Garantindo a recuperação operacional: Cloud Sync vs Backup

O armazenamento em nuvem tornou-se mais acessível para organizações e usuários individuais. Os serviços oferecidos pelos provedores de nuvem incluem armazenamento em nuvem, sincronização em nuvem, backup na nuvem, entre outros. Alguns usuários que estão inscritos em serviços de nuvem não têm clareza sobre a distinção entre sincronização em nuvem e backup.

Essas duas operações podem parecer semelhantes à primeira vista, mas existem diferenças cruciais entre as duas. Em alguns casos, usar a sincronização na nuvem em vez do backup na nuvem pode levar à perda de dados, sem nenhuma opção de recuperação. Esta postagem no blog explica a diferença

entre sincronização e backup para serviços em nuvem. Compreender essas diferenças pode ajudá-lo a proteger dados críticos e selecionar o serviço certo para as necessidades da sua organização.

 

O que é nuvem?

Nuvem é o nome abstrato para grupos de servidores, geralmente vinculados como clusters em data centers conectados a redes complexas. Esses “data centers” em nuvem oferecem alto desempenho, escalabilidade e confiabilidade. Os usuários têm acesso limitado à rede via internet aos recursos fornecidos.

Virtualização de desktop, as tecnologias de virtualização de hardware e virtualização de rede são frequentemente usadas para consumo racional de recursos, escalabilidade e eficiência geral.

Já que estamos cobrindo armazenamento em nuvem com foco na sincronização de armazenamento em nuvem e backup para a nuvem, deve-se mencionar que grandes matrizes de armazenamento redundantes consistindo em um grande número de unidades de disco rígido (HDD) ou unidades de estado sólido (SSDs são usadas para alto desempenho) podem ser fornecidas com o nível apropriado de acesso para os clientes armazenarem dados. São usados ​​sistemas de faturamento complexos e configurações de acesso limitado.

Com os serviços em nuvem, os provedores fazem backup dos dados em seus servidores para fins internos. No entanto, os usuários finais geralmente não podem solicitar que esses backups sejam usados ​​para restaurar dados perdidos no lado do usuário final. O armazenamento em nuvem faz parte da infraestrutura dos data centers dos provedores de nuvem usados ​​para armazenar dados sincronizados, backups de dados e outros dados. Observe que um provedor de nuvem pode ser um provedor de serviços gerenciados (MSP).

 

O que é sincronização em nuvem?

A sincronização em nuvem, ou abreviação de sincronização em nuvem, é o processo de copiar alterações de um diretório em um computador para um recurso de armazenamento na nuvem. A direção inversa para sincronização de dados também é usada quando você acessa o armazenamento em nuvem de seu computador e os arquivos atualizados na nuvem são sincronizados com arquivos no diretório selecionado em seu computador. O Google Drive e o Microsoft OneDrive são exemplos de serviços populares de sincronização em nuvem.

 

Como funciona o Cloud Sync?

A ideia principal da sincronização de armazenamento em nuvem é que, se forem feitas alterações em uma máquina (ou na interface web do armazenamento em nuvem, se tal opção for fornecida no serviço de nuvem), essas alterações serão sincronizadas para cada máquina que tenha uma sincronização configurada cliente. O armazenamento em nuvem é usado como ponto principal para sincronização de dados entre máquinas.

Existem dois tipos de sincronização na nuvem: sincronização unidirecional e sincronização bidirecional:

• Com a sincronização unidirecional, as alterações feitas com arquivos em um computador são sincronizadas com a nuvem, mas os arquivos só podem ser baixados da nuvem manualmente.
• Com a sincronização bidirecional, as alterações são sincronizadas de um computador para a nuvem e da nuvem para um computador. A capacidade de baixar arquivos da nuvem é preservada. O Google Drive e o Microsoft OneDrive são exemplos de serviços que fornecem sincronização bidirecional.

 

O papel de um cliente de sincronização

Você deve configurar um cliente de sincronização para seu provedor de armazenamento em nuvem e selecionar um diretório ou diretórios em seu computador cujo conteúdo (arquivos e subpastas) seja sincronizado com o armazenamento em nuvem.

• Se você conectar outro computador que não contém os arquivos armazenados nas pastas sincronizadas do primeiro computador e configurar um cliente de sincronização, os arquivos serão baixados da nuvem para as pastas apropriadas no segundo computador.
• Se o segundo computador contiver essas pastas e arquivos, mas não suas versões mais recentes, os dados mais recentes serão baixados da nuvem para o segundo computador para atualizar os arquivos e gravar as alterações mais recentes.
• Se alguns arquivos foram excluídos na nuvem, após a sincronização com o segundo computador que ainda contém esses arquivos, os arquivos apropriados também serão excluídos no segundo computador.

