Zdalna rewolucja w 2023 r.: plan odnoszącej sukcesy firmy wirtualnej

Świat biznesu szybko się zmienia, a pandemia tylko przyspieszyła tę transformację.

Konfiguracje pracy zdalnej są teraz bardziej popularne niż kiedykolwiek 77 procent liderów biznesu w różnych branżach oferowanie pracownikom możliwości pracy zdalnej.

Ta zmiana w kierunku firm wirtualnych stworzyła nowy sposób tworzenia i rozwijania firm przez przedsiębiorców.

Jeśli chcesz wziąć udział w akcji i wykorzystać zdalną rewolucję, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Teraz można z powodzeniem zbudować od podstaw dobrze prosperującą wirtualną firmę.

Rzut oka na przeszłość

Przed nastaniem ery pracy zdalnej tradycyjne firmy były ograniczone pod względem zasobów i możliwości.

Wiele firm polegało w dużej mierze na fizycznych biurach, co wymagało od pracowników codziennych dojazdów do pracy na duże odległości.

Ten tryb działania często okazywał się nieefektywny i kosztowny dla pracodawców, jednocześnie pozbawiając pracowników energii i wpływając na produktywność.

Tradycyjne środowisko pracy ograniczało również możliwości firm w pozyskiwaniu pracowników z różnych części świata.

Przedsiębiorstwa ograniczały się do zatrudnianie lokalnych talentów, co zmniejszyło ich przewagę konkurencyjną i spowodowało, że przegapili najlepsze globalne talenty.

Ponadto przedsiębiorstwa działające w tych środowiskach pracy przed zdalnymi musiały pokonywać różne bariery geograficzne, które utrudniały współpracę i koordynację między członkami zespołu.

Dzięki pracy zdalnej te sztywne ograniczenia zostały zniesione, tworząc równe szanse dla firm, które mogą wykorzystać globalną pulę talentów i zoptymalizować swoją działalność.

Ta zmiana stworzyła nowe możliwości dla przedsiębiorców, którzy chcą budować odnoszące sukcesy przedsięwzięcia.

Korzystanie z Modern Events Calendar Wtyczka do prowadzenia odnoszącej sukcesy firmy wirtualnej

Modern Events Calendar to potężna wtyczka WordPress, która umożliwia firmom bezproblemowe zarządzanie wydarzeniami.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i konfigurowalnym opcjom, Modern Events Calendar to doskonałe narzędzie dla wirtualnych firm do tworzenia, promowania i zarządzania wirtualnymi wydarzeniami.

Wtyczka zapewnia szereg funkcji, które umożliwiają firmom przeniesienie wirtualnych wydarzeń na wyższy poziom.

Jedna z najbardziej przydatnych funkcji Modern Events Calendar Jest jego Dodatek do wirtualnych wydarzeń. Dzięki temu dodatkowi firmy mogą z łatwością tworzyć wirtualne wydarzenia i zarządzać nimi.

MEC jako wirtualna platforma eventowa zapewnia integrację z Zoom, Google Meet i innymi platformami do wideokonferencji, umożliwiając firmom organizowanie seminariów internetowych, konferencji online i spotkań wirtualnych.

Ta funkcja umożliwia firmom dotarcie do szerszego grona odbiorców, łączenie się z klientami i klientami z dowolnego miejsca na świecie oraz promowanie ich marki.

Modern Events Calendar zapewnia również opcje dostosowywania, aby pomóc firmom dostosować wirtualne wydarzenia do ich konkretnych potrzeb.

Wtyczka oferuje szereg szablonów i projektów do wyboru, umożliwiając firmom tworzenie profesjonalnej i wciągającej wirtualnej strony wydarzenia.

Ponadto firmy mogą dostosować proces rejestracji na wydarzenie, skonfigurować sprzedaż biletów i ceny oraz łatwo zarządzać danymi uczestników.

Kolejną cenną cechą Modern Events Calendar jest jego integracja z mediami społecznościowymi.

Firmy mogą z łatwością promować swoje wirtualne wydarzenia na platformach mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter i Instagram, zwiększając swój zasięg i zaangażowanie oraz możliwość angażować potencjalnych klientów.

Wtyczka oferuje również integrację z marketingiem e-mailowym, umożliwiając firmom wysyłanie ukierunkowanych wiadomości e-mail do swoich subskrybentów i promowanie ich wirtualnych wydarzeń.

