5 maneiras de envolver os participantes após o seu evento

Engajamento no evento: 5 maneiras de engajar mais participantes após o seu evento

Você está procurando maneiras de aumentar o engajamento de seus participantes em seus eventos? Aqui está o guia final de 2020 sobre 5 maneiras de envolver os participantes após o evento.

O gerenciamento de eventos online pode ser uma tarefa árdua para quem não tem as ferramentas adequadas em seu site. Embora seja uma parte essencial de qualquer negócio com tantas vantagens, a apresentação inadequada de eventos pode reduzir o envolvimento do usuário a escombros para as empresas.

O envolvimento do usuário não é afetado apenas pelo que você faz antes de realizar o evento, mas também pela maneira como você trata seus participantes depois dele.

O objetivo final não é apenas atrair público para o evento no dia de sua realização. Você pode aumentar as receitas tendo mais conversões se mantiver as pessoas envolvidas em seus eventos e atividades após os eventos.

Aqui, passamos por uma visão geral do plugin MEC, que é o melhor calendário de eventos WordPress permitindo que você aumente o envolvimento do usuário antes e depois de seus eventos. Em seguida, você aprenderá sobre cinco abordagens práticas para envolver adequadamente os participantes após seus eventos.

Em primeiro lugar, vamos mergulhar em alguns dos principais recursos desse plugin do WordPress que são necessários para um plano de marketing de evento de sucesso.

Se você estiver interessado em escolher o melhor software de gerenciamento de eventos WordPress, você deve ler isto: Os melhores plug-ins de calendário de eventos do WordPress 2020 Guia final

 

Modern Events Calendar Introdução

Um rico em recursos Calendário de eventos do WordPress é o seu grande trunfo para ter uma comunicação positiva com o seu público. O design moderno e elegante do MEC, juntamente com seus inúmeros recursos, oferece tudo o que você precisa para a melhor experiência de gerenciamento de eventos.

Para um usuário típico, os recursos fornecidos na versão gratuita do plug-in vão muito além de todas as suas necessidades. Os recursos implementados na versão gratuita podem ser encontrados na versão premium de outros produtos semelhantes, como EventOn, Calendário de eventos e Gerenciador de eventos.

No entanto, se você precisar de ferramentas mais avançadas e personalizadas, atualize para o Versão Pro será uma opção econômica.

A figura a seguir pode dar a você uma melhor compreensão das opções de marketing de eventos disponíveis no plugin:

Modern Events Calendar O plugin permite que você crie todos os tipos de eventos recorrentes e únicos que são totalmente personalizáveis. Os eventos podem ser personalizados até os últimos detalhes e, em seguida, exibidos em seu site de forma envolvente com layouts atraentes.

Você pode escolher no calendário completo visualizações, controles deslizantes, contagens regressivas, carrosséis etc. e exibem eventos de maneira mais envolvente. Essas visualizações são compatíveis com o popular WordPress construtores de páginas como Elementor e Visual Composer. Além disso, você pode adicionar um recurso de reserva a cada um de seus eventos para que seus usuários possam comprar ingressos e fazer reservas online.

Garantia de reembolso em 30 dias

Você ficará impressionado com a alta qualidade de nossos produtos, mas, se você fez uma tentativa honesta e não gostou, deve saber que "Satisfação do Cliente" é um dos nossos objetivos mais importantes.

Termos e Condições

Equipe de Suporte 5 Estrelas

Reunimos uma equipe de suporte profissional, motivada e atenciosa aqui no Webnus, para que possamos ouvir atentamente as necessidades de nossos clientes e ajudá-los o mais rápido possível.

Centro de Apoio

A equipe de desenvolvedores de Modern Events Calendar O plugin manteve os aspectos de negócios do gerenciamento de eventos em mente e forneceu recursos de integração com outras ferramentas de marketing online famosas, como Mailchimp.

Durante o ano 2019, mais de dez complementos práticos foram adicionados ao plugin que leva a funcionalidade desta ferramenta a um nível totalmente novo.

Esses recursos incluem um complemento WooCommerce que integra sua loja online com o MEC para uma experiência mais conveniente.

Recursos Elementor, API de eventos e addon do painel do usuário são alguns dos outros addons que aumentam a credibilidade e funcionalidade do plugin.

Em palavras simples, todas as suas necessidades de marketing de eventos e marketing pós-evento já estão cobertas no plugin.

Com as atualizações regulares que estão sendo publicadas para o produto, você pode ter certeza de selecioná-lo como a escolha final para o seu gestão de eventos online.

 

Como reconquistar o público após um evento?

