5 skutecznych wskazówek dotyczących produktywności podczas pracy w domu

Praca w zaciszu własnego salonu była dla wielu osób luksusem i wydawało się, że jest to najlepszy sposób na załatwienie spraw.

Brak konieczności marnowania czasu na dojazdy do biura i prawdopodobnie utknięcia w codziennym ruchu ulicznym, praca w dresach i T-shirtach oraz obecność rodziny w pobliżu to tylko niektóre z zalet, które od dawna zakładamy, że towarzyszą temu sposobowi pracy.

Wraz z wybuchem ww Pandemia COVID-19świat odnotował największą liczbę pracowników zdalnych niż kiedykolwiek wcześniej.

Bez względu na to, czy z zadowoleniem przyjąłeś tę zmianę nawyków, czy zaakceptowałeś ją z konieczności, możesz napotkać nowe wyzwania związane z pracą z domu.

 

Wskazówki dotyczące produktywności podczas pracy w domu

Zachowanie produktywności wraz z utrzymaniem właściwej równowagi między zadaniami zawodowymi i pozazawodowymi jest najważniejszą przeszkodą do pokonania dla wielu pracowników.

Jeśli doświadczasz tych samych problemów, tutaj jest właściwe miejsce. W następnych akapitach będziemy mówić o globalnym przejściu na pracę z domu i sposobie utrzymania produktywności w domu.

 

Praca zdalna, nowy przełomowy trend

Wraz z globalnym rozprzestrzenianiem się Internetu i usług opartych na chmurze, praca zdalna była przedmiotem debaty dla wielu firm w ciągu ostatnich kilku lat.

Chociaż niektórzy właściciele firm dokonali stanowiska pracy zdalnej dostępne w ich organizacjach, większość menedżerów woli mieć swoich pracowników w biurze. Jednak sytuacja się zmieniła od czasu pojawienia się COVID-19 i dotknięcia firm na całym świecie.

Wielu menedżerów nie ma innego wyjścia, jak zająć się pustymi biurkami i korzystać z narzędzi online, aby pozostać w kontakcie z pracownikami pracującymi z domu.

Wielu z tych, którzy nie byli zbytnimi zwolennikami pracy w domu, teraz uznało to za ukryte błogosławieństwo. COVID-19 uderzył w wiele firm szybko i mocno.

Obecna niestabilna sytuacja przyciąga coraz więcej menedżerów w kierunku dostępności pracy zdalnej i nikt nie wie, kiedy wszystko wróci do normy. Najwyraźniej ten wirus przekształcił przyszłość pracy i wydaje się, że nowe miejsca pracy nie są zbyt dalekie od pojawienia się w świecie po COVID-19.

Badanie wykonane przez SHRM i Oxford Economics pokazuje, że 64% pracowników pracuje obecnie z domu.

Świadczy to o tym, że telepraca jest na najlepszej drodze do uznania go za niezawodną alternatywę dla stanowisk opartych na lokalizacji, ponieważ duże firmy, takie jak np. Twitter ułatwiają swoim pracownikom pracę z domu.

Ogólna idea, która kiedyś uważała pracę zdalną za cechę luksusu, teraz zmienia się, akceptując ją z takim samym poziomem skuteczności i niezawodności, jak w przypadku ról biurowych.

Jesteśmy o krok od powstania współdzielonych miejsc pracy i biur, które zapewniają ludziom możliwość wspólnej pracy, będąc jednocześnie fizycznie oddzielonymi.

Biorąc to wszystko pod uwagę, jak korzystne byłoby dla pracodawców zatrudnianie pracowników zdalnych?

 

Zalety pracy w domu

Wiele firm z zadowoleniem przyjęło pomysł pracy zdalnej lub po prostu pracy z domu, jeszcze zanim rozprzestrzeniły się globalne warunki spowodowane wirusem Corona.

Statistics pokazują, że całkowita liczba pracowników zdalnych w Europie wzrosła z 7.7 procent do 9.8 procent w ciągu ostatniej dekady.