Podsumowując, używając Modern Events Calendar Wtyczka z dodatkiem Virtual Events to doskonały sposób na prowadzenie odnoszącej sukcesy wirtualnej firmy.

Funkcje wtyczki umożliwiają firmom bezproblemowe tworzenie, promowanie i zarządzanie wirtualnymi wydarzeniami, zapewniając potężne narzędzie do docierania do szerszej publiczności, łączenia się z klientami i klientami z dowolnego miejsca na świecie oraz promowania ich marki.

Wykorzystując moc Modern Events Calendar, firmy mogą zaistnieć w Internecie, przyciągać klientów i rozwijać swoją wirtualną firmę.

Pojawienie się pracy zdalnej

Pojawienie się pracy zdalnej zrewolucjonizowało świat biznesu w ostatnich latach.

By zniesienie granic geograficznych i umożliwiając pracownikom współpracę z różnych lokalizacji, firmy wirtualne umożliwiły firmom dostęp do globalnej puli talentów i optymalizację ich operacji.

W swej istocie praca zdalna polega na wykorzystaniu technologii i narzędzi komunikacyjnych do stworzenia środowiska, w którym pracownicy pracować z dowolnego miejsca bez konieczności fizycznej obecności.

Stworzyło to wyjątkową okazję dla przedsiębiorców, którzy chcą tworzyć wirtualne firmy, które są elastyczne i opłacalne.

Dziś praca zdalna jest wykorzystywana przez firmy każdej wielkości, od gigantycznych międzynarodowych korporacji po małe start-upy. Organizacje te zdały sobie sprawę z potencjału pracy zdalnej Zwiększ produktywność, współpracy i zadowolenia pracowników.

Dzięki odpowiednim narzędziom i strategiom firmy mogą czerpać korzyści z prowadzenia firmy wirtualnej bez uszczerbku dla jakości lub wydajności.

Jak wdrożyć oprogramowanie do zdalnego śledzenia pracowników w Twojej firmie

Praca zdalna stała się dominującym trendem w dzisiejszym środowisku pracy. Wiele firm decyduje się na to rozwiązanie ze względu na elastyczność, jaką oferuje. Zarządzanie zdalnymi zespołami wiąże się jednak z pewnymi wyzwaniami.

Jednym z tych wyzwań jest zapewnienie optymalnej produktywności. Aby rozwiązać ten problem, wiele firm korzysta z oprogramowania do zdalnego śledzenia pracowników. W tym artykule omówiono kroki niezbędne do uruchomienia takiego oprogramowania w Twojej firmie oraz sposoby, w jakie może ono zwiększyć produktywność.

Zapotrzebowanie na oprogramowanie do zdalnego śledzenia pracowników

Kluczowe jest poznanie przesłanek stojących za przyjęciem oprogramowania do zdalnego śledzenia pracowników.

W miarę jak organizacje przechodzą na modele pracy zdalnej, utrzymanie wglądu w działania pracowników staje się kluczowe dla skutecznego zarządzania. Oprogramowanie do śledzenia produktywności to narzędzie do pomiaru wydajności pracowników zdalnych. Umożliwia firmom podejmowanie decyzji w oparciu o dane w celu zwiększenia wydajności.

Wskazówki dotyczące wdrażania oprogramowania do zdalnego śledzenia pracowników

Oto kilka wskazówek, których należy przestrzegać podczas wdrażania oprogramowania do zdalnego śledzenia pracowników.

1. Zrozum potrzeby

Zidentyfikuj wyzwania stojące przed Twoją firmą w zakresie zarządzania pracą zdalną. Czy istnieją wątpliwości dotyczące realizacji zadań lub zarządzania czasem? Zdefiniowanie celów pomoże w wyborze oprogramowania do śledzenia produktywności, które będzie zgodne z wymaganiami Twojej firmy.

2. Wybierz odpowiednie oprogramowanie

Gdy już jasno zrozumiesz potrzeby swojej organizacji, następnym krokiem będzie wybór odpowiedniego oprogramowania do śledzenia produktywności. Poszukaj rozwiązania z kompleksowymi funkcjami, takimi jak śledzenie w czasie, zarządzanie zadaniami i analityka wydajności.

Roszczenia rodziny Orbit Niezbędny jest wybór narzędzia, które płynnie integruje się z istniejącym przepływem pracy i jest przyjazne dla pracowników i menedżerów.

