Pandemia de COVID-19 e seu impacto na indústria de eventos

Covid-19 Pandemic e o mundo do WordPress

WordPress é o CMS mais popular usado por milhões de pessoas em todo o mundo.

Ele pode ser encontrado em muitos negócios e indústrias hoje em dia e, portanto, cobre uma grande comunidade globalmente.

O surgimento e disseminação de Coronavírus abalaram as coisas para os indivíduos e novos desafios surgiram para muitas empresas.

Mas você não está sozinho, pois muitas outras empresas, grandes e pequenas, estão lidando com a mesma situação e adotam várias abordagens para se manterem ativas.

Aqui, analisamos o impacto desses dias malucos na comunidade WordPress e fornecemos algumas atualizações a esse respeito.

Visto que trabalhos remotos e eventos online parecem ser a solução perfeita, apresentaremos ferramentas práticas para permitir que você trate de tudo até o último detalhe.

 

Como estão as condições dos negócios na comunidade WordPress?

Impactos da Covid-19 do Coronavírus em área restrita

As condições instáveis ​​ao nosso redor trouxeram a todos novos desafios imprevistos. Enquanto alguns optaram pelo trabalho remoto, outros estão tentando apoiar seus funcionários e evitar demissões a todo custo.

Apesar da diferença nas contribuições, confiar uns nos outros e ser confiável parece ser a qualidade típica entre todos eles.

Vamos ver como os empresários famosos pensam sobre a situação e como reagem a ela.

As informações são obtidas a partir de relatório publicado pela Códigoinwp site:

 

James Fazendeiro

James Farmer @ Incsub | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

James Farmer da Incsub acredita que todos se assustam em momentos de incerteza, e ele também tem as mesmas condições.

Ele descreve que eles planejam trabalhar muito e cuidar uns dos outros durante esse período. Eles priorizaram a saúde e a família de seus funcionários e adicionaram 20 dias aos dias de férias regulares pagas por ano.

Ele sugere que outras empresas veem seus funcionários como membros importantes da família e evitam percebê-los como números e locais.

Isso é o que pode ajudar as empresas a tomar decisões adequadas também em momentos de emergência. Eles agora têm videoconferências em intervalos regulares para ajudar as pessoas a não se sentirem sozinhas. Eles também forneceram suporte de bate-papo emocional com os membros apenas para falar sobre este desastre global e ajudá-los a manter uma moralidade melhor.

 

Brian Jackson

Brian Jackson @ Forgemedia | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Brian Jackson de ForgeMediaName afirma que, considerando o tipo de negócio que eles têm, esta pandemia global impactará a todos, mais cedo ou mais tarde, de forma positiva ou negativa.

Ele possui um site dedicado a alimentos sem glúten com o qual obtém receitas exibindo anúncios. Houve queda de 40% em seu lucro e acredita ser normal que as pessoas pensem menos nesse nicho durante uma emergência.

Para quem compartilha a mesma experiência, ele afirma que tem focado em outros projetos que têm potencial para gerar receita por enquanto. Priorizar tarefas geradoras de receita que podem gerar dinheiro em menos tempo em comparação com os objetivos de longo prazo é outro conselho que ele dá aos indivíduos.

Por outro lado, ele sugere que você não se esqueça totalmente das coisas que estão em queda, já que as coisas vão se recuperar e seu negócio vai se recuperar. Além disso, ele sugere tirar proveito da comunidade WordPress e buscar ajuda nas conexões.

 

Marieke van de Rakt

Marieke van de Rakt @ Yoast | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Este profissional de SEO de Yoast descreve-se como otimista e, apesar de sua mentalidade, admite o quão terrível esse momento pode ser para todos. Ela tem dificuldade com o trabalho remoto enquanto ensina em casa seus quatro filhos e se preocupa com as condições de saúde de seu pai.

Ela acha que estamos passando por uma recessão econômica em que as pessoas têm menos dinheiro e as empresas ganham menos. No entanto, comercializar produtos diferentes em sites sem alterações e considerando as vantagens do WordPress CMS é a melhor opção.

