Zaktualizowano: 4 grudnia 2023 r
Sprzedaży i Produktywności
Bez komentarza
5 wskazówek, jak zwiększyć produktywność swojego zespołu w 2021 roku

5 wskazówek, jak zwiększyć produktywność swojego zespołu w 2023 roku

Ważne jest, abyś utrzymywał swoich pracowników i współpracowników na właściwej drodze — to pomoże Ci osiągnąć swoje cele! To powiedziawszy, zwiększenie produktywności często łatwiej powiedzieć niż zrobić.

 

Wskazówki dotyczące zwiększania produktywności zespołu

W tym artykule przedstawimy kilka kroków, które można podjąć, aby poradzić sobie z nieproduktywnym zespołem i szybko rozwiązać problem.

Zacznijmy!

 

Zainwestuj w narzędzie do zarządzania projektami

Dobrym pomysłem jest użycie Zarządzanie projektami program, aby śledzić większość obszarów Twojej firmy — pomoże Ci to być na bieżąco.

Wszyscy Twoi pracownicy mogą mieć własne metody utrzymywania produktywności i wykonywania zadań, ale uproszczenie wszystkiego do jednego programu może pomóc uniknąć pomieszania lub zagubienia się w tłumaczeniu.

Oto tylko kilka korzyści płynących ze stosowania narzędzie do zarządzania projektami:

  • Mogą pomóc w ustaleniu terminów dla całego projektu lub zespołu
  • Ułatwia współpracę z innymi członkami zespołu
  • Wszystkie dokumenty, zadania itp. znajdują się w jednym miejscu
  • Już na pierwszy rzut oka widać, co jest zaległe

Wprowadzaj swój zespół do programu powoli — pomocne mogą być nawet spotkania wprowadzające, podczas których pokażesz, jak działa program i do czego będziesz go używać.

 

Pomóż swoim pracownikom stworzyć produktywne środowisko pracy

COVID-19 wywrócił życie zawodowe większości ludzi do góry nogami — na przykład wiele osób, które kiedykolwiek pracowały tylko w biurze, musiało Praca w domu.

Wielu właścicieli firm i pracowników znalazło się w zupełnie nowym środowisku pracy.

A teraz, gdy otworzyły się nowe możliwości zdalnej pracy, powinieneś podjąć wysiłek, aby ustalić, gdzie i kiedy Twoi pracownicy są najbardziej produktywni.

Gdy przechodzimy do świata po pandemii, ważne jest, abyś określił najbardziej produktywne strategie dla swojej firmy.

Rozważ kilka różnych podejść.

Wiele firm prowadzi surowe programy pracy z domu, a ci właściciele firm prawdopodobnie dobrze wiedzą, jak wydajne są ich zespoły w domu.

Możesz również zaprosić swoich pracowników na kilka dni w tygodniu lub po prostu na ważne spotkania.

Rozważ przeprowadzenie ankiety wśród pracowników, aby zobaczyć, czego chcą, i monitorować ich produktywność.

Może również pomóc Twoim pracownikom, jeśli zorganizujesz seminarium przedstawiające, w jaki sposób mogą zachować produktywność, niezależnie od miejsca, w którym pracują.

Niektóre strategie mogą wydawać się oczywiste, ale istnieje wiele wskazówek i wskazówek, jak zachować produktywność w domu, w tym posiadanie oddzielnej przestrzeni do pracy, robienie regularnych przerw i tym podobne.

 

Pomóż swoim pracownikom usprawnić ich zadania, aby osiągnąć więcej

Usprawnienie zadań, które Twoi pracownicy często wykonują, może znacznie przyspieszyć pracę i pomóc wszystkim zwiększyć wydajność.

Nawet najmniejsze rzeczy mogą się sumować, aby zaoszczędzić wszystkim dużo czasu!

Oto tylko kilka różnych sposobów usprawnienia zadań Twojej firmy:

  • Zapewnij szablony typowych zadań (takich jak tworzenie treści i fakturowanie), aby Twój zespół nie zawsze musiał zaczynać od zera
  • Używaj jednego narzędzia do komunikacji, takiego jak Slack lub Microsoft Teams, aby przechowywać wszystkie wiadomości w jednym miejscu
  • Deleguj określone rodzaje zadań określonym pracownikom — przyznanie określonej osobie prawa własności do kategorii zadań może ograniczyć zamieszanie
  • Zainwestuj w Rozwiązanie do pojedynczego logowania aby Twoi pracownicy mogli szybko i łatwo uzyskać dostęp do wszystkich swoich narzędzi

Zanim wprowadzisz jakiekolwiek większe zmiany, koniecznie przedyskutuj sprawy ze swoimi pracownikami.