3. Komunikuj się przejrzyście

Wyjaśnij cel oprogramowania i sposób jego wykorzystania w celu zwiększenia produktywności i usprawnienia przepływów pracy. Rozwiąż problemy, jakie mogą mieć pracownicy w zakresie prywatności. Ponadto zapewnij ich, że oprogramowanie będzie monitorować czynności związane z pracą i nie będzie naruszać ich przestrzeni osobistej.

4. Ustal wytyczne

Ustal jasne wytyczne dotyczące oprogramowania do zdalnego śledzenia pracowników, aby zapewnić płynny proces wdrożenia. Zdefiniuj oczekiwania dotyczące realizacji zadań i zarządzania czasem. Posiadanie dobrze zdefiniowanych zasad pomaga stworzyć poczucie odpowiedzialności wśród pracowników zdalnych.

5. Zapewnić szkolenie

Oferuj kompleksowe szkolenia zapoznające pracowników z funkcjonalnościami oprogramowania do śledzenia produktywności. Ponadto zapewniaj ciągłe wsparcie w rozwiązywaniu problemów, które mogą pojawić się na etapie wdrażania. Dobrze poinformowani pracownicy z większym prawdopodobieństwem przyjmą i skutecznie wykorzystają nowe narzędzie.

6. Podkreśl korzyści

Podkreśl zalety oprogramowania do zdalnego śledzenia pracowników dla pracowników i kierownictwa. Podkreśl, jak narzędzie może usprawnić przepływ pracy i ostatecznie przyczynić się do zwiększenia produktywności. Podkreślanie pozytywnych aspektów oprogramowania pomoże stworzyć bardziej pozytywne postrzeganie wśród pracowników. Może to prowadzić do lepszej akceptacji i adopcji.

7. Monitoruj i dostosowuj 

Po wdrożeniu oprogramowania do zdalnego śledzenia pracowników regularnie monitoruj jego skuteczność. Możesz to zrobić, zbierając informacje zwrotne od pracowników i menedżerów. Analizuj dane oprogramowania, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy i wprowadzić niezbędne zmiany w zasadach.

Ciągłe monitorowanie pozwala dostosować wykorzystanie oprogramowania i zapewnić jego zgodność z potrzebami Twojej organizacji.

Wdrożenie oprogramowania do zdalnego śledzenia pracowników jest krokiem strategicznym. Może pomóc w optymalizacji produktywności w zdalnym środowisku pracy.

Kroki takie jak przeprowadzenie oceny potrzeb, wybór odpowiedniego oprogramowania i przejrzysta komunikacja mają kluczowe znaczenie w wykorzystaniu potencjału oprogramowania do śledzenia produktywności.

W miarę ewolucji pracy zdalnej integracja takich narzędzi staje się koniecznością. Jako środek proaktywny może zapewnić trwały sukces w cyfrowym miejscu pracy.

Plusy i minusy nauczania zdalnego oraz wpływ na pracę zdalną

Zalety: jak praca zdalna przynosi korzyści Twojej firmie

Możesz współpracować z ludźmi z całego świata

Zespół Twojej firmy decyduje o ogólnym sukcesie.

Czasami niezwykle trudno jest znaleźć odpowiednich ludzi, którzy będą właściwie wykonywać swoją pracę i faktycznie będą dbać o to, co robią.

Jest to jeszcze trudniejsze, jeśli w poszukiwaniu odpowiednich kandydatów ogranicza cię obszar, w którym mieszkasz.

Cyfrowa transformacja umożliwiła nam współpracę z najlepszymi pracownikami na całym świecie i to jest wspaniałe. I ten sam powód spowodował oprogramowanie do planowania projektów która pomaga w zarządzaniu zdalnymi zespołami i planowaniu projektów.

Usługi outsourcingowe mogą zwiększyć produktywność i zmniejszyć wydatki

Nie ma potrzeby umieszczania na stałe w swoim zespole określonych specjalizacji – możesz ich potrzebować jedynie w określonych fazach działalności firmy.

Wiadomo, że outsourcing jest powszechną praktyką we wszystkich dziedzinach – począwszy od otrzymania pomocy od TopWritersRecenzja w napisaniu eseju o zatrudnianiu informatyków do pracy na wyłączność nad niektórymi projektami.

Możesz zatrudnić najlepszych ekspertów z różnych krajów, którzy pomogą Ci pracować nad konkretnymi zadaniami.

Zapewniasz pracownikom benefity, które zachęcą ich do lepszej pracy

Nic dziwnego, że Twój zespół jest zadowolony Praca z domu, ponieważ uzyskują znaczną liczbę korzyści – od oszczędności pieniędzy wydawanych na paliwo czy transport publiczny po elastyczne godziny pracy i większą swobodę.

