Pandemia COVID-19 i jej wpływ na branżę eventową

Pandemia Covid-19 a świat WordPressa

WordPress to najpopularniejszy CMS, z którego korzysta m.in miliony ludzi na całym świecie.

Obecnie można go znaleźć w wielu firmach i branżach, dlatego obejmuje on dużą społeczność na całym świecie.

Powstanie i rozprzestrzenianie się Koronawirus wstrząsnęły sytuacjami osób fizycznych, a przed wieloma firmami pojawiły się nowe wyzwania.

Ale nie jesteś sam, ponieważ wiele innych firm, dużych i małych, ma do czynienia z tą samą sytuacją i stosuje różne podejścia, aby utrzymać swoją aktywność.

Tutaj przeszliśmy do wpływu tych szalonych dni na społeczność WordPress i podaliśmy kilka aktualizacji w tym zakresie.

Ponieważ praca zdalna i wydarzenia online wydają się idealnym rozwiązaniem, wprowadzimy praktyczne narzędzia, które pozwolą Ci załatwić wszystko w najdrobniejszych szczegółach.

 

Jakie są warunki prowadzenia działalności gospodarczej w społeczności WordPress?

Niestabilne warunki wokół nas przyniosły wszystkim nowe nieprzewidziane wyzwania. Podczas gdy niektórzy zdecydowali się na pracę zdalną, inni za wszelką cenę starają się wspierać swoich pracowników i zapobiegać zwolnieniom.

Pomimo różnic we wkładzie, wzajemne zaufanie i bycie godnym zaufania wydaje się być typową cechą wśród nich wszystkich.

Zobaczmy, jak znani właściciele firm myślą o sytuacji i jak na nią reagują.

Informacje pochodzą z raportu opublikowanego przez Kodinwp stronie internetowej:

 

Jakub Farmer

James Farmer z Incsub uważa, że ​​w czasach niepewności wszyscy się boją i on też ma takie same warunki.

Opisuje, że planują ciężko pracować i dbać o siebie w tym okresie. Priorytetowo potraktowali zdrowie i rodzinę swoich pracowników i dodali 20 dni do swoich regularnych dni płatnego urlopu w ciągu roku.

Sugeruje, że inne firmy postrzegają swoich pracowników jako wybitnych członków rodziny i unikają postrzegania ich jako numerów i miejsc.

To właśnie może pomóc firmom w podejmowaniu właściwych decyzji również w sytuacjach kryzysowych. Teraz regularnie organizują spotkania wideo, aby ludzie nie czuli się samotni. Zapewnili również emocjonalne wsparcie na czacie z członkami, aby po prostu porozmawiać o tej globalnej katastrofie i pomóc im zachować lepszą moralność.

 

Brian Jackson

Briana Jacksona z ForgeMedia mówi, że biorąc pod uwagę rodzaj prowadzonej przez nich działalności, ta globalna pandemia prędzej czy później wpłynie na wszystkich, pozytywnie lub negatywnie.

Jest właścicielem strony internetowej poświęconej żywności bezglutenowej, dzięki której zarabia na wyświetlaniu reklam. Nastąpił 40% spadek jego zysków i uważa za normalne, że ludzie mniej myślą o tej niszy w nagłych wypadkach.

Dla tych, którzy podzielają to samo doświadczenie, stwierdza, że ​​skupił się na innych projektach, które mają potencjał do generowania przychodów na razie. Nadawanie priorytetu zadaniom przynoszącym dochody, które mogą przynieść pieniądze w krótszym czasie w porównaniu z celami długoterminowymi, to kolejna rada, jakiej udziela poszczególnym osobom.

Z drugiej strony sugeruje, aby nie zapominać całkowicie o rzeczach, które obecnie są w dołku, ponieważ sytuacja w końcu się odbije, a Twoja firma odrodzi się. Dodatkowo sugeruje skorzystanie ze społeczności WordPress i skontaktowanie się z kontaktami w celu uzyskania pomocy.

 

Marieke van de Rakt

Ten specjalista SEO z Yoast opisuje siebie jako optymistkę i mimo swojego nastawienia przyznaje, jak straszny może być ten czas dla wszystkich. Ma trudności z pracą zdalną podczas nauczania w domu czwórki dzieci i zaniepokojenia stanem zdrowia ojca.

