Lista kontrolna oprogramowania dla właścicieli firm w 2023 r

Jako właściciel firmy posiadanie oprogramowania, które może pomóc Ci w codziennych zadaniach, pomoże Ci wydajniej zarządzać swoim dniem pracy.

Mogą pomóc Ci w ochronie Twojej witryny, zautomatyzowaniu niektórych powtarzalnych zadań, a nawet pomóc w strategiach marketingu treści.

Możesz zatem skorzystać z nich w kilku aspektach swojej działalności, bez względu na to, jak duża lub mała jest.

Sieć zapewnia jednak ogromną różnorodność oprogramowania, a wybór odpowiedniego oprogramowania do potrzeb i preferencji jest trudnym i czasochłonnym procesem.

To wyjaśnia, dlaczego przygotowaliśmy listę kontrolną oprogramowania dla właścicieli firm na rok 2022.

Więc zanurkujmy od razu!

Dlaczego Twoja firma powinna inwestować w oprogramowanie: wszystkie korzyści

Istnieje wiele powodów, które wyjaśniają, dlaczego Twoja firma powinna inwestować w oprogramowanie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Oto tylko niektóre z korzyści, jakie można czerpać z korzystania z najlepszego oprogramowania dostępnego w Internecie:

• Automatyzacja codziennych zadań
• Ulepszone zarządzanie pracą
• Uproszczone podejmowanie decyzji
• Zwiększona produktywność
• Większe bezpieczeństwo danych
• Zwiększony potencjał sprzedażowy
• Bardziej wiarygodne dane
• Lepsza obsługa klienta
• Przyspieszenie niektórych procesów (np. zatrudnianie)

Jakiego oprogramowania potrzebuje właściciel firmy w 2022 roku?

W zależności od wielkości i celów Twojej firmy, jako właściciel firmy możesz potrzebować określonego oprogramowania lub nie.

Jednak następujące podstawowe narzędzia są koniecznością dla każdego rodzaju działalności:

• Oprogramowanie zabezpieczające: chroni serwery, laptopy, urządzenia mobilne i sieci przed nieautoryzowanym dostępem, wirusami, włamaniami itp.
• Oprogramowanie do zarządzania projektami i zespołami: umożliwia planowanie, organizowanie i obsługę wszystkich projektów oraz bezproblemową współpracę z zespołem.
• Oprogramowanie księgowe: zapewnia możliwość zarządzania i śledzenia wszystkich transakcji finansowych.
• Oprogramowanie do transakcji płatniczych: pozwala łatwo i szybko żądać, akceptować i wysyłać pieniądze.
• Oprogramowanie do sprzedaży, marketingu i PR: śledzi relacje z klientami w całym lejku sprzedażowym i zapewnia narzędzia do budowania silniejszych relacji z nimi i zwiększania sprzedaży.
• Oprogramowanie złącza: pozwala scentralizować wszystkie aplikacje na jednej platformie i tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy za pomocą kilku kliknięć.
• Oprogramowanie do obsługi klienta: umożliwia skuteczne wsparcie klientów poprzez czat na żywo, bilety, bazę wiedzy, sekcje często zadawanych pytań i nie tylko.
• Oprogramowanie do zarządzania dokumentami: pozwala łatwo współpracować z pracownikami oraz tworzyć, zarządzać i edytować wszystkie dokumenty w czasie rzeczywistym.
• Oprogramowanie do wynajmu: pozwala w łatwy sposób zarządzać i automatyzować niektóre czynności w procesie rekrutacji.

9 najlepszych programów dla właścicieli firm

Ta sekcja zawiera najlepsze rozwiązania programistyczne obecne na rynku. W szczególności lista zawiera jedno z najlepszych dostępnych narzędzi programowych dla każdej z wymienionych powyżej kategorii oprogramowania.

SEON

Seon jest oprogramowanie do zarządzania oszustwami który chroni Twój biznes online przed oszustami.

Ponieważ oszuści stale zmieniają metody ataków, to oprogramowanie, oparte na systemie sztucznej inteligencji, umożliwia inteligentną ochronę przed oszustwami dostosowaną do Twojej firmy.

Oznacza sieci VPN, użytkowników TOR i ryzykowne lokalizacje oraz analizuje adresy IP, aby zobaczyć, skąd użytkownicy naprawdę się logują w ciągu kilku sekund.

Ponadto sprawdza odsyłacze do domen i analizuje profile w mediach społecznościowych w celu identyfikacji fałszywych użytkowników.

Platforma Sense rozpoznaje również identyfikatory urządzeń, maszyny wirtualne i przeglądarki internetowe w celu weryfikacji tożsamości użytkowników.

Szczelina

Połączenia Szczelina oprogramowanie pozwala stworzyć firmową wiki i sprawia, że ​​komunikacja i współpraca ze zdalnym zespołem jest łatwiejsza i szybsza.