Mają więcej czasu na odpoczynek i naukę, otrzymując takie samo wynagrodzenie.

Prawdopodobnie zwiększy to ich motywację do pracy i ogólne wyniki, jakie prezentują.

To szansa na zaoszczędzenie pieniędzy również dla pracodawcy

Kontynuując temat pieniędzy, posiadanie zdalnego zespołu jest korzystne również dla właściciela, ponieważ pozwala zaoszczędzić dużo.

Nie musisz nic wydawać na czynsz i rachunki, obiady czy przekąski dla pracowników.

Edukuj swój personel przez Internet

Jeżeli zespół niczego się nie uczy, to stoi w miejscu.

Podnoś swoje umiejętności, wprowadzając kursy lub wykłady online.

Naucz ich, jak usprawnić proces pracy za pomocą nowoczesnych narzędzi – Wszechświat pisania do outsourcingu pisania treści, Arkuszy Google do księgowości lub a narzędzie takie jak Notion lub Weje za organizację pracy i Praca drużynowa.

Utrzymywanie różnorodności w zespole zapewnia różne punkty widzenia

Posiadanie w zespole ludzi z całego świata to nie tylko dostęp do pracowników z najlepszymi twarde umiejętności, ale także budowanie zespołu o różnych poglądach, stylach życia i unikalnej wiedzy.

Użyj ich wszystkich, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Możesz szybciej reagować na nieoczekiwane sytuacje

Kiedy dzieje się coś złego, zwykle ważne jest, aby naprawić to tak szybko, jak to możliwe.

Posiadanie zespołu online oznacza, że ​​nie musisz spędzać czasu w jednym pokoju, aby omówić sytuację.

Każdy dokładnie wie, co ma robić i jak to zrobić ze swojego domu, mając wszystkie niezbędne narzędzia.

Złe: poświęcenie związane z prowadzeniem zdalnego zespołu

Budowanie kultury firmy zajmuje więcej czasu

Kultura jest zwykle organizowana w biurze.

Oczywiście posiadanie wspólnych celów i wartości nie polega na przebywaniu w tym samym budynku, ale tam pracownicy mają zwykle bliższe relacje.

Dzielą te same problemy, ich dyskusje wykraczają poza kwestie robocze.

Tak, czasami zmniejsza to produktywność, ale pomaga im pracować jako zespół i przynosi korzyści firmie.

Brak osobistego coachingu

Nie ulega wątpliwości, że Internet daje wiele narzędzi do szkolenia nowych pracowników.

Jednak w niektórych przypadkach bardzo ważna jest bezpośrednia interakcja z ludźmi, aby jak najlepiej wykorzystać doświadczenie mentorów.

Wiele funkcji łatwiej przekazać profesjonalnym usługom niż innym uczyć swojego pracownika przez Skype lub Microsoft Teams.

Tak jak studenci na całym świecie użyj GrabMyEssay, aby kupić eseje i w ten sposób ułatwić proces studiowania, menedżerowie mogą również skorzystać z usług specjalistycznych.

Czasami jest to bardziej efektywne pod względem kosztów i czasu niż zapisywanie się na pełny kurs szkoleniowy dla pracowników przez Internet.

 

Pracownicy mogą czuć się odizolowani

A to może mieć na nich negatywny wpływ.

Wiele zdalni pracownicy wychodzą do pracy na zewnątrz – do kawiarni, bibliotek, czy coworkingów.

Dzięki temu nie czują się zamknięci w domu.

Na niektórych to działa, na innych nie za bardzo.

Poza tym bardzo trudno jest zbudować ducha zespołu, jeśli pracownicy nigdy się nie spotkali i mają zupełnie inne pochodzenie.

Mając na uwadze tendencję do outsourcingu usług, a co za tym idzie, ciągły przepływ personelu, staje się to prawie niemożliwe.

W domu łatwo jest się rozproszyć i może to pogorszyć ogólne wyniki

Ze wszystkimi rozpraszaczami, które mamy w domu – członkami rodziny, zwierzętami domowymi, obowiązkami domowymi i nie tylko – utrzymanie koncentracji nie jest takie łatwe.

Może to skutkować spadkiem produktywności zespołu.

Firmom udało się dostosować wszystkie procesy w organizacji i wykonać pracę szybciej niż wcześniej bez wizyty w biurze, ale też coś straciły.

