5 sposobów na zaangażowanie uczestników po wydarzeniu

Zaangażowanie w wydarzenie: 5 sposobów na zaangażowanie większej liczby uczestników po wydarzeniu

Zastanawiasz się, jak możesz zwiększyć zaangażowanie uczestników na swoich wydarzeniach? Oto ostateczny przewodnik 2020 o 5 sposobach zaangażowania uczestników po wydarzeniu.

Zarządzanie wydarzeniami online może być wyczerpującym zadaniem dla tych, którzy nie mają odpowiednich narzędzi na swojej stronie internetowej. Chociaż jest to zasadnicza część każdej firmy z tak wieloma zaletami, niewłaściwa prezentacja wydarzeń może zredukować zaangażowanie użytkowników do gruzów dla firm.

Na zaangażowanie użytkowników wpływa nie tylko to, co robisz przed wydarzeniem, ale także sposób, w jaki traktujesz uczestników po nim.

Nadrzędnym celem jest nie tylko przyciągnięcie publiczności na wydarzenie w dniu, w którym się ono odbywa. Możesz zwiększyć przychody, uzyskując więcej konwersji, jeśli utrzymasz zaangażowanie ludzi w swoje wydarzenia i działania po wydarzeniach.

Tutaj przechodzimy przez przegląd wtyczki MEC, która jest najlepszy kalendarz wydarzeń WordPress umożliwiając zwiększenie zaangażowania użytkowników zarówno przed, jak i po wydarzeniach. Następnie poznasz pięć praktycznych podejść do właściwego zaangażowania uczestników po wydarzeniach.

Przede wszystkim przyjrzyjmy się niektórym głównym funkcjom tej wtyczki WordPress, które są wymagane do skutecznego planu marketingu wydarzeń.

Jeśli jesteś zainteresowany wyborem najlepszego oprogramowania do zarządzania wydarzeniami WordPress, powinieneś przeczytać to: Najlepszy przewodnik po najlepszych wtyczkach kalendarza wydarzeń WordPress 2020

 

Modern Events Calendar Wprowadzenie

Bogaty w funkcje Kalendarz wydarzeń WordPress to Twój wielki atut w zakresie pozytywnej komunikacji z odbiorcami. Nowoczesny i stylowy wygląd MEC, wraz z licznymi funkcjami, zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do najlepszego zarządzania wydarzeniami.

Dla typowego użytkownika możliwości oferowane w darmowej wersji wtyczki wykroczą daleko poza wszelkie jego potrzeby. Funkcje zaimplementowane w darmowej wersji można znaleźć w wersji premium innych podobnych produktów, takich jak EventOn, The Events Calendar i Events Manager.

Jeśli jednak potrzebujesz bardziej zaawansowanych i dostosowanych narzędzi, aktualizacja do wersji Wersja Pro będzie opłacalną opcją.

Poniższy obrazek może lepiej zrozumieć opcje marketingu wydarzeń dostępne we wtyczce:

Modern Events Calendar plugin pozwala tworzyć wszystkie typy powtarzających się i pojedynczych wydarzeń, które można w pełni dostosować. Wydarzenia można spersonalizować w najdrobniejszych szczegółach, a następnie wyświetlać w witrynie w atrakcyjny sposób z przyciągającymi wzrok układami.

Możesz wybrać z pełnego kalendarza widoki, suwaki, odliczania, karuzele itp. i wyświetlaj zdarzenia w najbardziej atrakcyjny sposób. Te widoki są kompatybilne z popularnym WordPressem konstruktorzy stron takich jak Elementor i Visual Composer. Dodatkowo możesz dodać funkcję rezerwacji do każdego ze swoich wydarzeń, dzięki czemu Twoi użytkownicy będą mogli kupować bilety i dokonywać rezerwacji online.

Gwarancja 30 Day Money Back

Będziesz zaskoczony wysoką jakością naszych produktów, ale jeśli uczciwie spróbowałeś i nie przypadł Ci do gustu, powinieneś wiedzieć, że „Zadowolenie Klienta” jest jednym z naszych najważniejszych celów.

