Lista de verificação de software para proprietários de empresas em 2023

Como proprietário de uma empresa, ter um software que pode ajudá-lo com suas tarefas diárias o ajudará a gerenciar seu dia de trabalho com mais eficiência.

Eles podem ajudá-lo a proteger seu site, automatizando algumas tarefas repetitivas ou até mesmo ajudá-lo com suas estratégias de marketing de conteúdo.

Você pode, portanto, se beneficiar deles em vários aspectos do seu negócio, não importa o quão grande ou pequeno ele seja.

No entanto, a web oferece uma grande variedade de software, e escolher o certo para suas necessidades e preferências é um processo desafiador e demorado.

Isso explica por que elaboramos uma lista de verificação de software para proprietários de empresas em 2022.

Então, vamos mergulhar de cabeça!

Por que sua empresa deve investir em software: todos os benefícios

Existem muitos motivos que explicam por que sua empresa deve investir em software, caso ainda não o tenha feito.

A seguir estão apenas alguns dos benefícios que você pode colher usando alguns dos melhores softwares disponíveis na web:

• Automação de tarefas diárias
• Melhor gestão do trabalho
• Tomada de decisão simplificada
• Produtividade aprimorada
• Segurança de dados aprimorada
• Maior potencial de vendas
• Dados mais confiáveis
• Melhor atendimento ao cliente
• Acelerar alguns processos (por exemplo, contratação)

Qual software um empresário precisa em 2022?

Dependendo do tamanho e dos objetivos de sua empresa, você, como proprietário de uma empresa, pode precisar de determinados softwares ou não.

No entanto, as seguintes ferramentas essenciais são essenciais para qualquer tipo de negócio:

• Software de segurança: protege servidores, laptops, dispositivos móveis e redes contra acesso não autorizado, vírus, intrusões, etc.
• Software de gerenciamento de projetos e equipes: permite que você planeje, organize e gerencie todos os seus projetos e colabore com sua equipe perfeitamente.
• Software de contabilidade: fornece a você a capacidade de gerenciar e acompanhar todas as suas transações financeiras.
• Software de transação de pagamento: permite que você solicite, aceite e envie dinheiro com facilidade e rapidez.
• Software de vendas, marketing e relações públicas: rastreia os relacionamentos com seus clientes em todo o funil de vendas e fornece ferramentas para construir relacionamentos mais fortes com eles e aumentar as vendas.
• Software de conector: permite que você centralize todos os seus aplicativos em uma plataforma e crie fluxos de trabalho automatizados com apenas alguns cliques.
• Software de atendimento ao cliente: permite que você forneça suporte eficiente aos seus clientes por meio de chat ao vivo, tickets, base de conhecimento, seções de perguntas frequentes e muito mais.
• Software de gerenciamento de documentos: permite que você colabore facilmente com seus funcionários e crie, gerencie e edite todos os documentos em tempo real.
• Software de contratação: permite gerenciar e automatizar facilmente algumas atividades do processo de recrutamento.

9 Melhor Software para Proprietários de Negócios

Esta seção lista as melhores soluções de software presentes no mercado. Especificamente, a lista contém uma das melhores ferramentas de software disponíveis para cada uma das categorias de software mencionadas acima.

SEON

Seon é um software de gerenciamento de fraude que protege seu negócio online contra fraudadores.

Com os fraudadores mudando constantemente seus métodos de ataque, este software, alimentado por um sistema de IA, permite uma defesa inteligente contra fraudes sob medida para o seu negócio.

Ele sinaliza VPNs, usuários TOR e locais de risco e analisa endereços IP para ver de onde os usuários realmente fazem login em segundos.

Além disso, ele verifica referências cruzadas de domínio e analisa perfis de mídia social para identificar usuários falsos.

Sua plataforma Sense também reconhece IDs de dispositivos, máquinas virtuais e navegadores da web para verificar as identidades dos usuários.