Upewnij się, że wybierasz tryb, który jest najlepszy dla Ciebie i Twojego zespołu: taki, który jest nie tylko bardziej produktywny, ale także sprawia, że ​​Twoi pracownicy są zadowoleni.

Jak zbudować odnoszącą sukcesy firmę zdalną

Zarządzanie miejscem pracy

Miej solidny plan komunikacji

Ważnym czynnikiem odróżniającym pracę zdalną od pracy w biurze i sprawiającym, że Twoja firma będzie odnosić sukcesy jako firma zdalna, jest brak możliwości osobistej rozmowy z pracownikami. Rada, którą należy zastosować w przypadku zdalnych firm, to posiadanie solidnego planu komunikacji.

Użyj odpowiedniego narzędzia do przesyłania wiadomości. Pracodawcy muszą mieć odpowiednie narzędzia do przesyłania wiadomości. Mogą przeprowadzić ankietę, aby dowiedzieć się, z jakich narzędzi wolą korzystać pracownicy.

Głównym celem jest informowanie wszystkich pracowników o tym, co dzieje się w firmie. Obejmuje to komunikację asynchroniczną, taką jak nagrywanie spotkania Zoom i udostępnianie go później wszystkim pracownikom.

Kanały Slack mogą naprawdę pomóc pracownikom w komunikacji, niezależnie od tego, czy chodzi o udostępnianie dokumentów, ekranów czy informacji zwrotnych.

Wyznacz konkretne godziny zameldowania. Powinny istnieć określone godziny, w których liderzy będą dostępni, aby zespoły mogły się z nimi skontaktować.

Wdrożenie regularnych meldunków pracowników i korzystanie z narzędzi do współpracy, takich jak Google Workspace, może pomóc menedżerom monitorować postępy bez nadmiernego narzucania pracownikom sposobu, w jaki zarządzają swoim czasem.

Ustanowienie codziennych lub cotygodniowych narad może pomóc wszystkim pracownikom śledzić, nad czym wszyscy pracują i czy napotykają jakieś problemy.

Znajdź kreatywne sposoby wspierania koleżeństwa. Pracodawcy muszą wykazać się kreatywnością, jeśli chodzi o nawiązywanie kontaktów między pracownikami. Hosting wirtualne spotkania i przywitania i Działania związane z budowaniem zespołu pomaga pracownikom nawiązywać kontakty.

Mogą organizować interaktywne wyzwania, takie jak wyzwanie fitness, w którym pracownicy mogą śledzić swoje postępy we wspólnej przestrzeni.

Kanał Slack oferuje pracownikom sposób na dzielenie się zabawnymi memami, muzyką, losowymi dyskusjami lub gratulacje współpracownikom za dobrze wykonaną pracę. Jest to więc również kluczowy czynnik prowadzenia odnoszącej sukcesy firmy zdalnej.

Dokumentuj wszystko

Firmy działające zdalnie muszą aktywnie podchodzić do dokumentacji. Dzięki udokumentowaniu informacji są one zawsze dostępne do wglądu. Przechowywanie, organizowanie i centralizowanie informacji jest niezwykle istotne, aby były łatwo dostępne dla każdego.

Dokumentowanie procesów krok po kroku oznacza, że ​​zespołom łatwiej jest zachować spójność podczas realizacji projektów.

Stworzenie podręcznika firmowego daje zdalnym pracownikom możliwość dostępu do krytycznych informacji firmowych, kiedy tylko tego potrzebują.

Dobrze udokumentowane informacje zmniejszają ryzyko pomyłki i mogą być czynnikiem wpływającym na pomyślne prowadzenie firmy zdalnej.

Dokumentacja jest niezbędna do komunikacji asynchronicznej, w której interakcje mogą nie odbywać się w czasie rzeczywistym. Pracownicy powinni mieć możliwość sprawdzenia tablicy zadań, aby zobaczyć stan projektu lub odwołać się do udostępnionego pliku, aby nadrobić zaległości w opuszczonych spotkaniach.

W ten sposób możesz mieć perspektywę odnoszącej sukcesy firmy zdalnej.

Zatrudnij zmotywowanych ludzi

Aby odnieść sukces w firmie zdalnej, musisz zatrudnić odpowiednich pracowników, którzy mogą wnieść wartość dodaną do Twojej firmy. Podczas gdy zbyt duża pula kandydatów oznacza więcej opcji, znalezienie dobrego kandydata może być również przytłaczające.

