8 etapas fáceis para criar um site de evento com WordPress - um guia passo a passo para iniciantes

Primeiro, vamos começar com uma introdução à criação de um site de eventos. naturalmente, a internet mudou a forma como abordamos as coisas. A marca registrada de uma pessoa de sucesso é alguém que pode atravessar a internet e usá-la como uma ferramenta e não ser um consumidor passivo. A Internet tornou muito o comércio mais seguro, rápido e confiável.

Embora você possa ler uma coluna ocasional sobre como era melhor esperar na fila por um ingresso, é justo dizer que muitas pessoas não perdem a espera em uma longa fila. Hoje em dia, a maioria dos eventos são organizados online através de formulários simples ou sites de eventos abrangentes, sejam eles pessoais ou de terceiros.

Se você deseja criar seu próprio evento, é hora de configurar seu primeiro site WordPress e aprender o básico.

Criando o seu próprio site de reserva de eventos pode revelar-se um grande investimento empresarial, uma vez que será capaz de processar muitos mais pedidos e também torna mais fácil todo o aspecto da gestão. Agora a questão é: como criar um site de eventos WordPress que seja capaz de fazer isso? Você tem duas opções.

Você pode arregaçar as mangas e descobrir as coisas por conta própria (com a ajuda de recursos online e fóruns) ou apenas terceirizar para alguém que já esteja familiarizado com os aspectos de personalização e design de sites WordPress.

Abaixo estaremos detalhando a maneira adequada de criando um site de evento com WordPress e indique alguns dos desafios que você enfrentará ao longo do caminho e como lidar com eles.

 

Obtendo o básico certo

Logo de cara, você precisará levar algumas coisas em consideração. Isso ajudará você a criar um site de eventos que seja consistente em termos de design e função e que o destaque entre os demais. Estas são as cinco etapas principais ao tentar criar um site WordPress de sucesso.

Etapas principais	Breve Descrição
Tenha um esboço para o seu desenvolvimento web	É importante ter um procedimento sistemático para seu desenvolvimento web.
Escolha uma empresa de desenvolvimento web adequada	Se você não tem experiência anterior com desenvolvimento web, certifique-se de escolher uma empresa confiável. Se você fez a escolha certa, eles criarão um site profissional de alta qualidade para você, que inclui todos os recursos e funções necessários que você planejou.
Selecione um tema adequado e plugin de calendário de eventos	Escolhendo o direito plug-in e tema são imensamente importantes para o seu site de eventos WordPress. Você pode escolher um tema grátis ou, dependendo do seu orçamento, fazer tudo e comprar um tema premium e um plugin.
Encontre suas palavras-chave perfeitas	Faça uma pesquisa básica de mercado, verifique o que outros sites da sua área estão usando como palavras-chave e anote isso.
Organize seu conteúdo existente e estratégia de conteúdo futuro	Publique conteúdo de alta qualidade em seu site. Certifique-se de que o conteúdo seja único e baseado nas práticas atuais de SEO e, ao mesmo tempo, não sacrifique a naturalidade e a clareza por pontos de SEO.

 

Encontre um ótimo nome de domínio

Agora é a hora de comprar seu próprio domínio. Seu nome de domínio tem um efeito considerável no sucesso do site do seu evento e, finalmente, na sua marca. Encontrar o nome de domínio perfeito que seja compatível com o seu negócio, simples e fácil de lembrar é uma tarefa difícil.

O nome do site não apenas define uma parte de sua identidade e valor, mas também ajuda a recrutar novos usuários.

Lembre-se de que os mecanismos de pesquisa também levam em consideração o nome do seu domínio para as classificações do site. Portanto, certifique-se de escolher um nome que leve em consideração os princípios de SEO.

Esse nome de domínio perfeito pode ser o primeiro passo para subir no ranking de motores de busca populares como Google ou Yandex.

Nota final, não se esqueça de que seu nome de domínio se beneficiaria por ser curto e simples, então tente mantê-lo entre 6 e 15 caracteres. Utilizar palavras-chave em seu nome de domínio é uma tarefa fácil, no entanto, elas geralmente são usadas, portanto, tenha várias palavras-chave escritas ou verifique-as assim que encontrar uma.

Certamente não tente usar um nome de domínio semelhante a um popular, pois não é uma boa aparência.

 

Escolhendo um Host

Você precisa escolher um host para carregar o (s) site (s) do (s) seu (s) evento (s). Tome especial cuidado ao selecionar o seu serviço de hospedagem, pois as alternativas são as mais variadas. Cada um com seus prós e contras.

Certifique-se de que fornece largura de banda suficiente, carregamento rápido, suporte técnico, alta velocidade de download e capacidade de fazer backups baseados em host.