Uważa, że ​​mamy do czynienia z recesją gospodarczą, w której ludzie mają mniej pieniędzy, a firmy osiągają mniejsze przychody. Jednak marketing różnych produktów na stronach internetowych bez zmian i biorąc pod uwagę zalety WordPress CMS jest najlepszą opcją.

Może zapewnić profesjonalną witrynę dla osób fizycznych bez wydawania dużych pieniędzy. Pomimo spadku sprzedaży, którego doświadczyli, uważa, że ​​zarówno WordPress, jak i Yoast są odporne i pozostaną stabilne bez względu na to, co wydarzy się w nadchodzących tygodniach i miesiącach. Wierzy we wzrost, nawet w czasach recesji, i radzi wszystkim, aby iść naprzód.

Możesz być zainteresowany: Jak ulepszyć przewodnik WordPress SEO Ultimate 2020?

 

Adi Spiac

Adi Spiac z TłumaczPress mówi, że w czasach wyzwań i recesji trudno cokolwiek przewidzieć, więc najlepszą opcją jest kultywowanie optymizmu.

Wierzy, że ostatecznie przezwyciężymy tę sytuację i wiele się o niej nauczymy. Uważa również, że właściciele firm WordPress powinni być wdzięczni za możliwość bezproblemowej pracy online.

Ostatnie wydarzenia sprawiły, że byli w pełni odlegli, a dzięki wcześniejszemu wyposażeniu w odpowiednie narzędzia do tego przejścia nie doszło do żadnych tarć.

Radzi, aby nie ignorować ćwiczeń fizycznych w domu i próbować czytać książki i uczyć się nowych rzeczy. W dzisiejszych czasach ekspozycja na słońce również dobrze ci zrobi.

Organizują cotygodniowe spotkania online i używają Slack i Kliknięcie jako środek komunikacji. Starają się zapewnić członkowi zespołu wszystkie narzędzia do komfortowej pracy i zmniejszenia stresu.

Sugeruje również, aby nie prosić o zwrot pieniędzy za odwołane wydarzenia, w których miałeś uczestniczyć (jeśli możesz sobie na to pozwolić), a zamiast tego poprosić o kredyt do wykorzystania w przyszłości.

Każdy potrzebuje teraz gotówki, nie zapominając też o lokalnych biznesach.

 

Bena Pinesa

Ben Pines z Elementor stwierdza, że ​​twórcy stron internetowych powinni zająć się budowaniem odpowiedniej strategii w świetle koronawirusa i poświęcić na to wystarczająco dużo czasu, rozmawiając z innymi i przeprowadzając badania.

W ramach rekompensaty za upadek firm firmy mogą organizować kursy online i uczyć swoich odbiorców praktycznych umiejętności.

Powinni też poświęcić czas na doskonalenie swojej wiedzy i umiejętności oraz przenieść wszystko na pracę zdalną.

Może to wymagać skupienia się na propozycjach oraz stworzeniu odpowiednich narzędzi i infrastruktury do spotkań wideo i połączeń z klientami.

Wszystko, czego potrzeba, to dostosować sytuację i odpowiednio zmienić zwykłe strategie.

 

Wpływ Covid-19 na branżę eventową

Ta sytuacja również dotknęła zawodowców zajmujących się eventami i mają inne zdanie na temat istniejących warunków i tego, co może nas czekać.

Według ankiety przeprowadzonej przez C&IT, około 2000 osób z firm, stowarzyszeń, hoteli itp. udzieliło następujących odpowiedzi na temat sposobu, w jaki mogą wyzdrowieć z tych warunków.

 

Eventy

Wielu uczestników ankiety wyraziło swoje wyobrażenia na temat zmieniających się aspektów wydarzeń spowodowanych tym kryzysem.

Niektórzy uważają, że będzie bardziej odpowiednia infrastruktura do prowadzenia spotkań online i uczyni je bardziej interaktywnymi i bliższymi wydarzeniom twarzą w twarz.

Inni spodziewają się wsparcia finansowego ze strony rządów, aby zwiększyć zaufanie ludzi do planowania przyszłych wydarzeń.

Uważają, że powinny istnieć nieoprocentowane pożyczki, które rozkładają się na lata, aby firmy mogły wrócić na właściwe tory.

 

Przemysł

Mówiąc o tym, jak branża powinna się zjednoczyć, aby wyjść z tej globalnej pandemii, ludzie mają różne, ale bliskie pomysły.

