Atualizado: fevereiro 26, 2023
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Como criar o melhor portal de funcionários em 2022

Como criar o melhor portal de funcionários em 2023

Nos últimos tempos, muitos setores de trabalho estão tendo que mudar para trabalhar em casa.

Para manter a produtividade da sua empresa no auge, um fluxo de trabalho de transformação digital se torna bastante necessário, e construir um portal de funcionários é um ótimo começo para isso.

An portal do empregado é uma plataforma online para agilizar todos os processos conectando todos em sua organização.

Ele mantém o fluxo de trabalho bem organizado e ajuda seus funcionários a se comunicarem, obterem informações de contato, compartilharem documentos digitais e se manterem atualizados com notícias e eventos da empresa.

A seguir estão alguns dos aspectos da criação do melhor portal de funcionários para sua empresa.

 

Como criar o melhor portal de funcionários

Quer você esteja administrando uma pequena ou grande empresa, você deseja que seus funcionários permaneçam engajados e se comuniquem uns com os outros.

Um portal de funcionários bem projetado pode ajudá-lo a fazer exatamente isso.

Bklinkglobal é o melhor exemplo de um portal de funcionários criado para os funcionários do Burger King.

A seguir estão alguns dos conselhos importantes para um portal do funcionário bem projetado.

 

Torne a pesquisa eficiente

Um dos recursos mais importantes de qualquer portal de funcionários é o mecanismo de pesquisa.

A pesquisa deve ser otimizada de forma que seus funcionários possam obter rapidamente as informações ou arquivos de que precisam.

Se eles não conseguirem encontrar algo de que precisam, serão forçados a desperdiçar seu tempo, o que definitivamente terá um impacto negativo em sua produtividade e talvez também nas entregas do cliente.

Portanto, se você não quiser que sua força de trabalho perca tempo desnecessário, certifique-se de que a pesquisa obtenha resultados precisos rapidamente.

 

Recursos sociais são necessários

Como dissemos, um portal de funcionários pode melhorar drasticamente a produtividade do trabalho, mas, para isso, também deve ter alguns recursos importantes de interação social, como videochamadas de RH de alta qualidade, suporte por bate-papo, compartilhamento contínuo de arquivos, rastreamento de tempo de trabalho e muito mais.

Esses recursos, sem dúvida, tornam seu portal agradável e aumentam a interação dos funcionários, ajudando-os a colaborar em vários projetos diferentes.

 

Incluir recursos de autoatendimento para funcionários

Os dias de preenchimento de solicitações de formulários em papel com o departamento de RH já se foram.

Ter um portal de funcionários pode facilitar o preenchimento de licenças anuais, solicitações de transferência e viagens de negócios sem a necessidade de preencher documentos em papel.

Um portal de funcionários bem pensado pode reduzir drasticamente a carga de trabalho do departamento de RH.

Você também pode usar pesquisa de registros públicos sistema para facilitar o processo.

 

Torne o Portal facilmente acessível

Você pode ter seu portal de funcionários hospedado em seu próprio servidor ou nuvem.

Tem suas próprias vantagens e desvantagens.

Mas o melhor portal do funcionário é aquele que seu funcionário pode acessar em um navegador comum por meio de seu desktop, telefones celulares e tablets.

É sempre melhor ter mais maneiras de acessar o portal da sua empresa, mas recomendamos que você dê um pouco mais de ênfase à compatibilidade móvel.

Atualmente, a maior parte do trabalho extra é feito em trânsito e os funcionários não precisam ficar presos às suas mesas para acessar o portal da empresa.

 

Esteja aberto para comentários

Depois que o portal do funcionário ficar online, você deverá receber comentários dos funcionários.

A equipe de TI que você está contratando deve tratar os funcionários como clientes e estar aberta a qualquer feedback negativo e melhorias.

Muitos desenvolvedores de portais também fornecem análises diárias do seu portal que mostram quais ferramentas de portal seus funcionários usam regularmente, quais são apenas gargalos que precisam ser aprimorados e quais são os que adotam lentamente e podem precisar de ajuda.

 

Se você é um funcionário do USPS, pode fazer login facilmente através entrar no liteblue que também é o melhor exemplo de um portal de login.

 

Conclusão

Hoje em dia, ter seu próprio portal de funcionários ou software de automação de fluxo de trabalho é a melhor solução para melhorar o fluxo de trabalho, o engajamento e impulsionar a inovação no ambiente de trabalho.

No final, os melhores portais de funcionários são aqueles que exigem menos recursos para gerenciar e, ao mesmo tempo, têm maior impacto na eficiência da força de trabalho com processos de negócios simplificados.

O portal do funcionário deve ser um balcão único para todos os documentos, permissões, notícias da empresa e eventos.

Seus funcionários devem se sentir confiantes e confortáveis ​​usando o portal e qualquer feedback ou solicitação de novos recursos deve ser bem-vindo.

 

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