Fenda

A Fenda software permite que você criar um wiki da empresa e torna a comunicação e colaboração com sua equipe remota mais fácil e rápida.

Usando este software, você não terá problemas para importar, organizar e localizar todos os seus documentos. Todos os colegas de equipe podem acessá-los e enviar suas primeiras ideias, obter feedback, planejar ou redigir a documentação final.

Com seu editor de arrastar e soltar, você pode criar tabelas, galerias, adicionar menções, incorporar arquivos de sites externos (por exemplo, Google Drive) e fragmentos de código e esboçar mapas de sites.

Você não precisa começar do zero com tudo, pois o Slite oferece modelos predefinidos.

Possui também uma versão do aplicativo, para que você possa acessar o trabalho da sua equipe de qualquer dispositivo, de onde você estiver.

QuickBooks

Quickbooks é um software de contabilidade online fácil de usar que controla as despesas e prepara sua empresa para a hora do imposto.

Ele organiza todas as suas informações financeiras, elimina a entrada manual de dados e automatiza tarefas como contabilidade, faturamento, controle de tempo, gerenciamento de impostos sobre vendas, manutenção de registros fiscais empresariais, orçamento e gestão de inventário.

Ele simplifica a contabilidade, fornecendo percepções de fluxo de caixa em um piscar de olhos e gerando relatórios de lucros e perdas ou de balanço patrimonial instantaneamente com alguns cliques.

O software permite que você personalize sua contabilidade com ferramentas integradas, como gerenciamento de estoque, controle de tempo e folha de pagamento na nuvem.

Quadrado

Quadrado é um software de pagamento que permite enviar, solicitar e aceitar transações financeiras. Além disso, permite gerenciar e pagar sua equipe (folha de pagamento, benefícios, permissões, cartões de ponto, etc.).

Seu painel facilita o gerenciamento de todas as transações em um só lugar, independentemente de você estar online, na loja ou ambos.

O Square possui um recurso que permite rastrear todas as suas vendas, o que também seria útil para identificar tendências.

Você também pode conectar sua conta Square com aplicativos de terceiros, como Mailchimp, Fomo, Poptin e muitos mais.

Superar

Outgrow's Criador de questionários pode ajudar as empresas a criar um questionário envolvente que ajudará a capturar leads e, ao mesmo tempo, fornecer informações valiosas sobre as preferências do seu público.

Questionários, calculadoras, enquetes e pesquisas capturam a atenção de seu público e fornecem informações valiosas em um formato divertido. Criar um questionário é uma das maneiras mais eficazes de gerar, qualificar e nutrir leads.

Mas criar e hospedar um questionário pode consumir muito tempo, especialmente se você não tiver as ferramentas certas.

O Outgrow possui recursos poderosos, como um construtor fácil de arrastar e soltar, modelos totalmente personalizáveis, incorporação e integração fáceis e compartilhamento social online ou offline por meio de um código QR.

Com um criador de questionários, você pode criar experiências que farão com que as pessoas voltem para mais e permaneçam no topo da concorrência.

Hubspot

A Hubspot o software incorpora todas as ferramentas de que você precisa para marketing, vendas e gerenciamento de conteúdo.

Com seu software de marketing, você pode aumentar o tráfego, converter mais visitantes e executar campanhas completas de marketing de entrada em escala.

Algumas de suas características incluem:

• E-mail marketing
• Formulários
• Redes sociais de grupos
• As páginas de destino
• Gerenciamento de contatos
• Anúncios do Facebook, Instagram, Google e LinkedIn
• Análise de tráfego e conversão

Usando este software, você pode ter todas as suas ferramentas de marketing e dados em uma plataforma fácil de usar, permitindo que você economize tempo.

Além disso, o Hubspot tem uma abundância de integrações de terceiros para permitir que você expanda sua funcionalidade, como Gmail, Google Calendar, Databox e muito mais.