Ele pode fornecer um site profissional para indivíduos sem gastar muito dinheiro. Apesar da queda nas vendas que eles experimentaram, ela acha que o WordPress e o Yoast são resistentes e permanecerão estáveis, não importa o que aconteça nas próximas semanas e meses. Ela acredita no crescimento, mesmo em tempos de recessão, e aconselha a todos que sigam em frente.

Você pode estar interessado em: Como melhorar o guia WordPress SEO Ultimate 2020?

 

Adi Spiac

TranslatePress | Plugins de tradução para WordPress

Adi Spiac de TranslatePressione afirma que é difícil prever qualquer coisa nestes tempos de desafios e recessão, por isso a melhor opção é cultivar o otimismo.

Ele acredita que eventualmente superaremos essa situação e aprenderemos muito sobre ela. Ele também acha que os proprietários de empresas do WordPress deveriam ser gratos por poder trabalhar online sem nenhum problema.

Os eventos recentes os tornaram totalmente remotos e, por estarem equipados com as ferramentas certas para essa transição com antecedência, nenhum atrito foi causado.

Ele aconselha não deixar de fazer práticas físicas dentro de casa e tentar ler livros e aprender coisas novas. A exposição ao sol também lhe fará bem nos dias de hoje.

Eles realizam reuniões online semanais e usam Slack e Clique como meio de comunicação. Eles tentam fornecer todas as ferramentas para um membro da equipe trabalhar confortavelmente e reduzir o estresse.

Ele também sugere que você não peça reembolso pelos eventos cancelados que você deveria comparecer (se puder) e, em vez disso, peça um crédito para ser usado no futuro.

Todo mundo precisa de dinheiro agora, e não se esqueça dos negócios locais também.

 

Ben Pinheiros

Ben Pines @ Elementor | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Ben Pines de Elementor afirma que os criadores da web devem abordar a construção de uma estratégia adequada à luz do Coronavirus e gastar tempo suficiente conversando com outras pessoas e fazendo pesquisas.

Como compensação pelo declínio dos negócios, as empresas podem fazer cursos online e ensinar habilidades práticas ao seu público.

Eles também devem dedicar tempo ao aprimoramento de seus conhecimentos e habilidades e transferir tudo para trabalhar em casa.

Pode exigir foco em propostas e no estabelecimento de ferramentas e infraestruturas adequadas para videoconferências e conexões com clientes.

Tudo o que é necessário é adaptar a situação e mudar as estratégias regulares de acordo.

 

O impacto da Covid-19 na indústria de eventos

Distanciamento Social | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Os profissionais de eventos também foram afetados por esta situação e têm pensamentos diferentes sobre as condições existentes e o que pode estar à nossa frente.

De acordo com a pesquisa feita por C&IT, cerca de 2000 pessoas de empresas, associações, hotéis, etc., deram as suas respostas sobre a forma como podem recuperar destas condições da seguinte forma.

 

Eventos

Muitos participantes da pesquisa expressaram suas idéias sobre os aspectos variáveis ​​dos eventos causados ​​por esta crise.

Alguns acreditam que haverá infraestruturas mais adequadas para realizar reuniões online e torná-las mais interativas e mais próximas dos eventos presenciais.

Outros esperam ver o apoio financeiro dos governos para aumentar a confiança das pessoas no planejamento de eventos futuros.

Eles acreditam que deve haver empréstimos sem juros que se espalhem ao longo dos anos para que os negócios possam voltar aos trilhos.

 

A industria

Falando sobre a maneira como a indústria deve se unir para se recuperar desta pandemia global, as pessoas têm ideias diferentes, mas próximas.

Um acredita que a união e a flexibilidade são a chave, enquanto outro profissional de eventos acha que leva algum tempo para observar o aumento anterior de eventos.

Ele considera que a mudança para o mundo online e digital será uma tendência e permanecerá. Outro disse que precisamos cobrar uma taxa pela fase de arremesso na tentativa de prevenir a exploração.