Jeden uważa, że ​​kluczem jest trzymanie się razem i elastyczność, podczas gdy inny specjalista od wydarzeń uważa, że ​​obserwacja poprzedniego wzrostu liczby wydarzeń zajmuje trochę czasu.

Uważa, że ​​przejście do świata online i cyfrowego będzie trendem i pozostanie. Inny powiedział, że musimy pobierać opłatę za scenę na boisku, aby zapobiec nadużyciom.

Inny planista dodał, że rządy powinny wspierać branżę eventową we wszystkich obszarach w swoich krajach i oferować korzyści dostawcom.

 

Wsparcie

Oczekiwania dla wsparcie rządowe były wysokie we wszystkich odpowiedziach na ankietę.

Planista wydarzeń powiedział, że szczególnego wsparcia potrzebują małe i średnie firmy, które uzyskują przychody z prowizji lub płatności za rezerwacje.

Inny wspomina o zwolnieniu jako nieuniknionej części ich planów biznesowych na przyszłość, na wypadek gdyby wsparcie rządowe ich nie poparło.

Trzeci dodał, że uczciwość wobec interesariuszy i uczciwa komunikacja są koniecznością, a niekorzystne warunki wkrótce się skończą.

 

Biznes i ludzie

Jeden z organizatorów wydarzeń jako główny problem wymienił sposób, w jaki firmy chcą odzyskać siły.

Inny powiedział, że w nadchodzącym roku dostawcy usług hotelarskich powinni zapewnić rozsądne ceny, aby mogli poprosić o więcej wydarzeń.

Trzecia osoba uważała, że ​​wielu pracowników małych firm, takich jak restauracje i hotele, zbankrutuje.

Inny planista wydarzeń dodał, że wirtualne wydarzenia są użyteczną przerwą, ale wydarzenia powrócą ponownie, ponieważ są istotną częścią społeczeństw.

Ludzie mają różne pomysły, ale wydaje się, że wszyscy mają nadzieję, że sytuacja w końcu wróci do normy i to kwestia czasu, zanim nastąpi właściwe ożywienie.

Możesz również mieć wydarzenia, które zostały odwołane i szukasz odpowiednich sposobów radzenia sobie z sytuacją. Co możesz zrobić?

Czytaj dalej, aby otrzymywać informacje o nowej aktualizacji i rozwiązaniu spełniającym Twoje potrzeby.

 

Rozwiązania Google dla organizatorów wydarzeń

Obecne otoczenie przełożyło, odwołało lub zmieniło stan wydarzeń, aby odbywały się wyłącznie online.

Google starał się również pokazywać użytkownikom najnowsze i najdokładniejsze informacje, dlatego dodał nowe i opcjonalne właściwości do dokumentacji programisty.

Dotyczy to wszystkich języków i regionów, co jest wynikiem włożonych wysiłków aktualizacje schematu.

Wskazówki dotyczące informowania Google o Twoich wydarzeniach obejmują następujące kategorie.

 

Aktualizacje statusu

Połączenia stan zdarzenia Właściwość schema.org ustawia status wydarzenia, zwłaszcza gdy zostało zmienione lub anulowane.

Dzięki tym informacjom Google może wyświetlać aktualny stan zamiast usuwać wydarzenie z wyszukiwania wydarzeń.

Ponieważ event managerowie przeżywają trudny okres, biorąc pod uwagę wszystkie problemy spowodowane odwołaniami wydarzeń i koniecznością natychmiastowego organizowania wydarzeń online. Dlatego nasz zespół stara się jak najlepiej pomóc swoim odbiorcom: Modern Events Calendar Stan Covid-19 (koronawirus).

Anulowane wydarzenia

W tym celu zmień stan zdarzenia własność do Wydarzenie anulowane i nie wprowadzaj żadnych zmian do poprzedniej daty w wydarzeniu Data rozpoczęcia.

Wydarzenia przełożone na nieznany termin

Po prostu zmień stan zdarzenia do Wydarzenie przełożone i nie zmieniaj oryginalnej daty w Data rozpoczęcia dopóki nie zdecydujesz się na nowy termin. Gdy jesteś pewien nowej godziny, przesuń stan zdarzenia do Wydarzenie przełożone i zaktualizuj Data rozpoczęcia i Data końcowa odpowiednio zmienne.

