Zaktualizowano: luty 26, 2023
Bezpieczeństwo
Bez komentarza
5 sposobów bezpiecznego przesyłania plików w 2021 r

5 sposobów bezpiecznego przesyłania plików w 2023 r

Udostępnianie plików jest koniecznością w świecie biznesu, ponieważ firmy muszą udostępniać różne dokumenty partnerom biznesowym, pracownikom, klientom, agencjom rządowym i dostawcom.

Ale ponieważ cyberataki mają miejsce co 39 sekund, firmy nie mogą sobie pozwolić na oszczędzanie Udostępnianie plików bezpieczeństwo.

Hakerzy coraz częściej używają wyrafinowanych technik do przechwytywania przesyłanych danych, włączania złośliwego kodu do plików i wykorzystywania luk w zabezpieczeniach aplikacji do przesyłania plików.

 

Sposoby bezpiecznego przesyłania plików

Bezpiecznie przesyłaj pliki

W jaki sposób chronisz swoją firmę przy rosnących i ewoluujących zagrożeniach bezpieczeństwa każdego dnia?

Poniżej przyjrzymy się, w jaki sposób Twoja firma może zapewnić bezpieczne udostępnianie plików:

 

Faks z e-mailem

Pamiętasz faksy? Te nieporęczne urządzenia, do których trzeba było wkładać dokumenty i wybierać numer faksu odbiorcy, aby wysłać je przez linię telefoniczną?

Dostępna jest teraz cyfrowa wersja tego systemu, która jest równie bezpieczna i wygodna jak wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail, niezależnie od tego, czy odbywa się to za pośrednictwem firmowego systemu poczty e-mail, czy Faks Gmaila.

Faks internetowy to nowoczesna technologia wykorzystująca interfejs sieciowy zamiast fizycznej maszyny.

Oferuje wydajny, niedrogi i bezbolesny sposób przesyłania dokumentów.

Wystarczy zeskanować dokument papierowy lub utworzyć dokument Word, dołączyć go do wiadomości e-mail, wpisać numer faksu odbiorcy oraz nazwę usługi faksowania w pasku adresu i gotowe.

Po naciśnięciu przycisku wyślij nie można go przechwycić ani otworzyć, chyba że przez zamierzonego odbiorcę.

 

Zaszyfruj swoją wiadomość

Chociaż większość dostawców pamięci masowej w chmurze oferuje jakąś formę szyfrowania, nie zawsze można na niej polegać w celu zabezpieczenia danych.

Jeśli złodziej lub nieuczciwy pracownik przejmie Twoje urządzenie, może łatwo przeglądać i pobierać pliki w chmurze, ponieważ większość dostawców domyślnie utrzymuje Cię zalogowanego.

Aby uzyskać dostęp do bardziej niezawodnych rozwiązań szyfrujących, musisz przejść na plan pamięci masowej premium, co nie jest realistyczne dla każdej firmy.

Na szczęście niektóre aplikacje umożliwiają przeniesienie plików w chmurze do zaszyfrowanego folderu.

Nikt nie może uzyskać dostępu do tego folderu bez podania hasła.

Inne narzędzia umożliwiają szyfrowanie folderów przed przesłaniem ich online.

 

Protokół bezpiecznego przesyłania plików (SFTP)

Chociaż istnieją nowsze technologie, tradycyjne sposób przesyłania plików jak SFTP nie jest tak podatne na skuteczne włamanie i jest bardziej niezawodną opcją.

SFTP to protokół, który wykorzystuje bezpieczne połączenie do wysyłania i pobierania danych z serwera.

Upewnij się tylko, że zaszyfrowałeś swoje dane na używanym serwerze, ponieważ nie są one przechowywane w zaszyfrowanym formacie.

 

Użyj kryptografii klucza publicznego

To rozwiązanie bezpieczeństwa danych służy do ochrony plików, katalogów i urządzeń przed nieautoryzowanym dostępem.

Używa dwóch oddzielnych kluczy: publicznego i prywatnego.

Klucz publiczny jest udostępniany publicznie, podczas gdy klucz prywatny jest bezpiecznie przechowywany przez Ciebie.

Pliki zablokowane kluczem publicznym można odszyfrować tylko kluczem prywatnym, podczas gdy dostęp do plików zablokowanych kluczem prywatnym można uzyskać tylko za pomocą klucza publicznego.

Dzięki temu rozwiązaniu nie musisz martwić się o udostępnianie pracownikom swoich prywatnych kodów dostępu.

 

Szkolić i edukować pracowników

Szkolić i edukować pracowników | Bezpiecznie przesyłaj pliki

Błąd ludzki jest główną przyczyną 95% naruszeń cyberbezpieczeństwa.

Błędy, takie jak wysyłanie poufnych danych do niewłaściwych odbiorców, pobieranie złośliwych plików, używanie słabych haseł, błędna konfiguracja systemów w celu umożliwienia niepożądanego dostępu oraz niezabezpieczone przechowywanie kluczy szyfrujących, tworzą luki, które atakujący wykorzystują.

Stwórz politykę bezpieczeństwa danych i szkolić swoich pracowników na nim, a także zainwestuj w najnowsze zagrożenia bezpieczeństwa danych, aby ograniczyć kosztowne błędy.

Każdy powinien wiedzieć, jakich procedur należy przestrzegać przy przenoszeniu lub przechowywaniu plików oraz co robić w przypadku naruszenia.

 

Sprawdź swoje podejście do przesyłania plików

Niezależnie od tego, czy udostępniasz dokumenty służbowe pracownikowi, czy przekazujesz dane klienta do bezpieczna platforma, Twoje metody przesyłania danych muszą być niezawodne.

Pliki powinny być bezpieczne podczas transportu i chronione za pomocą zaawansowanych środków kontroli dostępu podczas przechowywania.

 

 

    Polecamy Wiadomości

    0 komentarzy

    Bez komentarza.