Outro planejador acrescentou que os governos devem apoiar a indústria de eventos em todas as áreas de seus países e oferecer vantagens para os fornecedores.

 

Suporte

Expectativas para apoio governamental foram elevados ao longo das respostas ao inquérito.

Um planejador de eventos disse que é necessário um apoio especial para pequenas e médias empresas que geram receitas por meio de comissões ou pagamentos de reservas.

Outro menciona a redundância como uma parte inevitável de seus planos de negócios no futuro, caso os apoios governamentais não os apoiem.

Um terceiro acrescentou que a honestidade com as partes interessadas e a comunicação honesta são essenciais, e as condições desfavoráveis ​​acabarão em breve.

 

Negócios e Pessoas

Um planejador de eventos mencionou a maneira como as empresas desejam se recuperar como sua principal preocupação.

Outro disse que para o próximo ano os fornecedores de hospitalidade deverão oferecer preços razoáveis ​​para poderem solicitar mais eventos.

Uma terceira pessoa acredita que muitos trabalhadores em pequenas empresas, como restaurantes e hotéis, vão à falência.

Outro planejador de eventos acrescentou que os eventos virtuais são um paliativo útil, mas os eventos voltarão, pois são uma parte essencial das sociedades.

As pessoas têm ideias diferentes, mas parece que todos esperam que a situação volte ao normal um dia, e é uma questão de tempo até que ocorra uma recuperação adequada.

Você também pode ter eventos que foram cancelados e está procurando maneiras adequadas de lidar com a situação. O que você pode fazer?

Continue lendo para se informar sobre uma nova atualização e solução que atenda às suas necessidades.

 

Soluções do Google para proprietários de eventos

O ambiente atual adiou, cancelou ou alterou a condição dos eventos para ocorrerem apenas online.

O Google também tentou mostrar as informações mais recentes e precisas aos usuários e, portanto, adicionou propriedades novas e opcionais à documentação do desenvolvedor.

Aplica-se a todos os idiomas e regiões, o que é resultado dos esforços envidados em atualizações de esquema.

As dicas para manter o Google atualizado sobre seus eventos incluem as seguintes categorias.

 

Atualizações de status

Schema.org EventStatusType | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

A status do evento propriedade do schema.org define o status do evento, especialmente quando ele foi alterado ou cancelado.

Essas informações permitem que o Google mostre o status atual em vez de remover o evento da experiência de pesquisa de eventos.

Pois os gerentes de eventos estão passando por um momento difícil considerando todos os problemas causados ​​pelo cancelamento de eventos e a necessidade de realizar eventos online imediatamente. Portanto, nossa equipe tenta ajudar seu público da melhor forma possível: Modern Events Calendar Status do Covid-19 (Coronavirus)

Eventos Cancelados

Para este efeito, altere o status do evento propriedade para EventoCancelado e não faça nenhuma alteração na data anterior no data de início.

Eventos adiados para uma data desconhecida

Simplesmente mude o status do evento para Evento adiado e não altere a data original em data de início até que você se decida sobre a nova data. Assim que tiver certeza sobre o novo horário, mude o status do evento para EventoReagendado e atualizar o data de início e data final variáveis ​​em conformidade.

Evento adiado para um momento posterior no futuro

Atualize ambos data de início e data final com novas informações. Você pode opcionalmente alterar o status do evento campo para EventoReagendado e também adicionar o data de início anterior.

Evento presencial alterado para apenas online

Para deixar mais claro para os usuários, você pode atualizar o status do evento E use EventoMovido Online. Além disso, se você deseja marcar seus eventos como somente online, você deve usar Localização virtual como a localização e mude o eventoAttendanceMode para onlineEventAttendanceMode.

Marcação de evento apenas online

À medida que mais eventos passam a ser apenas online, o Google oferece uma maneira de informar as pessoas sobre isso nas pesquisas.

Você deve alterar o local para Localização virtual e mude o eventoAttendanceMode para Modo de participação em eventos online.

Consulte o documentação do desenvolvedor para mais detalhes.

