As melhores ferramentas de email marketing para promover seus eventos com eficácia

Planejar e compartilhar um evento em seu site pode ser uma tarefa difícil, e há muitos pontos a serem levados em consideração para uma experiência bem-sucedida.

Não importa se você está organizando um evento para o seu negócio ou organizando-o para outras pessoas como planejador de eventos, você deve ter sucesso em multitarefa e ser organizado.

Além de colocar tudo no lugar, a satisfação dos participantes e a comunicação eficaz com eles também devem ser consideradas vitais.

É aqui que uma ferramenta apropriada de gerenciamento de eventos ajuda você de forma incomensurável, economizando tempo para organizar tarefas de forma eficiente.

Escolher o melhor Plug-in de gerenciamento de eventos do WordPress é uma decisão inteligente a se tomar. Você precisa ter uma visão clara de seus requisitos em primeiro lugar e verificar a flexibilidade da ferramenta.

Um dos recursos essenciais de que você precisa para as promoções de eventos é a adaptabilidade do plugin com ferramentas de email marketing.

Aqui, apresentamos o Modern Events Calendar plugin, que é o melhor calendário de eventos WordPress equipado com alta compatibilidade com diferentes ferramentas de email marketing.

O MEC vem em duas versões, Lite e Pro.

Embora a versão gratuita cubra muitos recursos práticos mais do que quaisquer outros plug-ins semelhantes, a atualização para a versão Pro permite que você tenha recursos adicionais inovadores, como Mailchimp , Monitor de campanha, MailerLite, integração de contato constante.

Use o marketing por e-mail como uma ferramenta poderosa em seus negócios

Antes de mergulharmos na integração do MEC com uma ferramenta de email marketing para promover seus eventos, vamos ver por que uma empresa online deve usar email marketing e como pode se beneficiar com isso.

É altamente recomendável ler este artigo sobre o melhores serviços de marketing por email.

Por que o email marketing é importante?

Hoje em dia, mais de 35% das pessoas em todo o mundo usam serviços de e-mail. Os especialistas prevêem um aumento desse uso nos próximos anos também. Empresa Ridcati também acredita que cerca de 196 bilhões de emails são enviados e recebidos todos os dias, e uma parte considerável deles, aproximadamente 109 bilhões, consiste em emails comerciais.

Em palavras simples, o marketing por email é uma forma poderosa de comunicação com outras pessoas. Raramente você pode encontrar alguém sem um endereço de e-mail hoje em dia. Da mesma forma, o marketing por e-mail é uma abordagem pessoal para alcançar seus clientes.

Ele pode até funcionar melhor para seus eventos publicados se for customizado e personalizado com base nos interesses dos usuários.

Vamos simplificar categorizando as principais razões para usar uma ferramenta de marketing por e-mail para promover seus eventos nos grupos a seguir.

Mais prático do que mídia social

Não há dúvidas sobre a extrema importância das mídias sociais nos planos e estratégias de marketing de qualquer empresa.

Você pode interagir muito bem com seu público nas redes sociais e criar um relacionamento mais personalizado com eles. Esse é considerado o primeiro passo significativo em direção ao objetivo final de conversão.

No entanto, quando se trata de transformar pessoas em clientes ou membros, o marketing por email é muito mais eficaz. Em 2013, a aquisição de clientes por e-mail quadruplicou nos quatro anos anteriores.

Esse crescimento também continuou nos próximos anos. E-commerce disse em 2016 que o marketing por e-mail gerou mais aquisição e retenção de clientes em comparação com outras táticas.

Ao contrário do que muitos possam pensar, essa forma comum de comunicação ainda é útil para o sucesso dos negócios, o que inclui também a promoção de eventos.

personalização

O que mais importa nas práticas de email marketing é a segmentação adequada do público em listas e o envio de mensagens personalizadas.

Dessa forma, você pode agregar mais valor a eles e, portanto, aumentar a receita que pode esperar. É também uma vantagem que você tem no email marketing, o que não é possível nos canais de mídia social.

As postagens que você publica nas redes sociais consideram a todos como um todo, e você não pode dividir tópicos específicos para certas pessoas.

Uma pesquisa feita por Campaign Monitor mostraram que os e-mails com nomes de destinatários nas linhas de assunto têm 26% mais chances de serem abertos. Lembre-se de que o e-mail nunca deve ser spam.