Przy zatrudnianiu masz możliwość pozostania przy swoim mieście, stanie, kraju lub kontynencie, a także możesz przejść całkowicie na rynek międzynarodowy. Aby podjąć decyzję, należy rozważyć rozważenie zalet i wad każdej z tych opcji.

Kiedy wyjeżdżasz za granicę, masz znacznie większą pulę talentów do wyboru, ale możesz z łatwością organizować spotkania raz w miesiącu z rekrutacją w mieście lub stanie. W zależności od potrzeb możesz dobrać odpowiednich pracowników dla swojej firmy.

Chociaż istnieje wiele witryn do wyboru, powinieneś dowiedzieć się, gdzie zatrudnisz zdalny talent.

Po zawężeniu aplikacji możesz przeprowadzić jedną lub dwie rozmowy kwalifikacyjne wraz z testami, w zależności od charakteru pracy. Upewnij się, że twoi pracownicy są zmotywowani, ponieważ nie możesz nimi stale zarządzać.

Zatrudnij osoby spoza swojej strefy czasowej

Jedną z najbardziej obiecujących strategii jest zatrudnianie osób spoza Twojej strefy czasowej. W ten sposób można zrobić więcej w krótszym czasie dzięki rozproszonemu zespołowi, który pracuje przez całą dobę. Oznacza to, że jeśli zatrudnisz kogoś w Europie, może on pracować podczas snu i odwrotnie.

Ustal godziny pracy i trzymaj się ich

Prowadząc firmę z rozproszonym zespołem, łatwo jest stracić poczucie czasu, gdy nie ma regularnych spotkań ani terminów. Ważne jest, aby każdy członek zespołu miał jakąś strukturę dnia, aby wiedział, kiedy należy zabrać się do pracy, a kiedy powinien zrobić sobie przerwę. Dzięki ustaleniu godzin pracy wszyscy są na bieżąco.

Najlepszym sposobem na zapewnienie sprawnego przebiegu spotkań jest zaplanowanie ich z wyprzedzeniem i zapewnienie wystarczającej ilości czasu na realizację. Najlepszym momentem na to jest co najmniej tydzień przed spotkaniem.

Jeśli coś wymaga przygotowania, na przykład spotkanie poza siedzibą firmy lub sesja szkoleniowa, daj sobie powiadomienie z dwutygodniowym lub dłuższym wyprzedzeniem. Daje to każdemu wystarczająco dużo czasu na przygotowanie i ułożenie harmonogramu.

Wyznacz jasne cele

Wyznaczanie jasnych celów pracownikom zdalnym pomoże im podążać drogą. Powinni znać oczekiwania i terminy oraz mieć cotygodniową listę rzeczy do zrobienia.

Ważne jest, aby umieszczać cele w miejscu, w którym każdy członek zespołu ma do nich łatwy dostęp. Oznacza to, że każdy jest świadomy tego, za co wszyscy inni są odpowiedzialni, i wszyscy ponoszą odpowiedzialność.

Wdrażanie premii pracowniczych i programów motywacyjnych w celu nagradzania pracowników za wyniki pozwala im myśleć nieszablonowo i znajdować kreatywne sposoby osiągania swoich celów.

Elastyczność

Praca zdalna zapewnia pracownikom elastyczność. Pracownicy uwielbiają pracować w elastycznych godzinach i zwykle wkładają więcej wysiłku i uwagi podczas pracy zdalnej w ramach elastycznej struktury.

Dla menedżera ważne jest, aby zachować jak największą elastyczność. Możesz chcieć pomóc w zadaniach, które nie są ujęte w Twoim opisie stanowiska, więc zawsze oferuj taką pomoc, jeśli możesz. 

Jeśli zadanie nie leży w Twojej specjalizacji i nie wiesz, jak to zrobić, poproś kogoś z zespołu, kto się na tym zna.

Korzystaj z odpowiedniego oprogramowania i narzędzi

Technologia jest siłą napędową każdej zdalnej firmy, ponieważ zapewnia niezbędne narzędzia i usługi umożliwiające efektywną współpracę wirtualnych zespołów.

Bez technologii zdalne firmy nie byłyby w stanie działać ani funkcjonować w sposób znaczący.

Narzędzia do komunikacji i współpracy są podstawą odnoszącej sukcesy firmy zdalnej.

Narzędzia te pozwalają członkom zespołu w różnych częściach świata pozostawać w kontakcie i współpracować nad projektami tak, jakby siedzieli w tym samym pokoju. P

Popularne narzędzia obejmują wideokonferencje, komunikatory internetowe, fora internetowe i wiki, oprogramowanie do zarządzania projektami i pocztę elektroniczną. Istnieją również popularne narzędzia do księgowości, w tym programy księgowe i oprogramowanie do śledzenia projektów księgowych.

