3 maneiras de atrair mais pessoas para seus eventos

Aumente e impulsione os participantes do evento:
3 maneiras de atrair mais pessoas aos seus eventos

Você já organizou e realizou eventos para o seu negócio? Todos nós sabemos sobre os dias e noites desafiadores e os obstáculos significativos que precisamos superar para um evento de sucesso.

Criar o evento pode não ser tão difícil, mas fazer as pessoas aparecerem, é aí que está o problema. A última coisa que queremos depois de passar longas horas planejando é que nosso público não apareça no dia do evento.

O marketing de eventos às vezes pode ser fácil. Considere que você paga milhares (ou até milhões) de dólares para uma celebridade aparecer no grande dia. Dessa forma, você pode ter certeza de que todos os lugares serão preenchidos e suas reservas online serão feitas.

Mas se você tiver um orçamento curto e não tiver grandes nomes para co-hospedar seu evento, as coisas podem ficar mais assustadoras. Felizmente, existem maneiras pelas quais você pode mover o ponteiro e aumentar esse número de funcionários drasticamente.

Nos próximos parágrafos, forneceremos algumas dicas práticas sobre como fazer com que mais pessoas participem de seus eventos.

Além disso, apresentamos o plugin Modern Event Calendar como o melhor calendário de eventos WordPress que vem com ótimos recursos a esse respeito.

 

Como fazer com que as pessoas compareçam ao meu evento?

Embora possa parecer um desafio, existem algumas soluções gratuitas para implementar em seu negócio para ver mais rostos no próximo evento que você realizar.

Persistência e tempo são tudo de que você precisa para alcançar novos públicos e atraí-los para seus planos:

 

Redes sociais

As plataformas de mídia social se tornaram parte integrante de nossa vida diária e as pessoas passam uma quantidade considerável de tempo em diferentes canais todos os dias.

] É óbvio que você deve conectar o evento em suas próprias contas de mídia social e permitir que seu público veja.

Felizmente, existe uma ampla gama de ferramentas de automação e agendamento disponíveis que tornam as tarefas mais fáceis de gerenciar. No entanto, escolha sua mídia social de acordo com a idade, sexo e preferências de seu público.

Por exemplo, finja que seus eventos devem atrair professores universitários. Nesse caso, Snapchat e Instagram podem não ser as melhores opções.

Hashtags e tags também são excelentes para aumentar organicamente o número de participantes nas redes sociais.

Faça pesquisas sobre as hashtags relevantes e úteis para suas atividades e para o público.

Você também pode criar hashtags específicas para suas atividades e incluí-las em todas as suas cópias sociais.

Por exemplo, se você vai realizar o evento durante uma conferência oficial, use a hashtag dedicada para direcionar mais pessoas ao seu evento.

No entanto, lembre-se de que as hashtags são usadas principalmente no Instagram e no Twitter.

As ferramentas gratuitas disponíveis para empresas nas redes sociais, como o Facebook, mudaram o jogo para muitos proprietários de empresas.

Uma dessas ótimas ferramentas é o recurso de eventos do Facebook, que ajuda a promover seus eventos reais. Pode ajudá-lo a estender o alcance de seus clientes de forma significativa, convidando-os para seus eventos.

Além disso, ao tornar os eventos públicos, quem não conhece você também poderá ser avisado e comparecer. Dessa forma, outras pessoas também podem convidar usuários para seus eventos.

A boa notícia é que o sistema mostra notificações de RSVP aos usuários, e eles percebem os eventos do Facebook como sendo marcados em uma foto ou vídeo.

A plataforma pode ajudá-lo ainda mais, pois sugere eventos aos usuários com base em suas atividades, locais, páginas, grupos e algumas outras preferências. Ele dá um passo adiante, notificando as pessoas sobre os eventos de seus amigos, o que espalha a palavra consideravelmente entre todos.

A plataforma também envia lembretes aos participantes que se inscreveram para participar do evento do Facebook quando ele se aproxima, e você pode rastrear seus participantes de forma eficiente usando as úteis métricas de atendimento que oferece.

Da mesma forma, você pode fazer uso de Meetup eventos para aumentar o número de participantes. Com tudo isso em mente, você não deve se limitar aos seus próprios canais de promoção de eventos. Tente compartilhar seus eventos com grupos semelhantes no Facebook, que é uma solução adequada para as comunidades locais.

Caso o seu evento esteja relacionado ao seu setor, opte por grupos do LinkedIn para divulgar a divulgação entre outras empresas e pessoas do mesmo setor.

