Для многих владельцев бизнеса и руководителей проектов достижение высокой производительности остается незавершенной целью среди других целей, изложенных в их плане управления проектами.
Почему это так, спросите вы. В то время как одни организации демонстрируют высокую производительность с поразительной стабильностью, другие с трудом справляются с этим. Может быть множество причин, по которым компании не могут получить максимальную отдачу от своих сотрудников.
Прежде чем мы продолжим обсуждение, позвольте мне прояснить один момент. Достижение сотрудниками установленных показателей производительности не означает, что вы должны доводить их до изнеможения. Такой подход был бы равносилен « выстрелу себе в ногу».
Другими словами, высокая производительность никогда не должна происходить за счет психического и физического благополучия ваших сотрудников.
Возвращаясь к сути вопроса, общеизвестно, что вовлеченные сотрудники более продуктивны, что приводит к увеличению прибыли на 21%.
Да, вы правильно прочитали. Счастливые сотрудники более продуктивны. Тем не менее, вы не можете ожидать, что ваши очень заинтересованные и мотивированные сотрудники смогут доставить товары, не вооружив их необходимыми инструментами.
В наше время удаленной работы, когда миллионы людей работают из разных географических мест, организации и владельцы бизнеса, менеджеры по продуктам и менеджеры проектов теряют свои задачи. Нелегко объединить удаленных сотрудников для достижения общих целей.
В то время как офисная среда позволяет сотрудникам использовать одно и то же офисное пространство, что облегчает командную совместную работу, удаленные сотрудники могут чувствовать себя изолированными и отключенными. В результате вы, вероятно, заметите значительное снижение производительности труда своих сотрудников.
Хорошей новостью является то, что достижения в области технологий позволили широко рассредоточенным удаленным работникам оставаться на одной волне и беспрепятственно сотрудничать, что приводит к лучшей координации, повышению производительности и эффективному управлению расходами.
О каких инструментах повышения производительности мы здесь говорим? Их так много, что выбор лучшего кажется непосильной задачей.
Это распространенная дилемма владельцев бизнеса и руководителей проектов. Они часто недоумевают, когда хотят инвестировать в инструменты повышения производительности. Часто они не могут выбрать правильный инструмент, отвечающий их требованиям рабочего процесса, что не дает им желаемых результатов.
Чтобы облегчить вам задачу, я перечислил пять лучших инструментов повышения производительности, обладающих всеми необходимыми функциями, чтобы вывести продуктивность вашей команды на новый уровень. Эти инструменты могут использоваться как офисными, так и удаленными сотрудниками для повышения производительности за счет более эффективного управления повседневными задачами и деятельностью. WebnusProofhub, Troop Messenger, Time Doctor, Chanty и Brosix.
Лучшие инструменты для повышения производительности, доступные в 2026 году
Давайте посмотрим на них:
Webnus (Премиум-темы WordPress и практичные плагины WP)
Webnus Это премиальный поставщик услуг, разработанный специально для веб-дизайнеров, чтобы помочь им сократить и ускорить процесс веб-дизайна. Webnus Этот сайт гордится тем, что предлагает одни из лучших тем для WordPress и обширную коллекцию новейших тем и премиум-плагинов для WordPress, которые идеально подходят как для профессионалов, так и для новичков. Премиум-клиенты сайта Webnus Воспользуйтесь услугами «кастомизации», которые включают в себя создание полнофункционального веб-сайта на WordPress из предварительно разработанных PSD-макетов, внесение необходимых изменений и т.д.
Основные услуги включают:
- Установка Deep Тема WordPress
- Оптимизация скорости
- Белая маркировка
- SEO Optimization
- Преобразование PDS в веб-сайт
- Создание и оптимизация веб-сайта
- Нестандартная конструкция
- Самописная разработка.
Цены: Нажмите, чтобы ознакомиться с различными тарифными планами, отвечающими различным потребностям пользователей.
ProofHub (Управление проектами и совместная работа в команде)
ProofHub , используемый более чем 85 000 команд и компаний по всему миру, предлагает широкий спектр мощных функций в одном месте, позволяя пользователям легко планировать, сотрудничать, организовывать и своевременно выполнять проекты любого масштаба. Вам не понадобятся отдельные инструменты, что значительно экономит время. Такие функции, как управление задачами, повышают ответственность команды, а отслеживание времени позволяет устанавливать оценки времени и записывать время, затраченное на задачи. Фиксированные тарифные планы, интуитивно понятный интерфейс и простота освоения делают ProofHub идеальным выбором для команд, ищущих лучший способ управления работой и устранения действий, отнимающих время.
Основные характеристики включают в себя:
- Настраиваемые поля
- Timesheets
- Табличное представление
- Онлайн-проверка
- Групповой чат
- Обсуждения
- Пользовательские роли
- Управление файлами
- Планирование календаря
Цена: Тарифный план Ultimate Control стоит 89 долларов в месяц при ежегодной оплате.