 

Casos de uso de serviços de sincronização em nuvem

A sincronização de armazenamento em nuvem é usada quando você precisa acessar arquivos com as alterações mais recentes de qualquer computador e de qualquer lugar. Por exemplo, se você precisar acessar as versões mais recentes de seus arquivos em um computador doméstico, no trabalho, no computador de um amigo etc., a sincronização na nuvem é o que você precisa.

Você pode editar um arquivo em seu computador doméstico pela manhã, sincronizar as alterações na nuvem, ligar um computador no trabalho, abrir um arquivo sincronizado e editar o arquivo. As alterações são sincronizadas com a nuvem. À noite, você pode abrir o arquivo com as alterações mais recentes no computador doméstico e continuar editando o arquivo, etc. O arquivo está localizado na pasta sincronizada em cada computador neste caso.

A sincronização na nuvem pode ser usada para trabalho produtivo com os dados mais recentes de vários computadores para um único usuário e para vários usuários.

Note: Se a sincronização na nuvem não atender aos seus requisitos porque seus colegas de equipe podem editar um arquivo apenas sequencialmente, e você precisa editar um arquivo ao mesmo tempo, considere usar o Google Workspace ou o Office 365 com recursos de colaboração que permitem aos usuários editar o mesmo documento armazenado na nuvem simultaneamente.

 

Preocupações

Há preocupações sobre o uso de sincronização de dados sem backup de dados. Imagine que você tenha um computador com acesso ao armazenamento em nuvem. Um cliente de sincronização está configurado para sincronização na nuvem em seu computador. No caso de gravar alterações indesejadas em um arquivo, essas alterações indesejadas são gravadas em todos os computadores sincronizados com o armazenamento em nuvem. Se um arquivo for excluído em um dispositivo, esse arquivo será excluído em todos os dispositivos sincronizados. Dados importantes podem ser perdidos se você apenas sincronizar dados, mas não tiver um backup.

Se o ransomware criptografar/corromper arquivos em um dos computadores cujos arquivos estão sincronizados com o armazenamento em nuvem, os arquivos em todos os computadores sincronizados serão criptografados/infectados/corrompidos após a sincronização. Os dados são perdidos.

 

Desvantagens

Os serviços de sincronização em nuvem geralmente são fornecidos com uma quantidade limitada de armazenamento em nuvem e um usuário não pode selecionar todos os dados a serem sincronizados com a nuvem. Os dados não são compactados no armazenamento em nuvem.

Se, por exemplo, uma unidade de disco rígido em seu laptop estiver danificada e você quiser recuperar arquivos executando a sincronização de dados da nuvem para o armazenamento local do computador, o processo pode ser demorado e, se a sincronização for interrompida, você poderá precisa reiniciar a sincronização.

Se seus arquivos sincronizados foram corrompidos com ransomware, mas seu serviço de nuvem oferece uma opção de controle de versão de arquivo (ou controle de versão de objeto) habilitada para seu armazenamento em nuvem (esta opção pode estar disponível na interface da web), você pode tentar recuperar arquivos anteriores versões de arquivos que foram salvos antes do ataque de ransomware.

Se você precisar recuperar cerca de 100 arquivos de versões anteriores, o processo pode ser tedioso. Se você precisar recuperar cerca de 1,000 arquivos, terá que gastar muito tempo e muito trabalho. Se você precisar recuperar milhares de arquivos, o processo de recuperação pode ser muito complicado.

 

O que é backup em nuvem?

Geralmente, o backup de dados está copiando dados de um local para outro. Backup na nuvem é o processo de copiar dados do armazenamento de origem para o armazenamento em nuvem de destino, enquanto o backup na nuvem copia dados na outra direção. Com o backup na nuvem, uma cópia dos dados é enviada para a nuvem a partir de computadores locais ou de outro armazenamento. Pode ser necessário fazer backup do armazenamento em nuvem usado por seus servidores virtuais na nuvem para armazenamento local (por exemplo, NAS ou cartuchos de fita) porque, em caso de desastre, você pode precisar acessar seus dados imediatamente sem o risco de baixa conexão com a Internet velocidade ou dados inacessíveis na nuvem.