Sub-reddits é a opção perfeita para eventos relacionados ao marketing de nicho e públicos específicos. Seja qual for a plataforma que você usar, certifique-se de ler as políticas de privacidade do grupo antes de compartilhar qualquer coisa nelas e peça permissão aos gerentes ou moderadores.

Quando você publica eventos em outros canais que não o seu, as chances de alcançar novos interessados ​​aumentam.

 

E-mail Marketing

Nunca subestime o poder e a importância dos serviços de e-mail em seu trabalho. Provavelmente você tem uma lista de endereços de e-mail tanto daqueles que compareceram em eventos anteriores quanto dos usuários cadastrados em seu site.

Seus participantes anteriores são as pessoas com maior probabilidade de comparecer aos próximos eventos. Sugerimos que você organize e agende os eventos com antecedência e envie uma série de e-mails regulares, como prazos e venda de ingressos, depois. Adicionar um anúncio sobre seu evento na assinatura do e-mail é outra maneira sutil de informar outras pessoas.

É uma boa ideia enviar notificações separadas para os inscritos e para os que ainda não se inscreveram. O lembrete de e-mail em intervalos específicos também é útil para criar entusiasmo. Plataformas de email marketing simplificadas, como Mailchimp, fornecem excelentes recursos para gerenciar suas listas e tarefas de forma adequada.

Atraia as pessoas mostrando o que elas podem esperar de seu evento e mostre a elas o que sentirão falta se não comparecerem. Indique-os ao seu site ou postagens sociais para ver informações sobre os eventos anteriores e talvez observe alguns feedbacks positivos daqueles indivíduos satisfeitos.

As tentativas de marketing por email não se limitam a anúncios antes do evento. Você pode aumentar o envolvimento do usuário após o evento, enviando resumos, fotos, vídeos e histórias sobre o que aconteceu naquele dia.

 

Promoção de eventos em outros sites

Semelhante ao que mencionamos sobre outros grupos nas redes sociais, mostrar eventos em outros sites também pode atrair mais pessoas para o seu negócio. Mostrar informações exatas sobre seus eventos em sites relacionados é um grande potencial para atrair um novo público.

Seja publicidade paga ou gratuita, a segmentação estratégica e a call to action adequada desempenham um papel significativo no seu sucesso.

Procure fazer uso adequado de imagens e outros elementos visuais na promoção de eventos, pois são melhores do que mil palavras.

Esses ativos atraentes são exatamente o que as pessoas desejam ver, e isso capta sua visão, mesmo que estejam olhando para outra cópia ou anúncio. Procure por sites e blogs de boa reputação em seu nicho e pergunte se eles aceitam postagens de visitantes.

Essas notificações de eventos podem ser adicionadas no final das postagens do blog com boas classificações do Google, que permitem que as pessoas os alcancem pesquisando palavras-chave relevantes no Google.

Se você estiver interessado em escolher o melhor software de gerenciamento de eventos WordPress, você deve ler isto: Os melhores plug-ins de calendário de eventos do WordPress 2020 Guia final

 

Modern Events Calendar Introdução

Um pacote cheio de recursos Calendário de eventos do WordPress pode lhe trazer muito conforto para compartilhar seus eventos online. Uma promoção de evento bem-sucedida cobre compromissos antes e depois do evento que podem ser facilitados pelo plugin do MEC.

Em primeiro lugar, como o nome indica, o Modern Events Calendar plugin é totalmente moderno e elegante. Todos os elementos visuais são projetados de acordo com as últimas tendências para transmitir um sentimento positivo aos visitantes do seu site.

Esta ferramenta está disponível em duas versões, Lite e Pro.

Os recursos da versão gratuita são mais do que suficientes para um usuário típico, e muitos deles estão disponíveis nos planos premium de outros produtos semelhantes, como o Calendário de Eventos.

No entanto, atualizar para a versão Pro é um preço razoável opção se você precisar de ferramentas mais avançadas em seu site.

Quer você deseje criar um único evento ou um evento recorrente, o plugin está bem equipado com as personalizações de que você precisa. Você pode criar eventos diários, mensais, intermináveis ​​ou totalmente personalizados e exibi-los em vários layouts atraentes, como carrosséis, contagens regressivas, controles deslizantes, etc.

Você se beneficia da compatibilidade com construtores de páginas famosos, como Elementor e Visual Composer, para personalizar as páginas da maneira que você mais gosta.

Além dos ótimos recursos, existem recursos avançados fornecidos para o plug-in como complementos que também estão disponíveis no site do desenvolvedor a um preço econômico. Por exemplo, usando o Complemento WooCommerce permite que você converta os ingressos de seu evento em um produto separado em sua loja WooCommerce e permite que os usuários façam checkouts de uma vez.