 

Serviços de Hospedagem

Em primeiro lugar, existem muitos serviços de hospedagem baratos por aí, mas leve em consideração que essas taxas têm um preço e isso é porque não foram projetadas para lidar com um grande número de usuários no site do evento.

Portanto, se o seu público-alvo estiver na extremidade alta do espectro, pode ser sábio investir em um serviço de hospedagem mais caro, pois ele também oferece acesso a melhores ferramentas de gerenciamento e manutenção.

Existem diversos provedores de hospedagem que oferecem ótimas ofertas para sites WordPress. Certifique-se de deixar o site do seu evento em mãos confiáveis, portanto, faça sua própria pesquisa. No entanto, se você gostaria de saber nossas recomendações, elas são as seguintes: Bluehost, WP Motor, SiteGround, HostGator e InMotion Hospedagem

Mesmo que a hospedagem e os servidores façam parte do lado técnico do seu site, eles afetam diretamente a experiência dos usuários; o que significa a rapidez com que seu site carrega para eles.

Se o seu site não consegue lidar com a carga de usuários que chega, você vai começar a perdê-los devido ao tempo de inatividade.

 

Instalando o WordPress

Agora é hora de instalar o WordPress no site do seu evento. Você pode baixar o WordPress em SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA e o processo de instalação não demora muito. Você pode carregar manualmente os arquivos baixados para o servidor de hospedagem usando um FTP.

No entanto, a maioria das empresas de hospedagem permite que você instale o WordPress por meio do cPanel.

 

Projetando e personalizando seu tema WordPress

Agora que você tem acesso ao painel do WordPress, é hora de encontrar e baixar seu primeiro tema e personalizá-lo. Mas é aqui que a sua criatividade ou a das pessoas que você contratou vai brilhar mais. Você precisa de um design que não seja uma cópia imediata do design de outra pessoa, mas algo que o destaque dos demais.

Antes de fazer uma compra final, pegue também o construtor de página você estará usando em conta. Algumas das tarefas necessárias durante esta fase são:

Personalização de temas	Breve Descrição
Paleta de cores do tema	Encontre sua paleta de cores favorita e use-a em todo o site do evento. A gama de cores que você usa deve ser consistente.
Experiência de navegação perfeita	Criar uma experiência de navegação tranquila requer que tudo o que seja importante esteja à vista e facilmente acessível. Tome especial cuidado ao projetar os menus e submenus.
Responsivo em telefones	Projete seu site de uma forma que seja responsiva. Este é um critério fundamental por motivos de SEO e ajuda o seu site.
Botões CTA	Os botões que você cria devem levar o visitante diretamente para onde ele deseja ir. Por exemplo, o botão de reserva seria sua meta final em um site de calendário de eventos.
Logotipo	O logotipo do seu site no canto superior é a parte mais importante.
Formulário de Cadastro	O processo de inscrição deve ser o mais descomplicado possível, para que o usuário não saia correndo depois de se esforçar para se inscrever em seu evento.
Redes sociais	Manter-se conectado com sua comunidade é sempre útil no marketing online. Esses botões de mídia social no canto levarão as pessoas às suas contas oficiais.

 

Que tema você deve usar para um site de evento?

Existem inúmeros temas para escolher, mas você precisa manter os padrões, então certifique-se de selecionar um tema que seja versátil o suficiente para ser usado para diferentes propósitos também.

Existem temas disponíveis que foram projetados para um único propósito, mas você pode querer mudar de direção depois de algum tempo e expandir o escopo de seus serviços, portanto, ter a opção de um tema multifuncional é reconfortante e um investimento inteligente.

Você evitará ter que fazer outra compra ou contratar alguém para alterar fundamentalmente o site do seu evento. Lembre-se de que qualquer tempo de inatividade do seu site durante o pico significa perda de vendas. Deep é um desses pacotes temáticos que se adapta muito bem a um site de eventos.

Este tema foi projetado e desenvolvido por nossa equipe aqui em Webnus. Nossa equipe de desenvolvedores e designers profissionais e altamente qualificados são especialistas em termos de temas e qualquer coisa relacionada ao WordPress.

A Deep O pacote tem mais de 50 formulários diferentes, cujos detalhes podem ser visualizados em nosso site, incluindo várias demos e a promessa de personalização para torná-lo seu. Todas as demonstrações foram configuradas de forma a serem compatíveis com a maioria das empresas.

Você pode instalar o tema facilmente e controlar todos os aspectos por meio do painel intuitivo. Este tema é totalmente responsivo e também fica bem em outros dispositivos, como smartphones, o que é essencial no clima de hoje.

 

Preparando Formulários de Registro

Os formulários de inscrição são parte integrante do site de qualquer evento. Você passou por tudo isso para fazer com que essa parte específica do processo pareça fluida para o usuário.

É importante personalizar seus formulários para cada evento da maneira que melhor lhes convier.

