Обеспечение оперативного восстановления: облачная синхронизация или резервное копирование

Облачное хранилище стало более доступным как для организаций, так и для отдельных пользователей. Услуги, предлагаемые поставщиками облачных услуг, включают, среди прочего, облачное хранилище, облачную синхронизацию, резервное копирование в облако. Некоторые пользователи, подписанные на облачные сервисы, не понимают разницы между облачной синхронизацией и резервным копированием.

На первый взгляд эти две операции могут показаться похожими, но между ними есть существенные различия. В некоторых случаях использование облачной синхронизации вместо облачного резервного копирования может привести к потере данных без каких-либо вариантов восстановления. Этот пост в блоге объясняет разницу

между синхронизацией и резервным копированием для облачных сервисов. Понимание этих различий может помочь вам защитить важные данные и выбрать правильный сервис для нужд вашей организации.

 

Что такое облако?

Облако — это абстрактное название групп серверов, часто связанных как кластеры в центрах обработки данных, подключенных к сложным сетям. Эти облачные «центры обработки данных» обеспечивают высокую производительность, масштабируемость и надежность. Пользователи имеют ограниченный сетевой доступ через Интернет к предоставленным ресурсам.

Виртуализация рабочего стола, технологии аппаратной виртуализации и виртуализации сети часто используются для рационального потребления ресурсов, масштабируемости и общей эффективности.

Поскольку мы покрываем облачного хранения с акцентом на синхронизацию облачного хранилища и резервное копирование в облако, следует отметить, что могут быть предоставлены большие резервные массивы хранения, состоящие из большого количества жестких дисков (HDD) или твердотельных накопителей (SSD используются для высокой производительности). с соответствующим уровнем доступа клиентов для хранения данных. Используются сложные биллинговые системы и конфигурации с ограниченным доступом.

С помощью облачных сервисов провайдеры создают резервные копии данных на своих серверах для внутренних целей. Однако конечные пользователи обычно не могут запросить использование этих резервных копий для восстановления потерянных данных на стороне конечного пользователя. Облачное хранилище — это часть инфраструктуры центров обработки данных облачных провайдеров, используемая для хранения синхронизированных данных, резервных копий данных и других данных. Обратите внимание, что поставщик облачных услуг может быть поставщиком управляемых услуг (MSP).

 

Что такое облачная синхронизация?

Облачная синхронизация, или сокращенно облачная синхронизация, — это процесс копирования изменений из каталога на одном компьютере в ресурс хранилища в облаке. Обратное направление для синхронизации данных также используется, когда вы обращаетесь к облачному хранилищу со своего компьютера, и обновленные файлы в облаке синхронизируются с файлами в выбранной директории на вашем компьютере. Google Drive и Microsoft OneDrive являются примерами популярных служб облачной синхронизации.

 

Как работает облачная синхронизация?

Основная идея синхронизации облачного хранилища заключается в том, что если изменения вносятся на одной машине (или в веб-интерфейсе облачного хранилища, если такая возможность предусмотрена в облачном сервисе), то эти изменения синхронизируются на каждую машину, на которой настроена синхронизация клиент. Облачное хранилище используется как основная точка синхронизации данных между машинами.

Существует два типа облачной синхронизации: односторонняя синхронизация и двусторонняя синхронизация.

• При односторонней синхронизации изменения, внесенные в файлы на компьютере, синхронизируются с облаком, но файлы можно загрузить из облака только вручную.
• При двусторонней синхронизации изменения синхронизируются с компьютера в облако и из облака в компьютер. Возможность загрузки файлов из облака сохранена. Google Drive и Microsoft OneDrive являются примерами сервисов, обеспечивающих двустороннюю синхронизацию.

 

Роль клиента синхронизации

Вам следует настроить клиент синхронизации для вашего поставщика облачного хранилища и выбрать каталог или каталоги на вашем компьютере, содержимое которых (файлы и подпапки) необходимо синхронизировать с облачным хранилищем.

• Если вы подключаете другой компьютер, на котором нет файлов, хранящихся в синхронизируемых папках первого компьютера, и настраиваете клиент синхронизации, то файлы загружаются из облака в соответствующие папки на втором компьютере.
• Если на втором компьютере есть эти папки и файлы, но нет их последних версий, последние данные загружаются из облака на второй компьютер для обновления файлов и записи последних изменений.
• Если какие-то файлы были удалены в облаке, то после синхронизации со вторым компьютером, на котором эти файлы остались, соответствующие файлы также удаляются на втором компьютере.

 

Примеры использования служб облачной синхронизации

Синхронизация с облачным хранилищем используется, когда вам нужно получить доступ к файлам с последними изменениями с любого компьютера и из любого места. Например, если вам нужно получить доступ к последним версиям ваших файлов с домашнего компьютера, на работе, с компьютера вашего друга и т. д., то облачная синхронизация — это то, что вам нужно.

