5 dicas poderosas de produtividade ao trabalhar em casa

Trabalhar no conforto da sua sala de estar tem sido um luxo para muitas pessoas e parece ser a melhor maneira de fazer as coisas.

Não ter que perder tempo indo para o escritório e provavelmente ficar preso no trânsito cotidiano, trabalhar vestindo moletom e camiseta, e ter familiares por perto são algumas das vantagens que há muito acreditamos acompanhar essa forma de trabalhar.

Com o surto do Pandemia de COVID-19, o mundo viu o maior número de trabalhadores remotos do que nunca.

Não importa se você recebeu bem essa mudança de hábitos ou a aceitou por necessidade, talvez esteja enfrentando novos desafios ao trabalhar em casa.

 

Dicas de produtividade ao trabalhar em casa

Permanecer produtivo ao lado de manter um equilíbrio adequado entre as tarefas profissionais e não profissionais é o principal obstáculo a ser superado por muitos funcionários.

Se você está enfrentando os mesmos problemas, aqui está o lugar certo. Nos próximos parágrafos, falaremos sobre a mudança global para trabalhar em casa e a maneira como você pode manter sua produtividade em casa.

 

Trabalho remoto, a nova tendência que muda o jogo

Com a disseminação global da Internet e de serviços baseados em nuvem, o trabalho remoto tem sido objeto de debate para muitas empresas nos últimos anos.

Embora alguns proprietários de empresas tenham feito posições de trabalho remotas disponíveis em suas organizações, a maioria dos gerentes prefere ter seus funcionários no escritório. No entanto, as coisas mudaram desde que o COVID-19 surgiu e afetou empresas em todo o mundo.

Muitos gerentes não têm outra opção a não ser abraçar as mesas de escritório vazias e usar ferramentas online para se manterem em contato com seus funcionários que trabalham em casa.

Muitos dos que não eram muito a favor de trabalhar em casa agora descobriram que o disfarce é uma bênção. COVID-19 atingiu muitas empresas de forma rápida e forte.

A atual situação de instabilidade está atraindo mais gestores para a disponibilidade de empregos remotos, e ninguém sabe quando tudo voltará ao normal. Aparentemente, esse vírus remodelou o futuro do trabalho, e parece que novos espaços de trabalho não estão muito longe de acontecer no mundo pós-COVID-19.

O estudo feito pela SHRM e Oxford Economics mostra que 64% dos funcionários já trabalham em casa.

Prova que o teletrabalho está a caminho de se tornar reconhecido como uma alternativa confiável aos tipos de empregos baseados na localização, como grandes empresas como Twitter estão facilitando o trabalho de seus funcionários em casa.

A ideia geral que antes era considerado o trabalho remoto como um recurso de luxo, agora está se transformando para aceitá-lo com o mesmo nível de eficácia e confiabilidade que as funções de escritório têm.

Estamos prestes a aumentar os locais de trabalho e escritórios compartilhados que oferecem às pessoas a capacidade de trabalhar juntas enquanto estão fisicamente separadas.

Com tudo isso em mente, quão benéfico seria para os empregadores ter funcionários remotos?

 

Vantagens de trabalhar em casa

Muitas empresas acolheram bem a ideia de trabalhar remotamente, ou simplesmente trabalhar em casa, mesmo antes de as condições globais causadas pelo vírus Corona se espalharem.

Estatísticas mostram que o número total de trabalhadores remotos em toda a Europa aumentou de 7.7% para 9.8% na última década.

Muitas empresas têm oferecido cargos remotos em tempo integral ou parcial antes desta crise global. As vantagens a seguir são o que essa cultura de trabalho traz para proprietários de empresas em vários setores.

 

Maior produtividade e envolvimento

Há uma ideia entre os empregadores que existe há tantos anos: “meus funcionários vão trabalhar se eu não os ver todos os dias? E o que podemos fazer para manter sua produtividade? ” Confiar nas pessoas para trabalharem de qualquer lugar que desejem é a chave para resultados de trabalhos remotos bem-sucedidos.

Muitos institutos de pesquisa conhecidos, incluindo a Universidade de Harvard e Análise Global do Local de Trabalho, fizeram estudos aprofundados sobre o trabalho em casa e os resultados mostram um aumento médio de 35-40% na produtividade dos funcionários em comparação com seus colegas no escritório.

Outra pesquisa feita pela Universidade de Stanford mostrou resultados semelhantes. Eles separaram 500 funcionários em grupos de trabalho tradicionais e remotos e os estudaram por dois anos.

Os resultados não só resultaram no aumento da produtividade em comparação com os trabalhos regulares de dia inteiro, mas também em uma redução no desgaste de funcionários em até 50%.

