6 dicas para tornar sua assinatura de e-mail mais profissional
E-mail marketing utilização ferramentas de marketing por e-mail or Plug-ins de marketing por e-mail WordPress continua a ser um método de comunicação popular hoje em dia. De acordo com Statista, 319 bilhões de e-mails foram enviados em 2021. Embora agora tenhamos mídias sociais e aplicativos de bate-papo, o e-mail ainda é invencível.
Clientes, clientes e parceiros recebem inúmeras mensagens. Se você quiser que eles notem seu e-mail, você precisa intensificar seu jogo. Isso significa ter tudo no ponto e personalizado, desde o seu linha de assunto até a assinatura do e-mail.
Com o 82% dos profissionais de marketing por e-mail usando-o para aumentar o reconhecimento da marca, uma assinatura de e-mail pode ser uma ferramenta poderosa. É fundamental que você faça com que pareça o mais profissional possível.
Confira nosso artigo abrangente sobre as melhores plataformas de email marketing: Mais de 20 melhores serviços de marketing por e-mail .
Como tornar sua assinatura de e-mail mais profissional
As primeiras impressões importam. Os internautas levam pouco tempo para formar uma opinião sobre você, então você precisa deixar uma boa impressão neles.
Uma maneira de fazer isso é através de uma assinatura de e-mail com aparência profissional. Abaixo estão algumas dicas que podem ajudá-lo a criar uma assinatura apropriada.
Mantenha-o simples
Uma assinatura de e-mail deve ser o mais simples e concisa possível. Adicionar muitos links e citações à sua autobiografia fará com que sua assinatura pareça cafona e cheia de gente.
Você deve incluir apenas informações relevantes sobre você e sua posição. Isso inclui:
- Seu nome completo
- Cargo e nome da empresa
- Seu número de telefone
- O site da empresa
- Links para contas de mídia social
O acima mostra que seus destinatários precisam saber como entrar em contato com você, onde você trabalha e em qual departamento você está. Sua assinatura de e-mail deve revelar isso a eles. Eles não precisam ler um mini currículo para iniciar uma conversa com você.
Lembre-se, sua assinatura parecerá complicada por causa de detalhes excessivos. As pessoas nem vão olhar para ele ou clicar nos links nele. Tente fazer com que sua assinatura fique assim:
Aqui está um exemplo de uma assinatura de e-mail profissional que inclui todas as informações relevantes:
Fonte da imagem: Selo Newold
Tente criar algo semelhante por conta própria ou com a ajuda de um gerador de assinaturas de email.
Atenha-se a um design e fonte
Alguns profissionais acreditam que sua assinatura será mais atraente se apresentar vários designs. A verdade é que as pessoas querem simplicidade. Escolha um formato e mantenha-o em toda a sua assinatura.
Embora possa ser tentador, não use muitas cores – duas ou três devem ser suficientes. Uma boa ideia seria escolher uma paleta de cores que corresponda à identidade da sua marca. É assim que os destinatários o diferenciarão de dezenas de outros e-mails que recebem todos os dias.
O mesmo conselho se aplica às fontes. Se você usar três fontes diferentes, sua assinatura ficará sem gosto. Tenha isso em mente antes de escolher qual fonte incluir em sua assinatura:
- Legibilidade. A fonte deve ser fácil de ler. Os destinatários não devem apertar os olhos enquanto examinam sua assinatura de e-mail.
- Consistência. Selecione uma fonte e use-a em toda a sua assinatura. Não tenha uma fonte diferente para cada seção da assinatura.
- Estilo. Embora as fontes padrão pareçam a melhor solução, elas não são. Você deve ir com uma nova opção para parecer único.
Adicione sua imagem à assinatura
Incluir sua imagem no e-mail e assinatura é uma ótima maneira de atrair atenção. Alguns dos destinatários nunca o conheceram e devem saber com quem estão se comunicando. Mais tarde, eles poderão colocar um nome no rosto.
Sua imagem é um toque pessoal que destaca a assinatura. Os seres humanos são conhecidos por serem seres visuais. Eles são mais propensos a lembrar de um texto visual do que simples.
Como alternativa, você pode adicionar o logotipo da empresa para aumentar o reconhecimento da marca. No entanto, você não deve adicionar sua imagem e o logotipo. Muitos recursos visuais podem distrair os destinatários do texto e das informações relevantes.
Vamos dar uma olhada em um exemplo que usa uma foto do remetente:
Fonte da imagem: Yesware
Mesmo que você não tenha conhecido a pessoa acima, você sabe como ela se parece e seu nome e cargo.