Wiele firm oferowało zdalne stanowiska w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin jeszcze przed globalnym kryzysem. Oto korzyści, jakie ta kultura pracy przynosi właścicielom firm w różnych branżach.

 

Zwiększona produktywność i zaangażowanie

Wśród pracodawców istnieje od wielu lat idea: „czy moi pracownicy będą pracować, jeśli nie widuję ich na co dzień? A co możemy zrobić, aby utrzymać ich produktywność?” Zaufanie ludziom do pracy z dowolnego miejsca jest kluczem do pomyślnych wyników pracy zdalnej.

Wiele znanych instytutów badawczych, w tym Uniwersytet Harvarda i Globalna analityka miejsca pracy, przeprowadziło dogłębne badania dotyczące pracy z domu, a wyniki pokazują średnio 35-40% wzrost produktywności pracowników w porównaniu z ich odpowiednikami w biurze.

Inne badania przeprowadzone przez Uniwersytet Stanforda wykazały podobne wyniki. Podzielili 500 pracowników na tradycyjne i zdalne grupy robocze i badali ich przez dwa lata.

Rezultaty zaowocowały nie tylko zwiększeniem produktywności w porównaniu do zwykłej pracy całodniowej, ale także zmniejszeniem rotacji pracowników aż o 50%.

 

Lepsza równowaga w życiu

Jeszcze nie tak dawno praca zdalna mogła się zdarzyć raz na miesiąc ze względu na brak odpowiedniej infrastruktury i technologii. Wraz z rozkwitem cyfrowego świata pojawiły się nowe problemy, a wśród nich najbardziej uwypuklona została niewłaściwa równowaga między pracą a życiem prywatnym.

Dlatego ta równowaga była bardzo ważna dla tak wielu osób, a praca w domu może dać im to, czego chcą w tym zakresie.

Bez konieczności spędzania długich godzin na dojazdach, mogą skorzystać z dodatkowych godzin i spędzić je na innych preferowanych przez siebie zajęciach. W ten sposób czują się szczęśliwsi, co z kolei zwiększa ich efektywność i produktywność w firmie, a także chęć do efektywniejszego wykonywania zadań.

Daje im to również większą swobodę. Weźmy pod uwagę szeregowych pracowników, którzy muszą składać wnioski o wolne od pracy, aby odwiedzić członków rodziny w innych miastach, wziąć udział w zjazdach lub uroczystościach.

Pracownik pracujący z domu nie ma problemu, ponieważ może zameldować się w dowolnym momencie, bez względu na to, gdzie w danym momencie się znajduje.

Dobre samopoczucie pracowników to kolejna korzyść towarzysząca pracy z domu. Brak marnowania długich godzin w korkach, pośpiechu na lunch i przebywania z dala od bliskich przez wiele godzin w ciągu dnia, poprawia się ich zdrowie i samopoczucie.

Im mniej zestresowani są ludzie, tym lepszej pracy możemy od nich oczekiwać, co z kolei może zwiększyć produktywność.

 

Oszczędność pieniędzy i konkurencyjne podejście dla firm

Oprócz korzyści, jakie pracownik otrzymuje dzięki pracy w domu, organizacje mogą również zaoszczędzić pieniądze, pomijając niektóre regularne wydatki.

Przy mniejszej liczbie osób w biurze menedżerowie mogą skondensować swoje przestrzenie i wznowić swoją działalność na mniejszym obszarze. W ten sposób można zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy na pracownika na wynajem powierzchni, a także inne wydatki, takie jak media.

Co więcej, gdy kandydaci widzą, że pracodawcy zależy na osobistym uznaniu i pozwalają na pracę zdalną, wzrasta ich zainteresowanie tym stanowiskiem.

W końcu to ludzie mogą doprowadzić firmę do sukcesu, kształtując przyszłe produkty i zwiększając ogólną wydajność i produktywność.

Konkurencja na rynku jest obecnie wysoka, a dostępność pracy zdalnej jest kluczowym wyróżnikiem w przyciąganiu i zatrzymywaniu największych talentów w branżach.

