Zaktualizowano: październik 22, 2021
oprogramowania, Sprzedaży i Produktywności
Bez komentarza
5 świetnych wskazówek, jak zmaksymalizować produktywność w rozwoju produktu

5 świetnych wskazówek, jak zmaksymalizować produktywność w rozwoju produktu

Pracując lub zarządzając zespołem opracowującym produkt, którego zadaniem jest dostarczanie działającego oprogramowania, musisz mieć pewność, że produktywność zespołu nie zostanie w żadnym momencie zagrożona. Wraz ze zmianami sytuacji zespoły muszą się dostosować, aby pracować wydajnie.

W tym artykule przedstawimy zarys maksymalizacji produktywności w konfiguracji opracowywania produktu. Chociaż istnieje znaczna ilość treści, które ogólnie dają sposoby na poprawę produktywności, nie ma żadnej specjalnie napisanej na temat rozwoju produktu.

Nie ma potrzeby wyjaśniania, dlaczego jest to tak istotne dla poprawy produktywności. Wszyscy wiedzą, że doprowadzenie projektu do mety jest ważnym czynnikiem wpływającym na utrzymanie firmy na właściwej drodze. Jeśli zespół i metody pracy nie są wystarczająco produktywne, jakość twojego zadania nie będzie tak dobra, terminy będą opóźnione, a także stracisz wiele okazji.

Zanim więc przejdziemy do części, w której mówimy o maksymalizacji produktywności, najpierw zrozummy, dlaczego tak trudno jest to zmierzyć wydajność.

 

Pomiar wydajności jest wyzwaniem

Dlaczego firmy tak bardzo kładą nacisk na zwiększenie produktywności w miejscu pracy? Jedynym powodem tego jest to, że przynosi to, do czego dążą, tj. zwrot z inwestycji (ROI). Na przykład, jeśli inwestujesz trochę pieniędzy, powiedzmy X $, w swoją firmę, oczywiście chciałbyś w zamian dwa razy lub określony cel.

Z dystansu stosowanie strategii może wydawać się łatwe, ale kiedy już się w to zagłębisz, zrozumiesz, jak trudno jest być pewnym zwrotów na samym początku. Powiązanie określonej funkcji lub poprawki błędu z generowanymi przychodami będzie bardzo trudne. Dzieje się tak dlatego, że wygenerowany przychód dotyczy całego projektu. Nawet zmierzenie rzeczywistych kosztów i przypisanie przychodów nie jest takie proste. Nigdy nie możesz powiedzieć, czy odniosłeś sukces dzięki strategicznemu marketingowi, czy dzięki doskonale wdrożonej funkcji/projektowi.

Chociaż trudno jest zmierzyć produktywność, nadal ważne jest, aby mieć pomysł na poprawę jako zespół opracowujący produkt. Teraz, gdy stało się jasne, że mierzenie produktywności w kategoriach finansowych nie jest możliwe, musimy przyjrzeć się innym czynnikom, które mogą pomóc nam to określić. Porozmawiajmy o produktywności na najmniejszej możliwej jednostce w rozwoju produktu.

 

Produktywność na poziomie podstawowym

W konfiguracji rozwoju produktu najmniejszą jednostką produkcyjną jest osoba lub mały zespół inżynierów (zespół, który można wykarmić tylko dwiema pizzami). Patrząc na najmniejszą jednostkę produkcji, możemy łatwo określić czynniki, które wpływają na produktywność. Na razie załóżmy, że ten mały zespół pracuje w izolacji i nie jest częścią większej organizacji. Następnie ustalimy czynniki, które będą obejmować ogólną organizację.

 

Czynniki wpływające na wydajność pojedynczego lub małego zespołu inżynierów:

Priorytetyzacja

Cechy i specyfikacje produktu, który zamierzasz dostarczyć, muszą tworzyć wartość dla klientów. Im większą wartość możesz zapewnić swoim produktom, tym lepsza będzie jakość wydruku. Dlatego ważne jest, aby inżynierowie skupili się najpierw na tych najbardziej wartościowych.

Zastosowanie ramy ustalania priorytetów gwarantuje, że wyciszysz odgadnięte decyzje podczas sortowania funkcji według priorytetu i sporządzisz listę opartą na rankingach ilościowych, wykresach i macierzach, które są bezpośrednio powiązane z opiniami klientów. Co więcej, może pomóc w tworzeniu oprogramowanie drogowe aby przyspieszyć proces rozwoju.

