Najlepsze narzędzia marketingu e-mailowego do skutecznego promowania wydarzeń

Planowanie i udostępnianie wydarzenia na swojej stronie internetowej może być trudne do pokonania, a jest tak wiele punktów, które należy wziąć pod uwagę, aby doświadczenie było udane.

Bez względu na to, czy organizujesz wydarzenie dla swojej firmy, czy organizujesz je dla innych jako planista wydarzeń, powinieneś odnieść sukces w wielozadaniowości i byciu zorganizowanym.

Oprócz ułożenia wszystkiego na swoim miejscu, za istotne należy również uznać zadowolenie uczestników i efektywną komunikację z nimi.

W tym miejscu odpowiednie narzędzie do zarządzania wydarzeniami pomaga Ci niezmiernie, oszczędzając czas na wydajną organizację zadań.

Wybór najlepszych Wtyczka zarządzania zdarzeniami WordPress jest mądrą decyzją. Przede wszystkim musisz mieć jasny obraz swoich wymagań i sprawdzić elastyczność narzędzia.

Jedną z podstawowych funkcji potrzebnych do promocji wydarzeń jest możliwość dostosowania wtyczki do narzędzi marketingu e-mailowego.

Tutaj przedstawiliśmy Modern Events Calendar wtyczka, czyli tzw najlepszy kalendarz wydarzeń WordPress wyposażony w wysoką kompatybilność z różnymi narzędziami do e-mail marketingu.

MEC występuje w dwóch wersjach, Lite i Pro.

Chociaż darmowa wersja obejmuje o wiele więcej praktycznych funkcji niż jakiekolwiek inne podobne wtyczki, uaktualnienie do wersji Pro zapewnia dodatkowe przełomowe możliwości, takie jak MailChimp , Monitor kampanii, MailerLite , Integracja Constant Contact.

Wykorzystaj e-mail marketing jako potężne narzędzie w swojej firmie

Zanim zagłębimy się w integrację MEC z narzędziem do marketingu e-mailowego w celu promowania Twoich wydarzeń, zobaczmy, dlaczego firma internetowa powinna korzystać z e-mail marketingu i jakie korzyści może z niego odnieść.

Gorąco polecam przeczytanie tego artykułu nt najlepsze usługi e-mail marketingu.

Dlaczego e-mail marketing jest ważny?

Obecnie ponad 35% osób na całym świecie korzysta z usług e-mail. Eksperci przewidują wzrost tego wykorzystania również w nadchodzących latach. Firma Ridcati uważa również, że każdego dnia wysyłanych i odbieranych jest około 196 miliardów e-maili, z czego znaczna część, około 109 miliardów, to e-maile biznesowe.

Mówiąc prościej, e-mail marketing to potężny sposób komunikowania się z innymi. W dzisiejszych czasach rzadko można znaleźć kogoś bez adresu e-mail. Podobnie e-mail marketing to indywidualne podejście do dotarcia do klientów.

Może nawet lepiej działać w przypadku opublikowanych wydarzeń, jeśli jest dostosowany i spersonalizowany na podstawie zainteresowań użytkowników.

Ujmijmy to prosto, kategoryzując główne powody korzystania z narzędzia do marketingu e-mailowego do promowania wydarzeń w następujących grupach.

Bardziej praktyczne niż media społecznościowe

Nie ma wątpliwości co do ogromnego znaczenia mediów społecznościowych w planach i strategiach marketingowych każdej firmy.

Możesz bardzo dobrze wchodzić w interakcje z odbiorcami w mediach społecznościowych i tworzyć z nimi bardziej spersonalizowane relacje. Jest to uważane za pierwszy znaczący krok w kierunku ostatecznego celu, jakim jest nawrócenie.

Jednak jeśli chodzi o zmianę ludzi w klientów lub członków, e-mail marketing jest znacznie bardziej skuteczny. W 2013 roku pozyskiwanie klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej wzrosło czterokrotnie w ciągu czterech poprzedzających je lat.