Wydarzenie przełożone na późniejszy czas w przyszłości

Zaktualizuj oba Data rozpoczęcia i Data końcowa z nowymi informacjami. Opcjonalnie możesz zmienić stan zdarzenia pole do Wydarzenie przełożone a także dodać poprzedniDataRozpoczęcia.

Zmieniono wydarzenie osobiste na wydarzenie online

Aby było to bardziej przejrzyste dla użytkowników, możesz zaktualizować plik stan zdarzenia I użyć Wydarzenie przeniesione do sieci. Ponadto, jeśli chcesz oznaczyć swoje wydarzenia jako tylko online, powinieneś użyć Wirtualna Lokacja jako lokalizację i zmień tryb obecności zdarzenia do onlineTryb obecności na wydarzeniu.

Oznaczanie wydarzeń tylko online

W miarę jak coraz więcej wydarzeń będzie odbywało się wyłącznie online, Google udostępnił sposób informowania o tym ludzi podczas wyszukiwania.

Powinieneś zmienić lokalizację na Wirtualna Lokacja i zmień tryb obecności zdarzenia do Tryb obecności na wydarzeniu online.

Patrz: dokumentacja programisty by uzyskać więcej szczegółów.

 

Aktualizowanie Google po zmianach w wydarzeniach

Należy pamiętać o aktualizacji Google po wprowadzeniu zmian. Lepiej jest udostępnić mapę witryny automatycznie przez serwer.

W ten sposób możesz mieć pewność, że nowa treść zostanie wyróżniona w wyszukiwarkach w jak najkrótszym czasie.

 

Modern Events Calendar
Najnowsza aktualizacja dotycząca pandemii koronawirusa

Zespół programistów MEC opublikował nową aktualizację opartą na bieżącej sytuacji i aktualizacjach Google.

Aktualizacja do 5.2.3 wersja dodaje nową zakładkę w menu wtyczki o nazwie SEO Schema, która jest dostępna dla obu Lite i Pro wersje. W ten sposób nie będziesz się martwić o zmiany zdarzeń, ponieważ masz poprawny stan w Schemacie, a Google używa go do wyświetlania ludziom dokładniejszych wyników.

Warunki są zdefiniowane jako Zaplanowane, Przełożone, Przeniesione do trybu online i Anulowane. Każdą z nich można dodać jako etykiety i dodać je do wydarzeń w kalendarzu, tworząc nowe wydarzenie za pomocą skrótów.

Poniżej możesz zobaczyć, jak różne etykiety są wyświetlane w skrótach.

Kolejną praktyczną funkcją wtyczki jest możliwość wysyłania wiadomości e-mail. Korzystając z tej możliwości, możesz wysyłać e-maile do swoich uczestników za pomocą systemu WordPress i udostępniać im wszelkie wymagane aktualizacje i nowe informacje. Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do MEC >

Zgłoś.

Do sekcji lokalizacji dodano funkcje łącza. Korzystanie z tej nowej funkcji umożliwia powiązanie lokalizacji wydarzeń z lokalizacjami wirtualnymi. Dodatkowo możesz wprowadzić linki do organizatorów lub gospodarzy Twoich działań i powiadomić o nich swoich odbiorców z wyprzedzeniem.

Połączenia Linki może również umożliwiać wprowadzenie osobnego linku do wydarzenia i przekierowanie użytkowników na tę stronę.

Jeśli którekolwiek z Twoich wydarzeń zostanie anulowane, możesz wyświetlić przyczynę na stronach krótkiego kodu i pojedynczego wydarzenia. Co więcej, będziesz mógł pokazać trwające wydarzenia, aby Twoi użytkownicy je widzieli i mogli w nich uczestniczyć, jeśli są zainteresowani.

Fascynujące nowe aktualizacje programu Modern Events Calendar plugin to wszystko, czego potrzebujesz na światową recesję spowodowaną przez koronawirusa. Możesz łatwo organizować i kontrolować swoje wydarzenia oraz od razu wyświetlać aktualizacje w SERP, dzięki synchronizacji między tą wtyczką a nową dokumentacją Google.

 

Wydarzenia wirtualne

Nikt nie może zaprzeczyć wartości i wpływowi spotkań twarzą w twarz, ale są sytuacje, takie jak to, co widzimy teraz, kiedy nie mamy innego wyjścia, jak organizować wydarzenia wirtualnie.

