Atualizado: outubro 22, 2021
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5 ótimas dicas para maximizar a produtividade no desenvolvimento de produtos

5 ótimas dicas para maximizar a produtividade no desenvolvimento de produtos

Ao trabalhar ou gerenciar uma equipe de desenvolvimento de produto com a tarefa de entregar software funcional, você precisa garantir que a produtividade da equipe não seja comprometida em nenhum momento. Com as mudanças na situação, as equipes precisam se reajustar para trabalhar com eficiência.

Neste artigo, forneceremos um esboço para você maximizar a produtividade em sua configuração de desenvolvimento de produto. Embora haja uma quantidade significativa de conteúdo que fornece maneiras de melhorar a produtividade em geral, não há nenhum escrito especificamente para o desenvolvimento de produtos.

Não há necessidade de elaboração sobre por que é tão essencial para melhorar a produtividade. Todo mundo sabe que levar um projeto até a linha de chegada é um fator importante para manter um negócio nos trilhos. Se a equipe e os métodos de trabalho não forem produtivos o suficiente, a qualidade da sua tarefa não será tão boa, atrasos nos prazos e também perderá muitas oportunidades.

Portanto, antes de entrarmos na parte em que falamos sobre a maximização da produtividade, vamos primeiro entender por que é tão difícil medir produtividade.

 

Medir a produtividade é um desafio

Por que as empresas estão se preocupando tanto em trazer produtividade para seu local de trabalho? A única razão por trás disso é que traz o que eles almejam, ou seja, retorno do investimento (ROI). Por exemplo, se você está investindo algum dinheiro, digamos $ X, em sua empresa, obviamente deseja o dobro ou uma determinada meta em troca.

À distância, pode parecer fácil aplicar estratégias, mas quando você começa a entender como é difícil ter certeza do retorno no início. Você achará muito desafiador vincular um recurso específico ou correção de bug à receita gerada. É porque a receita gerada é para todo o projeto. Mesmo medir o custo real e atribuir receita não é tão fácil. Você nunca pode dizer se obteve sucesso por causa do marketing estratégico ou por causa de algum recurso / design perfeitamente implementado.

Embora seja difícil medir a produtividade, ainda é importante ter uma ideia sobre isso para melhorar como uma equipe de desenvolvimento de produto. Portanto, agora que está claro que medir a produtividade em termos financeiros não é possível, temos que examinar alguns outros fatores que podem nos ajudar a determiná-la. Vamos falar sobre produtividade na menor unidade possível no desenvolvimento de produtos.

 

Produtividade no nível elementar

Em uma configuração de desenvolvimento de produto, a menor unidade de produção é um indivíduo ou uma pequena equipe de engenheiros (uma equipe que poderia ser alimentada com apenas duas pizzas). Observando a menor unidade de produção, podemos determinar facilmente os fatores que impulsionam a produtividade. Por enquanto, vamos apenas assumir que essa pequena equipe está trabalhando isolada e não faz parte de uma organização maior. Em seguida, estabeleceremos fatores que incluirão a organização geral.

 

Fatores que afetam a produção com um único ou uma pequena equipe de engenheiros:

Priorização

As características e especificações do produto que você vai entregar devem criar valor para os clientes. Quanto mais valor você puder fornecer com seu produto, melhor será a qualidade do resultado. Portanto, é essencial que os engenheiros se concentrem primeiro nos mais valiosos.

O uso de um estrutura de priorização garante que você silencie as decisões adivinhadas enquanto classifica os recursos em ordem de prioridade e faz uma lista com base em classificações quantitativas, gráficos e matrizes que estão vinculados diretamente ao feedback do cliente. Além disso, pode ajudá-lo a criar software de roteiro para agilizar o processo de desenvolvimento.

 

Tempo de Marketing

Este fator leva em consideração o velocidade na qual o desenvolvimento se move depois que os recursos forem decididos, até o ponto em que os clientes realmente obtenham valor ao usar o produto. Existem certos subfatores desempenhando um papel aqui:

  • O tempo é necessário para iniciar o trabalho depois de decidir os fatores
  • O tempo é levado para concluir o desenvolvimento
  • Depois de terminar o desenvolvimento, o tempo que leva para o produto chegar aos clientes

 

Relação custo-benefício

Em parte, isso também é um aspecto da priorização que nos dá uma ideia sobre a lucratividade do resultado, ou seja, o produto. Quanto maior for o seu benefício em relação ao custo, mais produtiva será a equipe no desenvolvimento do produto.

 

Interrupções

Quando você enfrenta interrupções em seu processo de desenvolvimento, seu tempo de ciclo é interrompido. Essa interrupção no tempo de ciclo pode aumentar o custo de produção e reduzir os valores que um produto pode fornecer. As interrupções mais relevantes nas equipes pequenas são os bugs e o tempo de inatividade.

Agora, quando esse pequeno grupo de engenheiros tem que trabalhar com um grupo mais amplo ou departamentos diferentes, existem alguns fatores adicionais que influenciam a produtividade. Eles são:

  • Dependências: O tempo de lançamento no mercado é afetado quando uma equipe precisa esperar que as outras equipes se alinhem e entreguem os resultados.
  • Colaboração: Trabalhar com outras equipes e departamentos apresenta sobrecargas de comunicação que, se não gerenciadas adequadamente, podem afetar a produtividade.
  • Práticas padrão: As equipes precisam trabalhar de forma consistente em toda a indústria para melhorar a produtividade.