Wzrost ten utrzymywał się także w kolejnych latach. E-marketer powiedział w 2016 r., że marketing e-mailowy przyczynił się do większego pozyskiwania i utrzymywania klientów w porównaniu z innymi taktykami.

Wbrew temu, co myśli wiele osób, ten powszechny sposób komunikacji jest nadal przydatny dla sukcesu firm, w tym również dla promocji wydarzeń.

Personalizacja

W praktykach e-mail marketingu liczy się przede wszystkim odpowiednia segmentacja odbiorców na listy i wysyłanie im spersonalizowanych wiadomości.

W ten sposób możesz zapewnić im większą wartość, a tym samym zwiększyć przychody, jakich możesz się spodziewać. Jest to również przewaga, którą masz w e-mail marketingu, co nie jest możliwe za pośrednictwem kanałów społecznościowych.

Posty, które publikujesz w mediach społecznościowych, dotyczą wszystkich jako całości i nie możesz podzielić konkretnych tematów dla niektórych osób.

Badanie przeprowadzone przez Kampania monitora wykazało, że e-maile, które w temacie mają imiona odbiorców, mają o 26% większe szanse na otwarcie. Pamiętaj, że e-mail nigdy nie powinien być spamem.

Właściwy sposób wykorzystania tego kanału buduje zaufanie do Twojej firmy i marki. Po prostu staraj się być jak najbardziej przyjazny i unikaj pojawiania się jako najeźdźca w ich przestrzeni.

Użyj narzędzia do marketingu e-mailowego, aby promować swoje wydarzenia i zobaczyć, jak coraz więcej osób pojawia się na twoich działaniach.

Opłacalność

E-mail marketing pozwala szybko i tanio dotrzeć do dużej liczby klientów. Dzięki temu e-maile są lepszym wyborem dla małych firm w porównaniu z innymi kanałami marketingowymi, takimi jak direct mail czy telewizja.

W badaniu przeprowadzonym przez Forrester Research i Shop.org odkryli, że 85% sprzedawców detalicznych w USA uważa e-mail marketing za jeden z najskuteczniejszych sposobów znajdowania klientów.

Usługa e-mail ma najwyższy zwrot z inwestycji od dziesięciu lat nieprzerwanie.

Korzystając z marketingu e-mailowego, będziesz w stanie stworzyć takie same obrazy tradycyjnych działań marketingowych, w przypadku których drukowanie i wysyłanie artykułów w kampaniach direct mail zajmowało dużo czasu i pieniędzy.

Masz również tę zaletę, że możesz natychmiast dostarczać informacje o swoich wydarzeniach na swojej stronie internetowej. Jeśli zachowasz poprawność lista e-mail, zarówno korzyści kosztowe, jak i zwrot z inwestycji rosną w wyniku bliższych relacji z klientami.

Mierzalne i transakcyjne

Korzystając z narzędzi do e-mail marketingu, możesz śledzić wszystko, co dzieje się z Twoimi e-mailami. Możesz dokładnie wiedzieć, kto otwierał e-maile, klikał w linki, a nawet użytkowników, którzy wypisali się z Twojej listy.

Możesz uzyskać obraz skuteczności swoich kampanii e-mailowych i wprowadzić ulepszenia w razie potrzeby. Metryki marketingu e-mailowego są niezbędnym elementem strategii marketingu internetowego.

Ponadto email to doskonałe narzędzie do kierowania ruchu na Twoją stronę internetową, a co za tym idzie zwiększania sprzedaży poprzez promocje eventowe.

Możesz od razu zobaczyć wyniki wiadomości e-mail podczas opracowywania strategii marketingowej dla małej firmy. E-maile transakcyjne mogą generować znacznie większe przychody w porównaniu z innymi podejściami i technikami.

Rosnąca popularność smartfonów ma również pozytywny wpływ na efektywność usług pocztowych, ponieważ ludzie zawsze sprawdzają pocztę na swoich telefonach.

Oznacza to obok dostępu, jaki mają do mediów społecznościowych; e-maile nie są w żaden sposób przesuwane na bok.