Dziwne, jak można zamienić konferencję z wieloma możliwościami biznesowymi, edukacyjnymi i networkingowymi w wirtualne wydarzenia? Kiedy już to zrobimy, jak możemy być pewni ich zaangażowania?

W przeciwieństwie do tego, co zakłada większość osób, zorganizowanie wirtualnego wydarzenia wymaga takiej samej uwagi jak spotkanie osobiste.

Twoje wirtualne wydarzenie musi być zorganizowane w taki sposób, aby zwiększyć zaangażowanie uczestników i pozwolić im na spędzenie cennych chwil podczas wydarzenia.

Chodzi o to, że powinieneś zmienić zdanie i nie traktować wirtualnych wydarzeń jako prostych prezentacji.

W kolejnych akapitach znajdziesz przydatne informacje, które odpowiednio pomogą Ci w organizacji wirtualnych wydarzeń w czasie globalnego kryzysu:

Czym są wirtualne wydarzenia?

Istnieje prawdopodobieństwo, że każdy z nas przynajmniej raz uczestniczył w webinarze lub oglądał kursy online lub treści edukacyjne.

Niektórzy mogli nawet wygodnie uczestniczyć w konferencji z Twojego domu. Wszystkie te okazje są klasyfikowane jako różne formy wydarzeń wirtualnych.

Innymi słowy, zamiast uczestniczyć w specjalnym miejscu, aby zobaczyć innych osobiście, uczestniczysz w zorganizowanym wydarzeniu online.

Te spotkania mogą obejmować zarówno małe sesje, jak i duże konferencje z tysiącami użytkowników. Oto podsumowanie tego, jak Twoja firma może organizować wydarzenia online.

Jak organizować wirtualne wydarzenia?

Ogólnie rzecz biorąc, główne typy wydarzeń wirtualnych, które są wszędzie używane, obejmują seminaria internetowe, wirtualne konferencje, wewnętrzne i zewnętrzne wydarzenia hybrydowe oraz transmisje na żywo.

Zdarzenia te mogą ulepszyć Twoje programy i cele biznesowe, jeśli są właściwie wykorzystywane.

Możesz używać tych narzędzi do samouczków i zajęć, sesji szkoleniowych, filmów zza kulis, wywiadów i programów.

Seminaria

Webinaria pozwalają ludziom z całego świata wirtualnie posłuchać tego, co mówią prelegenci i odpowiednio wykorzystać treści.

Te wirtualne wydarzenia, które mogą być organizowane za darmo lub za opłatą, często trwają od 45 minut do dwóch godzin.

Istnieją przydatne platformy, których możesz użyć do swoich webinarów, które umożliwiają zadawanie pytań i odpowiedzi oraz prezentację treści na żywo lub nagranych wcześniej.

Jeśli planujesz prowadzić webinaria, przydatne mogą być następujące narzędzia:

Google Hangouts

Jeśli masz konto Google, możesz użyć Google Hangouts bez konieczności zakładania nowego konta.

Możesz rozpocząć rozmowę wideo i dodać do 10 użytkowników jednocześnie, a także obsługuje czaty głosowe i udostępnianie wydarzeń za pośrednictwem udostępnianych linków lub e-maili.

Możesz przesyłać strumieniowo swoje filmy do 100,000 XNUMX osób w jednej domenie i udostępniać je swoim Dysk Google bezpośrednio.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​Google ma zmniejszone ograniczenia dla G Suite w odpowiedzi na światowy kryzys, przed którym stoimy.

Wideokonferencje obsługują teraz do 250 uczestników.

Google Hangouts jest dostępne zarówno w wersji na komputer, jak i na urządzenia mobilne, bez względu na to, czy używasz Android or iOS.

Spotkania CISCO Webex

Webex to solidne rozwiązanie do wideokonferencji firmy CISCO, które jest dostępne bezpłatnie. Do 100 użytkowników może uczestniczyć w jednej rozmowie wideo przez nieograniczony czas.

Darmowe konto zawiera 1 GB przestrzeni dyskowej w chmurze i obsługuje różne funkcje, takie jak nagrywanie wideo oraz udostępnianie ekranów i plików.

Użytkownicy mogą dołączyć do konferencji za pomocą swoich linii telefonicznych lub skorzystać z rozwiązań online. Podobnie jak Google Hangouts, obsługuje zarówno wersje stacjonarne, jak i mobilne iOS i Android użytkowników.