Więc tak, prawda jest taka, że ​​pracownicy zdalni mogą wnieść większą produktywność i zaangażowanie do swoich firm, a co za tym idzie, sprawić, że odniosą większy sukces.

Powszechnie akceptowane badania potwierdzają ten fakt coraz większej liczbie właścicieli firm, a dla wielu z nich w niedalekiej przyszłości będzie to nowa normalność.

 

Jak uniknąć utraty produktywności podczas pracy w domu?

Biorąc pod uwagę obecną sytuację pracy na całym świecie, wszyscy powinniśmy dołożyć wszelkich starań, aby zachować motywację i zwiększyć produktywność podczas wykonywania zadań z domu.

Najbardziej znaczącym problemem, z jakim boryka się wielu pracowników zdalnych, a który utrudnia im pracę, jest obecność tak wielu czynników rozpraszających uwagę w domu. Niech to będzie jednodniowa praca zdalna lub stała; chcesz mieć to w planach.

Oto lista skutecznych praktyk, które pomogą Ci utrzymać produktywność podczas pracy w domu.

 

Uruchom swój umysł do pracy

W normalnych warunkach wstajemy wcześnie i wychodzimy z domu, by dotrzeć do biurka i zakasać rękawy na nowe wyzwania tego dnia.

Ten proces wczesnym rankiem automatycznie sygnalizuje naszemu mózgowi gotowość do pracy. Nie dotyczy to jednak pracy zdalnej, ponieważ miejsce do pracy znajduje się zaledwie kilka kroków od naszej poduszki.

Jak powinniśmy wypełnić tę lukę? Wiele fantazji o telepracy zawsze mówiło nam, że praca w domu oznacza dłuższe godziny spania rano, a nawet wykonywanie zadań z łóżka.

To nam się w ogóle nie uda! Czy nam się to podoba, czy nie, musimy stworzyć wyzwalacze, które powiedzą naszemu umysłowi, że to początek nowego dnia pracy.

Weź szybki prysznic, poćwicz, zrób kawę, przeczytaj wiadomości, a nawet przebierz się, zanim przystąpisz do nowych zadań. Chodzi o to, abyś zaczął dzień ze spokojnym i świeżym umysłem.

Siedzenie w domu przez całą dobę doprowadza wielu ludzi do szału, co z kolei obniża ich energię i koncentrację. Teraz, gdy nie wychodzisz z domu do biura, idź rano na spacer, aby zaczerpnąć świeżego powietrza.

Kolejnym wielkim atutem pomagającym utrzymać produktywność jest przygotowywanie listy rzeczy do zrobienia wczesnym rankiem. Rozpoczęcie projektu rano może znacznie pomóc w zapobieganiu utracie motywacji i trzymaniu się planu przez cały dzień.

Twoja lista powinna być napisana z myślą zarówno o celach długoterminowych, jak i krótkoterminowych, tak aby odhaczając mniejsze cele z listy, czułeś się bardziej zmotywowany do dalszego działania.

 

Oddziel swoją pracę i czas wolny

Praca w domu z członkami rodziny w pobliżu może utrudnić ustalenie granic między godzinami pracy a czasem wolnym.

Postaw się jasno na czas, który masz do pracy każdego dnia, i nie pozwól, aby zajmowało to również Twój wolny czas. Na szczęście wybór tych godzin należy do Ciebie, ponieważ jesteś pracownikiem zdalnym.

Jeśli jesteś rannym ptaszkiem, ustaw czas pracy na te wczesne godziny, aby mieć wyższy poziom produktywności i perfekcyjne wykonanie zadań.

Elastyczność pracy zdalnej jest cenną korzyścią, ale może również utrudnić wszystko, jeśli łatwo się rozpraszasz.

Jeśli musisz załatwiać sprawunki, uczyć dzieci w domu itp., podziel codzienne godziny pracy na kilka bloków i wykonuj inne zadania poza tymi blokami czasowymi.

Posiadanie listy kontrolnej może również pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Poświęć blok czasu na zadania, które masz na ten dzień i unikaj rozpraszania uwagi w tych godzinach.

