5 maneiras de organizar e hospedar uma festa virtual e comemorar

O distanciamento social e a quarentena mudaram a vida das pessoas ao redor do mundo em muitos aspectos.

Talvez estivesse muito além da nossa imaginação que um dia teríamos que ficar longe de nossos entes queridos para o seu próprio bem; para protegê-los.

Muitos agora sentem falta de encontros sociais, reuniões, festas, celebrações, seminários, etc. que antes costumavam ser parte integrante da vida diária de diferentes maneiras.

No entanto, estar separados não necessariamente nos impede de festejar! Na verdade, comemorar juntos durante esses tempos de isolamento parece ser ainda mais importante do que antes.

Em vez de nos encontrarmos pessoalmente, podemos continuar realizando diferentes eventos virtualmente e ter a chance de nos conectar com nossos amigos e familiares.

Seja uma reunião de negócios ou uma festa de aniversário, seguir a rota virtual nos ajuda a acompanhar todos ao nosso redor.

Hospedar uma festa virtual é muito mais confortável do que o que pode parecer em primeiro lugar.

Basta gastar algum tempo fazendo cronogramas e usando a técnica adequada para isso.

 

Como hospedar uma festa virtual?

Nos próximos parágrafos, examinaremos cinco maneiras de celebrar melhor na situação atual.

Além disso, apresentamos MEC, que é um dos melhores plug-ins de calendário de eventos do WordPress para a realização de eventos online que vem com vários addons adicionais para outras funcionalidades.

 

Empresa Remota

Manter funcionários contratado durante o tempo de bloqueio é o fator chave para o sucesso dos negócios.

O trabalho remoto não significa não nos vermos, e devemos fazer o nosso melhor para manter contato com os colegas de trabalho e passar algum tempo socializando.

A lista a seguir pode dar-lhe ideias sobre como organizar uma festa virtual e permitir que todos se divirtam da melhor maneira:

 

Torne-o especial com fantasias ou decorações

Ter um tema tem sido preferido por tantos anfitriões de eventos, e uma festa virtual também não deve ser uma exceção.

Vestir-se de uma maneira diferente das roupas normais que usamos todos os dias pode ser uma maneira divertida de iniciar uma conversa e mostrar criatividade.

Tente desafiar as pessoas antes do início do evento e desperte nelas o espírito de competição.

Se possível, seria ótimo comprar para eles alguns itens especiais online e definir recompensas para a aparência mais impressionante.

Elogiar aqueles que seguiram o tema na frente de outras pessoas também pode ser uma excelente prática para aumentar o engajamento e a cooperação.

Todas essas práticas tornam seus eventos memoráveis ​​e, por fim, criam melhores resultados.

 

Fornecer Alimentos e Bebidas às Pessoas

Sabemos que na maioria dos encontros as pessoas são servidas com comidas e bebidas, então por que não deveria ser o mesmo para uma festa virtual?

Embora não seja possível vê-los e comer ou beber juntos, você pode usar algumas maneiras de contornar isso.

Serviços de entrega online são a combinação perfeita para esse propósito, e você pode programá-los para que todos cheguem à porta das pessoas ao mesmo tempo.

Se você não tem conhecimento de seus hábitos alimentares ou não pode simplesmente mandar alimentos para todos eles ao mesmo tempo, oferecer um estipêndio de refeição dá a eles a possibilidade de pedir seus pratos favoritos.

Além disso, pode ser uma boa ideia enviar uma receita especial para todos eles com antecedência e, em seguida, comparar os resultados durante o seu evento virtual.

Para adicionar mais diversão à sessão e torná-la prática, você pode co-hospedar o evento e pedir a um cozinheiro ou bartender profissional para ensinar as pessoas a fazer comida ou bebida.

Dessa forma, você deixa uma impressão melhor sobre eles e, novamente, torna o evento inesquecível.

 

Adicione entretenimento à sua festa virtual

Hoje em dia, estamos passando longas horas em casa, e muitos estão cansados ​​de se sentir isolados. Portanto, o entretenimento agora é bem-vindo mais do que nunca.

Com isso em mente, você pode realizar diversas atividades para tornar a sessão mais divertida.

Por exemplo, pergunte a um artista ou músico que os membros da sua equipe gostam de tocar online ou ensine às pessoas uma habilidade interessante.

