5 sposobów na urządzanie i prowadzenie wirtualnej imprezy i świętowanie

Dystans społeczny i kwarantanna zmieniły życie ludzi na całym świecie pod wieloma względami.

Może to było daleko poza naszą wyobraźnią, że pewnego dnia będziemy musieli trzymać się z daleka od naszych bliskich dla ich własnego dobra; aby ich chronić.

Wielu tęskni teraz za spotkaniami towarzyskimi, zebraniami, przyjęciami, uroczystościami, seminariami itp., które kiedyś na różne sposoby stanowiły integralną część codziennego życia.

Jednak bycie osobno niekoniecznie musi powstrzymywać nas od imprezowania! W rzeczywistości wspólne świętowanie w tych czasach izolacji wydaje się być jeszcze ważniejsze niż wcześniej.

Zamiast spotykać się osobiście, możemy wirtualnie organizować różne wydarzenia i mieć szansę na nawiązanie kontaktu z naszymi przyjaciółmi i członkami rodziny.

Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie biznesowe, czy przyjęcie urodzinowe, przejście wirtualnej trasy pomaga nam śledzić wszystkich wokół nas.

Prowadzenie wirtualnej imprezy jest o wiele wygodniejsze niż mogłoby się wydawać na początku.

Wystarczy poświęcić trochę czasu na tworzenie harmonogramów i zastosowanie odpowiedniej techniki.

 

Jak zorganizować wirtualną imprezę?

W kolejnych akapitach omówimy pięć sposobów, dzięki którym możemy lepiej świętować w obecnej sytuacji.

Również przedstawiamy MEC, która jest jedną z najlepszych wtyczek kalendarza wydarzeń WordPress do organizowania wydarzeń online, która zawiera wiele dodatkowych dodatków do dalszych funkcji.

 

Firma zdalna

Utrzymanie pracowników zaangażowany w czasie lockdownu jest kluczowym czynnikiem sukcesu firm.

Praca zdalna nie oznacza, że ​​się nie widujemy i powinniśmy dołożyć wszelkich starań, aby pozostać w kontakcie ze współpracownikami i spędzać trochę czasu towarzysko.

Poniższa lista może dać ci pomysły, jak urządzić wirtualną imprezę i pozwolić wszystkim cieszyć się nią w najlepszy sposób:

 

Uczyń to wyjątkowym dzięki kostiumom lub dekoracjom

Posiadanie motywu od dawna jest preferowane przez tak wielu gospodarzy wydarzeń, a wirtualna impreza również nie powinna być wyjątkiem.

Ubieranie się w sposób inny niż zwykłe stroje, których używamy na co dzień, może być fajnym sposobem na rozpoczęcie rozmowy i wykazanie się kreatywnością.

Postaraj się rzucić ludziom wyzwanie jeszcze przed rozpoczęciem imprezy i obudź w nich ducha rywalizacji.

Jeśli to możliwe, byłoby wspaniale kupić im specjalne przedmioty online i ustawić nagrody za najbardziej imponujący wygląd.

Komplementowanie tych, którzy podążali za tematem w obecności innych, może być również doskonałą praktyką zwiększania zaangażowania i współpracy.

Wszystkie te praktyki sprawiają, że wydarzenia są niezapomniane i ostatecznie zapewniają lepsze wyniki.

 

Zapewnij ludziom jedzenie i napoje

Wiemy, że na większości spotkań ludzie są serwowani z jedzeniem i napojami, więc dlaczego nie miałoby być tak samo w przypadku wirtualnej imprezy?

Chociaż nie można ich zobaczyć i razem jeść lub pić, można to obejść na kilka sposobów.

Usługi dostawy online idealnie pasują do tego celu i można je zaplanować tak, aby wszystkie docierały do ​​drzwi ludzi w tym samym czasie.

Jeśli nie znasz ich zwyczajów żywieniowych lub nie możesz po prostu wysłać jedzenia do wszystkich jednocześnie, zaoferowanie stypendium na posiłek daje im możliwość zamówienia ulubionych potraw.