Por exemplo, se você estiver coordenando três serviços separados, cada um desses formulários precisa ser diferente para que o usuário possa se inscrever facilmente nos que deseja, sem nenhuma confusão.

 

Como fazer upload de conteúdo e otimização técnica:

Em seguida, você vai querer enviar seu conteúdo para o site do seu evento, mas otimizado de acordo com as melhores práticas de SEO. Em primeiro lugar, as guias principais são: página inicial, sobre nós, serviços, termos de serviço, contato e política de privacidade.

Certifique-se de que todas essas páginas estão otimizadas de acordo com as práticas de SEO. Para obter mais informações, consulte a tabela abaixo:

Elementos Técnicos de SEO	Breve Descrição
Tags H1-H6	Inclua tags de cabeçalho H1-H6 no conteúdo que você enviar. Isso ajudará o mecanismo de busca a compreender melhor seu conteúdo e avaliá-lo no Google.
Meta Descrições	É importante observar que meta descrições exclusivas são importantes para as partes principais do site do seu evento. Isso ajudará os visitantes e o mecanismo de pesquisa a ter uma ideia básica do que trata o seu conteúdo.
Tags ALT	Use tags para suas imagens; desta forma, o motor de busca compreende o conteúdo da sua imagem e irá classificá-la nos resultados da pesquisa de imagens.
Otimização da velocidade do site	Certifique-se de que seu site e todas as suas páginas carreguem rápida e corretamente em todos os dispositivos. Usar ferramentas de medição de velocidade para otimizar seu site sempre que necessário.
Compatibilidade de design com a maioria dos navegadores padrão e populares	Seus usuários devem ser capazes de usar os navegadores mais populares e comuns para visitar seu site.

 

Backups e plugins

Depois de escolher o seu tema e instalá-lo, você perceberá que tem muito mais a fazer. Com o Deep tema, você não precisará de um backup sempre que decidir alterar algo e der errado.

Você terá acesso a um tema filho, permitindo que você faça todas as alterações necessárias e, uma vez que tenha definido, implemente-as no tema principal do site do seu evento.

Em seguida, você precisará de alguns plug-ins úteis que são importantes para qualquer site, não apenas para um site de calendário de eventos. Nossos plugins recomendados seriam W3 Total Cache, Yoast SEO, jetpack; isso o ajudará a melhorar a experiência do usuário e o SEO do seu site.

Além disso, é muito importante que o seu tema suporte esses plug-ins para evitar quaisquer obstáculos ao longo do caminho.

 

Conteúdo

Para garantir a melhor experiência do usuário, você precisará criar um conteúdo melhor no site do seu evento. Se você deseja atrair novas pessoas para seus eventos e cerimônias, você precisa de uma galeria de fotos impressionante e avaliações de usuários sobre seus eventos anteriores.

A descrição do evento é a outra parte vital do seu conteúdo que precisa de tabelas bem definidas com detalhes abrangentes e títulos atraentes. Modern Events Calendar permite que tais informações sejam exibidas facilmente na página do evento.

 

Vídeo

Quando você está apenas começando como um negócio, geralmente é difícil estabelecer confiança com seus usuários em potencial, eles não estarão abertos para seguir suas contas de mídia social sem qualquer incentivo, então você precisará adotar uma estratégia coesa para construir essa confiança do zero.

Diferentes estratégias de marketing concordam que ter vídeos curtos sobre o evento que você está anunciando ou já realizou é altamente eficaz. Dizem que uma imagem vale mais que mil palavras, agora vamos atualizá-la para os dias modernos e um vídeo tem mais impacto na tomada de decisão do usuário do que um texto.

Normalmente, é recomendável fazer upload desses vídeos no serviço do próprio site do evento, pois isso aumenta a sua classificação de SEO, mas, ao mesmo tempo, vai começar a desacelerar o seu site. Sugerimos duas maneiras de lidar com isso:

Primeiro, você precisa esclarecer sua estratégia de marketing de vídeo e equilibrá-la com o resto do conteúdo que você publica em seu site.

Dependendo de quanto tráfego você obtém e se seu conteúdo é ou não adequado para anunciantes, você pode ter a opção de enviar seus vídeos para o YouTube para se beneficiar da receita de anúncios (observe que há muitos outros pré-requisitos para isso, então não é tão simples, basta enviar para o YouTube e receber o pagamento).

No entanto, como você deve saber, todos os links de mídia social em seu site estão configurados para não seguir. Depois que um link for marcado como não seguir, ele não afetará mais a classificação do seu site. Se você quiser fazer uso do vídeo, é melhor carregá-lo em seu próprio servidor e usar reprodutores de vídeo.