Zapier

A Zapier o software integra todos os seus aplicativos em uma plataforma para automatizar seus fluxos de trabalho diários.

Ele permite que você sincronize mais de 3,000 aplicativos, como Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo e muito mais.

Usando seu editor fácil de usar e amigável, você pode criar fluxos de trabalho facilmente sem a necessidade de um desenvolvedor. Além disso, você obtém acesso a milhares de modelos de fluxo de trabalho predefinidos que pode começar a usar imediatamente.

Com seu sistema automatizado, você pode economizar tempo e aumentar a produtividade do seu negócio online.

Além disso, o Zapier pode rastrear automaticamente todos os seus dados e organizá-los em um só lugar.

AjudaScout

Com o AjudaScout software de atendimento ao cliente, você pode oferecer suporte aos seus clientes de forma escalável e flexível.

Ele permite que você crie, gerencie e organize:

• Com o HelpScout, você pode organizar todas as suas solicitações de suporte em um só lugar para facilitar a colaboração contínua. Você também pode usar recursos como fluxos de trabalho automatizados, detecção de colisão e respostas salvas para ajudar os clientes de forma eficiente.
• Bate-papo ao vivo. Você pode incorporar um chat ao vivo em seu site para responder a perguntas e resolver problemas em tempo real.
• Base de conhecimento. Com a ferramenta Beacon, você pode criar artigos informativos que pode incorporar diretamente em seu site para ajudar seus clientes.

Esta software de help desk também permite que você integre mais de 50 aplicativos que podem tornar seu fluxo de trabalho diário mais eficiente e familiar.

Ele também fornece relatórios perspicazes sobre o volume de sua equipe por canal, horas de maior movimento e tópicos de tendência entre seus clientes. Você pode classificar todos esses dados usando filtros avançados e exportá-los.

Espaço de trabalho do Google

Espaço de trabalho do Google é uma solução de gerenciamento de documentos voltada para produtividade e colaboração.

O Google Workspace oferece e-mail personalizado para sua empresa e inclui várias ferramentas de colaboração, como Drives, Meet, Agenda, Planilhas, Sites e muito mais.

Com ele, você e sua equipe podem colaborar nos mesmos documentos ao mesmo tempo, fazer e ver edições, se comunicar por meio de um chat embutido e deixar comentários.

Sempre que você alterar um arquivo, ele será salvo automaticamente e você poderá ver o histórico da versão para descobrir quem fez a alteração.

Além disso, você pode acessar calendários compartilhados e ver quando seus funcionários estão disponíveis para reuniões e videoconferências, e enviar convites automáticos por e-mail.

Freshteam

Freshteam é um Software de RH que permite lidar com informações de recrutamento, integração e funcionários em um só lugar.

It reduz sua carga de trabalho de recrutamento automatizando tarefas rotineiras, armazenando dados de funcionários com segurança e monitorando folgas.

Em seu painel, você pode postar suas listas de empregos em diferentes painéis de empregos e ver seus dados publicados e os candidatos que se candidataram.

Com alguns cliques, você pode fazer todos os considerações de contratação e enviar documentos para assinar, formulários para preencher e arquivos para distribuir aos candidatos aprovados.

Ele também fornece informações úteis de RH, como tempo de contratação, fluxo de candidatos, rotatividade de funcionários, retenção e muito mais.

Considerações Finais

A gestão empresarial não é uma tarefa simples. É um empreendimento complexo que requer um conjunto diversificado de habilidades.

Mais importante ainda, exige uma organização eficaz do trabalho, da equipe e dos clientes.

Usando os 9 softwares listados acima, você pode automatizar tarefas redundantes, melhorar a gestão do seu negócio e aumentar a eficiência da sua empresa.

Mesmo que você não possa pagar por todos, identificar os principais pontos fracos de sua empresa o ajudará a determinar quais soluções você mais precisa.

Obrigado por reservar um tempo para ler este artigo. Espero que você tenha achado isso esclarecedor e tenha gostado.