Dobrym pomysłem może być również wcześniejsze przesłanie im wszystkim specjalnego przepisu, a następnie porównanie wyników w trakcie wirtualne wydarzenie.

Aby dodać więcej zabawy do sesji i uczynić ją praktyczną, możesz współgospodarzem wydarzenia i poprosić profesjonalnego kucharza lub barmana, aby nauczył ludzi, jak robić jedzenie lub picie.

W ten sposób zrobisz na nich lepsze wrażenie i ponownie sprawisz, że impreza będzie niezapomniana.

 

Dodaj rozrywkę do swojej wirtualnej imprezy

W dzisiejszych czasach spędzamy długie godziny w domu, a wielu jest zmęczonych poczuciem izolacji. Dlatego rozrywka jest teraz mile widziana bardziej niż kiedykolwiek.

Mając to na uwadze, możesz wykonywać różne czynności, aby sesja była bardziej zabawna.

Na przykład zapytaj wykonawcę lub muzyka, z którym członkowie Twojego zespołu lubią występować online, lub naucz innych interesujących umiejętności.

Jeśli Twój zespół składa się z kobiet, niezwykle satysfakcjonujące może być posiadanie wizażystki online i nauczenie jej kilku przydatnych technik w tym zakresie.

Streaming wideo online to kolejna świetna rozrywka na wirtualną imprezę.

Możesz skorzystać z funkcji wspólnego oglądania Netflix lub inne platformy i zacznij oglądać coś fajnego z grupą.

Jeśli masz problem z podjęciem decyzji o odpowiednim filmie, zrób ankietę i zapytaj o to ludzi.

Zabawne gry świetnie sprawdzają się również podczas wirtualnych wydarzeń. Obejmuje gry planszowe, quizy, noc ciekawostek, lub inne ciekawe zajęcia podgrzewające rywalizację.

W tym celu dostępnych jest wiele bezpłatnych aplikacji i gier online.

Jeśli Twoje gry wymagają mniejszych zespołów, pokoje z narzędziami do wydarzeń online, takimi jak Pokoje grupowe Zoom im też utorować drogę.

Niezależnie od tego, jaką rozrywkę umieścisz w swoim harmonogramie, upewnij się, że zaczyna się ona we właściwym czasie i poinformuj o tym swoich pracowników z wyprzedzeniem.

 

Poproś o pomoc, jeśli to konieczne

Jeśli po raz pierwszy organizujesz wirtualne wydarzenie lub nie wiesz dokładnie, jakie kroki podjąć, nie wstydź się poprosić innych o pomoc.

Wraz z wybuchem COVID-19 wydarzenia wirtualne stały się nowym trendem, a jednocześnie wzrosła liczba konsultantów ds. wydarzeń online.

Ci ludzie mogą pomóc Ci uatrakcyjnić wydarzenia i zapewnić rozwiązania, które sprawią, że publiczność będzie bardziej zaangażowana.

Niezależnie od tego, czy chcesz koordynować dostawy żywności, czy znaleźć artystę, oni mogą zarządzać rzeczami w najlepszy dla Ciebie sposób.

W przeciwnym razie, jeśli masz ograniczony budżet i nie możesz poświęcić czasu na posiadanie profesjonalnego organizatora imprez, zawsze możesz poprosić przyjaciela i powierzyć mu część obowiązków.

Na przykład twój partner może zająć się sprawdzeniem połączenia internetowego i pozwolić ci skupić się na głównym wydarzeniu.

 

Wirtualne urodziny

Poza biznesem, wirtualne wydarzenia sprawdziły się również na przyjęciach urodzinowych. To może być zabawne i nie musisz po tym sprzątać!

Główne zasady urządzania wirtualnych urodzin są podobne do tych, które omówiliśmy w poprzedniej sekcji.