Mając to na uwadze, e-mail jest integralną częścią Twojej strategii marketingu internetowego, a niewykorzystywanie go oznacza utratę ważnego kanału, który jest używany na całym świecie.

Jak promować moje wydarzenia?

Połączenia Modern Events Calendar jest wyposażony w solidne narzędzia, które pomogą Ci najskuteczniej realizować plany marketingu e-mailowego.

Ta wtyczka jest w pełni zintegrowana z renomowanymi platformami e-mail marketingu, takimi jak MailChimp, Kampania monitora, MailerLite, Stałym kontakcie.

Jeśli nie korzystasz z żadnej z tych usług, wtyczka MEC ma sekcję raportów, za pomocą której możesz wysyłać różne e-maile do uczestników wydarzenia.

W następnych akapitach możesz dowiedzieć się więcej o tych wspaniałych narzędziach.

MailChimp

Mailchimp to platforma e-mail marketingu i automatyzacji, która jest nazwą handlową Rocket Science Group. Zaczynając jako usługa płatna, w 2009 roku dodał plan freemium i stale zyskuje na popularności wśród użytkowników, zwłaszcza małych firm.

Ten wszechstronny zasób marketingowy umożliwia zarządzanie użytkownikami i klientami oraz utrzymywanie z nimi kontaktu. Możesz skorzystać z wielu starannie zaprojektowanych kampanii i praktycznych informacji na ich temat.

Jest to aplikacja internetowa, z której można korzystać we wszystkich przeglądarkach internetowych bez konieczności pobierania jakiegokolwiek oprogramowania lub aplikacji mobilnej. Możesz zaprojektować niestandardowe formularze rejestracji w oparciu o kolory swojej witryny lub produkty i usługi.

Kampanie będą tworzone i zarządzane najwygodniej, a dostępne funkcje automatyzacji można wykorzystać do lepszej promocji wydarzeń.

Korzystając z integracji Mailchimp z MEC, będziesz mógł dołączyć swoje aktualne dane do listy biuletynów. Po uzyskaniu API i List ID z konta Mailchimp możesz wysyłać e-maile za pomocą wtyczki MEC. Użytkownicy, którzy dokonają rezerwacji, zostaną następnie przeniesieni do kampanii rozpoczętych na Mailchimp.

Integracja Mailchimp

Dzięki naszej integracji Mailchimp możesz dodać swoje istniejące dane do listy biuletynów. Aby włączyć tę funkcję, powinieneś uzyskać klucz API i identyfikator listy ze swojego konta Mailchimp. Następnie możesz wysyłać e-maile z nowoczesnym kalendarzem wydarzeń.

Integracja Mailchimp z MEC Docs

 

Stałym kontakcie

Witryna Constant Contact zapewnia potężne narzędzia upraszczające marketing e-mailowy. Możesz wybierać spośród ponad 100 łatwych do dostosowania szablonów wiadomości e-mail, które są całkowicie przyjazne dla urządzeń mobilnych.

Pozwala zbierać adresy e-mail w Twojej witrynie, z konta na Facebooku lub przez telefon komórkowy, aby dotrzeć do większej liczby osób dla Twojej firmy.

Informacje i analizy w czasie rzeczywistym pozwalają odkryć, które e-maile są skuteczniejsze, a użytkownicy częściej je otwierają.

Witryna może być efektywnie używana i wydaje się być kompletną platformą marketingu internetowego, a nie tylko e-mail marketingu.

Strony docelowe do generowania leadów zwiększają zaangażowanie użytkowników, a także możesz korzystać z funkcji, które oferuje dla witryn eCommerce. Niezależnie od tego, czy zamierzasz korzystać z tego narzędzia, czy już je masz, możesz zintegrować platformę z wtyczką MEC i korzystać z narzędzi również podczas wydarzeń online.

Mailer Lite

Witryna Mailer Lite zapewnia zaawansowane narzędzia, dzięki którym łatwo i skutecznie staniesz się ekspertem w dziedzinie e-mail marketingu.