 

5 dicas para maximizar a produtividade no desenvolvimento de produtos

O prazer que você pode obter marcando todas as tarefas de uma lista de tarefas é inestimável. Mas a lista de tarefas afasta toda a diversão quando há muitas coisas para fazer, mas não há tempo suficiente. Isso afeta a produtividade dos funcionários e, pior, mata a motivação. Aqui estão cinco dicas simples que você pode incorporar em seu processo de desenvolvimento de produto para maximizar a produtividade.

 

Crie um fluxo de trabalho

Criar um fluxo de trabalho é uma das maneiras mais simples de melhorar a produtividade, mas, ainda assim, existem equipes cujo fluxo de trabalho básico não está à altura. O processo usado para fazer as coisas é chamado de fluxo de trabalho. O processo de desenvolvimento de software normalmente consiste em quatro estágios - planejamento, execução, revisão e implantação.

Independentemente do produto que você está desenvolvendo, seu fluxo de trabalho deve ser claro, conciso e explícito. Existem várias ferramentas disponíveis no mercado que permitem personalizar seu fluxo de trabalho de maneiras específicas para acelerar o processo de desenvolvimento. Por exemplo, se você deseja que algo seja revisado com urgência, pode colocar essa tarefa no topo da pilha de prioridades.

Maximize a produtividade - cuide do produto

Depois de criar um fluxo de trabalho específico, também é essencial garantir que ele esteja funcionando para sua equipe. Aqui estão algumas das coisas que você deve observar de perto se achar que seu fluxo de trabalho não está funcionando para sua equipe de desenvolvimento:

  • Verifique se o trabalho está lento ou se há muito trabalho se acumulando
  • Existem tarefas que são abertas repetidamente, mesmo depois de terem sido marcadas como concluídas?
  • Qual é a quantidade de tarefas mortas, ou seja, as tarefas que são mortas antes de chegar à implantação?

 

Limpe o seu backlog

Scrum

Por mais óbvio que possa parecer, preencher o backlog é muito mais fácil do que limpá-lo. Você pode ter novas ideias de forma consistente, mas essas ideias não terão nenhuma utilidade se você não puder implementá-las de fato. É por isso que é essencial moldar o backlog em uma base constante para implementar ideias no prazo e manter a produtividade.

Neste artigo, dissemos repetidamente que marcar as tarefas em ordem de prioridade é o fator mais importante que influencia a produtividade. Quando seu backlog é definido de forma clara, sua equipe pode se concentrar nas tarefas mais importantes e concluí-las mais cedo, sem ignorar as tarefas de menor importância.

 

Defina 'Concluído' com clareza

A definição de feito (DoD) é o critério que garante que as tarefas sejam concluídas corretamente em termos de funcionalidade e qualidade. Alguns dos critérios que seu DoD deve seguir são:

  • Implementação do recurso
  • Documentação apropriada
  • Aprovação em testes de unidade
  • Avaliação da qualidade do recurso
  • Código no ramo mestre
  • Implantação de código para produção

Com uma definição adequada de concluído, você pode ter certeza de que todos na equipe estarão na mesma página quando alguma tarefa for colocada na pilha de concluídos. Ele remove a ambigüidade da imagem. Se não houver um DoD adequado em vigor, você pode achar difícil saber se uma determinada parte do trabalho, digamos a programação, foi concluída para ser enviada ao próximo nível, como o design.

Quando todos na equipe e até mesmo diferentes departamentos envolvidos no processo de desenvolvimento estão no mesmo assento, a produtividade aumenta automaticamente.

 

Controle de trabalho em andamento

Multitarefa é responsável por matando produtividade de muitas maneiras. Quando seu sistema de trabalho está sobrecarregado com tarefas, ele eventualmente cairá, o que diminuirá a produção total. Quando o mesmo é feito com os indivíduos da equipe de desenvolvimento, sua produtividade diminui à medida que eles ficam mais lentos. É um fato matemático que quanto mais você faz multitarefas, mais tempo leva para completar uma tarefa.

As Escadas

Também se sabe que, quando as tarefas estão se acumulando, o desejo de multitarefa também surge instintivamente. Existem, no entanto, maneiras de contra-atacar isso. Você pode tentar, reduzindo o tempo de ciclo, mantendo menos trabalho em andamento (WIP) de uma vez. Você também pode definir limites para cada seção de seu fluxo de trabalho para garantir que o trabalho ocorra sem problemas, o que aumentará a produtividade.

 

Tornar o progresso visível

Todos os envolvidos em seu negócio, desde desenvolvedores e stakeholders até clientes, sabem em que estágio de desenvolvimento seu produto está? Está claro para eles qual trabalho foi concluído e o que você concluirá em breve? Bem, acredite ou não, quando o andamento do trabalho for visível, os funcionários ficarão mais motivados para terminar as próximas tarefas ainda mais cedo.

Ter um radiador de informações pode ajudá-lo a ver o progresso sem realmente ter reuniões para atualizações. Isso economiza tempo que as equipes podem dedicar ao desenvolvimento do produto. A ideia de representação visual não é nova. Toyota usaram-no nos anos 80 para gerenciar o processo de design de seus novos carros. Uma sala foi dedicada à equipe de design onde todas as paredes foram usadas para representar o progresso, ideias, maquetes, etc. Agora temos ferramentas modernas para fazer o mesmo e acessar informações de quaisquer dispositivos que tenhamos.

 

Resumo

O desenvolvimento de produtos é um vasto campo cheio de complexidades, detalhes técnicos e problemas. Mas, ainda é importante deixar tudo isso de lado e melhorar a produtividade para manter o produto relevante para o mercado. Como vimos neste artigo, a priorização pode fazer maravilhas quando se trata de produtividade. Além disso, existem vários outros fatores que a influenciam. Siga as dicas mencionadas acima e, eventualmente, você verá melhores resultados em menos tempo.

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