Regulamin

5-gwiazdkowy zespół wsparcia

Zebraliśmy profesjonalny, zmotywowany i troskliwy zespół wsparcia tutaj, w Webnus, abyśmy mogli uważnie wsłuchiwać się w potrzeby naszych klientów i pomagać im tak szybko, jak to możliwe.

Centrum Wsparcia

Zespół programistów ds Modern Events Calendar plugin pamięta o biznesowych aspektach zarządzania wydarzeniami i udostępnia funkcje integracji z innymi znanymi narzędziami marketingu online, takimi jak Mailchimp.

Ponad rok 2019, do wtyczki dodano ponad dziesięć praktycznych dodatków, które wynoszą funkcjonalność tego narzędzia na zupełnie nowy poziom.

Funkcje te obejmują dodatek WooCommerce, który integruje Twój sklep internetowy z MEC, zapewniając wygodniejsze korzystanie.

Funkcje Elementora, Event API i dodatek User Dashboard to tylko niektóre z innych dodatki które zwiększają wiarygodność i funkcjonalność wtyczki.

Mówiąc prościej, wszystkie Twoje potrzeby związane z marketingiem wydarzeń i marketingiem po wydarzeniu są już uwzględnione we wtyczce.

Dzięki regularnym aktualizacjom, które są publikowane dla produktu, możesz mieć pewność, że wybierzesz go jako najlepszy wybór dla siebie zarządzanie wydarzeniami online.

 

Jak ponownie zaangażować publiczność po wydarzeniu?

Wszystkie etapy cyklu życia wydarzenia są niezbędne dla ogólnego sukcesu marketingu wydarzeń. Jednak z powodu braku czasu i zasobów często skupiamy się na zaangażowaniu publiczności przed wydarzeniem iw jego trakcie.

Praktyki zaangażowania po wydarzeniu pomagają budować większą lojalność wokół marki i skuteczniej realizować cele biznesowe.

Dodatkowo możesz rozszerzyć swój zasięg, zapewniając tym, którzy nie mogli uczestniczyć w Twoim wydarzeniu, to, co przegapili.

Poniższe pomysły mogą pomóc w zaangażowaniu ludzi po wydarzeniu:

 

Wysyłać emaile

Wysyłanie e-maili do uczestników po wydarzeniu to doskonały sposób na utrzymanie, a nawet zwiększenie zaangażowania użytkowników.

Twórz spersonalizowane i trafne wiadomości e-mail, używając imienia i nazwiska odbiorcy, aby przekazać autentyczną wiadomość z podziękowaniami.

Pamiętaj, że e-maile zawierające imię i nazwisko odbiorcy mają większe szanse na otwarcie. Możesz podziękować, nagrywając krótki film o sobie, udostępniając go e-mailem i informując o innych istotnych działaniach, które możesz mieć.

Integracja Mailchimp

Dzięki naszej integracji Mailchimp możesz dodać swoje istniejące dane do listy biuletynów. Aby włączyć tę funkcję, powinieneś uzyskać klucz API i identyfikator listy ze swojego konta Mailchimp. Następnie możesz wysyłać e-maile z nowoczesnym kalendarzem wydarzeń.

Integracja Mailchimp z MEC Docs

Ankiety i ankiety to również świetne metody sprawdzenia, jak Twoi odbiorcy sądzą o treści wydarzenia i ich ogólnych wrażeniach.

Niektórzy eksperci sugerują przeprowadzenie ankiety podczas wydarzenia i ponowne głosowanie po nim. Następnie możesz porównać wyniki, aby znaleźć niedociągnięcia i wprowadzić niezbędne ulepszenia.

Innym przydatnym pomysłem może być zastosowanie ankiet do aktualnych problemów i zapytanie ich o opinie w tych kwestiach.

Cokolwiek zdecydujesz się zrobić, upewnij się, że Twoja ankieta jest krótka i zwięzła. Popularne platformy do marketingu e-mailowego, takie jak Mailchimp, Mailer Lite, Constant Contact i Campaign Monitor lub narzędzie ankietowe lubić Kreator ankiet JotForm zapewniają łatwe w użyciu funkcje tworzenia i wysyłania ankiet do odbiorców.