Dla efektywnego zarządzania finansami i usprawnienia procesów kadrowo-płacowych w wirtualnej firmie niezbędne może okazać się wykorzystanie niezawodnego generatora odcinków wypłat. To narzędzie upraszcza tworzenie dokładnych odcinki wypłaty dla pracowników zdalnych, zapewniając przejrzyste i sprawne transakcje finansowe.

Oprócz tych narzędzi komunikacyjnych firmy działające zdalnie polegają w dużej mierze na innych narzędziach, aby zapewnić jak najpłynniejsze działanie firmy. Oto niektóre z tych narzędzi:

Narzędzia marketingu cyfrowego i SEO

Narzędzia marketingu cyfrowego i SEO są niezbędne w zestawie narzędzi każdej zdalnej firmy.

Narzędzia te umożliwiają firmom dotarcie do właściwych odbiorców, budowanie widoczności online i ostatecznie zwiększenie liczby konwersji.

Cyfrowe narzędzia marketingowe, takie jak pay-per-click (PPC), marketing w mediach społecznościowych i tworzenie treści mogą być wykorzystywane do kierowania ruchu do witryn Twojej firmy i generowania potencjalnych klientów.

Narzędzia SEO mają również kluczowe znaczenie dla zwiększenia widoczności witryny na stronach wyników wyszukiwania.

Optymalizując treść i stosując odpowiednie słowa kluczowe, firmy mogą zapewnić, że ich witryna internetowa zajmuje wyższą pozycję i częściej pojawia się w wynikach wyszukiwania.

Pomaga to przyciągnąć potencjalnych klientów poprawa rozpoznawalności marki w Internecie.

 

Nadążanie za pojawiającymi się technologiami

W erze cyfrowej firmy działające zdalnie muszą nadążać za pojawiającymi się technologiami, takimi jak sztuczna inteligencja (AI).

Firmy mogą wykorzystywać te technologie do automatyzacji wielu zadań związanych z prowadzeniem biznesu, zwalniając zasoby na bardziej krytyczne projekty.

Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe mogą również ułatwiać podejmowanie inteligentnych decyzji poprzez szybkie i dokładne przetwarzanie dużych ilości danych.

Ponadto firmy mogą również korzystać Chatboty oparte na sztucznej inteligencji aby zapewnić klientom spersonalizowane wsparcie 24/7, pomagając poprawić satysfakcję klientów.

Zapewnij cyberbezpieczeństwo

W środowisku zdalnym bezpieczeństwo cybernetyczne ma ogromne znaczenie.

Środki cyberbezpieczeństwa, rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i kontroli dostępu są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa danych przed złośliwymi podmiotami”.

Firmy powinny wdrożyć solidne procesy uwierzytelniania użytkowników, aby mieć pewność, że tylko upoważnione osoby będą miały dostęp do sieci, aby zapewnić regularne tworzenie kopii zapasowych ich danych i uniknąć utraty w przypadku cyberataku lub awarii technicznej.

Firmy mogą również korzystać z narzędzi do wykrywania zagrożeń, które monitorują potencjalne zagrożenia i blokują złośliwe próby włamania się do systemu.

Tutaj wymieniliśmy 6 najważniejszych technik cyberbezpieczeństwa, które zapewnią bezpieczeństwo Twojej zdalnej firmy

Uwierzytelnianie i autoryzacja

Gdy Twój zespół wyprowadza się z biura i zaczyna pracować zdalnie, ważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób będziesz zarządzać uwierzytelnianiem i autoryzacją zasobów firmy.

Dostępnych jest kilka różnych opcji, ale ważne jest, aby wybrać taką, która będzie zarówno bezpieczna, jak i łatwa w użyciu dla Twojego zespołu.

Jedną z opcji jest użyj VPN, która zaszyfruje cały ruch Twojego zespołu i zapewni bezpieczne połączenie z siecią Twojej firmy.

Jednak VPN mogą być trudne do skonfigurowania i używania, dlatego ważne jest, aby rozważyć, czy jest to najlepsza opcja dla Twojego zespołu.

Inną opcją jest skorzystanie z rozwiązania opartego na chmurze, takiego jak Google Apps lub Microsoft Azure. Rozwiązania te umożliwiają Twojemu zespołowi bezpieczny dostęp do zasobów firmy z dowolnego miejsca.

