.

Jestem pewien, że jedno lub więcej narzędzi zwiększających produktywność wymienionych na tym blogu pomogłoby Tobie i Twoim zespołom w biurze i zespołom zdalnym lepiej organizować pracę i współpracować.