Kontakty mailowe po wydarzeniu pokazują ludziom, że Twoja firma troszczy się o nich i dąży do rozwiązania ich problemów.

Mądrze wykorzystaj tę szansę marketingu wydarzeń, aby zwiększyć ich zaufanie do Twojej marki.

 

Udostępniaj zdjęcia i filmy z wydarzenia w mediach społecznościowych

W jaki sposób możesz łatwiej utrzymywać kontakt z ludźmi i promować marketing po wydarzeniu niż wysyłanie im zdjęć i filmów z wydarzenia?

Możesz to zrobić, udostępniając treści w mediach społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram, oraz oznaczając uczestników, aby mogli ponownie przeżyć swój czas lub zauważyć, co przegapili. Tworzenie postów na blogu i galerii zdjęć na swojej stronie internetowej to kolejny właściwy sposób udostępniania filmów i zdjęć w jednym miejscu.

Używanie określonego hashtagu w przypadku reklamy wydarzenia jest kolejnym właściwym podejściem. Możesz go później użyć do wyszukiwania zdjęć i filmów udostępnionych przez innych użytkowników w mediach społecznościowych.

W ten sposób możesz dzielić się dobrymi zdjęciami i filmami zrobionymi przez nich z innymi odbiorcami. Pamiętaj, aby wcześniej poprosić o pozwolenie.

Co więcej, jeśli masz zdjęcia swoich prelegentów, organizatorów lub innych wpływowych uczestników, oznacz ich tagami i podziel się swoim wyobrażeniem o tym, jak wspaniale było poznać ich osobiście.

Zapylanie krzyżowe to kolejna doskonała strategia wzmacniania kont społecznościowych. Na przykład użyj Facebooka, aby zwiększyć liczbę obserwujących na Instagramie lub Twittera i odwrotnie.

Dzięki temu Twoja obecność w mediach społecznościowych będzie miała lepszą siłę marketingu wydarzeń, a w rezultacie przyciągnie do Ciebie coraz więcej osób.

 

Opublikuj zawartość wydarzenia

Zawsze upewnij się, że ludzie otrzymali prezentację, pliki PDF, filmy edukacyjne lub inne materiały, które obiecano im podczas wydarzenia.

Nie każ im czekać na te pliki, ponieważ przekazuje to wiadomość, że nie dbasz o nie. Nawet jeśli nie musisz przesyłać plików, przygotuj i udostępnij wartościowe podsumowanie treści prezentowanych na wydarzeniu w ramach prowadzenia komunikacji.

Treść Twojego wydarzenia ma duży potencjał do budowania reputacji i poprawy marketingu wydarzeń, więc pozwól ludziom wykorzystać go po wydarzeniu w odpowiednim układzie.

Aby uatrakcyjnić treść, możesz ją przekształcić w infografikę, aby ułatwić odbiorcom.

Im więcej elementów wizualnych użyjesz, tym bardziej będzie to zrozumiałe. Ludzie mają teraz tendencję do oglądania wszystkiego w formie filmów i zdjęć, zamiast czytania długich linijek słów i tekstów.

Ponadto, ponieważ niektórzy uczestnicy mogą przybyć na wydarzenie lub wyjść z niego późno, mogą nie zobaczyć wszystkich zaplanowanych części. Z tego powodu dobrze jest wysłać wszystkim podsumowanie swojej agendy, aby osoby te w końcu wiedziały, co działo się podczas wydarzenia, gdy ich nie było.

Nie zapomnij dołączyć kilku zdjęć i filmów do raportu podsumowującego, aby był bardziej atrakcyjny. Na koniec możesz dodać przycisk wezwania do działania i zachęcić ich do wzięcia udziału w kolejnej sesji lub odwiedzenia Twojej strony internetowej.

Oprócz publikowania treści wydarzenia regularnie udostępniaj odpowiednie posty i tematy. Być może właśnie zorganizowałeś niesamowite seminarium na temat najnowszych technologii cyfrowych Trendy. Ale jeśli Twój kanał społecznościowy jest wypełniony zdjęciami samochodów sportowych, wkrótce stracisz tych, na których zarabianie czyniłeś wielkie starania.