 

Atualizar o Google após mudanças nos eventos

Você deve se lembrar de atualizar o Google após fazer alterações. É melhor disponibilizar o mapa do site do seu site automaticamente no servidor.

Dessa forma, você pode garantir que o novo conteúdo seja destacado para os mecanismos de pesquisa no menor tempo possível.

 

Modern Events Calendar
Última atualização para Coronavirus Pandemic

Modern Events Calendar | Covid-19 Impactos na indústria de eventos

A equipe de desenvolvedores do MEC publicou uma nova atualização com base na situação atual e nas atualizações do Google.

Atualizando para o 5.2.3 versão adiciona uma nova aba no menu do plugin chamada Esquema de SEO, que está disponível para ambos Leve e Pro versões. Ao fazer isso, você não terá que se preocupar com alterações de eventos, já que tem um estado correto no Esquema, e o Google usa isso para mostrar resultados mais precisos às pessoas.

As condições são definidas como Programado, Adiado, Movido Online e Cancelado. Cada um pode ser adicionado como rótulos e você pode adicioná-los aos eventos do seu calendário criando um novo evento usando os códigos de acesso.

Abaixo você pode ver como os diferentes rótulos são mostrados nos códigos de acesso.

Outro recurso prático para usar no plugin é a capacidade de enviar e-mails. Usando esse recurso, você pode enviar e-mails para seus participantes usando o sistema WordPress e compartilhar com eles todas as atualizações e novas informações necessárias. Para usar este recurso, vá para MEC>

Report .

Há um link de recursos adicionado à seção de locais. O uso desse novo recurso permite vincular sua localização de eventos a locais virtuais. Além disso, você pode inserir links para os organizadores ou anfitriões de suas atividades e permitir que seu público os conheça com antecedência.

A Ligações Úteis A guia também pode permitir que você insira um link separado para o seu evento e encaminhe os usuários para essa página.

Se algum de seus eventos for cancelado, você pode exibir o motivo nas páginas de shortcode e evento único. Além disso, você poderá mostrar os eventos em andamento para que seus usuários os vejam e possam participar caso tenham interesse.

As novas atualizações fascinantes do Modern Events Calendar plugin é tudo que você precisa para a recessão mundial causada pelo Coronavirus. Você pode organizar e controlar facilmente seus eventos e mostrar as atualizações nas SERPs de imediato, graças à sincronização entre este plugin e a nova documentação do Google.

 

Eventos Virtuais

Eventos virtuais | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Ninguém pode negar o valor e os impactos das reuniões presenciais, mas há situações, como a que vemos agora, em que não temos outra opção a não ser realizar eventos virtualmente.

É estranho dizer que transformar uma conferência com muitas oportunidades de negócios, educacionais e de networking em eventos virtuais pode ser possível? Depois de fazermos isso, como podemos ter certeza sobre o envolvimento deles?

Ao contrário do que a maioria das pessoas presume, a realização de um evento virtual requer o mesmo cuidado que uma reunião presencial.

Seu evento virtual precisa ser organizado de forma a aumentar o envolvimento dos participantes e permitir que eles tenham momentos valiosos durante o evento.

A questão é que você deve mudar de ideia e não considerar eventos virtuais como simples apresentações.

Nos próximos parágrafos, você encontrará informações úteis que o ajudarão com seus eventos virtuais durante este tempo de crise global de forma adequada:

O que são eventos virtuais?

É provável que cada um de nós já tenha participado de pelo menos um webinar ou assistido a cursos online ou conteúdo educacional uma vez.

Alguns podem até ter participado de uma conferência confortavelmente em sua casa. Todas essas ocasiões são categorizadas como várias formas de eventos virtuais.

Em outras palavras, em vez de ir a um lugar especial para ver outras pessoas pessoalmente, você experimenta aquele evento organizado online.

Esses encontros podem variar de pequenas sessões a grandes conferências com milhares de usuários. Aqui está um resumo de como sua empresa pode hospedar eventos online.

Como hospedar eventos virtuais?