Spotkania Zoom

Powiększenie to kompleksowy pakiet wideokonferencji, który obsługuje do 100 uczestników.

Darmowa wersja ma limit czasu trwania rozmów wideo, ponieważ sesje z więcej niż trzema członkami mogą trwać maksymalnie 40 minut.

Możesz po prostu rozpocząć nowe połączenie od razu po zakończeniu bieżącej konferencji lub kupić plan premium, który usuwa te ograniczenia.

Oprócz Android i iOS aplikacji, użytkownicy mogą z niego korzystać za pośrednictwem oprogramowania komputerowego, a nawet rozszerzeń przeglądarki, takich jak rozszerzenia Google Chrome.

Ludzie mogą dzwonić do Twojej konferencji przez telefon, nagrywać ekran lub głosy na Twoim urządzeniu, a także udostępniać ekran innym uczestnikom.

Skype

Skype to popularna aplikacja znana wielu użytkownikom. Jest to odpowiednie bezpłatne rozwiązanie do wideokonferencji w małych grupach do 50 członków.

Przed kwietniem 2019 roku było ograniczone do 25 członków. Aby korzystać ze Skype, musisz założyć konto i pobrać aplikację.

Platforma jest wyposażona w funkcję nagrywania rozmów, która pozwala użytkownikom nagrywać rozmowy wideo i udostępniać je innym przez okres do 30 dni.

Bezpłatna konferencja

Połączenia Bezpłatna konferencja service to bardziej ograniczone rozwiązanie, które pozwala na dołączenie do konferencji w wersji darmowej tylko pięciu uczestnikom.

Główną zaletą, jaką oferuje, jest możliwość hostowania do 1000 członków dla połączeń audio.

Mogą zadzwonić przez telefon i nie wymaga pobierania ani instalowania żadnych aplikacji, ponieważ można z niego korzystać w przeglądarce.

Wersje na Androida i iOS są również dostępne dla wygodniejszego użytkowania, ale nie możesz nagrywać rozmów, chyba że uaktualnisz swój plan do konta premium.

Jitsi

Jitsi to bezpłatne rozwiązanie typu open source, które umożliwia nieograniczoną liczbę uczestników bez ograniczeń czasowych.

Możesz użyć hostowanej wersji Jitsi lub pobrać i używać swojego rozwiązania konferencyjnego.

Uczestnicy audio mogą korzystać z platformy w obu wersjach, która obsługuje również udostępnianie ekranu.

Możesz także pobrać wersję na Androida lub iOS, a nawet przesyłać strumieniowo swoje wydarzenia do YouTube, aby udostępniać je innym za pośrednictwem linków lub pobierać.

Nie ma planów premium, a wszystkie funkcje są dostępne dla wszystkich.

Transmisje społecznościowe na żywo i historie

Obecnie obsługuje je prawie każda platforma mediów społecznościowych live streaming video. Statystyki pokazują, że transmisje na żywo mogą zapewnić sześciokrotnie większe zaangażowanie użytkowników niż samo udostępnianie filmów.

W zależności od używanej platformy społecznościowej możesz korzystać z tych praktycznych narzędzi do różnych celów.

Obecnie Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube i TikTok obsługują wideo na żywo.

Większość z nich pozwala użytkownikom na pisanie komentarzy w czasie rzeczywistym, co jest doskonałym narzędziem do sesji pytań i odpowiedzi lub wspólnych prezentacji z innymi.

Historie są również popularną funkcją do różnych celów biznesowych, która umożliwia udostępnianie zdjęć, śpiewanie elementów wizualnych, filtrów, filmów i nie tylko.

Możesz wykorzystać różnorodne efekty dla swoich multimediów i użyć naklejek, a nawet rozpocząć ankietę, aby zwiększyć zaangażowanie bardziej niż wcześniej.

Instagram umożliwia dodawanie tych historii do najważniejszych elementów profilu jako wskazówek lub zakładek dla przyszłych użytkowników. Facebook, Snapchat i TikTok obsługują również funkcję historii.

Wirtualne Konferencje

Podobnie jak konferencje osobiste, konferencje wirtualne odbywają się z predefiniowanym programem, który składa się z sesji, przemówień i wybiegów.

Chociaż te wydarzenia mogą nie być tak skuteczne jak konferencje osobiste pod względem sieci, pozwalają użytkownikom na interakcję z innymi użytkownikami uczestniczącymi w konferencji.