Bycie bardziej autentycznym wymaga pamiętania, kim są Twoi odbiorcy i czego chcą, gdy odwiedzają Twoją witrynę lub kont społecznościowych.

 

Personalizuj informacje

Możesz dostarczać swojej społeczności szeroki zakres informacji, ale najlepszym sposobem jest personalizacja ich na podstawie danych uczestników. Co lubią i chcą najbardziej?

Nadchodzi korzyść z odpowiedniego systemu kalendarza wydarzeń WordPress. Jeśli użyjesz odpowiedniego narzędzia, szybkie spojrzenie na dane daje wiele przydatnych informacji na temat sesji zarezerwowanych przez uczestników i tych, w których uczestniczyli. W ten sposób dostarczasz im dokładnie to, czego potrzebują.

Wykorzystanie informacji uzyskanych w ankietach jest również sposobem na odkrycie, czego chcą teraz Twoi uczestnicy. Dobrym pomysłem jest utworzenie profili dla swoich uczestników na podstawie uzyskanych informacji o nich, aby dowiedzieć się więcej o ich preferencjach.

Możesz maksymalnie wykorzystać zajęcia angażujące, tworząc przyszłe sesje z ich pomocą i zgodnie z ich pomysłami.

 

Organizuj sesje pytań i odpowiedzi

Właściwa strategia marketingu post-eventowego polega na ciągłej komunikacji z ludźmi. Aktywne słuchanie opinii uczestników powinno być dla Ciebie priorytetem.

Zadawanie pytań uczestnikom jest powszechne wśród gospodarzy podczas wydarzenia, ale w niektórych przypadkach może nie wystarczyć na to czasu.

Dlatego dobrze jest zapewnić możliwość zadawania pytań po wydarzeniu.

Możesz organizować te sesje na żywo na Instagramie lub Facebooku i pozwolić im przesyłać to, co chcą wiedzieć. W ten sposób nie tylko podtrzymasz rozmowę, ale także zwrócisz uwagę na ich obawy.

 

Korzyści z wtyczki MEC dla marketingu po wydarzeniu

Biorąc pod uwagę powyższe opisy, wybór najlepszego kalendarza wydarzeń WordPress może znacznie pomóc w zwiększeniu zaangażowania użytkowników.

Połączenia Modern Events calendar Wtyczkę można w pełni zintegrować z narzędziami do e-mail marketingu, takimi jak MailChimp.

W ten sposób możesz skorzystać z funkcji marketingowych tej platformy, aby wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail i wykorzystywać spostrzeżenia na swoją korzyść. Ta funkcja umożliwia tworzenie ekskluzywnych list odbiorców i wysyłanie im treści, podziękowań, a nawet wezwań do działania, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom i preferencjom.

Jak wspomniano wcześniej, należy angażować uczestników przed, w trakcie i po wydarzeniu.

Funkcja rezerwacji we wtyczce MEC zapewnia świat dostosowywania od wczesnych etapów, ponieważ możesz zaprojektować niestandardowe paragony i e-maile dla każdego uczestnika.

Ponadto jest źródłem informacji o preferencjach i zwyczajach uczestników. Możesz wykorzystać te informacje, a nawet wyeksportować je jako pliki CSV do efektywnego wykorzystania na innych platformach lub odpowiednio dostosować swoje treści.

Integracja z kontami społecznościowymi to kolejna korzyść z zarządzania wydarzeniami, która zwiększa spójność wszystkich Twoich działań, a w rezultacie przyciąga więcej osób do Twojej marki.

 

Wnioski

Działania marketingowe i angażujące po wydarzeniu są istotną częścią sukcesu biznesowego, co jest często niedoceniane przez organizatorów wydarzeń i firmy.

Pamiętaj o spójności i korzystaj z najlepszych dostępnych narzędzi, które pomogą Ci naoliwić koła swoich zadań.

Modern Events Calendar zapewnia najlepsze wrażenia przed i po wydarzeniach dzięki wspaniałym funkcjom, które pociąga za sobą.

Będziesz mieć pewność co do danych uczestników, instalując tę ​​​​wtyczkę na swojej stronie internetowej, a ostatecznie zaangażowanie po wydarzeniu stanie się znacznie prostszym zadaniem do wykonania.