A ideia principal do backup na nuvem e do backup na nuvem é a proteção de dados e a capacidade de recuperar dados para um ponto no tempo necessário em caso de eventos disruptivos, como ataques de ransomware, falha de hardware, desastres naturais, etc. Os dados de backup devem ser armazenados em um local seguro e não deve ser vulnerável a ataques de ransomware.

Se a cópia principal dos dados nos servidores de produção ou no computador de um usuário estiver corrompida, os dados corrompidos não substituirão os dados de backup. O número de pontos de recuperação e as configurações de retenção são configurados para essa finalidade em soluções de backup dedicadas. Os backups devem ser executados regularmente e podem ser automatizados para evitar lacunas de retenção e economizar tempo.

 

Casos de uso de backup

Existem casos de uso principais em que o backup de dados deve ser realizado:

• Proteção de dados armazenados nos computadores e servidores dos usuários
• Habilitando a recuperação rápida de dados/recuperação de desastres e alcançando os valores esperados de RTO e RPO
• Garantindo a continuidade dos negócios e alta disponibilidade

Ao configurar o backup de dados, siga a regra de backup 3-2-1 para aumentar as chances de recuperação bem-sucedida. Ter um backup permite que você recupere de backups quando os arquivos são corrompidos com ransomware, os arquivos foram excluídos pelos usuários (intencionalmente ou não), os arquivos foram perdidos após uma falha de disco e os arquivos têm alterações indesejadas gravadas neles.

 

Segurança

Embora os dados sincronizados possam ser acessados ​​por vários usuários de vários computadores, os backups de dados devem ser mais bem protegidos e apenas um grupo limitado de usuários deve poder acessar o armazenamento de backup. Uma política de segurança rígida permite proteger backups contra ataques de ransomware e outras ameaças de corrupção.

 

Vantagens do backup de dados

Você pode selecionar a direção da cópia de dados para criar um backup e executar uma tarefa de backup quando necessário. O software de backup permite que você use criptografia e compactação de dados (a sincronização em nuvem não oferece a opção de compactação). O armazenamento em nuvem é caro e a compactação ajuda a usar o espaço de armazenamento de forma mais racional para armazenar backups. O backup de dados permite preservar vários pontos de recuperação criados em momentos diferentes.

 

Cloud Sync não é um substituto para backup

Backup e sincronização são frequentemente percebidos como serviços intercambiáveis, mas esse é um erro que pode levar à perda de dados sem a possibilidade de recuperação. Os serviços de sincronização em nuvem não são desenvolvidos para serem usados ​​como soluções de backup. Vejamos um resumo das diferenças entre sincronização e backup, além de esclarecer por que você não deve usar a sincronização na nuvem quando o que você realmente precisa é de backup.

Se alterações indesejadas forem salvas em um arquivo em um dos computadores sincronizados, as alterações serão refletidas em cópias desse arquivo no armazenamento em nuvem e em todos os computadores sincronizados. A recuperação é impossível ou difícil (se o recurso de histórico de versão de arquivo/objeto estiver disponível para armazenamento em nuvem). Se o controle de versão estiver ativado, a recuperação em massa é possível. No entanto, o histórico de versões pode ter um limite de versão e, nesse caso, a recuperação de versões de arquivos mais antigas pode ser impossível.

O backup permite criar políticas de retenção e definir o número de pontos de recuperação que devem ser preservados. A política de retenção GFS é desenvolvida para economizar pontos de recuperação por diferentes períodos e usar o espaço de armazenamento de forma racional. As políticas de retenção permitem determinar se você pode recuperar arquivos excluídos ontem ou 8 meses atrás. Se você configurou o backup de dados e um arquivo em um computador de origem ou servidor de produção foi excluído, você pode selecionar o ponto de recuperação necessário, selecionar os arquivos necessários e recuperar dados para uma origem ou local personalizado.

Você pode usar o backup e a sincronização juntos. Use a sincronização para uma colaboração eficaz e, ao mesmo tempo, proteja os dados realizando o backup de dados.

 

Exemplos de uso do Backup e sincronização

Vejamos alguns exemplos para entender melhor a diferença entre sincronização e backup.

Exemplo 1. Somente a sincronização automática está habilitada.

Segunda-feira: Você cria um Projeto01.doc arquivo em seu computador doméstico. O arquivo é sincronizado com a nuvem.

Terça-feira: Você cria um Projeto02.doc arquivo em seu computador doméstico. O Projeto02.doc arquivo é sincronizado com a nuvem.

Quarta-feira: Você usa seu computador de trabalho para criar o Projeto03.doc arquivo e exclua o Projeto02.doc arquivo.

