6 wskazówek, dzięki którym Twój podpis e-mail będzie bardziej profesjonalny
E-mail marketing za pomocą narzędzia marketingu e-mail or Wtyczki e-mail marketingowe WordPress pozostaje obecnie popularną metodą komunikacji. Według Statista w 319 roku wysłano 2021 miliardów e-maili. Chociaż mamy teraz media społecznościowe i aplikacje do czatowania, e-mail jest nadal nie do pokonania.
Klienci, klienci i partnerzy otrzymują niezliczone wiadomości. Jeśli chcesz, aby zauważyli Twój e-mail, musisz przyspieszyć grę. Oznacza to, że wszystko jest na miejscu i spersonalizowane, od Twojego wiersz tematu aż do podpisu e-maila.
Z 82% e-marketerów używając go do zwiększania świadomości marki, podpis e-mail może być potężnym narzędziem. Najważniejsze, aby wyglądało to tak profesjonalnie, jak to tylko możliwe.
Sprawdź nasz obszerny artykuł na temat najlepszych platform do e-mail marketingu: Ponad 20 najlepszych usług e-mail marketingu .
Jak uczynić swój podpis e-mail bardziej profesjonalnym
Pierwsze wrażenie ma znaczenie. Internauci poświęcają niewiele czasu na wyrobienie sobie opinii o Tobie, więc musisz wywrzeć na nich dobre wrażenie.
Jednym ze sposobów, w jaki możesz to zrobić, jest profesjonalnie wyglądający podpis e-mail. Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które mogą pomóc w stworzeniu odpowiedniego podpisu.
Keep it simple
Podpis e-mail powinien być tak prosty i zwięzły, jak to tylko możliwe. Dodanie zbyt wielu linków i cytatów do autobiografii sprawi, że podpis będzie wyglądał tandetnie i zatłoczony.
Powinieneś zawrzeć tylko istotne informacje o sobie i swoim stanowisku. To zawiera:
- Twoje imię i nazwisko
- Stanowisko i nazwa firmy
- Twój numer telefonu
- Strona internetowa firmy
- Linki do kont w mediach społecznościowych
Z powyższego wynika, że Twoi odbiorcy muszą wiedzieć, jak się z Tobą skontaktować, gdzie pracujesz i w jakim dziale jesteś. Twój podpis e-mail powinien im to uświadomić. Nie muszą czytać mini CV, aby rozpocząć z tobą rozmowę.
Pamiętaj, że Twój podpis będzie wyglądał nieporęcznie z powodu nadmiaru szczegółów. Ludzie nawet nie spojrzą na to ani nie klikną zawartych w nim linków. Postaraj się, aby Twój podpis wyglądał tak:
Oto przykład profesjonalnego podpisu e-mail, który zawiera wszystkie istotne informacje:
Źródło pliku: Nowa pieczątka
Spróbuj stworzyć coś podobnego samodzielnie lub z pomocą an generator podpisów e-mail.
Trzymaj się jednego projektu i czcionki
Niektórzy profesjonaliści uważają, że ich podpis będzie bardziej przyciągał wzrok, jeśli będzie zawierał różne wzory. Prawda jest taka, że ludzie chcą prostoty. Wybierz jeden format i trzymaj się go przez cały podpis.
Chociaż może to być kuszące, nie używaj zbyt wielu kolorów — dwa lub trzy powinny wystarczyć. Dobrym pomysłem byłoby wybranie palety kolorów, która pasuje do tożsamości Twojej marki. W ten sposób odbiorcy wyróżnią Cię spośród dziesiątek innych e-maili, które otrzymują każdego dnia.
Ta sama rada dotyczy czcionek. Jeśli użyjesz trzech różnych czcionek, Twój podpis będzie wyglądał niesmacznie. Pamiętaj o tym, zanim wybierzesz czcionkę do uwzględnienia w podpisie:
- Czytelność. Czcionka powinna być łatwa do odczytania. Odbiorcy nie powinni mrużyć oczu, przeglądając podpis e-maila.
- Konsystencja. Wybierz czcionkę i użyj jej w całym podpisie. Nie używaj innej czcionki dla każdej sekcji podpisu.
- Styl. Chociaż domyślne czcionki wydają się najlepszym rozwiązaniem, tak nie jest. Powinieneś wybrać nową opcję, aby wyglądać wyjątkowo.
Dodaj swój obraz do podpisu
Dołączenie obrazu do wiadomości e-mail i podpisu to świetny sposób na przyciągnięcie uwagi. Niektórzy odbiorcy nigdy Cię nie spotkali i powinni wiedzieć, z kim się komunikują. Później będą mogli umieścić imię na twarzy.
Twój obraz jest osobistym akcentem, który wyróżnia podpis. Wiadomo, że ludzie są wzrokowcami. Częściej zapamiętują obraz niż zwykły tekst.
Alternatywnie możesz dodać logo firmy, aby zwiększyć świadomość marki. Nie należy jednak dodawać jednocześnie swojego obrazu i logo. Zbyt wiele elementów wizualnych może odwrócić uwagę odbiorców od tekstu i istotnych informacji.
Rzućmy okiem na jeden przykład wykorzystujący zdjęcie nadawcy:
Źródło pliku: Takware
Nawet jeśli nie spotkałeś powyższej osoby, wiesz, jak ona wygląda, znasz jej imię i stanowisko.
Jak widać, jeśli chcesz podnieść swój profesjonalny wizerunek i usprawnić informacje kontaktowe, profesjonalne podpisy e-mail i cyfrowy biznes Karty są do tego dwoma potężnymi narzędziami.