De modo geral, os principais tipos de eventos virtuais que estão sendo usados ​​em todos os lugares incluem Webinars, conferências virtuais, eventos híbridos internos e externos e transmissões ao vivo.

Esses eventos podem aprimorar seus programas e objetivos de negócios, se usados ​​corretamente.

Você pode usar essas ferramentas para tutoriais e aulas, sessões de treinamento, vídeos de bastidores, entrevistas e shows.

Webinars

Webinars | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Os webinars permitem que pessoas de todo o mundo ouçam virtualmente o que os palestrantes dizem e usem o conteúdo de maneira adequada.

Esses eventos virtuais, que podem ser realizados gratuitamente ou mediante a cobrança de uma taxa, costumam durar entre 45 minutos e duas horas.

Existem plataformas úteis que você pode usar para seus webinars que permitem perguntas e respostas e a apresentação de conteúdo ao vivo ou pré-gravado.

Se você planeja realizar webinars, as seguintes ferramentas podem ser úteis para você:

Google Hangouts

Hangouts do Google | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Se você tiver uma conta do Google, pode usar Google Hangouts sem ter que criar uma nova conta.

Você pode iniciar uma chamada de vídeo e adicionar até 10 usuários ao mesmo tempo, e oferece suporte a bate-papos de voz e compartilhamento de eventos por meio de links compartilháveis ​​ou e-mails.

Você pode transmitir seus vídeos para 100,000 pessoas em um único domínio e compartilhá-los com seu Google drive diretamente.

A boa notícia é que o Google tem restrições diminuídas para o G Suite em resposta à crise mundial que enfrentamos.

As videoconferências agora suportam até 250 participantes.

O Google Hangouts está disponível nas versões para desktop e celular, não importa se você usa Android or iOS.

Reuniões CISCO Webex

Cisco Webex | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Webex é uma solução de videoconferência robusta da CISCO que está disponível gratuitamente. Até 100 usuários podem participar de uma única chamada de vídeo por um período ilimitado.

A conta gratuita vem com 1 GB de armazenamento em nuvem e suporta vários recursos, como gravação de vídeo e compartilhamento de telas e arquivos.

Os usuários podem ingressar em uma conferência usando suas linhas telefônicas ou soluções online. Semelhante ao Hangouts do Google, ele oferece suporte a versões para desktop e celular para ambos iOS e Android usuários.

Reuniões Zoom

Zoom | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Zoom é um conjunto abrangente de videoconferência com suporte para até 100 participantes.

A versão gratuita tem um limite de duração das videochamadas, pois as sessões com mais de três membros podem durar no máximo 40 minutos.

Você pode simplesmente iniciar uma nova chamada imediatamente após o término da conferência atual ou adquirir um plano premium que remove essas restrições.

Além da Android e iOS aplicativos, os usuários podem usá-lo por meio do software de desktop e até mesmo extensões de navegador, como extensões do Google Chrome.

As pessoas podem ligar para sua conferência via telefone, gravar a tela ou vozes em seu dispositivo e também compartilhar a tela com outros participantes.

Skype

Skype | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Skype é um aplicativo popular conhecido por muitos usuários. É uma solução gratuita adequada para videoconferências em pequenos grupos de até 50 membros.

Antes de abril de 2019, era limitado a 25 membros. Para usar o Skype, você deve se inscrever em uma conta e baixar o aplicativo.

A plataforma está equipada com um recurso de gravação de chamadas que permite aos usuários gravar a videochamada e compartilhá-la com outras pessoas por até 30 dias.

Conferência Gratuita

FreeConference.com | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

A Conferência Gratuita O serviço é uma solução mais limitada que permite que apenas cinco participantes ingressem na conferência na versão gratuita.

A principal vantagem que oferece é a capacidade de hospedar até 1000 membros para chamadas de áudio.

Eles podem ligar via telefone e não requer que você baixe e instale nenhum aplicativo, pois pode ser usado em um navegador.

As versões Android e iOS também estão disponíveis para uso mais conveniente, mas você não pode gravar suas chamadas, a menos que atualize seu plano para uma conta premium.