Korzystając z tego oprogramowania, nie będziesz mieć problemów z importowaniem, organizowaniem i znajdowaniem wszystkich dokumentów. Wszyscy członkowie zespołu mogą uzyskać do nich dostęp i zgłaszać swoje pierwsze pomysły, otrzymywać opinie, planować lub pisać ostateczną dokumentację.

Dzięki edytorowi typu „przeciągnij i upuść” możesz tworzyć tabele, galerie, dodawać wzmianki, osadzać pliki z zewnętrznych witryn (np. Dysku Google) i fragmenty kodu oraz szkicować mapy witryn.

Nie musisz zaczynać wszystkiego od zera, ponieważ Slite zapewnia gotowe szablony.

Posiada również wersję aplikacji, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do pracy swojego zespołu z dowolnego urządzenia, gdziekolwiek jesteś.

QuickBooks

Quickbooks to łatwe w obsłudze oprogramowanie do księgowości online, które śledzi wydatki i przygotowuje Twoją firmę do rozliczeń podatkowych.

Porządkuje wszystkie informacje finansowe, eliminuje ręczne wprowadzanie danych i automatyzuje zadania, takie jak księgowość, fakturowanie, śledzenie czasu, zarządzanie podatkami, prowadzenie ewidencji podatkowej prowadzonej działalności gospodarczej, budżetowanie i zarządzanie zapasami.

Upraszcza księgowość, zapewniając natychmiastowy wgląd w przepływy pieniężne i natychmiast generując raporty zysków i strat lub bilansu za pomocą kilku kliknięć.

Oprogramowanie pozwala dostosować księgowość za pomocą zintegrowanych narzędzi, takich jak zarządzanie zapasami, śledzenie czasu i płace w chmurze.

Kwadratowe

Kwadratowe to oprogramowanie płatnicze, które pozwala wysyłać, żądać i akceptować transakcje finansowe. Pozwala także zarządzać i opłacać swój zespół (lista płac, benefity, uprawnienia, karty czasu pracy itp.).

Jego pulpit nawigacyjny ułatwia zarządzanie wszystkimi transakcjami z jednego miejsca, niezależnie od tego, czy jesteś online, w sklepie, czy w obu przypadkach.

Square ma funkcję, która pozwala śledzić całą sprzedaż, co byłoby przydatne również do identyfikowania trendów.

Możesz także połączyć swoje konto Square z aplikacjami innych firm, takimi jak Mailchimp, Fomo, Poptin i wieloma innymi.

Wyrastać

Outgrow's Kreator quizów może pomóc firmom w stworzeniu wciągającego quizu, który pomoże pozyskać potencjalnych klientów, a jednocześnie zapewni bogaty wgląd w preferencje odbiorców.

Quizy, kalkulatory, ankiety i ankiety przyciągają uwagę odbiorców i dostarczają im cennych informacji w zabawnej formie. Tworzenie quizu to jeden z najskuteczniejszych sposobów generowania, kwalifikowania i pielęgnowania potencjalnych klientów.

Jednak tworzenie i prowadzenie quizu może być czasochłonne, zwłaszcza jeśli nie masz odpowiednich narzędzi.

Outgrow ma zaawansowane funkcje, takie jak łatwy kreator typu „przeciągnij i upuść”, w pełni konfigurowalne szablony, łatwe osadzanie i integracje oraz udostępnianie społecznościowe online lub offline za pomocą kodu QR.

Dzięki kreatorowi quizów możesz tworzyć doświadczenia, które sprawią, że ludzie będą wracać po więcej i pozostać na szczycie konkurencji.

Hubspot

Połączenia Hubspot oprogramowanie zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do marketingu, sprzedaży i zarządzania treścią.

Dzięki oprogramowaniu marketingowemu możesz zwiększać ruch, konwertować więcej odwiedzających i przeprowadzać kompletne kampanie marketingu przychodzącego na dużą skalę.

Niektóre z jego funkcji obejmują:

• E-mail marketing
• Formularze
• social media i konserwacjami
• Strony docelowe
• Zarządzanie kontaktami
• Reklamy na Facebooku, Instagramie, Google i LinkedIn
• Analiza ruchu i konwersji

Korzystając z tego oprogramowania, możesz mieć wszystkie swoje narzędzia marketingowe i dane na jednej, łatwej w użyciu platformie, co pozwala zaoszczędzić czas.

Ponadto Hubspot ma wiele integracji innych firm, które pozwalają rozszerzyć jego funkcjonalność, takich jak Gmail, Kalendarz Google, Databox i wiele innych.

Zapier

Połączenia Zapier oprogramowanie integruje wszystkie Twoje aplikacje na jednej platformie, aby zautomatyzować codzienne przepływy pracy.