A maneira correta de usar este canal gera confiança em seu negócio e marca. Apenas tente ser amigável o máximo possível e evite aparecer como um invasor de seu espaço.

Use uma ferramenta de email marketing para promover seus eventos e ver cada vez mais gente aparecendo em suas atividades.

Custo-eficácia

O marketing por email permite que você alcance um grande número de clientes de forma rápida e econômica. Isso torna os e-mails uma escolha melhor para pequenas empresas em comparação com outros canais de marketing, como mala direta ou TV.

Em um estudo feito pela Forrester Research e Shop.org, eles descobriram que 85% dos varejistas nos Estados Unidos consideram o marketing por e-mail uma das maneiras mais eficazes de encontrar clientes.

O serviço de e-mail é classificado como tendo o maior ROI por dez anos continuamente.

Usando o marketing por e-mail, você será capaz de criar as mesmas imagens dos esforços de marketing tradicionais, em que imprimir e postar papéis em campanhas de mala direta consumia muito tempo e dinheiro.

Além disso, você tem a vantagem de fornecer informações de acompanhamento sobre seus eventos imediatamente em seu site. Se você mantiver uma correta lista de e-mail, tanto o custo-benefício quanto o ROI aumentam como resultado do relacionamento mais próximo que você tem com seus clientes.

Mensurável e transacional

Usando ferramentas de marketing por e-mail, você pode acompanhar tudo o que acontece com seus e-mails. Você pode conhecer precisamente aqueles que abriram e-mails, clicaram em links e até mesmo os usuários que cancelaram a assinatura de sua lista.

Você pode ter uma ideia do desempenho de suas campanhas de e-mail e fazer melhorias quando necessário. As métricas do seu marketing por email são um elemento essencial das suas estratégias de marketing na Internet.

Além disso, o email é uma excelente ferramenta para direcionar o tráfego para o seu site e consequentemente aumentar as vendas por meio de promoções de eventos.

Você pode ver os resultados dos e-mails imediatamente enquanto desenvolve sua estratégia de marketing para pequenas empresas. E-mails transacionais podem gerar muito mais receita para você em comparação com outras abordagens e técnicas.

A crescente popularidade dos smartphones também causa um impacto positivo na eficácia dos serviços de e-mail, uma vez que as pessoas estão sempre verificando os e-mails em seus telefones.

Significa junto com o acesso que eles têm às redes sociais; os e-mails não são colocados de lado de forma alguma.

Com essas informações em mente, o e-mail é parte integrante de sua estratégia de marketing na Internet, e não colocá-lo em uso equivale a perder um canal significativo que é usado globalmente.

Como promover meus eventos?

A Modern Events Calendar vem com ferramentas robustas que podem ajudá-lo com seus planos de marketing por e-mail de forma mais eficiente.

Este plugin é totalmente integrado com as plataformas de marketing de e-mail de renome, como MailChimp, Campaign Monitor, MailerLite e Constant Contact.

Se você não usa nenhum desses serviços, o plugin MEC tem uma seção de relatórios que você pode usar para enviar diferentes emails para os participantes do evento.

Nos próximos parágrafos, você pode descobrir mais detalhes sobre essas ótimas ferramentas.

Mailchimp

Mailchimp é uma plataforma de e-mail marketing e automação, nome comercial do Rocket Science Group. Começando como um serviço pago, ele adicionou um plano freemium em 2009 e tem se tornado cada vez mais popular entre os usuários, especialmente as pequenas empresas.

Este ativo de marketing tudo-em-um permite que você gerencie e mantenha contato com seus usuários e clientes. Você pode se beneficiar de uma variedade de campanhas elaboradas e insights práticos sobre elas.

É um aplicativo baseado na web e pode ser usado em todos os navegadores da web sem a necessidade de baixar nenhum software ou aplicativo móvel. Você pode criar formulários de inscrição personalizados com base nas cores ou produtos e serviços do seu site.

As campanhas serão criadas e gerenciadas de forma mais conveniente e você pode utilizar os recursos de automação fornecidos para uma melhor promoção do evento.

Usando a integração Mailchimp do MEC, você poderá incluir seus dados de envio atuais em sua lista de newsletter. Depois de obter uma API e um ID de lista da conta Mailchimp, você pode enviar e-mails com o plugin MEC. Os usuários que fizerem uma reserva serão transferidos para as campanhas iniciadas no Mailchimp.