Jitsi

Jitsi | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Jitsi é uma solução gratuita e de código aberto que permite um número ilimitado de participantes sem limites de duração.

Você pode usar a versão hospedada do Jitsi ou baixar e usar sua solução de conferência.

Os participantes de áudio podem usar a plataforma em ambas as versões, que também oferece suporte ao compartilhamento de tela.

Você também pode baixar a versão para Android ou iOS e até mesmo transmitir seus eventos para o YouTube para compartilhá-los com outras pessoas por meio de links ou baixá-los.

Não existem planos premium e todos os recursos estão disponíveis para uso por todos.

Transmissões sociais ao vivo e histórias

Social Live Streaming | Coronavirus Covid-19 Impactos na indústria de eventos

Hoje em dia, quase todas as plataformas de mídia social suportam streaming de vídeo ao vivo. As estatísticas mostram que as transmissões ao vivo podem trazer seis vezes mais envolvimento do usuário do que apenas compartilhar vídeos.

Dependendo da plataforma social que você usa, você pode se beneficiar dessas ferramentas práticas para vários fins.

Atualmente, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube e TikTok todos suportam vídeos ao vivo.

A maioria deles permite que os usuários escrevam comentários em tempo real, o que é uma excelente ferramenta para sessões de perguntas e respostas ou apresentações compartilhadas com outras pessoas.

As histórias são também um recurso de tendência para diferentes fins comerciais, que permite o compartilhamento de fotos, elementos visuais de canto, filtros, vídeos e muito mais.

Você pode utilizar uma variedade de efeitos para sua mídia e usar adesivos ou até mesmo iniciar uma votação para aumentar o engajamento mais do que antes.

O Instagram permite que você adicione essas histórias aos destaques do seu perfil como diretrizes ou marcadores para futuros usuários. Facebook, Snapchat e TikTok também oferecem suporte ao recurso de histórias.

Conferências Virtuais

Semelhante às conferências presenciais, as conferências virtuais são realizadas com uma agenda predefinida que consiste em sessões, palestras e intervalos.

Embora esses eventos possam não ser tão eficazes quanto as conferências presenciais em termos de rede, eles permitem que os usuários interajam com outros usuários presentes na conferência.

Eles fornecem aos indivíduos a chance de ver as palestras imediatamente e criar uma programação para eles mesmos com base no conteúdo sob demanda.

As videoconferências também são adequadas para sessões interativas. Se os seus participantes precisarem falar uns com os outros em tempo real, esta solução simplificará para eles entrarem e entrarem.

Aulas interativas como ioga e arte se beneficiarão mais com esses recursos.

Ele adiciona uma interação face a face para sua classe e permite que os participantes tenham conversas ao vivo, não importa onde eles estejam localizados no momento.

Eventos Híbridos Internos e Externos

Os eventos internos podem incluir programas de treinamento ou reuniões em toda a empresa.

Esta é uma boa opção para empresas de âmbito nacional ou em vários continentes compartilharem mensagens com todos os funcionários enquanto eles não estão reunidos em um só lugar.

Se for possível escolher pessoas no mesmo local e agendar o evento, você também pode se beneficiar com a realização de eventos presenciais e virtuais simultaneamente.

Os eventos híbridos externos são adequados para pessoas que não estão dentro de sua empresa, por exemplo, conferências do setor.

Pode ser uma experiência mais desafiadora oferecer o mesmo nível de qualidade que os participantes podem receber ao ingressar em uma reunião presencial.

Ele permite que as pessoas que não podem viajar aprendam e usem seu conteúdo.

Como hospedar eventos virtuais de maneira eficiente?

A lista a seguir pode evitar soluços durante os eventos on-line que você organizará para sua empresa:

Planeamento

Uma estratégia adequada deve organizar cada evento, não importa se é online ou presencial.

Você deve começar com o objetivo principal de sua atividade e personalizar todos os detalhes de acordo.