 

Melhor equilíbrio na vida

Há não muito tempo, trabalhar remotamente podia acontecer uma vez na lua azul devido à falta de infraestruturas e tecnologias adequadas. Com o florescimento do mundo digital, surgiram novos problemas e, entre eles, o equilíbrio inadequado entre trabalho e vida foi o que mais se destacou.

Portanto, esse equilíbrio tem sido de grande importância para tantas pessoas, e trabalhar em casa pode dar a elas o que desejam nesse aspecto.

Sem ter que despender muitas horas no trajeto, eles podem se beneficiar das horas adicionais e despendê-las em outras atividades de sua preferência. Dessa forma, eles se sentem mais felizes, o que aumenta sua eficácia e produtividade na empresa e também o desejo de realizar as tarefas com mais eficiência.

Da mesma forma, dá a eles mais liberdade. Considere os trabalhadores regulares que precisam apresentar pedidos de licença para visitar parentes em outras cidades, participar de reuniões ou celebrações.

O funcionário que trabalha em casa não tem problemas, pois pode fazer o check-in sempre que necessário, não importando onde esteja naquele momento.

O bem-estar do funcionário é outro benefício que acompanha o trabalho em casa. Sem longas horas perdidas no trânsito, sem pressa para almoçar e sem ficar tantas horas longe dos entes queridos durante o dia, sua saúde e bem-estar melhoram.

Quanto menos estressado as pessoas se sentirem, melhor será o trabalho que podemos esperar que façam, o que pode, por sua vez, aumentar a produtividade.

 

Economia de dinheiro e abordagem competitiva para empresas

Além dos benefícios que um funcionário recebe por trabalhar em casa, as organizações também podem economizar dinheiro omitindo algumas despesas regulares.

Com menos pessoas no escritório, os gerentes podem condensar seus espaços e retomar suas atividades em uma área menor. Isso pode economizar uma quantia considerável de dinheiro por funcionário para aluguel de espaço e também outras despesas, como serviços públicos.

Além disso, quando os candidatos veem que um empregador se preocupa com o reconhecimento pessoal e permite que eles trabalhem remotamente, seu interesse pelo cargo aumenta.

Afinal, são as pessoas que podem conduzir uma empresa ao sucesso, moldando produtos futuros e aumentando a eficiência e a produtividade gerais.

A competição no mercado é alta hoje em dia, e a disponibilidade remota de empregos é um diferencial importante para atrair e reter os melhores talentos nas indústrias.

Então, sim, a verdade é que os trabalhadores remotos podem trazer mais produtividade e engajamento para suas empresas e, consequentemente, torná-las mais bem-sucedidas.

Os estudos amplamente aceitos estão comprovando esse fato para um número crescente de proprietários de empresas, e isso será um novo normal para muitos deles em um futuro próximo.

 

Como evitar a perda de produtividade ao trabalhar em casa?

Considerando a atual condição de trabalho em todo o mundo, devemos todos fazer o nosso melhor para nos manter motivados e aumentar a produtividade ao fazer as tarefas em casa.

O problema mais significativo que muitos trabalhadores remotos enfrentam e que dificultam seu trabalho é a existência de tantas distrações em casa. Que seja um trabalho remoto de um dia ou permanente; você quer ter planos para isso.

Aqui está uma lista de práticas eficazes para ajudá-lo a manter sua produtividade enquanto trabalha em casa.

 

Desperte sua mente para o trabalho

Em condições normais, levantamos cedo e saímos de casa para pegar nossa mesa e arregaçar as mangas para os novos desafios daquele dia.

Esse processo nas primeiras horas da manhã sinaliza automaticamente ao nosso cérebro que está pronto para o trabalho. Porém, não é o caso do trabalho remoto, pois o espaço de trabalho fica a apenas alguns passos de nossa almofada.

Como devemos preencher essa lacuna? Muitas fantasias de teletrabalho sempre nos disseram que trabalhar em casa significa dormir mais horas pela manhã e até mesmo concluir tarefas na cama.

Isso não vai funcionar para nós de forma alguma! Gostemos ou não, precisamos criar gatilhos que digam à nossa mente que é o início de um novo dia de trabalho.

Tome um banho rápido, faça exercícios, faça café, leia as notícias ou mesmo troque de roupa antes de embarcar em suas novas tarefas. O importante é que você comece o dia com a mente calma e renovada.

Ficar em casa o tempo todo leva muitas pessoas à loucura, o que, por sua vez, reduz sua energia e concentração. Agora que você não sai de casa para o escritório, dê um passeio pela manhã para tomar um ar fresco.

Outro grande trunfo para manter sua produtividade é preparar uma lista de tarefas no início da manhã. Começar um projeto pela manhã pode ajudar muito na prevenção de perder a motivação e seguir o plano ao longo do dia.