Integração Mailchimp

Com nossa integração com Mailchimp, você pode adicionar seus dados de envio existentes à sua lista de boletins informativos. Para habilitar este recurso, você deve obter uma chave API e um ID de lista de sua conta Mailchimp. Em seguida, você pode enviar e-mails com calendário de eventos moderno.

Integração Mailchimp com MEC Docs

 

Constant Contact

O site da Constant Contact oferece ferramentas poderosas para simplificar o marketing por e-mail. Você pode escolher entre mais de 100 modelos de e-mail fáceis de personalizar e totalmente compatíveis com dispositivos móveis.

Ele permite que você colete endereços de e-mail em seu site, da conta do Facebook ou por meio do celular, na tentativa de alcançar mais pessoas para sua empresa.

Os insights e análises em tempo real permitem que você descubra quais e-mails têm melhor desempenho e os usuários os abrem mais.

O site pode ser usado de forma eficiente e parece ser uma plataforma de marketing online completa, em vez de apenas um email marketing.

As páginas de destino de geração de leads aumentam o envolvimento do usuário e você também pode usar os recursos que ela oferece para sites de comércio eletrônico. Não importa se você vai usar essa ferramenta ou se já a tem, você pode integrar a plataforma com o plugin do MEC e usar as ferramentas para seus eventos online também.

Mailer Lite

O site Mailer Lite oferece ferramentas avançadas para você se tornar um especialista em marketing por e-mail com facilidade e eficácia.

Diferentes pesquisas podem ser implementadas em seus e-mails para obter comentários valiosos e feedback de seu público. Usando esta ferramenta de email marketing para promover seus eventos, você será capaz de segmentar e direcionar assinantes específicos automaticamente.

Páginas de destino pré-fabricadas Aumente sua lista de e-mail ainda mais, e você pode iniciar campanhas de e-mail rapidamente.

O plano gratuito permite lidar com até 1000 assinantes e enviar 12,000 e-mails por mês. Se precisar de mais, você pode atualizar para contas premium a preços razoáveis.

Esta ferramenta pode ser conectada a vários serviços da web, como Shopify, WooCommerce e Modern Events Calendar, que permite turbinar quaisquer planos de marketing por e-mail que você tenha, mais do que nunca.

EngageBay

EngageBay é uma solução completa de marketing por email projetada para ajudar as empresas a gerenciar sua presença de email e se comunicar de forma mais eficaz com seus clientes.

Ele tem um criador de e-mail de arrastar e soltar para permitir que você crie, envie e rastreie campanhas de marketing rapidamente. Ele tem tudo que você precisa para envolver os clientes, aumentar as vendas e melhorar as taxas de conversão de leads.

Ele consiste em uma grande variedade de modelos de marketing por e-mail à sua escolha. Ele permite que você crie, direcione e envie campanhas de e-mail direcionadas para mais de um segmento de sua lista de assinantes.

Você pode rastrear e analisar suas campanhas de e-mail por meio de testes A / B e oferece insights adequados para adaptar suas campanhas de e-mail para atingir o ROI máximo.

Campaign Monitor

O site Campaign Monitor permite que você se conecte com seu público em uma abordagem direta usando ferramentas de marketing por e-mail e automação.

A interface fácil de arrastar e soltar permite que você modifique facilmente os elementos que serão exibidos em seus e-mails, o que oferece personalização completa.

Você pode começar a construir um e-mail usando um dos modelos preparados no site e automatizá-los para agendas perfeitamente sincronizadas.

Modern Events Calendar também é compatível com essa ferramenta e você pode configurar seus excelentes recursos diretamente no painel do WordPress.

Portanto, se atualmente você está gerenciando seus planos de email marketing nesta plataforma, a excelente sincronização com eventos aumenta a utilidade dos emails em suas atividades.

A seção da página de relatório fornece um relatório completo para que você possa descobrir quantas pessoas compareceram ao seu evento. Você pode enviar e-mails especiais depois. Há também outro recurso que permite que você entre em contato com um grupo específico de participantes.

Considerações Finais

Como titular de um evento, o marketing por e-mail permite que você jogue suas cartas da maneira certa para a promoção de um evento de sucesso.

Colocar as ferramentas populares de marketing por e-mail em uso em seus eventos on-line o beneficiará enormemente ao criar, gerenciar e enviar e-mails personalizados com base no seu público. Se você já tem planos de marketing por e-mail ou deseja iniciá-los em breve, o calendário de eventos MEC WordPress é tudo o que você precisa para usá-los também em seus eventos.