W swoich e-mailach można zaimplementować różne ankiety, aby uzyskać cenne komentarze i opinie od odbiorców. Korzystając z tego narzędzia marketingu e-mailowego do promowania swoich wydarzeń, będziesz mógł automatycznie segmentować i kierować reklamy do określonych subskrybentów.

Gotowe strony docelowe powiększ swoją listę e-mail nawet więcej i możesz szybko rozpocząć kampanie e-mailowe.

Darmowy plan pozwala obsłużyć do 1000 subskrybentów i wysyłać 12,000 XNUMX e-maili miesięcznie. Jeśli potrzebujesz więcej, możesz przejść na konta premium w rozsądnych cenach.

To narzędzie można połączyć z różnymi usługami internetowymi, takimi jak Shopify, WooCommerce i Modern Events Calendar, która pozwoli Ci doładować wszelkie plany marketingu e-mailowego bardziej niż kiedykolwiek.

Zaangażuj Bay

Zaangażuj Bay to kompletne rozwiązanie do marketingu e-mailowego zaprojektowane, aby pomóc firmom zarządzać swoją obecnością w e-mailach i skuteczniej komunikować się z klientami.

Posiada kreator e-maili typu „przeciągnij i upuść”, który pozwala szybko tworzyć, wysyłać i śledzić kampanie marketingowe. Ma wszystko, czego potrzebujesz, aby angażować klientów, zwiększać sprzedaż i poprawiać współczynniki konwersji leadów.

Składa się z szerokiej gamy szablonów marketingu e-mailowego, z których możesz wybierać. Pozwala łatwo tworzyć, kierować i wysyłać ukierunkowane kampanie e-mailowe do więcej niż jednego segmentu listy subskrybentów.

Możesz śledzić i analizować swoje kampanie e-mailowe za pomocą testów A/B i dostarczać odpowiednich informacji, aby dostosować kampanie e-mailowe w celu osiągnięcia maksymalnego zwrotu z inwestycji.

Kampania monitora

Witryna Campaign Monitor umożliwia bezpośredni kontakt z odbiorcami narzędzia marketingu e-mail i automatyzacja.

Łatwy interfejs typu „przeciągnij i upuść” pozwala łatwo modyfikować elementy, które będą wyświetlane w wiadomościach e-mail, co zapewnia pełną personalizację.

Możesz rozpocząć tworzenie wiadomości e-mail, korzystając z jednego z przygotowanych szablonów na stronie internetowej i zautomatyzować je, aby uzyskać idealnie dopasowane harmonogramy.

Modern Events Calendar jest również kompatybilny z tym narzędziem i możesz skonfigurować jego wspaniałe funkcje bezpośrednio z panelu WordPress.

Tak więc, jeśli obecnie zarządzasz swoimi planami marketingu e-mailowego na tej platformie, doskonała synchronizacja z wydarzeniami zwiększa przydatność wiadomości e-mail w Twoich działaniach.

Sekcja strony raportu zawiera pełny raport, dzięki czemu możesz dowiedzieć się, ile osób uczestniczyło w Twoim wydarzeniu. Możesz później wysłać im specjalne e-maile. Jest jeszcze jedna funkcja, która pozwala Ci kontaktować się z konkretną grupą Twoich uczestników.

Final Thoughts

Jako organizator wydarzenia, marketing e-mailowy pozwala odpowiednio grać kartami, aby odnieść sukces w promocji wydarzenia.

Wykorzystanie popularnych narzędzi marketingu e-mailowego podczas wydarzeń online przyniesie ogromne korzyści dzięki tworzeniu, zarządzaniu i wysyłaniu niestandardowych wiadomości e-mail w oparciu o odbiorców. Jeśli masz istniejące plany marketingu e-mailowego lub chcesz je wkrótce rozpocząć, kalendarz wydarzeń MEC WordPress to wszystko, czego potrzebujesz, aby wykorzystać je również w swoich wydarzeniach.