Sua lista deve ser escrita com objetivos de longo e curto prazo em mente para que, ao marcar os objetivos menores da lista, você se sinta mais motivado para seguir em frente.

 

Separe o seu trabalho e os tempos livres

Trabalhar em casa com seus familiares por perto pode tornar as coisas um pouco difíceis de colocar limites entre o horário de trabalho e as folgas.

Acerte-se no tempo que você tem para trabalhar todos os dias e não deixe que isso ocupe também o seu tempo livre. Felizmente, a escolha desse horário depende de você, já que é um trabalhador remoto.

Se você trabalha pela manhã, defina seus horários de trabalho para essa madrugada, de modo que tenha níveis mais altos de produtividade e faça as coisas com perfeição.

A flexibilidade do trabalho remoto é um benefício valioso, mas também pode tornar tudo mais difícil para você se você se distrair facilmente.

Se você precisar fazer recados, dar aulas em casa para seus filhos e assim por diante, divida as horas de trabalho diárias em vários blocos e faça outras tarefas fora desses blocos de tempo.

Ter uma lista de verificação também pode ajudá-lo com esse problema. Dedique um bloco de tempo para as tarefas do dia e evite distrações durante essas horas.

 

Crie um lugar especial para trabalhar

Trabalhar em casa costuma ser representado por uma pessoa feliz deitada em um sofá ou ao lado de uma piscina, bebendo uma xícara de café ou suco de laranja e ganhando milhares de dólares a cada hora com aquele sorriso no rosto!

Todos nós precisamos voltar à realidade e saber que nenhum trabalhador remoto pode obter tanta produtividade dessa forma.

Você vai passar muitas horas todos os dias fazendo seu trabalho, e isso não é possível a menos que você tenha uma configuração adequada para esse fim.

Tente reservar uma sala ou pelo menos um canto da mesa para gastar os blocos de tempo dedicados ao trabalho. Fazer o trabalho em frente à TV ou como a fantasia de sentar-se à beira da piscina causa muitas distrações.

Ou seja, espaços que estão de certa forma associados às atividades de lazer não são adequados para o trabalho em casa.

Seu pequeno escritório em casa deve ter tudo de que você precisa durante o horário de trabalho. Escolher um local com boa iluminação e gastar dinheiro em uma cadeira e mesa confortáveis ​​pode ajudar a manter a produtividade durante essas horas.

Tente descobrir quais são seus padrões e adapte sua configuração com base no que melhor se adapta a você.

 

Faça check-in com um amigo

Apesar da melhor experiência e produtividade, você pode viver sem aqueles colegas tagarelas por perto, não ter essas interações alivia a solidão e o sentimento de tristeza por você.

Os efeitos de trabalhar em casa por longos períodos não devem ser ignorados. Agora que você não pode conhecer pessoas pessoalmente, por que não experimenta online?

Encontre aquele colega com quem você pode conversar quando sentir necessidade de uma lacuna social. É melhor manter contato com alguém que esteja experimentando um trabalho remoto como você e, em vez de apenas enviar mensagens de texto, tente ficar online em chamadas de vídeo também.

Vocês podem compartilhar suas tarefas e lembretes e se livrar das distrações pela casa.

Tente verificar o que você tem que fazer no início da manhã, repita durante o dia à medida que avança e informe-se sobre os resultados no final de cada dia de trabalho.

 

Cuide bem de si mesmo

Seu bem-estar é sua prioridade. Termine o trabalho em um horário específico e aproveite o resto do dia para sua saúde e atividades.

Estabeleça horários adequados e suficientes para tomar o café da manhã e almoçar, de modo que você não comece a pensar neles apenas quando a fome começar. É óbvio que comer e beber rápido causa sérios problemas para seu corpo a longo prazo.

Agora que você não tem que gastar seu precioso tempo em viagens inúteis, pode aproveitar uma ou duas horas extras e gastá-las de uma forma que aumente seu nível de energia e produtividade.

Você deve investi-lo em uma atividade que lhe dê uma boa sensação ou dedique-se aos seus hobbies, mas não trabalhar mais horas, se possível.

 

Resumo

Se você está entre as pessoas que acabaram de começar a trabalhar em casa e ainda estão um pouco molhadas, você vai achar que é uma experiência inovadora no início.

No entanto, depois de passar algumas semanas trabalhando dessa forma, você pode começar a enfrentar dificuldades para manter a produtividade e o foco ao longo do dia.

O que passamos neste artigo pode ajudá-lo a gerenciar sua experiência de trabalho remoto com mais competência e acabar aceitando as mudanças com muito mais facilidade.

Da próxima vez que você começar a se sentir frustrado, dê uma olhada rápida nesta lista e opte por mudanças de hábitos quando necessário.