Todas as etapas do ciclo de vida de um evento são essenciais para o sucesso geral do marketing de eventos. Porém, devido à falta de tempo e recursos, geralmente nos concentramos no envolvimento do público antes e durante um evento.

As práticas de engajamento pós-evento ajudam você a construir uma maior lealdade em torno de sua marca e atingir seus objetivos de negócios com mais eficiência.

Além disso, você pode estender seu alcance fornecendo àqueles que não puderam comparecer ao seu evento o que eles perderam.

As idéias a seguir podem ajudá-lo a envolver as pessoas após o evento:

 

Mande emails

Enviar e-mails para seus participantes após o evento é uma excelente forma de manter e até aumentar o engajamento do usuário.

Crie e-mails personalizados e relevantes usando o nome do destinatário para compartilhar uma mensagem de agradecimento autêntica.

Lembre-se de que os e-mails, que incluem o nome do destinatário, têm mais chances de serem abertos. Você pode agradecer filmando um pequeno vídeo de você mesmo, compartilhando-o com eles por e-mail e informando-os sobre outras atividades relevantes que você possa ter.

Integração Mailchimp

Com nossa integração com Mailchimp, você pode adicionar seus dados de envio existentes à sua lista de boletins informativos. Para habilitar este recurso, você deve obter uma chave API e um ID de lista de sua conta Mailchimp. Em seguida, você pode enviar e-mails com calendário de eventos moderno.

Integração Mailchimp com MEC Docs

Enquetes e pesquisas também são ótimos métodos para verificar como seu público se sente sobre o conteúdo do evento e sua experiência geral.

Alguns especialistas sugerem fazer uma votação durante um evento e outra votação após. Em seguida, você pode comparar os resultados para encontrar as deficiências e fazer as melhorias necessárias.

Outra ideia útil poderia ser aplicar as pesquisas a questões da atualidade e pedir suas opiniões a respeito.

O que quer que você decida fazer, apenas certifique-se de que sua pesquisa seja curta e agradável. Plataformas populares de marketing por e-mail, como Mailchimp, Mailer Lite, Constant Contact e Campaign Monitor ou ferramenta de pesquisa como Criador de pesquisas JotForm fornecem recursos fáceis de usar para criar e enviar pesquisas ao seu público.

Conexões após o evento por e-mail mostram às pessoas que sua empresa se preocupa com elas e visa solucionar seus problemas.

Use essa oportunidade de marketing de eventos com sabedoria para aumentar a confiança deles em sua marca.

 

Compartilhe fotos e vídeos do evento nas redes sociais

Como você pode manter contato com as pessoas e promover o marketing pós-evento com mais facilidade do que enviar fotos e vídeos do evento para elas?

Você pode fazer isso compartilhando o conteúdo nas redes sociais, como Facebook e Instagram, e marcando os participantes para que eles possam reviver seu tempo ou perceber o que perderam. Criar postagens de blog e galerias de fotos em seu site é outra maneira adequada de compartilhar vídeos e fotos em um só lugar.

Usando uma hashtag específica para anunciar o evento é outra abordagem correta a ser tomada. Mais tarde, você pode usá-lo para pesquisar fotos e vídeos compartilhados por outros usuários nas mídias sociais.

Dessa forma, você pode compartilhar as boas fotos e vídeos feitos por eles com outros públicos. Certifique-se de pedir permissão com antecedência.

Além disso, se você tiver fotos de seus palestrantes, organizadores ou outros participantes influentes, marque-os e compartilhe sua ideia de como foi ótimo para você conhecê-los pessoalmente.

A polinização cruzada é outra excelente estratégia para fortalecer as contas sociais. Por exemplo, use o Facebook para aumentar o número de seguidores no Instagram ou Twitter e vice-versa.

Isso dará à sua presença social um melhor poder de marketing de eventos e, como resultado, atrairá cada vez mais pessoas para você.

 

Publique o conteúdo do evento

Certifique-se sempre de que as pessoas recebam a apresentação, PDFs, vídeos educacionais ou qualquer outro material que foram prometidos durante o evento.

Não os deixe esperando por esses arquivos, pois isso transmite a mensagem de não se importar com eles. Mesmo que você não precise enviar arquivos, prepare e compartilhe um valioso resumo do conteúdo apresentado no evento como parte da manutenção das comunicações.

O conteúdo do seu evento tem alto potencial para construir uma reputação e melhorar o marketing do evento, então deixe as pessoas usá-lo após o evento em um layout adequado.

Para tornar seu conteúdo mais atraente, você pode convertê-lo em infográficos para que seja mais fácil para os indivíduos assimilarem.

