Impulsione seu negócio de planejamento de eventos (usando um calendário de eventos WordPress)

Os calendários percorreram um longo caminho nos últimos anos. E o WordPress também.

Os plug-ins do WordPress são altamente versáteis, oferecendo todos os tipos de recursos que podem agilizar o planejamento de eventos, juntamente com outras atividades.

Com a ascensão da era digital, cada vez mais empresas estão integrando calendários de eventos online em seus websites. 

Muitos calendários de eventos projetados de forma inteligente agora possuem muitos recursos para impulsionar os negócios que ajudarão seu negócio de planejamento de eventos a crescer. 

Portanto, se esta pergunta desconcertante sobre como um calendário de eventos pode impulsionar o seu negócio está em sua mente, junte-se a nós. 

Primeiro, examinaremos algumas estratégias de planejamento de eventos e, em seguida, veremos quais maneiras específicas existem pelas quais os calendários de eventos podem impulsionar seu negócio de planejamento de eventos.

Por que usar o WordPress para planejamento de eventos?

Em primeiro lugar, é fácil de usar e possui uma extensa biblioteca de plugins. Além disso, existem muitas opções de personalização. Além disso, é otimizado para SEO e econômico.

Diferentes tipos de plugins WordPress para gerenciamento de eventos

Vamos dar uma olhada em algumas das categorias de plug-ins e como eles podem aprimorar o planejamento e a execução de seu evento.

Plug-ins de calendário de eventos

Os plug-ins de calendário de eventos fornecem uma interface fácil de usar para agendar e exibir eventos.

Plugins de emissão de bilhetes e registro

Esses tipos de plug-ins ajudam você a gerenciar a venda de ingressos e o registro de participantes para seus eventos.

Plug-ins de promoção de evento

Eles são usados ​​para aumentar a visibilidade de um evento, geralmente por meio da integração com plataformas de mídia social, ferramentas de email marketing ou recursos de otimização de SEO.

Plug-ins do painel de gerenciamento de eventos

Os painéis de gerenciamento de eventos podem fornecer uma solução completa para ajudá-lo a gerenciar todos os aspectos do seu evento. 

Plug-ins de eventos virtuais

Eles geralmente se integram a serviços de transmissão ao vivo, permitindo hospedar e gerenciar eventos online.

Estratégia abrangente de planejamento de eventos

Realizar um evento é uma ótima maneira de envolver seu público e transformá-lo em clientes para toda a vida.

Aqui estão os detalhes de uma estratégia abrangente de planejamento de eventos:

Objetivos do Evento

Desde o início, você deve ter clareza absoluta sobre seus objetivos.

Prepare uma lista de seus objetivos. É sempre melhor organizá-los em ordem de prioridade.

Você deve se certificar de que seus objetivos são SMART (específico, mensurável, alcançável, orientado para resultados, com prazo).

KPIs

Os KPIs são fundamentais para uma gestão eficaz, aumentam o desempenho e ampliam as chances de sucesso. Sem KPIs, você não pode medir o progresso (ou o contrário).

Orçamento do Evento

O orçamento de eventos é um componente chave da estratégia de planejamento.

Você precisará listar todos os elementos do evento e quanto eles custarão. 

Descreva detalhadamente esses elementos para que você possa determinar com precisão os recursos que serão necessários para esse fim.

Ferramentas de Evento

Embora o planejamento de eventos não seja das tarefas mais fáceis, as ferramentas de planejamento de eventos podem torná-las um pouco mais fáceis e gerenciáveis. 

Você pode usar análises, aplicativos de software, pacotes de marketing ou um software completo que inclua todos os itens mencionados acima. 

CRM

Tendo isso em mente, você pode selecionar uma plataforma de eventos que pode se integrar perfeitamente ao seu CRM.

Isso lhe dará melhor visibilidade e dados mais completos sobre participantes e clientes. 

Branding do evento

O evento é um excelente momento para construir, consolidar e fortalecer a imagem de sua marca.

Certifique-se de que todos os e-mails, mensagens, decoração do local e até mesmo a comida estejam de acordo com os elementos de sua marca.

Impulsione o seu planejamento de eventos com um calendário de eventos WordPress

Agora que analisamos algumas estratégias importantes de planejamento de eventos, é hora de ver como os calendários de eventos podem impulsionar seu negócio de planejamento de eventos.

Escolha os Plugins Certos

Os plug-ins escolhidos devem estar alinhados ao tipo de evento, público-alvo e objetivos específicos.

Dessa forma, você pode comparar diferentes ferramentas e ver quais tipos de recursos você pode obter em um sistema. 

Aproveitar a Integração

Muitos plug-ins do WordPress têm alguma forma de integração com outras ferramentas que você possa usar, como plataformas de email marketing ou sistemas de CRM. 