 

Czas marketingu

Czynnik ten uwzględnia prędkość, z jaką postępuje rozwój po podjęciu decyzji o funkcjach do momentu, w którym klienci faktycznie uzyskują wartość dzięki użyciu produktu. Pewne podczynniki odgrywają tutaj rolę:

  • Czas potrzebny na rozpoczęcie pracy po ustaleniu czynników
  • Czas jest potrzebny na ukończenie rozwoju
  • Po zakończeniu rozwoju czas potrzebny na dotarcie produktu do klientów

 

Stosunek kosztów do korzyści

Jest to również częściowo aspekt ustalania priorytetów, który daje nam wyobrażenie o opłacalności wyniku, tj. produktu. Im wyższa korzyść w porównaniu do kosztów, tym bardziej produktywny był zespół podczas opracowywania produktu.

 

Zakłócenia

Kiedy napotykasz zakłócenia w procesie rozwoju, Twój Czas cyklu jest przerwany. Ta przerwa w czasie cyklu może zwiększyć koszt produkcji i zmniejszyć wartości, jakie może zapewnić produkt. Najbardziej istotnymi zakłóceniami w małych zespołach są błędy i przestoje.

Teraz, gdy ta mała grupa inżynierów musi pracować z większą grupą lub różnymi działami, istnieje kilka dodatkowych czynników, które wpływają na produktywność. Oni są:

  • Zależności: Czas wprowadzenia na rynek ma wpływ, gdy jeden zespół musi czekać, aż inne zespoły dostosują się i dostarczą wyniki.
  • Współpraca: Współpraca z innymi zespołami i działami wiąże się z narzutami komunikacyjnymi, które, jeśli nie są odpowiednio zarządzane, mogą mieć wpływ na produktywność.
  • Standardowe praktyki: Zespoły muszą konsekwentnie pracować w całej branży, aby poprawić produktywność.

 

5 wskazówek, jak zmaksymalizować produktywność w rozwoju produktu

Przyjemność, jaką możesz uzyskać, odhaczając wszystkie zadania z listy rzeczy do zrobienia, jest nieoceniona. Ale lista rzeczy do zrobienia odbiera całą zabawę, gdy jest zbyt wiele rzeczy do zrobienia, ale nie ma wystarczająco dużo czasu. Wpływa to na produktywność pracowników i, co gorsza, zabija motywację. Oto pięć prostych wskazówek, które możesz włączyć do procesu opracowywania produktu, aby zmaksymalizować produktywność.

 

Utwórz przepływ pracy

Tworzenie przepływu pracy jest jednym z najprostszych sposobów na zwiększenie produktywności, ale nadal istnieją zespoły, których podstawowy przepływ pracy nie spełnia wymagań. Proces używany do wykonywania zadań nazywa się przepływem pracy. Proces tworzenia oprogramowania zazwyczaj składa się z czterech etapów: planowania, wykonywania, przeglądania i wdrażania.

Niezależnie od tego, jaki produkt opracowujesz, przepływ pracy musi być jasny, zwięzły i wyraźny. Na rynku dostępne są różne narzędzia, które umożliwiają dostosowanie przepływu pracy w określony sposób przyspieszyć proces tworzenia. Na przykład, jeśli chcesz pilnie przejrzeć coś, możesz umieścić to zadanie na szczycie stosu priorytetów.

Maksymalizuj produktywność — zwracaj uwagę na produkt

Po utworzeniu określonego przepływu pracy ważne jest również, aby upewnić się, że działa on dla Twojego zespołu. Oto kilka rzeczy, na które powinieneś zwrócić szczególną uwagę, jeśli uważasz, że Twój przepływ pracy nie działa dla Twojego zespołu programistów:

  • Sprawdź, czy praca jest powolna lub czy dużo pracy się piętrzy
  • Czy istnieją zadania, które są otwierane wielokrotnie, nawet po oznaczeniu jako wykonane?
  • Jaka jest liczba martwych zadań, tj. zadań, które są zabijane przed osiągnięciem wdrożenia?

 

Oczyść swoje zaległości

Scrum

Choć może się to wydawać oczywiste, uzupełnienie zaległości jest znacznie łatwiejsze niż ich uporządkowanie. Możesz konsekwentnie wymyślać nowe pomysły, ale te pomysły będą bezużyteczne, jeśli nie będziesz w stanie ich faktycznie wdrożyć. Dlatego tak ważne jest stałe kształtowanie backlogu, aby wdrażać pomysły na czas i utrzymywać produktywność.