TimeCamp (автоматический учет времени и посещаемости)
Автоматический учет рабочего времени обеспечивает точность учета посещаемости и расчета заработной платы. И здесь на помощь приходит TimeCamp — бесплатное приложение для учета рабочего времени , которое предлагает обе функции в одном простом в использовании приложении, доступном для различных платформ и устройств.
TimeCamp автоматически отслеживает время в фоновом режиме, сокращая до минимума время, затрачиваемое на заполнение расписаний. Он также предлагает удобный еженедельный просмотр для тех, кому нужно сообщать о времени, затраченном на задачи, не беспокоясь о часах начала и окончания работы. Кроме того, это позволяет нам легко копировать записи времени из предыдущих дней, что особенно полезно для тех пользователей, которые обычно работают над одной и той же задачей каждый день.
Все собранные данные можно использовать для различных целей — для составления отчетов о времени для измерения производительности или для создания счетов и отправки их напрямую клиентам. Но он также служит для записи посещаемости, что делает процессы, связанные с начислением заработной платы, быстрыми и безбумажными.
Основные характеристики включают в себя:
- Автоматическое отслеживание времени для Интернета, ПК и мобильных устройств, а также для Chrome и Edge.
- Управление посещаемостью
- Утверждения табеля учета рабочего времени
- Отчеты о времени (с готовыми и настраиваемыми отчетами),
- Бюджетирование со сметой
- Гибкие тарифы на выставление счетов
- Выставление счета
- 30+ нативных интеграций
WebWork Time Tracker (учет времени и управление задачами)
Инструменты повышения производительности не могут быть полными без лучшего трекера времени выполнения проектов . Сегодня они широко используются как командами, так и отдельными лицами для улучшения управления временем и повышения эффективности работы.
WebWork — это инструмент управления временем, который также функционирует как платформа для управления задачами. Пользователи могут точно видеть, на что тратится их время, особенно на рабочем месте. WebWork отслеживает не только время, но и уровень производительности, использование приложений и веб-сайтов, посещаемость и многое другое. Это также платформа для управления задачами, где пользователи могут работать с проектами и задачами.
Что делает WebWork настоящим инструментом повышения производительности, так это функция мониторинга производительности. Основываясь на активности пользователя на данном устройстве, использовании им приложений и веб-сайтов, WebWork измеряет производительность. Имейте в виду, что нужны правильные настройки, чтобы трекер работал максимально точно.
Основные характеристики включают в себя:
- Отслеживание времени
- Мониторинг производительности
- Использование приложений и веб-сайтов
- Управление задачами
- Командный чат
- Мониторинг посещаемости
- Согласно отчетам
- Режимы скриншотов
- Оплачиваемые часы
Цены: 14-дневная бесплатная пробная версия и базовый план, который стоит 2.99 доллара США за пользователя в месяц. Также существует корпоративный план для больших команд по индивидуальной цене.
Troop Messenger (программное обеспечение для совместной работы)
Troop Messenger — это высоко оцененное программное обеспечение для командной работы, предлагающее мгновенный обмен сообщениями, аудио- и видеоконференции, демонстрацию рабочего стола, обмен файлами и многое другое. Troop Messenger разработан, чтобы предоставить компаниям простую и удобную альтернативу сложным инструментам для совместной работы. Troop Messenger — это компактное приложение с широким спектром полезных функций. Пользователи получают безопасную связь с легким доступом и правом собственности на интеллектуальную собственность. Кроме того, инструмент работает на большинстве распространенных операционных систем, включая Windows, Mac, Linux, Android и iOS.
Основные характеристики включают в себя:
- Групповой вызов
- Присоединяйся сейчас
- Удаленное совместное использование экрана и управление
- Система мгновенных сообщений
- призвание
- Группы
- Обои
- Аудиосообщения
Цены: Доступна бесплатная версия. Troop Messenger предлагает бесплатную пробную версию. Стоимость Troop Messenger начинается от 1.00 доллара США за пользователя в месяц.
Проницательный
Insightful предлагает удобный и надежный инструмент для отслеживания рабочего времени сотрудников . Он поможет анализировать и оптимизировать время, затрачиваемое компанией на проекты, с точностью до секунды. Программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников легко использовать для организации проектов, подтверждения выполненной работы и составления бюджета. Это одно из лучших решений, которое вам когда-либо понадобится для отслеживания времени, затрачиваемого на проекты и задачи, повышения производительности и эффективности, независимо от вашей отрасли.
Информативное программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет отслеживать время, виды деятельности, уровень производительности, бюджеты и все остальное, что необходимо для максимальной эффективности работы вашей команды.