Recomendamos novas empresas para usar Rede de distribuição de conteúdo de vídeo Akamai (CDN de vídeo). É importante notar que você definitivamente deve usar o plugin Yoast SEO se estiver planejando adicionar vídeos à sua estratégia de conteúdo.

 

Escolhendo o melhor plugin de calendário de eventos para o seu site de eventos

Imagine que você está tentando se inscrever em um evento. Qual é a primeira coisa que você procura no site de um evento? A data, então você olha o calendário para ver quantos slots existem. Mas você também precisará da flexibilidade de escolher horários diferentes.

Bem então, Modern Events Calendar deve ser sua Plug-in de calendário de eventos do WordPress de escolha. O MEC permite que você organize eventos com base em categorias, tags, locais e rótulos. O plug-in também permite modificações mais técnicas por meio de códigos, se você quiser usar personalizações avançadas.

Você também pode configurar o calendário de forma que as pessoas possam se inscrever em eventos, bastando clicar no evento que desejam. Difícil de acreditar, mas Modern Events Calendar tem mais versatilidade do que você imagina.

 

Os melhores calendários de eventos no WordPress

O MEC pode ser configurado em algumas etapas fáceis e, em seguida, o gerenciamento de seus diferentes eventos ocorrerá sem problemas no site do seu evento. O plugin pode ser usado para finalidades diferentes e isso é um fato apoiado por nossos milhares de usuários ativos. Possui uma versão gratuita e uma premium.

O que diferencia nossa versão gratuita de outros plug-ins do Calendário de Eventos do WordPress é que ela possui muitos recursos que são normalmente reservados para versões premium. Queremos que você atualize para o MEC Pro apenas para algumas opções mais avançadas, não queremos que você se sinta forçado a ter que atualizar.

Modern Events Calendar é bastante prático; ele permite que você crie eventos em uma ampla variedade de formatos e os configure da maneira que melhor lhe convier. Se você pode pensar assim, é altamente possível que Modern Events Calendar pode fazer isso e tudo isso dentro do WordPress.

A versão Pro fornece principalmente acesso ao recurso de reserva. A versão profissional também dá acesso à escolha de muitos outros modos de exibição, modelos e formulários diferentes que serão exibidos no front-end. Você também poderá definir vários organizadores / alto-falantes e muito mais.

Calendário de eventos modernos Lite

Funcionalidades
● Planejando eventos precisos de um único dia	● Visualização em grade
● Planejando eventos precisos de vários dias	● Visualização de lista
● Planejando eventos de dia inteiro	● Exibindo widgets na barra lateral
● Sistema de geolocalização de eventos	● Módulo QRcode para varreduras de código de barras
● Organização de um evento	● Shortcode Builder
● Configuração de eventos recorrentes	● Integração com o Google Agenda
● Visualização do calendário mensal	● Painel exclusivo para relatórios
● Exibição de eventos mensais e diários	● Várias opções de filtro
● Visualização deslizante e carrossel	● Exibição da hora local

 

Iniciando um serviço de e-mail

Depois de configurar seu evento, você precisará de diferentes ferramentas para manter contato com seus participantes. Você enviará a eles mais detalhes sobre os eventos, extratos ou promoções. Um serviço de e-mail é muito bom para fazer isso e uma ferramenta de marketing muito eficaz se você configurar no site do seu evento.

Sua melhor escolha para tal serviço é correio Chimp que faz isso em uma plataforma independente e por meio de um plugin do WordPress.

 

Utilizando Redes Sociais

A mídia social se tornou uma parte importante de qualquer negócio. Mesmo que o seu hub principal seja o site do seu evento, você já precisa investir e alcançar pessoas que podem seguir ativamente o seu site e é por isso que utilizar plataformas de mídia social como Instagram, Facebook, Twitter ou mesmo YouTube são muito úteis.

 

Ponto final: teste completo do site do evento

 

Não importa o quão habilidoso você seja em desenvolvimento web, você definitivamente encontrará alguns obstáculos ao longo do seu desenvolvimento que estão fora do seu escopo de experiência, levando a erros óbvios.

Portanto, é importante verificar cada canto e recanto do site do seu evento. Preste atenção à velocidade de carregamento do seu site, links quebrados, bugs visuais etc. O mais importante, em nossa opinião, é a capacidade de resposta do seu site no celular, portanto, verifique novamente se todos os seus elementos funcionam corretamente e fluem sem problemas.

 

Tudo feito!

Finalmente, você está no final do seu treinamento e é hora de criar seu calendário de eventos no site de eventos WordPress, recrutar novos usuários, interagir com clientes em potencial e expandir seus negócios.

Agora que você se familiarizou com todas as partes e etapas importantes na criação de um site de evento, você pode percorrer esse caminho desconhecido com mais confiança e se precisar de qualquer ajuda ou conselho ao longo do caminho, nossos especialistas estarão lá para ajudá-lo.