9 ferramentas de produtividade incríveis em 2023

Para muitos empresários e gerentes de projeto, alcançar alta produtividade continua a ser uma meta incompleta entre outros objetivos estabelecidos em seus plano de gerenciamento do projeto.

Por que isso acontece, você pode perguntar. Enquanto algumas organizações registram alta produtividade com incrível consistência, outras lutam para fazer isso. Pode haver muitos motivos para as empresas não conseguirem aproveitar ao máximo seus funcionários.

Antes de prosseguirmos com essa discussão, deixe-me esclarecer uma coisa. Fazer com que seus funcionários atinjam as metas de produtividade estabelecidas não significa que você os leva à beira da exaustão. Essa abordagem seria equivalente a “atirando no próprio pé. ”

Em outras palavras, a alta produtividade nunca deve custar o bem-estar físico e mental de seus funcionários.

Voltando ao cerne da questão, é um fato bem conhecido que funcionários engajados são mais produtivos, resultando em um aumento de 21% nos lucros.

Sim, você leu certo. Funcionários felizes são mais produtivos. Dito isso, você não pode esperar que seus funcionários altamente engajados e motivados possam entregar os produtos sem equipá-los com as ferramentas certas.

Nestes tempos de trabalho remoto, quando milhões de pessoas estão trabalhando em diversas localizações geográficas, organizações e proprietários de negócios, Gerentes de produtos, e os gerentes de projeto têm suas tarefas cortadas. Não é fácil manter seus funcionários remotos unidos para atingir objetivos comuns.

Enquanto os ambientes internos permitem que os funcionários compartilhem o mesmo espaço de escritório, o que facilita a colaboração da equipe, os funcionários remotos podem se sentir isolados e desconectados. Como resultado, é provável que observe uma queda significativa no desempenho profissional de seus funcionários.

A boa notícia é que os avanços na tecnologia permitiram que trabalhadores remotos amplamente dispersos permanecessem na mesma página e colaborassem perfeitamente, o que resulta em melhor coordenação e maior produtividade e eficiência gestão de gastos.

De quais ferramentas de produtividade estamos falando aqui? São tantos que escolher o melhor parece ser uma tarefa exaustiva.

Este é um dilema comum de proprietários de empresas e gerentes de projeto. Freqüentemente, ficam perplexos quando procuram investir em ferramentas de produtividade. Freqüentemente, eles deixam de escolher a ferramenta certa que atenda aos seus requisitos de fluxo de trabalho, o que não produz os resultados desejados.

Para tornar sua tarefa mais fácil, listei cinco das melhores ferramentas de produtividade que têm todos os recursos para catapultar a produtividade de sua equipe para outro nível. Essas ferramentas podem ser usadas tanto por equipes internas quanto por funcionários remotos para aumentar a produtividade por meio de um melhor gerenciamento das tarefas e atividades diárias. Estes são Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty e Brosix.

As melhores ferramentas de produtividade disponíveis em 2023

Vamos dar uma olhada neles:

Webnus (Temas Premium WordPress e Plug-ins WP Práticos)

Webnus é um provedor de serviços premium projetado exclusivamente para web designers para ajudá-los a reduzir e acelerar o processo de web design. A Webnus se orgulha de ter um dos melhores temas do WordPress e oferece a você uma vasta coleção dos mais recentes temas do WordPress e plug-ins premium do WordPress que são a escolha ideal para profissionais e iniciantes. Os clientes premium da Webnus obtêm serviços de “personalização” que incluem PSD pré-projetado para site totalmente funcional do WordPress, fazendo as alterações desejadas, etc.

Os principais serviços incluem:

• Instalação de Deep Tema WordPress
• Otimização de velocidade
• Rotulagem branca
• SEO Otimização
• Converter PDS em site
• Construir e otimizar o site
• Design Personalizado
• custom Development

Preço: Clique para verificar os diferentes planos de preços para diferentes requisitos do usuário.

ProofHub (Gerenciamento de Projetos e Colaboração em Equipe)

Usado por mais de 85,000 equipes e empresas em todo o mundo, ProofHub oferece uma longa lista de recursos poderosos sob o mesmo teto para permitir que os usuários planejem, colaborem, organizem e entreguem facilmente projetos de todos os tamanhos, dentro do prazo. Você não precisa usar ferramentas separadas, o que ajuda a economizar muito tempo. Recursos como gerenciamento de tarefas promovem a responsabilidade da equipe, enquanto o controle de tempo permite que você defina estimativas de tempo e registre o tempo gasto nas tarefas. Planos de preços fixos, interface intuitiva e curva de aprendizado simples tornam o ProofHub a escolha ideal para equipes que procuram a melhor maneira de gerenciar o trabalho e eliminar atividades que desperdiçam tempo durante o trabalho.

Os principais recursos incluem:

• Campos personalizados
• Quadro de Horários
• Vista de mesa
• Prova Online
• Chat de Grupo
• discussões
• Funções personalizadas
• Gerenciador de arquivos
• Calendário de Agendamento

Preço: O plano Ultimate Control tem preço de $ 89 por mês, faturado anualmente.