Quinta-feira: Você volta para casa, liga o computador de casa e lembra que precisa usar as informações do Projeto02.doc Arquivo. o Projeto02.doc arquivo foi excluído no dia anterior do computador de trabalho, as alterações foram sincronizadas com a nuvem e, em seguida, sincronizadas com o computador doméstico. Como resultado, o Projeto02.doc arquivo é excluído em todos os lugares.

A sincronização não ajuda a restaurar o arquivo excluído. O backup é necessário.

Example2. O backup diário é usado apenas (o backup na nuvem é executado todas as noites). Você tem uma unidade flash USB, carrega a unidade com você, mas às vezes esquece de usar este dispositivo para copiar manualmente as versões mais recentes dos arquivos.

Segunda-feira: Você cria o Projeto01.doc arquivo no computador de casa. No final de segunda-feira, esse arquivo é copiado para a nuvem.

Terça-feira (manhã): Você decide criar o Projeto02.doc arquivo no computador de casa.

Terça-feira (tarde): Você vai trabalhar, liga o computador de trabalho e cria o Projeto03.doc Arquivo. Então você precisa abrir e editar o Projeto02.doc arquivo no trabalho, mas você não pode obtê-lo da nuvem (oh, você não copiou este arquivo para uma unidade flash USB ao sair de casa).

Terça-feira (noite): Você volta para casa e quer abrir o Projeto03.doc arquivo que você criou no computador de trabalho antes. O arquivo não está acessível porque esse arquivo não foi sincronizado nem submetido a backup. Onde está a unidade flash USB? Infelizmente, você esqueceu de copiar os arquivos para a unidade novamente.

O backup de arquivos feito no dia anterior não pode ajudá-lo a obter as versões mais recentes dos arquivos. Nesse caso, a sincronização pode ajudá-lo a trabalhar com os mesmos arquivos de diferentes lugares e computadores e sempre obter os arquivos com as últimas alterações salvas. O backup é usado para proteção contra perda de dados.

Exemplo 3. A sincronização na nuvem está habilitada e o backup na nuvem está habilitado. O backup é executado uma vez por dia às 10h, as configurações de retenção são configuradas para armazenar os últimos 10 backups, um backup criado há um mês e um backup criado há 6 meses.

Segunda-feira: Você cria o Projeto01.doc arquivo no computador de casa. O arquivo é sincronizado e submetido a backup.

Terça-feira: Você vai trabalhar, então você cria o Projeto02.doc arquivo no computador de trabalho, então você acessa o Projeto01.doc arquivo e exclua este arquivo usando o computador de trabalho. Você também cria o Projeto03.doc arquivo no computador de trabalho. As alterações são sincronizadas com a nuvem.

Quarta-feira: De manhã você liga seu computador de casa e decide acessar o Projeto03.doc arquivo para continuar editando este arquivo. O arquivo fica acessível após a sincronização (e também foi feito backup às 10h de terça-feira). Então você precisa copiar alguns dados do Projeto01.doc arquivo, mas este arquivo foi excluído em Terça-feira quando você estava trabalhando no computador de trabalho. As mudanças foram sincronizadas e o Projeto01.doc arquivo é excluído na nuvem e de uma pasta sincronizada no computador doméstico. O backup ajuda você a obter o Projeto01.doc arquivo de volta! Abra seu aplicativo de backup e/ou local de backup, selecione o ponto de recuperação criado em Segunda-feira à noite e restaurar o Projeto01.doc arquivo.

O backup e a sincronização na nuvem podem se complementar, mas não podem ser usados ​​como substitutos um do outro.

 

Usando o NAKIVO Backup & Replication para Proteção de Dados

Todas as vantagens do backup relacionado à nuvem mencionadas acima estão disponíveis se você usar um software de backup de dados. Backup e replicação NAKIVO é uma solução de proteção de dados de negócios que pode fazer backup de plataformas suportadas na nuvem, bem como fazer backup de cargas de trabalho na nuvem.

 

Conclusão

As pessoas geralmente ficam confusas com os termos de backup e sincronização na nuvem. Essas duas operações são diferentes em seu princípio de funcionamento e propósito. Agora, a diferença entre sincronização e backup foi esclarecida para evitar a perda de dados devido ao uso incorreto dessas operações. A sincronização de armazenamento em nuvem e o backup em nuvem podem ser usados ​​juntos para complementar um ao outro, mas você nunca deve usar a sincronização em nuvem em vez de backup. Esse erro pode causar perda de dados se houver uma exclusão ou corrupção de dados causada por um fator humano ou qualquer outra falha, incluindo ataques de ransomware.