Rozważ wysłanie im ankiety w celu ustalenia, jakie zmiany ich zdaniem należy wprowadzić.

Następnie zidentyfikuj wspólne problemy i pracuj od tego momentu, aby zobaczyć, co można usprawnić lub zmienić.

 

Poświęć dużo uwagi zatrudnieniu odpowiednich ludzi do pełnienia Twoich ról

Jednym z głównych powodów, dla których niektórzy ludzie mogą nie osiągać dobrych wyników w określonej pracy, jest to, że nie są do niej w pełni przygotowani.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoi pracownicy są tak produktywni, jak to tylko możliwe, musisz upewnić się, że Ty też zatrudnianie odpowiednich ludzi.

Ponadto musisz mieć pewność, że zapewniasz swoim pracownikom odpowiednie szkolenia w zakresie rozwoju zawodowego, aby mogli w pełni rozwijać się i jak najlepiej wykorzystywać swoje role, ale pamiętaj, że istnieją pewne zmiany w stylach szkolenia i uczenia się, ponieważ coraz więcej osób pracują zdalnie w tym post-covidowym czasie. TrainingByteSize ma oficjalny dokument, który dokładnie to analizuje – Dostosuj style uczenia się w szkoleniu i rozwoju w dobie COVID?

Oto kilka różnych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, szukając odpowiedniego pracownika do określonej pracy:

  • Czy mają umiejętności wymagane na tym stanowisku, czy też potrzebują więcej szkoleń?
  • Czy są zgodne z kulturą Twojej firmy? Myślisz, że by się zmieściły?
  • Czy ich wykształcenie lub umiejętności są na równi z innymi pracownikami Twojej firmy?
  • Jaka jest ich osobowość? Czy wydaje się, że łatwo byłoby z nimi pracować?

Zatrudnienie odpowiednich ludzi może sprawić, że Twój zespół będzie znacznie bardziej produktywny! Poszukiwanie osoby, która dobrze się komunikuje i pasowałaby do Twojego zespołu, może sprawić, że Twoja praca będzie łatwiejsza i przyjemniejsza, a tym samym poprawi ogólną produktywność wszystkich.

 

Poproś swoich pracowników o opinię i działaj zgodnie z nią

Czasami Twoi pracownicy mogą nie wykonywać swojej pracy najlepiej, ponieważ potrzebują większego wsparcia lub lepszych narzędzi.

Dlatego powinieneś regularnie zachęcać swoich pracowników do przekazywania informacji zwrotnych, aby dowiedzieć się, czy w twoich procesach są jakieś przeszkody, które możesz usunąć, aby zwiększyć produktywność pracowników.

Rozważ wysyłanie regularnych anonimowych ankiet z opiniami, aby pomóc swoim pracownikom czuć się bardziej komfortowo w przedstawianiu sugestii.

Niektórzy ludzie po prostu wolą przedstawiać swoje przemyślenia, gdy wiedzą, że istnieje anonimowość chroniąca ich odpowiedzi.

Możesz również zaplanować regularne spotkania jeden na jeden ze swoimi pracownikami, aby zapytać ich, gdzie ich zdaniem można wprowadzić ulepszenia.

Może to być dla nich wygodniejsze niż ustawienie grupowe i uzyskać bardziej szczere sugestie.

 

Podsumowanie

Wysoka produktywność pracowników jest jednym z najważniejszych aspektów udanego biznesu.

Zawsze powinieneś szukać sposobów na poprawę swojej produktywności! W tym artykule opisaliśmy, jak możesz to zrobić, w tym prosząc pracowników o opinie, zatrudniając odpowiednie osoby i usprawniając różne części procesów.

Potrzebujesz więcej pomocy? Spójrz na Blog Webnusa.

Mogą zaoferować Ci rekomendacje, jak napisać post na blogu, promować swoją firmę, promować swoje usługi i wiele więcej.

    Polecamy Wiadomości

    0 komentarzy

    Bez komentarza.