TimeCamp (Acompanhamento automático de tempo e atendimento)

O rastreamento automático de tempo garante a precisão dos processos de atendimento e folha de pagamento. E aqui o TimeCamp vem com uma mão amiga, uma rastreador de atendimento grátis que oferece ambos os recursos em um aplicativo fácil de usar disponível para várias plataformas e dispositivos. 

O TimeCamp rastreia o tempo automaticamente em segundo plano, reduzindo ao mínimo o tempo gasto no preenchimento de quadros de horários. Ele também oferece uma visualização semanal útil para quem precisa relatar o tempo gasto em tarefas sem se preocupar com o horário de início/fim do trabalho. Além disso, permite copiar facilmente as entradas de horas dos dias anteriores, o que é especialmente útil para esses usuários que costumam trabalhar na mesma tarefa todos os dias. 

Todos os dados coletados podem ser usados ​​para vários propósitos – para relatórios de tempo para medir o desempenho ou para criar faturas e enviá-las diretamente aos clientes. Mas também serve como registro de presença, o que torna os processos relacionados à folha de pagamento rápidos e sem papel. 

Os principais recursos incluem:

• Rastreamento automático de tempo para web, desktop e celular, também para Chrome e Edge
• Gestão de atendimento 
• Aprovações de quadro de horários
• Relatórios de tempo (com relatórios pré-construídos e personalizados), 
• Orçamento com estimativas
• Taxas de cobrança flexíveis
• Facturação 
• Mais de 30 integrações nativas 

WebWork Time Tracker (rastreamento de tempo e gerenciamento de tarefas)

As ferramentas de produtividade não podem ser completas sem rastreadores de tempo. Hoje em dia são largamente utilizados por equipas e indivíduos para melhorar a gestão do tempo e o desempenho.

WebWork é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que também funciona como uma plataforma de gerenciamento de tarefas. Os usuários podem ver exatamente no que seu tempo é gasto, especialmente no local de trabalho. O WebWork rastreia não apenas o tempo, mas também os níveis de produtividade, uso de aplicativos e sites, frequência e muito mais. É também uma plataforma de gerenciamento de tarefas, onde os usuários podem trabalhar com projetos e tarefas.

O que torna o WebWork uma verdadeira ferramenta de produtividade, é o recurso de monitoramento de produtividade. Com base na atividade do usuário em um determinado dispositivo, no uso de aplicativos e sites, o WebWork mede a produtividade. Lembre-se de que as configurações corretas precisam ser definidas para que o rastreador funcione com a maior precisão possível.

Os principais recursos incluem:

• Rastreamento de tempo
• Monitoramento de Produtividade
• Uso de aplicativos e sites
• Gerenciamento de Tarefas
• Bate-papo da equipe
• Monitoramento de Presença
• Relatórios
• Modos de captura de tela
• Horas faturáveis

Preço: uma avaliação gratuita de 14 dias e um plano Básico que custa $ 2.99 por usuário/mês. Há também um plano Enterprise para equipes maiores a um preço personalizado.

Troop Messenger (software de colaboração de equipe)

Mensageiro de tropa é um software de colaboração de equipe de alto nível que oferece mensagens instantâneas, conferência de áudio e vídeo, compartilhamento de área de trabalho, compartilhamento de arquivos e muito mais. Troop Messenger foi projetado para fornecer às empresas uma alternativa simples e amigável para ferramentas colaborativas complexas. Troop Messenger é um aplicativo compacto com uma ampla gama de recursos úteis. Os usuários obtêm comunicação segura com fácil acessibilidade e propriedade de IP. Além disso, a ferramenta funciona na maioria dos sistemas operacionais comuns, incluindo Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Os principais recursos incluem:

• Chamada em grupo
• Subscrever
• Compartilhamento e controle remoto de tela
• Mensagens instantâneas
• chamada
• Grupos
• Wallpapers
• Mensagens de Áudio

Preço: Existe uma versão gratuita. Troop Messenger oferece um teste gratuito. O preço do Troop Messenger começa em US $ 1.00 por usuário, por mês.

Esclarecedor

Insightful oferece uma interface amigável e confiável rastreador de funcionários. Ele ajudará a analisar e otimizar o tempo da empresa gasto em projetos com uma precisão de até um segundo. O software de controle de tempo dos funcionários é fácil de usar para organização de projetos, prova de trabalho e orçamento. É uma das melhores soluções que você precisará para rastrear o tempo em projetos e tarefas, produtividade e eficácia, não importa em qual setor você esteja.

O software de rastreamento de tempo perspicaz permite que você acompanhe o tempo, as atividades, os níveis de produtividade, os orçamentos e qualquer outra coisa que você precise para maximizar os esforços de sua equipe.