Основные функции включают в себя:
- Учет рабочего времени и мониторинг сотрудников
- Скриншот и скрытый режим
- Бюджетирование и отчеты по данным
- Автоматическое отображение времени
- Использование приложений и веб-сайтов
- Отслеживание посещаемости и начисление заработной платы
Цены: план мониторинга сотрудников — 6.40$, план учета рабочего времени — 8.00$, план автоматического учета рабочего времени — 12.00$, а корпоративный план включает все перечисленные услуги.
Time Doctor (учет времени и продуктивность)
Точный учет рабочего времени является неотъемлемой частью любого плана управления проектом. Time Doctor — это надежное и эффективное облачное приложение для учета и управления временем, используемое большим количеством организаций для отслеживания производительности труда. Time Doctor предлагает полезные инструменты, такие как мониторинг веб-активности, учет рабочего времени, управление заработной платой и отчетность. Time Doctor позволяет пользователям записывать время, затраченное на каждый проект, и рассчитывать как оплачиваемые, так и неоплачиваемые рабочие часы. Функция мониторинга экрана отслеживает и сообщает об активности сотрудников с помощью снимков экрана. Это решение для повышения производительности также может помочь пользователям отслеживать время, затраченное на звонки, совещания, чаты, использование интернета и другие виды деятельности.
Основные характеристики включают в себя:
- Учет рабочего времени и мониторинг сотрудников
- Электронные табели учета рабочего времени и платежная ведомость
- Управление проектами и бюджетирование
- Оповещения о отвлекающих факторах
- Скриншоты и уровни активности
- Интеграции и API
- Автономное отслеживание времени
- Простая настройка и поддержка
Цены: Базовый план стоит 7 долларов США за 1 пользователя в месяц. Премиум-план стоит 20 долларов США за 1 пользователя в месяц.
Chanty (Программное обеспечение для командного взаимодействия и совместной работы)
Chanty — это популярное облачное программное обеспечение для командной коммуникации и совместной работы, позволяющее как офисным, так и удаленным сотрудникам эффективно и бесперебойно взаимодействовать. Пользователям нравится его простой интерфейс, а все сообщения синхронизируются между мобильным и веб-приложениями Chanty. Неограниченное количество бесплатных групповых сообщений, демонстрация экрана, голосовые и видеоконференции, управление задачами, фрагменты кода, интеллектуальные уведомления делают Chanty полезным инструментом для повышения производительности и улучшения командной работы.
Основные характеристики включают в себя:
- Командная книга
- Фрагменты кода и пины
- Управление задачами
- Канбан-доска вид
- Интеграция сторонних приложений
- Видео и голосовая конференция
- Контекстные обсуждения
Цены: Доступен бесплатный тарифный план навсегда. Платный план начинается от 3 долларов США за пользователя в месяц.
Brosix
Brosix — это мощная и простая в использовании платформа для обмена мгновенными сообщениями, разработанная с учетом потребностей командной коммуникации. Brosix предоставляет компаниям безопасные, частные сети для командной работы, которые помогают им управлять внутренней коммуникацией с помощью целого ряда административных функций и возможностей для совместной работы.
Текстовые, голосовые и видеоканалы обеспечивают четкое общение в любой момент и по случаю. Синхронизируйте истории чатов между устройствами и ищите разговоры по дате или ключевому слову без ограничений. Пользовательские чаты соответствуют требованиям конкретной группы. Удобное мобильное приложение позволяет сотрудничать в Интернете из любого места.
В рамках закрытой командной сети Brosix вы можете демонстрировать свой экран и предоставлять удаленный доступ к рабочему столу , создавать динамические конференции с использованием интерактивной доски, мгновенно делать снимки экрана и отправлять файлы неограниченного размера и количества.
Используйте мощные административные функции, чтобы делегировать обязанности администратора, настраивать групповой чат и пространство для совместной работы, а также управлять списками контактов, функциями и многим другим для каждого пользователя. Все это делает его отличным решением для предприятий, стремящихся повысить свою производительность.
Основные характеристики включают в себя:
- Неограниченная одноранговая передача файлов
- Совместное использование экрана
- Скриншот
- Доской
- Офлайн текстовые сообщения
- Чаты для групп
- История чата
- API уведомлений
Цены: Brosix предлагает бесплатную сеть для небольших команд (до 3 пользователей) на постоянной основе, а также платные тарифные планы, начинающиеся от 4 долларов США за пользователя в месяц.
Заключение
Каждая компания хочет, чтобы ее сотрудники работали максимально продуктивно. Чем продуктивнее сотрудники, тем больше результатов будет достигнуто. Однако одной лишь усердной работы недостаточно для повышения производительности. Именно сочетание усердия и использования эффективных инструментов повышения производительности позволит вашим удаленным сотрудникам работать более продуктивно, не перенапрягаясь.
Я уверен, что один или несколько инструментов повышения производительности, упомянутых в этом блоге, помогут вам, вашим офисным и удаленным командам лучше организовать работу и совместную работу.