Quanto mais elementos visuais você usar, mais compreensível se tornará. As pessoas agora tendem a ver tudo no formato de vídeos e imagens, em vez de ler longas linhas de palavras e textos.

Além disso, como alguns participantes podem chegar ao evento ou sair tarde, eles podem não ver todas as partes programadas. Por este motivo, é uma boa ideia enviar a todos um resumo da sua agenda para que essas pessoas finalmente saibam o que aconteceu durante o evento quando não estiveram presentes.

Não se esqueça de incluir algumas fotos e vídeos em seu relatório resumido para torná-lo mais atraente. Você pode adicionar um botão de call to action no final e incentivá-los a comparecer à próxima sessão ou visitar seu site.

Além de publicar o conteúdo do seu evento, compartilhe postagens e tópicos relevantes regularmente. Você pode ter acabado de realizar um seminário alucinante sobre as últimas novidades tendências. Mas se o feed da sua rede social estiver repleto de fotos de carros esportivos, você logo perderá os seguintes itens que você fez grandes esforços para ganhar.

Ser mais autêntico requer lembrar quem é o seu público e o que eles querem quando visitam o seu site do Network Development Group ou contas sociais.

 

Informações personalizadas

Você pode fornecer uma ampla gama de informações para sua comunidade, mas a melhor maneira é personalizá-las com base nos dados dos participantes. O que eles gostam e desejam mais?

Aí vem o benefício de um sistema de calendário de eventos WordPress adequado. Se você usar uma ferramenta apropriada, dar uma olhada rápida nos dados fornecerá muitos insights úteis sobre as sessões que os participantes reservaram e as que assistiram. Dessa forma, você entrega a eles apenas o que eles precisam.

Usar as informações obtidas por meio de pesquisas também é um meio de descobrir o que seus participantes desejam agora. É uma boa ideia criar perfis para seus participantes com base nos detalhes que você obteve sobre eles, na tentativa de aprender mais sobre suas preferências.

Você pode obter o máximo das atividades de engajamento criando sessões futuras com a ajuda deles e de acordo com suas ideias.

 

Realizar sessões de perguntas e respostas

Uma estratégia adequada de marketing pós-evento consiste na comunicação permanente com as pessoas. Ouvir ativamente o feedback dos participantes deve ser sua principal prioridade.

Tirar dúvidas dos participantes é comum para os anfitriões durante um evento, mas pode não haver tempo suficiente para isso em alguns casos.

Portanto, é aconselhável fornecer uma chance de fazer perguntas após o evento.

Você pode hospedar essas sessões ao vivo no Instagram ou no Facebook e deixá-los enviar o que desejam saber. Isso não apenas manterá a conversa, mas também mostrará sua atenção às preocupações deles.

 

Benefícios do plug-in MEC para marketing pós-evento

Considerando as descrições acima, optar pelo melhor calendário de eventos do WordPress pode ajudá-lo significativamente a melhorar o envolvimento do usuário.

A Modern Events calendar plugin pode ser totalmente integrado com ferramentas de marketing por e-mail, como Mailchimp.

Dessa forma, você pode se beneficiar dos recursos de marketing dessa plataforma para enviar e-mails personalizados e usar as percepções a seu favor. Esse recurso permite que você crie listas exclusivas de destinatários e envie a eles conteúdo, mensagem de agradecimento e até mesmo frases de chamariz que melhor atendam às suas necessidades e preferências.

Conforme declarado anteriormente, você deve envolver os participantes antes, durante e depois do evento.

O recurso de reserva do plugin MEC oferece um mundo de personalização desde os estágios iniciais, já que você pode criar recibos e e-mails personalizados para cada participante.

Além disso, é uma fonte de informações sobre as preferências e hábitos dos participantes. Você pode usar essas informações e até exportá-los como arquivos CSV para serem usados ​​em outras plataformas de forma eficiente, ou personalizar seu conteúdo de acordo.

A integração com contas sociais é outro benefício de gerenciamento de eventos que aumenta a consistência entre todas as suas atividades e, como resultado, atrai mais pessoas para sua marca.

 

Conclusão

As atividades de marketing e engajamento pós-evento são uma parte vital do sucesso dos negócios, que muitas vezes é subestimada pelos proprietários de eventos e empresas.

Mantenha a consistência em mente e use as melhores ferramentas disponíveis que o ajudam a lubrificar o andamento de suas tarefas.

Modern Events Calendar oferece a melhor experiência antes e depois dos eventos com os excelentes recursos que isso acarreta.

Você terá a certeza dos dados dos participantes instalando este plugin em seu site e, eventualmente, o engajamento pós-evento se tornará uma tarefa muito mais simples de realizar.