Antes de criar o evento, pergunte-se o seguinte para ter uma ideia mais precisa:

  • Qual é a experiência essencial que você deseja oferecer ao seu público?
  • Onde você deseja que seja exibido?
  • Qual é o melhor horário conveniente para seus participantes?
  • Haverá algum registro ou pagamento necessário?
  • Haverá algum parceiro?

Cronometragem

Uma das considerações fundamentais para um evento virtual é a data e a hora.

Tente fazer uma pequena pesquisa e descobrir mais sobre feriados ou outros eventos que podem ocorrer simultaneamente com o seu plano.

Além disso, se você sabe que tem participantes de outros países, não se esqueça dos fusos horários.

Embora não seja possível satisfazer a todos neste aspecto, prepare seus planos de uma forma que seja conveniente para o maior número de pessoas possível.

Caso isso não seja possível, certifique-se de que as pessoas possam acessar seu conteúdo após o término do evento.

Análises e insights podem dar uma ideia clara sobre o melhor momento em que seus usuários estão disponíveis online.

Iniciar uma votação em suas redes sociais para a data também é uma excelente opção para colocar em uso.

Promoção de Eventos

Você, como organizador de eventos online, nunca deve subestimar o valor de uma promoção adequada.

Determine os principais argumentos de venda que você tem em seu evento, faça com que seja um palestrante famoso ou oportunidade de networking e informe outras pessoas sobre eles.

Não importa o que seja, sua proposta de valor precisa ser clara o suficiente para todos.

Compartilhe seu evento por e-mail e nas suas redes sociais e use as ferramentas que estão disponíveis para esse fim, como a contagem regressiva do Instagram.

O uso adequado de hashtags também não deve ser ignorado. Se você optou por anúncios, direcione-os com pesquisas exatas sobre o mercado e as pessoas.

É melhor iniciar suas inscrições pelo menos dez dias antes do evento.

Prever Dificuldades Técnicas

Os problemas e erros de conexão são uma parte inevitável do mundo digital.

Antes de iniciar seu evento, verifique a conexão com a Internet e tenha alguns backups à disposição para possíveis problemas.

Executar um ensaio pode beneficiá-lo muito para identificar problemas.

Fornecer aos usuários instruções e orientações fáceis de seguir proporcionará a eles uma melhor sensação de conforto e apoio.

Abrangência

Semelhante a reuniões e conferências presenciais, seus eventos online também devem ser abrangentes e acessíveis.

Use fontes grandes com cores adequadas para que os usuários possam ler facilmente o seu conteúdo. Legendas, áudios e elementos visuais são ativos importantes para você.

Além disso, tente cobrir uma ampla gama de vozes e evite escolher ideias ou pontos de vista exclusivos.

Aumentar o envolvimento

Quanto mais oportunidades de engajamento você fornecer, maior será o engajamento de seu público.

Se você perguntar às pessoas sobre suas idéias e comentários, as chances são maiores de que elas voltem a você para encontrar o resultado do que declararam.

Não se esqueça de cuidar das questões com eficiência. Cada plataforma social envolve ferramentas de marketing especiais que podem beneficiá-lo enormemente.

Tente dar as boas-vindas aos usuários pelo nome quando eles participam do evento e peça feedback no final.

Recursos da Covid-19 para organizadores de eventos

Como as condições mudam continuamente nos países, você deve se manter atualizado sobre as últimas notícias, instruções e ferramentas.

 

Aqui estão alguns recursos que podem ser úteis para você no momento:

Você pode gerenciar seus eventos online de uma forma mais direta, lendo as postagens do blog e as dicas de otimização compartilhadas nesta página.

A equipe está tentando tornar tudo mais fácil para todos e, nesse sentido, é feita uma pesquisa para saber o que você pensa sobre as tentativas deles.

Todos nós estamos enfrentando situações estressantes agora, mas podemos manter o bom humor adaptando-nos a essas circunstâncias e escolhendo ferramentas e recursos adequados.

O distanciamento social tem orientado todos para os serviços online e, entre eles, os eventos virtuais são soluções críticas para tantos negócios.

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