O uso dessas integrações pode agilizar seu fluxo de trabalho, reduzir o trabalho manual e garantir uma estratégia coesa de gerenciamento de eventos. 

Fique ligado e atualizado

Os calendários de eventos podem ajudar seu negócio de planejamento de eventos e seus clientes a se manterem organizados, facilitando o processo de adição, reorganização ou alteração de eventos. 

Se você estiver usando Modern Events Calendar, por exemplo, os clientes também podem adicionar suas próprias sugestões de eventos, evitando possíveis conflitos com outros eventos do momento.

Além disso, você pode usar todos os seus diferentes recursos, como repetição de eventos, pagamentos de organizadores, diferentes gateways de pagamento, além de um número notável de complementos que irão surpreendê-lo. 

Além disso, atualizar regularmente seus plug-ins garante que você se beneficie dos recursos e melhorias mais recentes, maximizando assim a eficiência. 

Modern Events Calendar é um dos melhores calendários de eventos WordPress do mercado, o que torna a criação, gerenciamento e venda de seus eventos mais fácil do que nunca. 

Preste atenção à velocidade e ao desempenho

Embora os plug-ins possam adicionar funcionalidades valiosas ao seu site, ter muitos pode tornar o seu site lento. 

Portanto, você deve estar atento à velocidade e ao desempenho do seu site. 

É útil agendar verificações regulares de velocidade do site com a maior freqüência possível, pois várias atualizações podem afetar a velocidade de carregamento do seu site.

Habilitando Pagamentos

Quando seus participantes precisam pagar pelos ingressos por meio de um site de terceiros ou por linha telefônica, o processo de reserva se torna mais complicado.

Além disso, talvez você nunca saiba exatamente quantos participantes comparecerão ao evento. 

Pense em todas as bebidas desperdiçadas que você planejou servir. 

Calendários de eventos que permitem a reserva de clientes e a compra de ingressos são a solução óbvia. 

Isso torna a reserva e a compra simples e tranquilas. 

Você pode acompanhar o número de ingressos vendidos e evitar facilmente overbooking.

Pesquisa de mercado

Outra vantagem de usar um calendário de eventos online é que você pode usá-lo para fins de pesquisa de mercado. 

Você pode coletar seus dados para adaptar eventos futuros aos seus clientes.

Além disso, entender o que seus clientes desejam de um evento pode servir de inspiração para postagens de blog que seu público gostará de ler. 

Conseqüentemente, você pode usar os mesmos dados sólidos para seu conteúdo de mídia social.

Integrar Diferentes Gateways de Pagamento

Ter apenas uma ou duas opções seria um impedimento para alguns visitantes do site e resultaria inevitavelmente em menos vendas.

Diferentes métodos de pagamento pode ser integrado em calendários de eventos para cobrir diferentes preferências de pagamento. 

Otimizado para motores de busca

Outra grande vantagem dos calendários de eventos é que eles podem fazer maravilhas pelo seu otimização SEO. 

Links para seus calendários de eventos estão sendo compartilhados pela rede e você adiciona continuamente novos conteúdos à medida que novos eventos aparecem. 

Ambos contribuem para a classificação do seu site nos mecanismos de pesquisa.

Ajuda os participantes a encontrar você

Para que serve um evento que ninguém consegue encontrar? 

Com calendários de eventos, muitas vezes você pode incluir mapas e recursos de geolocalização para permitir que os clientes encontrem eventos em sua localização.

Se sua agenda for compatível com dispositivos móveis, os participantes também poderão pesquisar seu evento quando estiverem em trânsito! 

Eles podem localizar estacionamento próximo, alojamento, restaurantes, e outras instalações de que possam necessitar antes, durante ou depois do seu evento.

Lembre-se de fazer o acompanhamento

Envie e-mails de agradecimento aos participantes que compareceram e aproveite a oportunidade para solicitar feedback e depoimentos valiosos. 

O feedback é essencial para compreender seus pontos fortes e fracos do ponto de vista do cliente e pode ajudá-lo a aprender e crescer como empresa de planejamento de eventos.

Os depoimentos também podem ser uma ferramenta de marketing eficaz para incentivar mais reservas para o seu próximo evento.

Conclusão

O surgimento da era digital levou a uma tendência crescente em que inúmeras empresas incorporam calendários de eventos digitais em seus sites. 

Esses calendários de eventos oferecem uma gama de recursos que visam melhorar os resultados do negócio, contribuindo para a expansão do seu empreendimento de planejamento de eventos.

Porém, antes de escolher um calendário de eventos para o seu negócio, você precisa conhecer as estratégias de planejamento de eventos. Planejar eventos é uma forma atraente de envolver seu público e converter clientes potenciais em clientes reais.