 

Stwórz specjalne miejsce do pracy

Praca w domu jest często przedstawiana jako szczęśliwa osoba leżąca na kanapie lub obok basenu, pijąca filiżankę kawy lub soku pomarańczowego i zarabiająca tysiące dolarów co godzinę z tym uśmiechem na twarzy!

Wszyscy musimy zejść na ziemię i wiedzieć, że żaden pracownik zdalny nie może w ten sposób uzyskać tak dużej produktywności.

Każdego dnia będziesz spędzać długie godziny wykonując swoją pracę, a to nie jest możliwe, chyba że masz odpowiednią konfigurację do tego celu.

Postaraj się przeznaczyć pokój lub przynajmniej róg stołu na spędzanie bloków czasu poświęconych pracy. Wykonywanie pracy przed telewizorem lub fantazjowanie o siedzeniu przy basenie powoduje tak wiele rozproszeń.

Innymi słowy, przestrzenie, które w pewien sposób kojarzą się z aktywnością w czasie wolnym, nie nadają się do pracy z domu.

Twoje małe domowe biuro powinno mieć wszystko, czego możesz potrzebować w godzinach pracy. Wybór miejsca z dobrym oświetleniem i wydanie pieniędzy na wygodne krzesło i stół może pomóc w utrzymaniu produktywności w tych godzinach.

Po prostu spróbuj dowiedzieć się o swoich standardach i dostosuj konfigurację w oparciu o to, co najbardziej Ci odpowiada.

 

Zamelduj się ze znajomym

Pomimo lepszego doświadczenia i produktywności, które możesz mieć bez tych rozmownych współpracowników, brak tych interakcji łagodzi samotność i smutek.

Nie należy ignorować skutków pracy z domu przez dłuższy czas. Teraz, gdy nie możesz spotykać się z ludźmi osobiście, dlaczego nie spróbujesz tego online?

Znajdź współpracownika, z którym możesz porozmawiać, kiedy poczujesz potrzebę tej luki społecznej. Najlepiej jest pozostać w kontakcie z kimś, kto doświadcza pracy zdalnej, tak jak Ty, i zamiast zawsze tylko wysyłać SMS-y, spróbuj także połączyć się z Internetem w rozmowach wideo.

Możesz zarówno dzielić się zadaniami i przypomnieniami, jak i odrywać się od rozpraszaczy w domu.

Staraj się sprawdzać, co masz do zrobienia wcześnie rano, powtarzać to w ciągu dnia w miarę postępów i informować się nawzajem o wynikach na koniec każdego dnia pracy.

 

Dbaj o siebie wystarczająco

Twoje dobre samopoczucie jest Twoim najwyższym priorytetem. Zakończ pracę o określonej godzinie i wykorzystaj resztę dnia na zdrowie i aktywność.

Ustal wystarczająco dużo odpowiednich godzin na śniadanie i obiad, abyś nie zaczął o nich myśleć, gdy tylko pojawi się głód. Nie ma co się zastanawiać, że szybkie jedzenie i picie powoduje poważne problemy dla organizmu na dłuższą metę.

Teraz, gdy nie musisz tracić cennego czasu na dojazdy do pracy, możesz cieszyć się dodatkową godziną lub dwiema i spędzić ją w sposób, który zwiększy Twój poziom energii i produktywność.

Powinieneś zainwestować je w aktywność, która daje dobre samopoczucie lub oddawać się swoim hobby, ale nie pracować dłużej, jeśli to możliwe.

 

Podsumowanie

Jeśli należysz do osób, które dopiero zaczęły pracować w domu i nadal masz trochę mokre za uszami, na początku uznasz to za przełomowe doświadczenie.

Jednak po kilku tygodniach pracy w ten sposób możesz zacząć mieć trudności z utrzymaniem produktywności i skupienia przez cały dzień.

To, przez co przeszliśmy w tym artykule, może pomóc w bardziej kompetentnym zarządzaniu pracą zdalną i łatwiejszym przyjęciem zmian.

Następnym razem, gdy poczujesz się sfrustrowany, rzuć okiem na tę listę i w razie potrzeby zdecyduj się na zmianę nawyków.