Se sua equipe for formada por mulheres, pode ser extremamente gratificante ter um maquiador online e ensinar-lhes algumas técnicas úteis a esse respeito.

Streaming de vídeo online é outro ótimo entretenimento para uma festa virtual.

Você pode usar o recurso watch party do Netflix ou outras plataformas e comece a assistir a algo legal com o grupo.

Se você tiver problemas para decidir sobre o filme certo, faça pesquisas e pergunte às pessoas sobre ele.

Jogos divertidos também são uma ótima opção para eventos virtuais. Inclui jogos de tabuleiro, questionários, noite de trivia, ou qualquer outra atividade interessante que aqueça a competição.

Existem muitos aplicativos e jogos online gratuitos disponíveis para serem usados ​​com essa finalidade.

Se seus jogos exigem equipes menores, salas de ferramentas de eventos online, como o Salas de descanso do Zoom pavimentar o caminho para eles também.

Qualquer entretenimento que você colocar em sua programação, certifique-se de que comece na hora certa e avise seus funcionários sobre isso com antecedência.

 

Peça ajuda se necessário

Se é a primeira vez que você está hospedando um evento virtual, ou não sabe exatamente o que fazer, não tenha vergonha de pedir ajuda a outras pessoas.

Com o sucesso do COVID-19, os eventos virtuais se tornaram uma nova tendência e, ao mesmo tempo, os consultores de eventos online aumentaram.

Essas pessoas podem ajudá-lo a tornar os eventos mais interessantes e fornecer soluções para tornar o público mais engajado.

Quer você queira coordenar as entregas de comida ou encontrar um animador, eles podem administrar as coisas da melhor maneira para você.

Caso contrário, se você estiver com um orçamento limitado e não puder gastar tempo em ter um planejador de eventos profissional, você sempre pode pedir a um amigo e dar algumas das responsabilidades a ele.

Por exemplo, seu parceiro pode verificar a conexão com a Internet e permitir que você se concentre no evento principal.

 

Aniversários virtuais

Além dos negócios, os eventos virtuais acabaram sendo adequados para festas de aniversário também. Pode ser divertido, e você não precisa fazer limpezas depois disso!

Os princípios básicos de fazer um aniversário virtual são semelhantes aos que discutimos na seção anterior.

Ainda assim, seguir as próximas dicas pode trazer muito conforto para uma festa virtual:

 

Dê instruções às pessoas

Esta etapa é necessária porque você está convidando amigos e familiares, e alguns podem não estar familiarizados com a tecnologia e as ferramentas de bate-papo por vídeo.

Forneça dicas para usar a ferramenta que você vai usar junto com os convites que você enviar.

Você pode até tornar as coisas muito mais compreensíveis gravando na tela da sua área de trabalho um tutorial do início ao fim sobre como instalar o aplicativo e criar ou ingressar em salas.

 

Agende uma duração adequada

Olhar para uma tela durante uma chamada de vídeo por um longo período pode ser frustrante. A duração ideal para um aniversário virtual é de cerca de uma hora, mas certifique-se de fazer login em sua conta antes de outras pessoas.

Além disso, não se esqueça dos diferentes fusos horários, pois você e outros participantes não são limitados pela geografia.

Se você tem amigos que moram em países com uma diferença de fuso horário significativa, será mais adequado realizar mais de uma sessão para aquela festa virtual.

Além disso, não se esqueça de usar suas habilidades de hospedagem durante a festa virtual, assim como você faz em reuniões pessoais. Na vida real, você tentaria torná-lo um ótimo momento para todos e atrairia as pessoas para a conversa, se necessário.

As mesmas condições se aplicam a um evento virtual, e pode ficar mais estranho, pois alguns participantes podem não estar acostumados com isso.

De um modo geral, você é a pessoa que conduz a sessão. Continue a conversa e, caso haja recém-chegados entre os participantes, peça a todos que se apresentem.

Para quebrar o gelo, comece com a maneira como as pessoas estão lidando com a pandemia atual e faça perguntas sobre sua experiência ou, possivelmente, alguns conselhos.

 

Definir a cena

Você, como organizador de eventos, deve fazer o possível para transformar uma videochamada típica em uma festa de aniversário.

Portanto, vista roupas de festa, instale banners, faça algumas decorações e prepare um bolo de aniversário com velas em cima e sopre-as durante a festa.