Para encurtar a história, tudo o que você precisa antes e depois dos eventos já está disponível no plugin do MEC.

Novas atualizações são continuamente publicadas para a ferramenta, o que pode garantir a você uma experiência ainda melhor no futuro.

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Recursos do MEC para atrair mais participantes

 

Redes sociais

Como mencionado anteriormente, contas de mídia social são ótimas opções para promover eventos e atrair mais participantes.

Os eventos do Facebook podem aumentar drasticamente o número de participantes em seus eventos com os recursos abrangentes que ele oferece.

Modern Events Calendar O plugin é totalmente integrado ao Facebook, o que permite a você importar eventos desta plataforma para o seu site na perfeição.

Utilizar esse recurso de integração significa que todos os seus eventos são publicados no seu site e nas contas do Facebook simultaneamente.

A importação de dados de eventos do Facebook para o seu site WordPress pode ser feita de forma fácil e rápida.

Depois de criar a API necessária e os tokens de acesso no Facebook, basta ir para Calendário ME> Importar / Exportar> Facebook Cal. Importar nas configurações do seu plugin, insira os detalhes e, por fim, clique em Início.

Como você pode ver acima, a integração com outras plataformas, como Meetup, também está disponível. Os eventos Meetup podem lhe dar um grande potencial para atrair mais clientes para o seu negócio e, portanto, aumentar o número de participantes por meio de uma melhor promoção do evento.

E-mail Marketing

Se você optou por técnicas de marketing por email, a MEC pode cobrir suas tentativas neste campo também.

Todos os serviços robustos e renomados como Mailchimp, Constant Contact, Campaign Monitor e MailerLite podem ser integrados com este plugin.

Utilizando o serviço Mailchimp, você poderá criar e administrar campanhas de forma eficiente e sincronizar os dados de envio da melhor maneira.

Assim como outras ferramentas, você precisa inserir sua API na parte dedicada do menu de configurações do plug-in e se beneficiar dos recursos imediatamente.

A poderosa ferramenta Constant Contact ajuda você como uma ferramenta de marketing online completa e aumenta o envolvimento do usuário em grande medida. A interface simples de arrastar e soltar do Campaign Monitor traz a você ferramentas de alta automação e marketing que são ótimas para planejamentos cronometrados.

As opções gratuitas da MailerLite turbinam os planos de email marketing da sua empresa que podem ser os mais adequados para aumentar o número de participantes nos eventos. Independentemente da ferramenta que você escolheu para o seu negócio, todas podem ser sincronizadas com o plugin MEC em apenas alguns cliques.

Integração Mailchimp

Com nossa integração com Mailchimp, você pode adicionar seus dados de envio existentes à sua lista de boletins informativos. Para habilitar este recurso, você deve obter uma chave API e um ID de lista de sua conta Mailchimp. Em seguida, você pode enviar e-mails com calendário de eventos moderno.

Integração Mailchimp com MEC Docs

 

Compartilhando eventos em outros sites

A Addon API de eventos é um recurso inovador para compartilhar seus eventos em outros blogs e sites. A incorporação de eventos fora do WordPress permite que você alcance um público mais amplo e os atraia para seus planos e atividades.

O principal objetivo deste add-on é copiar um evento de um site para outro sem alterar os detalhes e designs. A melhor coisa sobre isso é que você pode compartilhar atividades em outros sites, em vez de WordPress e não se preocupe com sites-alvo que não são usando WordPress CMS.

Você pode limitar o número de domínios para cada evento ou publicá-los geralmente para todos os sites. O JSON as exportações são o formato mais apropriado de transferência de dados entre sites sem problemas de compatibilidade.

Usar o add-on é muito simples. Depois de instalá-lo, você verá um Criar API opção ao lado de cada evento. Após clicar nele e definir o domínio de sua preferência, o código está pronto para ser copiado em qualquer site.

Podemos considerar a Event API como uma ferramenta de marketing para nossos eventos e aumentar o número de funcionários nos nossos grandes dias.

 

Últimas palavras

Você fez todo o possível para realizar um evento; agora é hora de se animar aumentando o número de atendimentos.

Neste artigo, falamos sobre algumas abordagens práticas sobre como fazer as pessoas comparecerem ao seu evento. Passamos por tarefas acionáveis ​​que podem ser feitas por você e também mencionamos a importância de outros serviços, como eventos Meetup.

Embora o sucesso noturno de passar de 50 participantes para 1000 seja impossível, manter-se atualizado com as ferramentas e os planos adequados permite que você observe um aumento após alguns meses.

A Modern Events Calendar é o melhor calendário de eventos do WordPress que traz todos os recursos de que você precisa para esse sucesso e agiliza o processo para você.