Atualizado: dezembro 4, 2023
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5 dicas para aumentar a produtividade da sua equipe em 2021

5 dicas para aumentar a produtividade da sua equipe em 2023

É importante que você mantenha seus funcionários e colegas no caminho certo - isso o ajudará a atingir seus objetivos! Dito isso, aumentar sua produtividade geralmente é mais fácil de falar do que fazer.

 

Dicas para aumentar a produtividade da sua equipe

Neste artigo, vamos descrever algumas etapas que você pode seguir para lidar com uma equipe improdutiva e corrigir o problema rapidamente.

Vamos começar!

 

Invista em uma ferramenta de gerenciamento de projetos

É uma boa ideia usar um gerenciamento de projetos programa para acompanhar a maioria das áreas do seu negócio - isso o ajudará a ficar por dentro de tudo.

Todos os seus funcionários podem ter seus próprios métodos de se manter produtivos e dedicados, mas simplificar as coisas em um único programa pode ajudar a garantir que as coisas não se misturem ou se percam na tradução.

Aqui estão apenas alguns dos benefícios de usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos:

  • Eles podem ajudá-lo a definir prazos para um projeto ou equipe inteira
  • Torna mais fácil colaborar com outros membros da equipe
  • Todos os documentos, tarefas e similares estão em um só lugar
  • Você pode ver o que está atrasado rapidamente

Apresente o programa à sua equipe aos poucos - pode até ajudar ter reuniões de integração nas quais você mostre como o programa funciona e para que será usado.

 

Ajude sua equipe a criar ambientes de trabalho produtivos

COVID-19 virou a vida profissional da maioria das pessoas de cabeça para baixo - por exemplo, muitas pessoas que trabalharam apenas em um escritório tiveram que trabalho a partir de casa.

Muitos proprietários de empresas e funcionários encontraram-se em um ambiente de trabalho totalmente novo.

E, agora que novas possibilidades remotas se abriram, você deve fazer um esforço para descobrir onde e quando sua equipe é mais produtiva.

À medida que fazemos a transição para um mundo pós-pandêmico, é importante que você identifique as estratégias mais produtivas para o seu negócio.

Considere algumas abordagens diferentes.

Muitas empresas têm executado programas rígidos de trabalho em casa, e esses proprietários de empresas provavelmente têm uma boa ideia de quão produtivas são suas equipes em casa.

Você também pode fazer com que seus funcionários venham alguns dias por semana ou apenas para reuniões importantes.

Considere fazer uma pesquisa com seus funcionários para ver o que eles desejam e monitore sua produtividade.

Também pode ajudar seus funcionários se você organizar um seminário que descreve como eles podem permanecer produtivos, onde quer que estejam trabalhando.

Algumas estratégias podem parecer óbvias, mas existem muitas dicas e truques para se manter produtivo em casa, incluindo ter um espaço separado para o trabalho, fazer pausas regulares e assim por diante.

 

Ajude sua equipe a otimizar suas tarefas para realizar mais

Simplificar as tarefas que seus funcionários fazem muito pode acelerar significativamente as coisas e ajudar todos a serem mais eficientes.

Mesmo as menores coisas podem somar para economizar muito tempo de todos!

Aqui estão apenas algumas maneiras diferentes de simplificar as tarefas de sua empresa:

  • Forneça modelos para trabalhos comuns (como criação de conteúdo e faturamento) para que sua equipe nem sempre tenha que começar do zero
  • Use uma única ferramenta de comunicação, como Slack ou Microsoft Teams, para manter todas as mensagens em um só lugar
  • Delegar certos tipos de tarefas a funcionários específicos - dar a uma certa pessoa a propriedade de uma categoria de tarefas pode reduzir a confusão
  • Invista em um Solução de logon único para que sua equipe possa acessar todas as ferramentas com rapidez e facilidade

Antes de fazer qualquer alteração importante, certifique-se de discutir o assunto com seus funcionários primeiro.

Considere enviar a eles uma pesquisa para determinar quais mudanças eles acham que precisam ser feitas.

Em seguida, identifique os pontos fracos comuns e trabalhe a partir daí para ver o que pode ser simplificado ou alterado.

 

Pense bastante na contratação das pessoas certas para preencher suas funções

Um grande motivo pelo qual algumas pessoas podem não ter um bom desempenho em um determinado trabalho é que não estão totalmente equipadas para isso.

Se você deseja garantir que sua equipe seja o mais produtiva possível, você precisa garantir que está contratando as pessoas certas.

Além disso, você precisa ter certeza de que está fornecendo à sua equipe o treinamento de desenvolvimento profissional certo para que eles possam florescer plenamente e aproveitar ao máximo suas funções, mas lembre-se de que há algumas mudanças nos estilos de treinamento e aprendizado, à medida que mais pessoas estão trabalhando remotamente durante este período pós-Covid. TrainingByteSize tem um whitepaper que analisa exatamente isso – Tenha estilos de aprendizagem em treinamento e desenvolvimento adaptados na era do COVID?

Aqui estão algumas coisas diferentes a serem consideradas ao procurar o funcionário certo para um determinado trabalho:

  • Eles têm as habilidades que a posição exige ou precisam de mais treinamento?
  • Eles são compatíveis com a cultura da sua empresa? Você acha que eles se encaixariam?
  • A formação ou as habilidades deles são iguais às dos outros funcionários de sua empresa?
  • Como é sua personalidade? Eles parecem ser fáceis de trabalhar?

Contratar as pessoas certas pode ajudar a tornar sua equipe muito mais produtiva! Procurar alguém que se comunique bem e se encaixe em sua equipe pode ajudar a tornar seu trabalho mais fácil e agradável, melhorando assim a produtividade geral de todos.

 

Peça feedback à sua equipe e aja de acordo

Às vezes, sua equipe pode não estar fazendo o melhor trabalho porque precisa de mais suporte ou ferramentas melhores.

Portanto, você deve encorajar regularmente sua equipe a fornecer feedback para descobrir se há algum obstáculo em seus processos que você poderia remover para aumentar a produtividade dos funcionários.

Considere o envio de pesquisas de feedback anônimo regulares para ajudar seus funcionários a se sentirem mais à vontade para fazer sugestões.

Algumas pessoas preferem expressar suas ideias quando sabem que há anonimato protegendo suas respostas.

Você também pode agendar reuniões individuais regulares com seus funcionários para perguntar onde eles acham que melhorias podem ser feitas.

Isso pode ser mais confortável para eles do que um ambiente de grupo e lhe trará sugestões mais honestas.

 

Resumo

A grande produtividade do trabalhador é um dos aspectos mais importantes para se ter um negócio de sucesso.

Você deve sempre procurar maneiras de melhorar sua produtividade! Neste artigo, descrevemos como você pode fazer isso, inclusive pedindo feedback aos funcionários, contratando as pessoas certas e otimizando várias partes de seus processos.

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