Zapewniają jednostkom możliwość natychmiastowego zapoznania się z przemówieniami i stworzenia dla siebie harmonogramu na podstawie treści na żądanie.

Wideokonferencje nadają się również do sesji interaktywnych. Jeśli Twoi uczestnicy muszą rozmawiać ze sobą w czasie rzeczywistym, to rozwiązanie ułatwi im wsiadanie i dołączanie.

Zajęcia interaktywne, takie jak joga i sztuka, najbardziej skorzystają z tych funkcji.

Dodaje interakcję twarzą w twarz do Twojej klasy i pozwala uczestnikom prowadzić rozmowy na żywo bez względu na to, gdzie się w tej chwili znajdują.

Wewnętrzne i zewnętrzne zdarzenia hybrydowe

Wydarzenia wewnętrzne mogą obejmować programy szkoleniowe lub spotkania w całej firmie.

Jest to dobra opcja dla firm ogólnokrajowych lub obejmujących kontynenty, aby udostępniać wiadomości wszystkim pracownikom, gdy nie są oni zebrani w jednym miejscu.

Jeśli możliwe jest wybranie osób w tym samym miejscu i zaplanowanie wydarzenia, możesz również skorzystać z jednoczesnego organizowania wydarzeń osobistych i wirtualnych.

Zewnętrzne wydarzenia hybrydowe są odpowiednie dla osób spoza Twojej firmy, np. konferencje branżowe.

Zaoferowanie takiego samego poziomu jakości, jaki uczestnicy mogą uzyskać, dołączając do osobistego spotkania, może być trudniejszym doświadczeniem.

Pozwala osobom, które nie mogą podróżować, uczyć się i korzystać z Twoich treści.

Jak skutecznie organizować wirtualne wydarzenia?

Poniższa lista pomoże uniknąć problemów podczas wydarzeń online, które zamierzasz zorganizować dla swojej firmy:

Planowanie

Właściwa strategia powinna zorganizować każde wydarzenie, bez względu na to, czy odbywa się online, czy osobiście.

Powinieneś zacząć od głównego celu swojej działalności i odpowiednio dostosować wszystkie szczegóły.

Przed utworzeniem wydarzenia zadaj sobie następujące pytania, aby mieć bardziej precyzyjny pomysł:

• Jakie jest najważniejsze doświadczenie, które chcesz dostarczyć swoim odbiorcom?
• Gdzie chcesz, żeby się wyświetlał?
• Kiedy jest najlepszy czas dogodny dla Twoich uczestników?
• Czy będzie wymagana rejestracja lub płatność?
• Czy będą jacyś partnerzy?

Chronometraż

Jedną z podstawowych kwestii związanych z wirtualnym wydarzeniem jest data i godzina.

Spróbuj przeprowadzić małe rozeznanie i dowiedzieć się o wakacjach lub innych wydarzeniach, które mogą wystąpić jednocześnie z Twoim planem.

Ponadto, jeśli wiesz, że masz uczestników z innych krajów, nie zapomnij o strefach czasowych.

Wprawdzie nie da się w tym względzie zadowolić wszystkich, ale przygotujcie swoje plany w taki sposób, aby było to wygodne dla jak największej liczby osób.

Jeśli nie jest to możliwe, upewnij się, że ludzie będą mieli dostęp do Twoich treści po zakończeniu wydarzenia.

Analizy i spostrzeżenia mogą dać Ci jasny obraz najlepszego czasu, w którym Twoi użytkownicy są dostępni online.

Rozpoczęcie ankiety w mediach społecznościowych na temat daty jest również doskonałą opcją do wykorzystania.

Promocja wydarzeń

Ty, jako gospodarz wydarzenia online, nigdy nie powinieneś lekceważyć wartości właściwej promocji.

Określ główne zalety swojego wydarzenia, niech to będzie słynny mówca lub okazja do nawiązania kontaktów i poinformuj o tym innych.

Bez względu na to, co to jest, Twoja propozycja wartości musi być wystarczająco jasna dla wszystkich.

Udostępnij swoje wydarzenie za pośrednictwem poczty elektronicznej i mediów społecznościowych oraz skorzystaj z dostępnych w tym zakresie narzędzi, takich jak odliczanie na Instagramie.

Nie należy również ignorować właściwego użycia hashtagów. Jeśli zdecydowałeś się na reklamy, kieruj je z dokładnym badaniem rynku i ludzi.