Są też zwykle łatwiejsze w użyciu niż VPN, więc mogą być lepszą opcją dla Twojego zespołu. Możesz także skorzystać z jeszcze bardziej solidnej metodologii certyfikacji, takiej jak promień chmury.

Edukacja i świadomość pracowników

Gdy Twój zespół zaczyna pracować zdalnie, ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy są świadomi potencjalnych zagrożeń związanych z pracą online. 

Upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, jak wykrywać wiadomości e-mail phishingowe i inne oszustwa oraz że wiedzą, co zrobić, jeśli podejrzewają, że ich konto zostało przejęte.

Ważne jest również, aby przypomnieć im, jak ważne jest używanie silnych haseł i aktualizowanie oprogramowania.

Twoi pracownicy ostatecznie stanowią Twoje największą lukę w cyberbezpieczeństwie dlatego ważne jest, aby upewnić się, że są one dobrze wyedukowane i świadome zagrożeń.

Jeśli jest oczywiste, że niektórzy członkowie zespołu są całkowicie ignorantami w zakresie najnowszych zagrożeń i trendów w cyberbezpieczeństwie, możesz rozważyć skierowanie ich w stronę informacji, które chciałbyś, aby mieli, lub nawet zainwestowanie w kurs.

Tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych

Jedną z najważniejszych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, przenosząc się do środowiska pracy zdalnej, jest sposób tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych.

Upewnij się, że masz plan regularnego tworzenia kopii zapasowych danych i że wiesz, jak odzyskać dane w przypadku awarii.

Możliwość szybkiego przywrócenia działania po cyberataku jest ważną częścią dobrego zarządzania danymi i ciągłości biznesowej.

Malware Protection

Ochrona przed złośliwym oprogramowaniem, w tym obecna i solidna zapora ogniowa, jest niezbędna dla każdego zespołu zdalnego.

Osoby pracujące w niezabezpieczonych lokalizacjach, korzystające z otwartych publicznych sieci Wi-Fi zwiększały prawdopodobieństwo infekcji złośliwym oprogramowaniem.

Upewnij się, że wszyscy w Twoim zespole mają zainstalowaną na swoich urządzeniach aktualną ochronę przed złośliwym oprogramowaniem i wiedzą, jak z niej korzystać.

Bezpieczeństwo poczty e-mail

Poczta elektroniczna to jeden z najpopularniejszych sposobów atakowania firm przez cyberprzestępców. Gdy Twój zespół zaczyna pracować zdalnie, ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy korzystają z bezpiecznych protokołów poczty e-mail, takich jak SSL lub TLS.

Ponadto przypomnij swoim pracownikom, aby zachowali ostrożność podczas otwierania wiadomości e-mail od nieznanych nadawców i unikali klikania łączy lub załączników z podejrzanych wiadomości e-mail.

Sprawdź rekord SPF wiadomości e-mail, aby upewnić się, że bezpieczeństwo poczty e-mail jest na miejscu.

Endpoint Security

Gdy Twój zespół zacznie pracować zdalnie, ważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób będziesz chronić jego urządzenia.

Upewnij się, że wszystkie urządzenia Twojego zespołu mają zainstalowane aktualne oprogramowanie zabezpieczające punkty końcowe i są skonfigurowane do automatycznego instalowania aktualizacji. 

Dobrym pomysłem jest również wymaganie silnych haseł i uwierzytelniania dwuskładnikowego dla wszystkich zasobów firmy.

Powinieneś także mieć przygotowany plan postępowania w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzenia.

Upewnij się, że Twój zespół wie, jak zdalnie wyczyścić swoje urządzenia i że wie, jak natychmiast się z Tobą skontaktować, jeśli urządzenie zostanie zgubione lub skradzione.

Wnioski

Prowadzenie skutecznej firmy zdalnej wymaga starannego planowania, skutecznych strategii i skupienia się na tworzeniu pozytywnej kultury pracy zdalnej. 

Wdrażając wskazówki, najlepsze praktyki, środki cyberbezpieczeństwa, działania związane z budowaniem zespołu i techniki automatyzacji omówione w tym obszernym przewodniku, będziesz dobrze przygotowany do poruszania się po rewolucji w zakresie pracy zdalnej i osiągania sukcesu w wirtualnym świecie biznesu. 

Wykorzystaj możliwości, jakie stwarza praca zdalna i stwórz dobrze prosperującą zdalną firmę w zmieniającym się krajobrazie świata biznesu.