Pozwala zsynchronizować ponad 3,000 aplikacji, takich jak Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo i wiele innych.

Korzystając z łatwego w użyciu i przyjaznego dla użytkownika edytora, możesz łatwo tworzyć przepływy pracy bez potrzeby angażowania programisty. Ponadto otrzymujesz dostęp do tysięcy gotowych szablonów przepływu pracy, z których możesz od razu zacząć korzystać.

Dzięki zautomatyzowanemu systemowi możesz zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność Twojego biznesu internetowego.

Ponadto Zapier może automatycznie śledzić wszystkie Twoje dane i organizować je w jednym miejscu.

PomocSkauta

Z PomocSkauta oprogramowanie do obsługi klienta, możesz skalowalnie i elastycznie wspierać swoich klientów.

Pozwala tworzyć, zarządzać i organizować:

• Dzięki HelpScout możesz uporządkować wszystkie prośby o wsparcie w jednym miejscu, aby ułatwić bezproblemową współpracę. Możesz także korzystać z funkcji, takich jak zautomatyzowane przepływy pracy, wykrywanie kolizji i zapisywane odpowiedzi, aby skutecznie pomagać klientom.
• Czat na żywo. Możesz osadzić czat na żywo w swojej witrynie, aby odpowiadać na pytania i rozwiązywać problemy w czasie rzeczywistym.
• Baza wiedzy. Za pomocą narzędzia Beacon możesz tworzyć artykuły informacyjne, które możesz osadzić bezpośrednio na swojej stronie internetowej, aby pomóc swoim klientom.

To zdjęcie oprogramowanie help desk umożliwia również integrację ponad 50 aplikacji, które mogą sprawić, że codzienna praca będzie wydajniejsza i bardziej przyjazna.

Zapewnia również wnikliwe raporty dotyczące wielkości Twojego zespołu według kanału, godzin największej aktywności i tematów zyskujących popularność wśród Twoich klientów. Możesz sortować wszystkie te dane za pomocą zaawansowanych filtrów i eksportować je.

Obszar roboczy Google

Obszar roboczy Google to rozwiązanie do zarządzania dokumentami przeznaczone do produktywności i współpracy.

Google Workspace zapewnia niestandardową pocztę e-mail dla Twojej firmy i zawiera wiele narzędzi do współpracy, takich jak Dyski, Meet, Kalendarz, Arkusze, Witryny i wiele innych.

Dzięki niemu Ty i Twój zespół możecie współpracować nad tymi samymi dokumentami w tym samym czasie, wprowadzać i przeglądać zmiany, komunikować się za pośrednictwem wbudowanego czatu i zostawiać komentarze.

Za każdym razem, gdy zmienisz plik, zostanie on automatycznie zapisany i możesz przeglądać historię wersji, aby dowiedzieć się, kto dokonał zmiany.

Dodatkowo możesz uzyskiwać dostęp do współdzielonych kalendarzy i sprawdzać, kiedy Twoi pracownicy są dostępni na spotkania i wideokonferencje, a także wysyłać automatyczne zaproszenia e-mailowe.

Freshteam

Freshteam jest Oprogramowanie HR który pozwala obsługiwać rekrutację, wdrażanie i informacje o pracownikach w jednym miejscu.

It zmniejsza obciążenie pracą związaną z rekrutacją poprzez automatyzację rutynowych zadań, bezpieczne przechowywanie danych pracowników i śledzenie czasu wolnego.

Z pulpitu nawigacyjnego możesz publikować swoje oferty pracy na różnych tablicach ogłoszeń i przeglądać ich opublikowane dane oraz kandydatów, którzy się zgłosili.

W ciągu kilku kliknięć możesz zrobić wszystko względy związane z zatrudnieniem i wysyłaj dokumenty do podpisania, formularze do wypełnienia i pliki do dystrybucji wśród wybranych kandydatów.

Zapewnia również przydatne informacje HR, takie jak czas do zatrudnienia, potok kandydatów, rotacja pracowników, retencja i inne.

Final Thoughts

Zarządzanie przedsiębiorstwem nie jest prostym zadaniem. Jest to złożone przedsięwzięcie, które wymaga zróżnicowanego zestawu umiejętności.

Przede wszystkim wymaga efektywnej organizacji pracy, zespołu i klientów.

Korzystając z 9 wymienionych powyżej programów możesz zautomatyzować zbędne zadania, usprawnić zarządzanie biznesem i zwiększyć efektywność swojej firmy.

Nawet jeśli nie możesz sobie pozwolić na wszystkie, zidentyfikowanie głównych problemów Twojej firmy pomoże Ci określić, których rozwiązań potrzebujesz najbardziej.

Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie tego artykułu. Mam nadzieję, że uznałeś to za wnikliwe i podobało ci się.