Jednak przestrzeganie poniższych wskazówek może przynieść ci dużo komfortu podczas wirtualnej imprezy:

 

Wydawaj polecenia ludziom

Ten krok jest konieczny, ponieważ zapraszasz znajomych i członków rodziny, a niektórzy mogą nie być zaznajomieni z technologią i narzędziami do czatów wideo.

Podaj wskazówki dotyczące korzystania z narzędzia, którego zamierzasz używać, wraz z wysyłanymi zaproszeniami.

Możesz nawet sprawić, by wszystko stało się bardziej zrozumiałe, nagrywając ekran swojego komputera, aby uzyskać samouczek od początku do końca, jak zainstalować aplikację i tworzyć pokoje lub dołączać do nich.

 

Zaplanuj odpowiedni czas trwania

Wpatrywanie się w ekran podczas rozmowy wideo przez długi czas może być frustrujące. Idealna długość wirtualnych urodzin to około godziny, ale upewnij się, że zalogujesz się na swoje konto przed innymi.

Ponadto nie zapomnij o różnych strefach czasowych, ponieważ ty i inni uczestnicy nie jesteście związani geograficznie.

Jeśli masz przyjaciół, którzy mieszkają w krajach, w których występuje znaczna różnica czasu, najlepiej będzie zorganizować więcej niż jedną sesję dla tej wirtualnej imprezy.

Ponadto nie zapomnij wykorzystać swoich umiejętności gospodarza podczas imprezy wirtualnej, tak jak robisz to podczas spotkań osobistych. W prawdziwym życiu postarałbyś się, aby był to wspaniały czas dla wszystkich i w razie potrzeby wciągnąłbyś ludzi do rozmowy.

Te same warunki dotyczą wydarzenia wirtualnego i może stać się bardziej niezręczne, ponieważ niektórzy uczestnicy mogą nie być do niego przyzwyczajeni.

Ogólnie rzecz biorąc, jesteś osobą prowadzącą sesję. Po prostu kontynuuj rozmowę, a jeśli wśród uczestników są nowicjusze, poproś wszystkich o przedstawienie się.

Aby przełamać lody, zacznij od tego, jak ludzie radzą sobie z obecną pandemią i zadawaj pytania o ich doświadczenia lub ewentualnie rady.

 

Ustawić scenę

Ty, jako gospodarz wydarzenia, powinieneś zrobić wszystko, aby zwykła rozmowa wideo zamieniła się w przyjęcie urodzinowe.

Więc załóż ubrania imprezowe, zainstaluj banery, zrób dekoracje i przygotuj tort urodzinowy ze świeczkami na wierzchu i zdmuchnij je podczas imprezy.

Wcześniej zainstaluj kamerę internetową w odpowiednim miejscu i przetestuj ją, aby inni widzieli Twój pokój i dekoracje pod odpowiednim kątem.

 

Połączenia Modern Events Calendar WordPress Plugin

Jeśli korzystasz z witryny WordPress i chcesz stworzyć dowolne wydarzenie online i zarządzać nim, strona Modern Events Calendar plugin jest spakowany po brzegi dla Twoich potrzeb.

Ta bogata w funkcje wtyczka upraszcza zarządzanie wydarzeniami online dzięki zaawansowanym możliwościom i nowoczesnemu projektowi.

Mnóstwo praktycznych funkcji w połączeniu z różnymi opcjami widoku jest dostępnych w darmowej wersji, co czyni ją najlepszym wyborem nawet dla oszczędnych gospodarzy. Ponadto, jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych możliwości dla wirtualnego wydarzenia, aktualizacja do wersji Wersja Pro za pojedynczą licencję kosztuje tylko 75 USD.

Zespół programistów dołożył wszelkich starań, dostarczając niestandardowe dodatki dla MEC.

W ciągu ostatnich dwóch lat opublikowano ponad 12 dodatków, a każdy z nich znacznie ułatwia obsługę wirtualnych wydarzeń.

 

Dodatek do wydarzeń wirtualnych

Wydarzenia wirtualne to profesjonalne rozszerzenie MEC, które ma na celu uproszczenie takich wydarzeń w czasach kwarantanny.

