Atualizado: fevereiro 26, 2023
Segurança
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5 maneiras de transferir arquivos com segurança em 2021

5 maneiras de transferir arquivos com segurança em 2023

O compartilhamento de arquivos é uma necessidade no mundo dos negócios, pois as empresas precisam compartilhar vários documentos com parceiros de negócios, funcionários, clientes, agências governamentais e fornecedores.

Mas, com um ataque cibernético acontecendo a cada 39 segundos, as empresas não podem se dar ao luxo de economizar compartilhamento de arquivos segurança.

Os hackers estão usando cada vez mais técnicas sofisticadas para interceptar dados em trânsito, incorporar código malicioso em arquivos e explorar vulnerabilidades em aplicativos de transferência de arquivos.

 

Maneiras de transferir arquivos com segurança

Transferir arquivos com segurança

Como você protege sua empresa com os riscos de segurança aumentando e evoluindo a cada dia?

A seguir, veremos como sua empresa pode garantir o compartilhamento seguro de arquivos:

 

Fax com e-mail

Lembra dos aparelhos de fax? Aquelas máquinas pesadas nas quais você tinha que alimentar seus documentos e discar o número de fax de um destinatário para enviá-lo por uma linha telefônica?

Agora existe uma versão digital deste sistema, e é tão seguro e conveniente quanto enviar e receber e-mails, seja através do sistema de e-mail de uma empresa ou Fax do Gmail.

O fax da Internet é uma tecnologia moderna que usa uma interface da web em vez de uma máquina física.

Ele oferece uma maneira eficiente, econômica e fácil de enviar documentos.

Basta digitalizar um documento em papel ou criar um documento do Word, anexá-lo a uma mensagem de e-mail, inserir o número de fax do destinatário e o nome do serviço de fax na barra de endereço e pronto.

Depois de clicar em enviar, ele não pode ser interceptado ou aberto, exceto pelo destinatário pretendido.

 

Criptografe sua mensagem

Embora a maioria dos provedores de armazenamento em nuvem ofereça alguma forma de criptografia, você nem sempre pode confiar nela para proteger seus dados.

Se um ladrão ou um funcionário desonesto obtiver seu dispositivo, eles podem facilmente visualizar e baixar seus arquivos em nuvem, já que a maioria dos provedores mantém você conectado por padrão.

Para acessar soluções de criptografia mais robustas, você precisará atualizar para um plano de armazenamento premium, o que não é realista para todas as empresas.

Felizmente, alguns aplicativos permitem que você mova seus arquivos em nuvem para uma pasta criptografada.

Ninguém pode acessar essa pasta sem inserir uma senha.

Outras ferramentas permitem que você criptografe suas pastas antes de carregá-las online.

 

Protocolo de transferência de arquivos seguro (SFTP)

Embora existam tecnologias mais recentes, um tradicional método de transferência de arquivo como o SFTP não é tão suscetível a ser hackeado com sucesso e é uma opção mais confiável.

SFTP é um protocolo que alavanca uma conexão segura para fazer upload e download de dados de um servidor.

Apenas certifique-se de criptografar seus dados no servidor que você usa, pois eles não estão armazenados em um formato criptografado.

 

Use criptografia de chave pública

Esta solução de segurança de dados é usada para proteger arquivos, diretórios e dispositivos contra acesso não autorizado.

Ele usa duas chaves separadas: uma pública e uma privada.

A chave pública é disponibilizada ao público, enquanto a chave privada é mantida com segurança por você.

Os arquivos bloqueados com a chave pública só podem ser decodificados com a chave privada, enquanto os arquivos bloqueados com a chave privada só podem ser acessados ​​com a chave pública.

Com esta solução, você não precisa se preocupar em compartilhar seus códigos de acesso privados com os funcionários.

 

Treine e eduque funcionários

Treine e eduque funcionários | Transferir arquivos com segurança

O erro humano é a principal causa de 95% das violações de segurança cibernética.

Erros como enviar dados confidenciais a destinatários incorretos, baixar arquivos maliciosos, usar senhas fracas, configurar sistemas incorretamente para permitir acesso indesejado e armazenar chaves de criptografia de maneira insegura, todos criam vulnerabilidades que os invasores aproveitam.

Crie uma política de segurança de dados e treine seus funcionários nele, além de investir nas ameaças de segurança de dados mais recentes para reduzir erros dispendiosos.

Todos devem saber quais procedimentos seguir ao mover ou armazenar arquivos e o que fazer em caso de violação.

 

Revise sua abordagem de transferência de arquivos

Quer você esteja compartilhando documentos de trabalho com um funcionário ou transferindo dados de clientes para um plataforma segura, seus métodos de transferência de dados precisam ser infalíveis.

Os arquivos devem estar seguros em trânsito e protegidos com medidas avançadas de controle de acesso quando armazenados.

 

 

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