As características principais incluem:

• Controle de tempo e monitoramento de funcionários
• Captura de tela e modo furtivo
• Orçamentos e relatórios de dados
• Mapeamento de tempo automático
• Uso de aplicativos e sites
• Acompanhamento de atendimento e folha de pagamento

Preço: O plano de monitoramento de funcionários é de 6.40 $, o plano de rastreamento de tempo é de 8.00 $, o plano de rastreamento de tempo automático é de 12.00 $ e o plano Enterprise que inclui todos os mencionados.

Time Doctor (controle de tempo e produtividade)

O controle de tempo preciso é um componente integrante de qualquer plano de gerenciamento de projeto. Médico do tempo é um aplicativo de gerenciamento e rastreamento de tempo baseado em nuvem confiável e eficiente, usado por um grande número de organizações para rastrear a produtividade da força de trabalho. O Time Doctor oferece ferramentas úteis como monitoramento de atividades na web, controle de tempo, gerenciamento de folha de pagamento e relatórios. O Time Doctor permite que os usuários registrem o tempo gasto em cada projeto e calculem as horas de trabalho faturáveis ​​e não faturáveis. O recurso de monitoramento de tela rastreia e relata a atividade do funcionário por meio de capturas de tela. Esta solução de produtividade também pode ajudar os usuários a controlar o tempo gasto em chamadas, reuniões, chats, uso da Internet e outras atividades.

Os principais recursos incluem:

• Acompanhamento de tempo e monitoramento de funcionários
• Planilhas de horas e folha de pagamento online
• Gestão de Projetos e Orçamento
• Alertas de distração
• Capturas de tela e níveis de atividade
• Integrações e API
• Controle de tempo offline
• Fácil configuração e suporte

Preço: O plano Básico custa US $ 7 para 1 usuário / mês. O plano Premium custa US $ 20 para 1 usuário / mês.

Chanty (software de colaboração e comunicação de equipe)

Chanty é um software popular de colaboração e comunicação de equipe baseado em nuvem que permite que os funcionários internos e remotos trabalhem juntos de forma eficaz e contínua. Os usuários adoram sua interface simples e todas as suas mensagens são sincronizadas em aplicativos móveis e da web Chanty. Mensagens em grupo gratuitas e ilimitadas, compartilhamento de tela, voz e videoconferência, gerenciamento de tarefas, trechos de código, notificações inteligentes tornam o Chanty uma ferramenta útil para aumentar a produtividade e aprimorar a colaboração em equipe.

Os principais recursos incluem:

• Livro de equipe
• Snippets de código e alfinetes
• Gerenciamento de tarefas
• Visão do quadro kanban
• Integração de aplicativos de terceiros
• Videoconferência e videoconferência
• Discussões baseadas em contexto

Preço: Um plano gratuito para sempre está disponível. O plano pago começa a partir de $ 3 / usuário / mês.

Brosix

Brosix é uma plataforma de mensagens instantâneas poderosa e fácil de usar, projetada com a comunicação da equipe em mente. O Brosix fornece às empresas redes de equipes privadas e seguras que as ajudam a gerenciar sua comunicação interna por meio de uma variedade de recursos administrativos e de colaboração.

Canais de rich text, voz e vídeo permitem uma comunicação clara, independentemente do momento ou da ocasião. Sincronize históricos de bate-papo entre dispositivos e busque conversas por data ou palavra-chave sem limite. Os espaços de chat personalizados atendem aos requisitos específicos do grupo. Um aplicativo móvel amigável permite a colaboração online de qualquer lugar.

Em uma rede de equipe privada Brosix, você pode compartilhar sua tela e fornecer acesso remoto à área de trabalho, criar conferências dinâmicas no quadro branco, fazer capturas de tela instantâneas e enviar arquivos ilimitados em tamanho e número.

Use os poderosos recursos administrativos para delegar funções administrativas, personalizar chat em grupo e espaços de colaboração e gerenciar listas de contatos, recursos e muito mais com base no usuário. Tudo isso o torna uma excelente solução para empresas que buscam melhorar sua produtividade.

Os principais recursos incluem:

• Transferência ilimitada de arquivos ponto a ponto
• Compartilhamento de tela
• Screenshot
• whiteboard
• Mensagens de texto off-line
• Salas de bate-papo para grupos
• Histórico de conversa
• API de notificações

Preço: O Brosix tem uma rede para sempre gratuita para pequenas equipes começando (até 3 usuários) e planos pagos a partir de $ 4 / usuário por mês.

Conclusão

Cada empresa deseja que seus funcionários tenham o melhor desempenho produtivo. Quanto mais produtivos forem os funcionários, mais produção a empresa registrará. No entanto, trabalhar duro sozinho não é uma chance certa de aumentar a produtividade. É a combinação de trabalho árduo e uso de ferramentas de produtividade inteligentes que permitirá que seus funcionários remotos sejam mais produtivos sem se sobrecarregar.

Tenho certeza de que uma ou mais das ferramentas de produtividade mencionadas neste blog ajudariam você e suas equipes internas e remotas a organizar o trabalho e colaborar da melhor maneira.