Aby spojrzeć z perspektywy, przejrzyjmy niektóre z jego wyróżniających funkcji.

Czasami musisz sprzedać bilety na swoje wydarzenie i poprosić ludzi o potwierdzenie potwierdzenia udziału.

Ten dodatek zapewnia opcje ochrony transmisji na żywo przed tymi, którzy nie kupili biletu. Nie pozwala im uczestniczyć w wydarzeniu, chyba że dokonają rezerwacji.

Ponadto, jeśli organizujesz wiele wydarzeń, automatycznie wyróżnia te wirtualne w kalendarzu i pomaga ludziom znaleźć je znacznie szybciej.

Możesz także wyświetlić bezpośredni link do transmisji na żywo na każdym wydarzeniu, aby ludzie mogli do niego dołączyć jednym kliknięciem, lub ukryć go do momentu rozpoczęcia.

Jeśli używasz filmów z YouTube lub Facebooka w swojej firmie, możesz bezpośrednio osadzić je w każdym wydarzeniu za pomocą tego dodatku.

Biorąc pod uwagę aktualizacje Google dotyczące znaczników schematu, ten dodatek jest z nimi w pełni zintegrowany w celu lepszego SEO.

Oznacza to, że Twoje wirtualne wydarzenie zyskuje lepszą widoczność w SERP, ponieważ jego kody są zgodne z najnowszymi aktualizacjami Google.

Co więcej, umożliwia wyszukiwanie wirtualnych wydarzeń w skrótach, których używasz na swojej stronie, i wprowadzanie wymaganych zmian znacznie łatwiej niż wcześniej.

 

Dodatek integracji Zapiera

Zapier to platforma automatyzacji, która pozwala internautom łączyć różne aplikacje i usługi, aby zaoszczędzić czas na wykonywaniu zadań. Zautomatyzowane przepływy pracy nazywane są Zap, które łączą aplikację z wymaganą usługą.

Korzystanie z Dodatek integracji Zapiera, będziesz mógł utworzyć własny Zap z innymi używanymi aplikacjami.

Mailchimp, Meetup, Active Campaign i Eventbrite to tylko niektóre z powszechnie używanych platform, które można zintegrować z kalendarzem wydarzeń za pomocą tego dodatku.

Mówiąc dokładniej, obecnie obsługuje około 2,000 aplikacji, które są niezwykle przydatne do automatyzacji zadań i oszczędzania czasu.

Może to być najlepsze dopasowanie do powtarzających się wydarzeń, ponieważ nie musisz tworzyć ich od nowa za każdym razem, gdy nadejdą interwały.

Jeśli potrzebujesz pomocy w korzystaniu z Zapiera podczas wydarzeń, dostępny jest obszerny zestaw dokumentacja dostępne, aby poprowadzić Cię przez proces tworzenia niestandardowych Zapów.

 

Wnioski

Wirtualne wydarzenia to sprytny sposób łączenia się z ludźmi w czasach niepewności.

Era wydarzeń wirtualnych dopiero się rozpoczyna iz pewnością będą one z czasem zyskiwać na popularności.

Wiemy, że ten rok nie potoczył się tak, jak wielu sobie tego życzyło, ale czerpanie korzyści z wydarzeń online pozwala nam maksymalnie wykorzystać nasz czas i wysiłki.

Postępuj zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym artykule, aby Twoja wirtualna impreza działała jak najbardziej płynnie.

Dodatkowo, jeśli chcesz zarządzać swoimi wydarzeniami online, sięgnij po w pełni funkcjonalną wtyczkę MEC. Zapewnia świat przydatnych funkcji upraszczających zadania związane z wydarzeniami i najlepiej pasuje do Twojej witryny WordPress.

Nie zapominaj, że bycie zdalnym nie oznacza izolacji.

Bez względu na to, jak daleko znajdują się obecnie twoi współpracownicy i przyjaciele, możesz się do nich zbliżyć, wskakując na wóz wirtualnych wydarzeń już dziś.