Zwiększ swój biznes związany z planowaniem wydarzeń (za pomocą kalendarza wydarzeń WordPress)

Kalendarze przeszły długą drogę w ostatnich latach. Podobnie jest z WordPressem.

Wtyczki WordPress są bardzo wszechstronne i zapewniają wszelkiego rodzaju możliwości, które mogą usprawnić planowanie wydarzeń i innych działań.

Wraz z nadejściem ery cyfrowej coraz więcej firm integruje kalendarze wydarzeń online ze swoimi stronami internetowymi. 

Wiele sprytnie zaprojektowanych kalendarzy wydarzeń ma teraz wiele funkcji wspierających biznes, które pomogą w rozwoju Twojej firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń. 

Jeśli więc zastanawiasz się nad tym, w jaki sposób kalendarz wydarzeń może usprawnić Twój biznes, dołącz do nas. 

Najpierw omówimy niektóre strategie planowania wydarzeń, a następnie zobaczymy, w jaki konkretny sposób kalendarze wydarzeń mogą usprawnić Twoją działalność związaną z planowaniem wydarzeń.

Dlaczego warto używać WordPress do planowania wydarzeń?

Przede wszystkim jest łatwy w użyciu i posiada rozbudowaną bibliotekę wtyczek. Ponadto istnieje wiele opcji dostosowywania. Ponadto jest przyjazny dla SEO i opłacalny.

Różne typy wtyczek WordPress do zarządzania zdarzeniami

Przyjrzyjmy się niektórym kategoriom wtyczek i temu, jak mogą usprawnić planowanie i realizację wydarzeń.

Wtyczki kalendarza wydarzeń

Wtyczki kalendarza wydarzeń zapewniają łatwy w użyciu interfejs do planowania i wyświetlania wydarzeń.

Wtyczki do sprzedaży biletów i rejestracji

Tego typu wtyczki pomagają zarządzać sprzedażą biletów i rejestracją uczestników wydarzeń.

Wtyczki promocji wydarzeń

Służą one do zwiększenia widoczności wydarzenia, często poprzez integrację z platformami mediów społecznościowych, narzędziami do marketingu e-mailowego lub funkcjami optymalizacji SEO.

Wtyczki pulpitu nawigacyjnego zarządzania zdarzeniami

Pulpity nawigacyjne do zarządzania wydarzeniami mogą stanowić kompleksowe rozwiązanie, które pomoże Ci zarządzać każdym aspektem wydarzenia. 

Wtyczki zdarzeń wirtualnych

Często integrują się z usługami transmisji strumieniowej na żywo, umożliwiając hostowanie wydarzeń online i zarządzanie nimi.

Kompleksowa strategia planowania wydarzeń

Organizacja wydarzenia to świetny sposób na zaangażowanie odbiorców i przekształcenie ich w klientów na całe życie.

Oto szczegóły kompleksowej strategii planowania wydarzeń:

Cele wydarzenia

Od samego początku musisz jasno określić swoje cele.

Przygotuj listę swoich celów. Zawsze lepiej jest ułożyć je w kolejności priorytetów.

Powinieneś upewnić się, że twoje cele są SMART (konkretny, mierzalny, osiągalny, zorientowany na wynik, określony w czasie).

KPI

KPI mają kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania, zwiększają wydajność i zwiększają szanse na sukces. Bez KPIs, nie można mierzyć postępu (ani odwrotnie).

Budżet wydarzenia

Budżetowanie wydarzeń jest kluczowym elementem strategii planowania.

Będziesz musiał wypisać wszystkie elementy wydarzenia i ile będą kosztować. 

Opisz szczegółowo te elementy, abyś mógł dokładnie ustalić, jakie zasoby będą w tym celu niezbędne.

Narzędzia zdarzeń

Chociaż planowanie wydarzeń nie jest najłatwiejszym przedsięwzięciem, narzędzia do planowania wydarzeń mogą sprawić, że będą one nieco łatwiejsze i łatwiejsze w zarządzaniu. 

Możesz korzystać z narzędzi analitycznych, aplikacji, pakietów marketingowych lub oprogramowania typu „wszystko w jednym”, które obejmuje wszystkie wyżej wymienione elementy. 

CRM

Mając to na uwadze, możesz wybrać platformę eventową, która bezproblemowo zintegruje się z Twoim CRM.

Zapewni to lepszą widoczność i pełniejsze dane o uczestnikach i klientach. 

Branding wydarzeń

Wydarzenie to doskonały czas na budowanie, utrwalanie i wzmacnianie wizerunku marki.

Upewnij się, że wszystkie e-maile, wiadomości, wystrój miejsca, a nawet jedzenie są zgodne z elementami Twojej marki.

Usprawnij planowanie wydarzeń dzięki kalendarzowi wydarzeń WordPress

Teraz, gdy omówiliśmy kilka ważnych strategii planowania wydarzeń, nadszedł czas, aby zobaczyć, jak kalendarze wydarzeń mogą usprawnić Twoją działalność związaną z planowaniem wydarzeń.

Wybierz odpowiednie wtyczki

Wybrane wtyczki powinny być dostosowane do rodzaju wydarzenia, grupy docelowej i konkretnych celów.

W ten sposób możesz porównać różne narzędzia i zobaczyć, jakie funkcje możesz uzyskać w systemie. 

Wykorzystaj integrację

Wiele wtyczek WordPress umożliwia integrację z innymi narzędziami, których możesz używać, takimi jak platformy do marketingu e-mailowego lub systemy CRM. 

Korzystanie z tych integracji może usprawnić przepływ pracy, ograniczyć pracę ręczną i zapewnić spójną strategię zarządzania wydarzeniami. 

