Jak stworzyć najlepszy portal pracowniczy w 2023 roku
W ostatnim czasie wiele sektorów pracy musi przejść na pracę z domu.
Aby utrzymać produktywność Twojej firmy na najwyższym poziomie, niezbędny jest przepływ pracy w zakresie transformacji cyfrowej, a stworzenie portalu dla pracowników to świetny początek.
An portal pracowniczy to platforma internetowa, która usprawnia każdy proces, łącząc wszystkich w Twojej organizacji.
Zapewnia dobrą organizację pracy i pomaga pracownikom komunikować się, uzyskiwać informacje kontaktowe, udostępniać dokumenty cyfrowe i być na bieżąco z aktualnościami i wydarzeniami w firmie.
Poniżej przedstawiamy niektóre aspekty tworzenia najlepszego portalu pracowniczego dla Twojej firmy.
Jak stworzyć najlepszy portal pracowniczy
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą, czy dużą firmę, chcesz, aby Twoi pracownicy pozostawali zaangażowani i komunikowali się ze sobą.
Dobrze zaprojektowany portal pracowniczy może Ci w tym pomóc.
Bklinkglobal to najlepszy przykład portalu pracowniczego, który jest tworzony dla pracowników Burger King.
Poniżej przedstawiono kilka ważnych porad dotyczących dobrze zaprojektowanego portalu dla pracowników.
Spraw, aby wyszukiwanie było wydajne
Jedną z najważniejszych funkcji każdego portalu pracowniczego jest wyszukiwarka.
Wyszukiwanie powinno być zoptymalizowane w taki sposób, aby Twoi pracownicy mogli szybko uzyskać potrzebne informacje lub pliki.
Jeśli nie będą w stanie znaleźć czegoś, czego potrzebują, będą zmuszeni do marnowania czasu, co z pewnością będzie miało negatywny wpływ na ich produktywność, a być może także na produkty dostarczane przez klientów.
Jeśli więc nie chcesz, aby Twoi pracownicy tracili niepotrzebnie czas, upewnij się, że wyszukiwanie szybko uzyska dokładne wyniki.
Funkcje społecznościowe są konieczne
Jak powiedzieliśmy, portal pracowniczy może drastycznie poprawić wydajność pracy, ale w tym celu musi mieć również kilka ważnych funkcji interakcji społecznościowych, takich jak wysokiej jakości rozmowy wideo HR, obsługa czatu, bezproblemowe udostępnianie plików, śledzenie czasu pracy i wiele innych.
Te funkcje niewątpliwie sprawiają, że Twój portal jest przyjemny i zwiększają interakcje pracowników, pomagając im współpracować przy różnych projektach.
Uwzględnij funkcje samoobsługi pracowników
Czasy składania wniosków w formie papierowej w dziale HR już dawno minęły.
Posiadanie portalu pracowniczego może ułatwić pracownikom składanie wniosków o urlopy, wnioski o przeniesienie i wyjazdy służbowe bez konieczności wypełniania jakichkolwiek papierowych dokumentów.
Przemyślany portal pracowniczy może drastycznie odciążyć dział HR.
Można również użyć przeszukiwanie rejestrów publicznych system ułatwiający ten proces.
Spraw, aby portal był łatwo dostępny
Możesz mieć swój portal pracowniczy hostowany na własnym serwerze lub w chmurze.
Ma swoje zalety i wady.
Ale najlepszy portal dla pracowników to taki, do którego pracownik ma dostęp w zwykłej przeglądarce na swoim komputerze stacjonarnym, telefonie komórkowym i tablecie.
Zawsze lepiej jest mieć więcej sposobów na dostęp do portalu firmowego, ale zalecamy położenie większego nacisku na kompatybilność mobilną.
W dzisiejszych czasach większość dodatkowej pracy jest wykonywana w drodze, a pracownicy nie muszą być przywiązani do swoich biurek, aby uzyskać dostęp do portalu firmowego.
Bądź otwarty na opinie
Po uruchomieniu portalu dla pracowników w trybie online musisz zebrać opinie od pracowników.
Zespół IT, którego zatrudniasz, musi traktować pracowników jak klientów i być otwarty na wszelkie negatywne opinie i ulepszenia.
Wielu programistów portali zapewnia również codzienne analizy Twojego portalu, które pokazują, z jakich narzędzi portalowych Twoi pracownicy korzystają regularnie, które są tylko wąskimi gardłami wymagającymi ulepszeń, a także pracowników, którzy wolno adaptują i mogą potrzebować pomocy.
Jeśli jesteś pracownikiem USPS, możesz łatwo się zalogować logowanie liteblue który jest również najlepszym przykładem portalu logowania.
Wnioski
W dzisiejszych czasach posiadanie własnego portalu pracowniczego lub oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy to najlepsze rozwiązanie poprawiające przepływ pracy, zaangażowanie i napędzające innowacje w branży środowiska pracy.
W końcu najlepsze portale pracownicze to te, które wymagają najmniej zasobów do zarządzania, a jednocześnie mają największy wpływ na efektywność pracowników dzięki usprawnione procesy biznesowe.
Twój portal pracowniczy powinien być punktem kompleksowej obsługi wszelkich dokumentów, pozwoleń, aktualności firmowych i wydarzeń.
Twoi pracownicy powinni czuć się pewnie i komfortowo, korzystając z portalu, a wszelkie opinie i prośby o nowe funkcje powinny być mile widziane.
Polecamy Wiadomości
Jak korzystać z automatyzacji freelancerów, aby wznieść swoją firmę na nowy poziom
29 kwietnia 2024 r.
7 sposobów zarabiania pieniędzy w Internecie dla początkujących
29 kwietnia 2024 r.