W tym artykule wielokrotnie powtarzaliśmy, że odhaczanie zadań w kolejności priorytetów jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na produktywność. Kiedy Twój backlog jest jasno zdefiniowany, Twój zespół może skupić się na najważniejszych zadaniach i zakończyć je wcześniej, nie ignorując zadań mniej ważnych.

 

Jasno zdefiniuj „Gotowe”.

Połączenia definicja ukończenia (DoD) to kryteria, które zapewniają prawidłową realizację zadań zarówno pod względem funkcjonalności, jak i jakości. Niektóre z kryteriów, które musi spełnić Twój DoD, to:

  • Implementacja funkcji
  • Właściwa dokumentacja
  • Zaliczenie testów jednostkowych
  • Ocena jakości cechy
  • Kod w gałęzi master
  • Wdrożenie kodu na produkcję

Dzięki odpowiedniej definicji ukończenia możesz mieć pewność, że wszyscy w zespole będą na tej samej stronie, gdy jakieś zadanie zostanie umieszczone na stosie zadań wykonanych. Usuwa niejednoznaczność z obrazu. Jeśli nie ma odpowiedniego DoD, możesz mieć trudności ze stwierdzeniem, czy dana część pracy, na przykład programowanie, została zakończona, aby przejść do następnego poziomu, takiego jak projektowanie.

Kiedy wszyscy w zespole, a nawet różne działy zaangażowane w proces rozwoju, siedzą na tym samym miejscu, produktywność wzrasta automatycznie.

 

Prace kontrolne w toku

Za wielozadaniowość odpowiada m.in zabijając produktywność na wiele sposobów. Kiedy twój działający system jest przeciążony zadaniami, w końcu upadnie, co zmniejszy całkowitą wydajność. Kiedy to samo dzieje się z członkami zespołu programistów, ich produktywność spada wraz ze spowolnieniem. To jest fakt matematyczny że im więcej wykonujesz wielu zadań jednocześnie, tym więcej czasu zajmuje wykonanie jednego zadania.

Drabiny

Wiadomo również, że gdy zadania się piętrzą, instynktownie pojawia się również potrzeba wielozadaniowości. Istnieją jednak sposoby, aby temu przeciwdziałać. Możesz spróbować skrócić czas cyklu, utrzymując jednocześnie mniej pracy w toku (WIP). Możesz także ustawić limity dla każdej sekcji przepływu pracy, aby upewnić się, że praca przebiega płynnie, co poprawi produktywność.

 

Spraw, aby postęp był widoczny

Czy wszyscy zaangażowani w Twoją firmę, od programistów i interesariuszy po klientów, wiedzą, na jakim etapie rozwoju znajduje się Twój produkt? Czy jest dla nich jasne, jaka praca jest zakończona i co wkrótce zostanie zakończone? Cóż, wierzcie lub nie, kiedy postęp prac jest widoczny, pracownicy będą bardziej zmotywowani do szybszego ukończenia nadchodzących zadań.

Dystrybutor informacji może pomóc Ci zobaczyć postęp bez konieczności organizowania spotkań w celu aktualizacji. Oszczędza to czas, który zespoły mogą poświęcić na rozwój produktu. Idea reprezentacji wizualnej nie jest nowa. Toyota używali go w latach 80-tych do zarządzania procesem projektowania nowych samochodów. Zespołowi projektowemu przeznaczono pokój, w którym wszystkie ściany były używane do przedstawiania postępów, pomysłów, makiet itp. Mamy teraz nowoczesne narzędzia do robienia tego samego i uzyskiwania dostępu do informacji z dowolnego posiadanego urządzenia.

 

Podsumowanie

Rozwój produktu to rozległa dziedzina pełna złożoności, szczegółów technicznych i problemów. Jednak nadal ważne jest, aby odłożyć to wszystko na bok i poprawić wydajność, aby produkt był odpowiedni dla rynku. Jak widzieliśmy w tym artykule, ustalanie priorytetów może zdziałać cuda, jeśli chodzi o produktywność. Co więcej, istnieje wiele innych czynników, które mają na to wpływ. Postępuj zgodnie ze wskazówkami wymienionymi powyżej, a ostatecznie zobaczysz lepsze wyniki w krótszym czasie.

    Polecamy Wiadomości

    0 komentarzy

    Bez komentarza.