Bądź na bieżąco i na bieżąco

Kalendarze wydarzeń mogą pomóc zarówno Twojej firmie zajmującej się planowaniem wydarzeń, jak i Twoim klientom w utrzymaniu porządku, ułatwiając proces dodawania wydarzeń, zmiany kolejności wydarzeń lub zmiany wydarzeń. 

Jeśli używasz Modern Events Calendarnp. klienci mogą także dodawać własne propozycje wydarzeń, unikając przy tym ewentualnych kolizji z innymi wydarzeniami w danym czasie.

Możesz także korzystać ze wszystkich jego różnych funkcji, takich jak powtarzające się wydarzenia, płatności organizatora, różne bramki płatnicze, a także niezwykła liczba dodatków, które Cię zadziwią. 

Ponadto regularne aktualizowanie wtyczek zapewnia korzystanie z najnowszych funkcji i ulepszeń, maksymalizując w ten sposób wydajność. 

Modern Events Calendar to jeden z najlepszych kalendarzy wydarzeń WordPress na rynku, który sprawia, że ​​tworzenie, zarządzanie i sprzedaż wydarzeń jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. 

Zadbaj o szybkość i wydajność

Chociaż wtyczki mogą dodawać cenne funkcje do Twojej witryny, posiadanie ich zbyt wielu może spowolnić Twoją witrynę. 

Dlatego powinieneś zwracać uwagę na szybkość i wydajność swojej witryny. 

Pomocne jest zaplanowanie regularnych kontroli szybkości witryny tak często, jak to możliwe, ponieważ różne aktualizacje mogą wpływać na szybkość ładowania witryny.

Włączanie płatności

Kiedy Twoi uczestnicy muszą zapłacić za bilety za pośrednictwem strony internetowej strony trzeciej lub linii telefonicznej, proces rezerwacji staje się bardziej skomplikowany.

Ponadto możesz nigdy nie wiedzieć dokładnie, ilu uczestników pojawi się na wydarzeniu. 

Pomyśl o wszystkich zmarnowanych przekąskach, które zaplanowałeś podać. 

Kalendarze wydarzeń umożliwiające klientom rezerwację i zakup biletów są oczywistym rozwiązaniem. 

Dzięki niemu zarówno rezerwacja, jak i zakupy są proste i płynne. 

Możesz na bieżąco śledzić liczbę sprzedanych biletów i łatwo uniknąć overbookingu.

Badania rynku

Kolejną zaletą korzystania z kalendarza wydarzeń online jest to, że można go wykorzystać do celów badania rynku. 

Możesz gromadzić swoje dane, aby dostosować przyszłe wydarzenia do potrzeb swoich klientów.

Ponadto zrozumienie, czego oczekują klienci od wydarzenia, może stanowić inspirację do napisania postów na blogu, które Twoi odbiorcy będą chętnie czytać. 

Dzięki temu możesz wykorzystywać te same solidne dane w swoich treściach w mediach społecznościowych.

Zintegruj różne bramki płatności

Posiadanie tylko jednej lub dwóch opcji byłoby odstraszające dla niektórych osób odwiedzających witrynę i nieuchronnie skutkowałoby mniejszą sprzedażą.

Różne metody płatności można zintegrować z kalendarzami wydarzeń, aby uwzględnić różne preferencje dotyczące płatności. 

Zoptymalizowany dla wyszukiwarek

Kolejną wspaniałą rzeczą w kalendarzach wydarzeń jest to, że mogą zdziałać cuda optymalizacja SEO. 

Linki do Twoich kalendarzy wydarzeń są udostępniane w sieci, a Ty stale dodajesz nowe treści w miarę pojawiania się nowych wydarzeń. 

Obydwa czynniki wpływają na pozycję Twojej witryny w wyszukiwarkach.

Pomaga uczestnikom Cię znaleźć

Co dobrego jest w wydarzeniu, którego nikt nie może znaleźć? 

W kalendarzach wydarzeń często można uwzględnić mapy i funkcje geolokalizacji, aby umożliwić klientom znajdowanie wydarzeń w ich lokalizacji.

Jeśli Twój kalendarz jest przystosowany do urządzeń mobilnych, uczestnicy będą mogli wyszukiwać Twoje wydarzenie także będąc poza domem! 

Mogą zlokalizować pobliski parking, zakwaterowanie, restauracjeoraz inne udogodnienia, których mogą potrzebować przed, w trakcie lub po imprezie.

Pamiętaj, aby śledzić

Wyślij e-maile z podziękowaniami do uczestników, którzy się pojawili, i skorzystaj z okazji, aby poprosić o cenne opinie i referencje. 

Informacje zwrotne są niezbędne do zrozumienia Twoich mocnych i słabych stron z punktu widzenia klienta i mogą pomóc Ci w nauce i rozwoju jako firma zajmująca się planowaniem wydarzeń.

Referencje również mogą być skutecznym narzędziem marketingowym zachęcającym do większej liczby rezerwacji na kolejne wydarzenie.

Wnioski

Nadejście ery cyfrowej doprowadziło do rosnącego trendu, w ramach którego wiele firm włącza cyfrowe kalendarze wydarzeń na swoje strony internetowe. 

Te kalendarze wydarzeń oferują szereg funkcji mających na celu poprawę wyników biznesowych, przyczyniając się do rozwoju Twojego przedsiębiorstwa zajmującego się planowaniem wydarzeń.

Zanim jednak wybierzesz kalendarz wydarzeń dla swojej firmy, musisz poznać strategie planowania wydarzeń. Planowanie wydarzeń to atrakcyjny sposób na zaangażowanie odbiorców i konwersję z potencjalnych klientów na rzeczywistych.