Como você pode ver, se deseja elevar sua imagem profissional e otimizar informações de contato, assinaturas de e-mail profissionais e negócios digitais os cartões são duas ferramentas poderosas para isso.
Enquanto cartões de visita digitais permitem o compartilhamento fácil de informações de contato, as assinaturas de e-mail profissionais melhoram o apelo visual e a consistência do seu cartão de comunicação.
Inclua links para redes sociais
A construção de um presença na mídia social é fundamental nos dias de hoje. Quase 4 bilhões de pessoas use as mídias sociais, o que significa que você pode colocar sua marca na frente de um grande público. Você deve usar essas plataformas para mostrar às pessoas com o que sua empresa se importa.
Se você quiser aumentar seus seguidores, adicione links para suas contas de mídia social na assinatura. Isso pode fortalecer sua marca e, ao mesmo tempo, lembrar as pessoas de que elas podem se conectar e interagir com sua marca em outros lugares.
Outro benefício de incluir links de mídia social é que eles podem esclarecer o conteúdo da empresa. Quando você compartilha uma postagem de blog no LinkedIn ou no Twitter, o destinatário do e-mail a vê. Eles clicarão nele, direcionando mais tráfego para o site.
Certifique-se de estar ativo nas mídias sociais se você vinculá-las em sua assinatura de e-mail. Se você não postou nada no Instagram por um ano, não faz sentido criar um link para isso.
Outro conselho é adicionar ícones de mídia social em vez de links de texto. Essas plataformas são populares e as pessoas reconhecem facilmente seus logotipos. Além disso, os ícones podem economizar muito espaço na assinatura.
Se você estiver ativo em muitas redes de mídia social, não inclua todas elas. Adicione essas contas para ajudá-lo a expandir seus negócios ou aumentar o reconhecimento da marca.
Adicionar uma call-to-action
De acordo com pesquisa, e-mails com um call to action (CTA) podem aumentar os cliques em 371%. Embora você não esteja enviando um boletim informativo para seus destinatários, você ainda deve incluir um CTA. Isso pode incentivá-los a agir e interagir com sua marca.
O CTA na assinatura do e-mail deve:
- Seja simples
- Palavras de comando de recurso como “ler”, “livro” ou “baixar”
- Esteja atualizado
- Seja curto e direto ao ponto
- Não seja muito insistente
Ao ler o CTA, o destinatário deve saber o que você quer dele. Por exemplo, o CTA da sua assinatura de e-mail pode incentivar um cliente a ler um artigo ou baixar um e-book. Também pode dizer a eles para agendar uma demonstração ou agendar uma reunião com você.
Aqui está um exemplo de uma assinatura de e-mail solicitando aos destinatários que reservem uma demonstração:
Fonte da imagem: Criminalmente Prolífico
O CTA acima é atraente, pois o design é fácil de perceber. Destaca-se do restante do texto, chamando a atenção do destinatário. Eles sabem que, ao clicar no CTA, poderão experimentar seu produto ou serviço.
Otimize a assinatura para celular
Os profissionais de marketing por e-mail e os representantes de vendas não devem ignorar os usuários de smartphones. Mais de 300 milhões de pessoas use smartphones para bater papo, conversar e pesquisar coisas na internet somente nos EUA.
Os usuários móveis também gostam de interagir com as marcas em seus smartphones. De acordo com pesquisa, mais de 50% das campanhas de e-mail são lidas em dispositivos móveis. Você precisa ter isso em mente ao criar sua assinatura de e-mail.
A assinatura deve ser otimizada para dispositivos móveis. O texto deve ser grande o suficiente para que os destinatários possam lê-lo facilmente. Eles não precisam aumentar o zoom para entender o que você escreveu.
Você deve pensar em links e botões também. Os ícones de mídia social e o CTA devem ser grandes se você quiser que os destinatários cliquem neles. Se eles forem muito pequenos, os destinatários podem nem notá-los!
Nosso objetivo é manter os dispositivos móveis em mente. Caso contrário, seus destinatários decidirão não ler seu e-mail.
Antes de enviar o e-mail, você pode testá-lo para ver como ele aparece nos smartphones.
Conclusão
Siga estas dicas para criar uma assinatura de e-mail profissional. Lembre-se que a assinatura é o seu cartão de visita online. Ele representa você e sua empresa. Certifique-se de manter todos orgulhosos, incluindo uma assinatura exclusiva.
Posts recomendados
Como usar a automação freelance para levar seu negócio a novos patamares
29 de abril de 2024
7 maneiras de ganhar dinheiro online para iniciantes
29 de abril de 2024
Os 6 principais gravadores de tela gratuitos do Windows para seu blog pessoal
8 de fevereiro de 2024