Najlepiej rozpocząć rejestrację co najmniej dziesięć dni przed imprezą.

Przewidywanie trudności technicznych

Problemy z połączeniem i błędy są nieuniknioną częścią cyfrowego świata.

Przed rozpoczęciem wydarzenia sprawdź połączenie internetowe i miej do dyspozycji kopie zapasowe na wypadek ewentualnych problemów.

Przeprowadzenie próby może bardzo pomóc w zidentyfikowaniu problemów.

Zapewnienie użytkownikom łatwych do wykonania instrukcji i wytycznych zapewni im lepsze poczucie komfortu i wsparcia.

Kompleksowość programowa

Podobnie jak w przypadku osobistych spotkań i konferencji, Twoje wydarzenia online powinny być wszechstronne i dostępne.

Używaj dużych czcionek z odpowiednimi kolorami, aby użytkownicy mogli łatwo czytać Twoje treści. Napisy, dźwięki i elementy wizualne są dla Ciebie ważnymi zasobami.

Ponadto staraj się uwzględniać szeroki zakres głosów i unikaj wybierania ekskluzywnych pomysłów lub punktów widzenia.

Zwiększ zaangażowanie

Im więcej możliwości zaangażowania zapewnisz, tym większe zaangażowanie otrzymasz od swoich odbiorców.

Jeśli zapytasz ludzi o ich pomysły i komentarze, istnieje większe prawdopodobieństwo, że wrócą do ciebie, aby znaleźć wynik tego, co powiedzieli.

Nie zapomnij skutecznie zająć się pytaniami. Każda platforma społecznościowa obejmuje specjalne narzędzia marketingowe, które mogą przynieść Ci ogromne korzyści.

Postaraj się powitać użytkowników po imieniu, gdy dołączają do Twojego wydarzenia, i na koniec poproś o opinię.

Covid-19 Zasoby dla organizatorów wydarzeń

Ponieważ warunki w krajach stale się zmieniają, powinieneś być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami, instrukcjami i narzędziami.

 

Oto kilka zasobów, które mogą Ci się teraz przydać:

• CDC COVID-19 Strona główna
• CDC: Przygotuj swoje spotkania masowe lub duże wydarzenia społecznościowe
• CDC Zasoby dotyczące dużych wydarzeń społecznościowych i zgromadzeń masowych i Tymczasowe wytyczne dla planistów wydarzeń
• Ostatnie aktualizacje z WHO
• COVID-19 według WHO porady dla publiczności (w tym zalecenia dotyczące podróży i środków ochronnych)
• Przewodnik PCMA po „Co profesjonaliści ds. wydarzeń biznesowych powinni wiedzieć O koronawirusie COVID-19”
• Rada Branży Eventowej COVID-19 Aktualizacja i zasoby
• WHO „Kluczowe zalecenia dotyczące planowania zgromadzeń masowych w kontekście obecnej epidemii COVID-19”
• Krajowa sieć i centra zdrowia w podróży Witryna TravelHealthPro która zawiera szczegółowe porady dotyczące zdrowia w podróży dla krajów.
• Rada Stosunków Zagranicznych globalny tracker oferuje obszerną listę krajów, w których obowiązują ograniczenia w podróżowaniu.
• Najlepsze narzędzia do wirtualne spotkania
• Ostateczny przewodnik po tworzenie atrakcyjnych webinariów
• jak pozostań w kontakcie w wirtualnym klimacie
• CDC: Przygotuj swoje gospodarstwo domowe dla choroby koronawirusowej 2019 (COVID-19)
• Jak zorganizować Udane wirtualne wydarzenie: Wskazówki i najlepsze praktyki

Możesz obsługiwać wydarzenia online w prostszy sposób, czytając posty na blogu i wskazówki dotyczące optymalizacji udostępnione na tej stronie.

Zespół stara się ułatwić wszystkim wszystkim iw związku z tym przeprowadzana jest ankieta, aby dowiedzieć się, co myślisz o ich próbach.

Wszyscy zmagamy się obecnie ze stresującymi sytuacjami, ale możemy zachować dobry nastrój, dostosowując się do tych okoliczności i wybierając odpowiednie narzędzia i zasoby.

Dystans społeczny doprowadził wszystkich do usług online, a wśród nich wydarzenia wirtualne są krytycznymi rozwiązaniami dla tak wielu firm.