Antes disso, instale sua webcam em um local adequado e teste-a de forma que permita que outras pessoas vejam seu ambiente e a decoração no ângulo certo.

 

A Modern Events Calendar Plugin do WordPress

Se você usa um site WordPress e deseja criar e gerenciar seu evento online de qualquer tipo, o Modern Events Calendar plugin é compactado para atender às suas necessidades.

Este plugin rico em recursos simplifica o gerenciamento de eventos online para você com seus recursos avançados e design moderno.

Muitas funcionalidades práticas combinadas com várias opções de visualização estão disponíveis na versão gratuita que o torna a melhor escolha para até mesmo hosts preocupados com o orçamento. Além disso, se você precisar de recursos mais aprofundados para um evento virtual, atualize para o Versão Pro para uma única licença custa apenas $ 75.

A equipe de desenvolvedores fez o seu melhor fornecendo addons para MEC.

Nos últimos dois anos, mais de 12 addons foram publicados e cada um deles ajuda você a lidar com seus eventos virtuais com muito mais facilidade.

 

Complemento de eventos virtuais

Eventos Virtuais é uma extensão profissional do MEC que visa simplificar tais eventos durante esses períodos de quarentena.

Para colocar em perspectiva, vamos revisar alguns de seus recursos de destaque.

Às vezes, você precisa vender ingressos para o seu evento e pedir às pessoas que garantam seu RSVP em primeiro lugar.

Este addon oferece opções para proteger sua transmissão ao vivo daqueles que não compraram um ingresso. Não permite que compareçam ao evento, a menos que façam uma reserva.

Além disso, se você realizar vários eventos, ele destaca automaticamente os virtuais no calendário e ajuda as pessoas a encontrá-los com muito mais rapidez.

Você também pode exibir o link direto da transmissão ao vivo em cada evento para que as pessoas participem com um simples clique ou ocultá-lo até o momento em que comece.

Se você usa vídeos do YouTube ou Facebook em seu negócio, você pode incorporá-los diretamente em cada evento usando este addon.

Considerando as atualizações do Google em relação às marcações de esquema, este addon está totalmente integrado a elas para um melhor SEO.

Significa que o seu evento virtual tem melhor visibilidade no SERPs já que seus códigos seguem as últimas atualizações do Google.

Além disso, permite que você pesquise os eventos virtuais nos códigos de acesso usados ​​para o seu site e faça as alterações necessárias com muito mais facilidade do que antes.

 

Complemento de Integração Zapier

Zapier é uma plataforma de automação que permite aos usuários da Internet conectar diferentes aplicativos e serviços para economizar tempo na execução de tarefas. Os fluxos de trabalho automatizados são chamados de Zap, que conecta um aplicativo ao serviço necessário.

Com o Complemento de integração Zapier, você poderá criar seu próprio Zap com outros aplicativos que usar.

Mailchimp, Meetup, Active Campaign e Eventbrite são algumas das plataformas amplamente utilizadas que podem ser integradas ao seu calendário de eventos através deste addon.

Para ser mais específico, ele atualmente oferece suporte a cerca de 2,000 aplicativos que são extremamente úteis para automação de tarefas e economia de tempo.

Pode ser a melhor combinação para eventos repetitivos, pois você não precisa criá-los novamente cada vez que chegam os intervalos.

Se você precisar de ajuda para usar o Zapier para seus eventos, há um conjunto abrangente de documentação disponível para orientá-lo no processo de criação de Zaps personalizados.

 

Conclusão

Os eventos virtuais são uma forma inteligente de se conectar com as pessoas em tempos de incerteza.

A era dos eventos virtuais está apenas começando e, sem dúvida, eles se tornarão cada vez mais populares com o passar do tempo.

Sabemos que este ano não saiu da maneira que muitos esperavam, mas capitalizar os eventos online nos permite aproveitar ao máximo nosso tempo e esforços.

Siga as dicas fornecidas neste artigo para que sua festa virtual funcione com mais tranquilidade.

Além disso, se você precisa gerenciar seus eventos online, vá para o plugin MEC totalmente funcional. Ele traz um mundo de recursos úteis para simplificar as tarefas relacionadas a eventos e é a melhor combinação para o seu site WordPress.

Não se esqueça de que estar remoto não significa estar isolado.

Não importa a que distância seus colegas e amigos estejam localizados, você pode se aproximar deles entrando no vagão dos eventos virtuais hoje.