Kompletujemy wszystkie dokumenty (wymagana jest kopia paszportu i XNUMX zdjęcia) potrzebne do cyfrowe wizytówki umożliwiają łatwe udostępnianie informacji kontaktowych, profesjonalne podpisy e-mailowe zwiększają atrakcyjność wizualną i spójność Twojej karty komunikacyjnej.
Dołącz linki do mediów społecznościowych
Budować obecność w mediach społecznościowych jest kluczowa w dzisiejszych czasach. Prawie 4 miliardy ludzi korzystaj z mediów społecznościowych, co oznacza, że możesz zaprezentować swoją markę szerokiej publiczności. Powinieneś używać tych platform, aby pokazać ludziom, na czym zależy Twojej firmie.
Jeśli chcesz zwiększyć liczbę obserwujących, dodaj linki do swoich kont w mediach społecznościowych w podpisie. Może to wzmocnić Twoją markę, jednocześnie przypominając ludziom, że mogą łączyć się i wchodzić w interakcje z Twoją marką gdzie indziej.
Kolejną zaletą dołączania linków do mediów społecznościowych jest to, że mogą rzucić światło na treść firmy. Gdy udostępnisz post na blogu na LinkedIn lub Twitterze, odbiorca wiadomości e-mail go zobaczy. Będą go klikać, zwiększając ruch na stronie.
Upewnij się, że jesteś aktywny w mediach społecznościowych, jeśli link do nich znajduje się w podpisie e-maila. Jeśli nie opublikowałeś niczego na Instagramie przez rok, nie ma sensu linkować do tego.
Kolejną radą jest dodanie ikon mediów społecznościowych zamiast linków tekstowych. Platformy te są popularne, a ludzie łatwo rozpoznają ich logo. Poza tym ikony mogą zaoszczędzić dużo miejsca w podpisie.
Jeśli jesteś aktywny w wielu sieciach społecznościowych, nie uwzględniaj ich wszystkich. Dodaj te konta, aby rozwinąć swoją firmę lub zwiększyć świadomość marki.
Dodaj wezwanie do działania
Według Badania naukowe, e-maile z jednym wezwaniem do działania (CTA) mogą zwiększyć liczbę kliknięć o 371%. Chociaż nie wysyłasz biuletynu do swoich odbiorców, nadal powinieneś dołączyć wezwanie do działania. Może zachęcić ich do podjęcia działań i interakcji z Twoją marką.
Wezwanie do działania w podpisie e-maila powinno:
- Bądź prosty
- Polecenia funkcji, takie jak „przeczytaj”, „książka” lub „pobierz”
- Być na bieżąco
- Mów krótko i na temat
- Nie bądź zbyt natarczywy
Czytając wezwanie do działania, odbiorca powinien wiedzieć, czego od niego oczekujesz. Na przykład wezwanie do działania w podpisie e-maila może zachęcić klienta do przeczytania artykułu lub pobrania e-booka. Może również poprosić ich o zarezerwowanie wersji demonstracyjnej lub zaplanowanie spotkania z Tobą.
Oto przykład podpisu e-mail z prośbą do odbiorców o zarezerwowanie wersji demonstracyjnej:
Źródło pliku: Kryminalne
Powyższe wezwanie do działania przyciąga wzrok, ponieważ projekt jest łatwy do zauważenia. Wyróżnia się na tle tekstu, przykuwając uwagę odbiorcy. Wiedzą, że klikając w CTA, będą mogli wypróbować Twój produkt lub usługę.
Zoptymalizuj podpis pod kątem urządzeń mobilnych
E-mail marketerzy i przedstawiciele handlowi nie powinni ignorować użytkowników smartfonów. Więcej ponad 300 miliona osób używaj smartfonów do czatowania, rozmawiania i wyszukiwania rzeczy w Internecie w samych Stanach Zjednoczonych.
Użytkownicy mobilni lubią też wchodzić w interakcje z markami na swoich smartfonach. Według Badania naukoweponad 50% kampanii e-mailowych jest czytanych na urządzeniach mobilnych. Należy o tym pamiętać podczas projektowania podpisu e-mail.
Podpis musi być zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych. Tekst powinien być na tyle duży, aby odbiorcy mogli go łatwo przeczytać. Nie powinni potrzebować powiększania, aby zrozumieć, co napisałeś.
Musisz także pomyśleć o linkach i przyciskach. Ikony mediów społecznościowych i CTA powinny być duże, jeśli chcesz, aby odbiorcy je klikali. Jeśli będą za małe, obdarowani mogą nawet ich nie zauważyć!
Chodzi nam o to, aby pamiętać o urządzeniach mobilnych. Jeśli tego nie zrobisz, odbiorcy postanowią nie czytać Twojego e-maila.
Przed wysłaniem wiadomości e-mail możesz ją przetestować, aby zobaczyć, jak wygląda na smartfonach.
Wnioski
Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby utworzyć profesjonalny podpis e-mail. Pamiętaj, że podpis to Twoja internetowa wizytówka. Reprezentuje Ciebie i Twoją firmę. Upewnij się, że wszyscy są dumni, umieszczając unikalny podpis.
Polecamy Wiadomości
Jak korzystać z automatyzacji freelancerów, aby wznieść swoją firmę na nowy poziom
29 kwietnia 2024 r.
7 sposobów zarabiania pieniędzy w Internecie dla początkujących
29 kwietnia 2024 r.