Вы можете отредактировать файл на домашнем компьютере утром, синхронизировать изменения в облаке, затем включить компьютер на работе, открыть синхронизированный файл и отредактировать его. Изменения синхронизируются с облаком. Вечером вы можете открыть файл с последними изменениями на домашнем компьютере и продолжить редактирование файла и т.д. Файл в этом случае находится в синхронизируемой папке на каждом компьютере.

Облачную синхронизацию можно использовать для продуктивной работы с последними данными с нескольких компьютеров как для одного пользователя, так и для нескольких пользователей.

Внимание: Если облачная синхронизация не соответствует вашим требованиям, потому что ваши товарищи по команде могут редактировать файл только последовательно, и вам нужно одновременно редактировать файл, рассмотрите возможность использования Google Workspace или Office 365 с функциями совместной работы, которые позволяют пользователям одновременно редактировать один и тот же документ, хранящийся в облаке.

 

Обеспокоенность

Есть опасения по поводу использования синхронизации данных без резервного копирования данных. Представьте, что у вас есть компьютер с доступом к облачному хранилищу. Клиент синхронизации настроен для облачной синхронизации на вашем компьютере. В случае записи нежелательных изменений в файл эти нежелательные изменения записываются на все компьютеры, синхронизированные с облачным хранилищем. Если файл удаляется на одном устройстве, этот файл удаляется на всех синхронизированных устройствах. Важные данные могут быть потеряны, если вы только синхронизировали данные, но у вас нет резервной копии.

Если программа-вымогатель шифрует/повреждает файлы на одном из компьютеров, файлы которых синхронизируются с облачным хранилищем, файлы на всех синхронизированных компьютерах после синхронизации становятся зашифрованными/зараженными/поврежденными. Данные потеряны.

 

Недостатки бонуса без депозита

Службы облачной синхронизации обычно предоставляются с ограниченным объемом облачного хранилища, и пользователь не может выбрать все данные для синхронизации с облаком. Данные не сжимаются в облачном хранилище.

Если, например, жесткий диск на вашем ноутбуке поврежден, и вы хотите восстановить файлы, запустив синхронизацию данных из облака в локальное хранилище компьютера, процесс может занять много времени, и если синхронизация прервется, вы можете нужно перезапустить синхронизацию.

Если ваши синхронизируемые файлы были повреждены программой-вымогателем, но ваш облачный сервис предоставляет возможность управления версиями файлов (или объектов), которая включена для вашего облачного хранилища (эта опция может быть доступна в веб-интерфейсе), вы можете попытаться восстановить предыдущую версии файлов, которые были сохранены до атаки программ-вымогателей.

Если вам нужно восстановить около 100 файлов из предыдущих версий, процесс может быть утомительным. Если вам нужно восстановить около 1,000 файлов, вам придется потратить много времени и проделать большую работу. Если вам нужно восстановить тысячи файлов, процесс восстановления может оказаться слишком сложным.

 

Что такое облачное резервное копирование?

Как правило, резервное копирование данных — это копирование данных из одного места в другое. Резервное копирование в облако — это процесс копирования данных из исходного хранилища в целевое облачное хранилище, а резервное копирование в облако — это копирование данных в другом направлении. При резервном копировании в облако копия данных отправляется в облако с локальных компьютеров или из другого хранилища. Вам может потребоваться выполнить резервное копирование облачного хранилища, используемого вашими виртуальными серверами в облаке, в локальное хранилище (например, NAS или ленточные картриджи), потому что в случае аварии вам может потребоваться немедленный доступ к вашим данным без риска низкой скорости подключения к Интернету. скорость или недоступные данные в облаке.

Основная идея резервного копирования в облако и облачного резервного копирования заключается в защите данных и возможности восстановления данных на необходимый момент времени в случае разрушительных событий, таких как атаки программ-вымогателей, сбой оборудования, стихийные бедствия и т. д. Резервные данные должны храниться в в безопасном месте и не должны быть уязвимы для атак программ-вымогателей.

Если основная копия данных на производственных серверах или на компьютере пользователя повреждена, поврежденные данные не перезаписывают данные резервной копии. Количество точек восстановления и параметры хранения настраиваются для этой цели в специальных решениях для резервного копирования. Резервные копии должны выполняться регулярно, и их можно автоматизировать, чтобы избежать пробелов в хранении и сэкономить время.

 

Варианты использования резервного копирования

Существуют основные случаи использования, когда необходимо выполнить резервное копирование данных:

• Защита данных, хранящихся на компьютерах и серверах пользователей
• Обеспечение быстрого восстановления данных/аварийного восстановления и достижение ожидаемых значений RTO и RPO
• Обеспечение непрерывности бизнеса и высокой доступности

При настройке резервного копирования данных следуйте правилу резервного копирования 3-2-1, чтобы увеличить шансы на успешное восстановление. Наличие резервной копии позволяет восстанавливаться из резервных копий, когда файлы были повреждены программами-вымогателями, файлы были удалены пользователями (преднамеренно или нет), файлы были потеряны после сбоя диска, а в файлы были записаны нежелательные изменения.

 

Безопасность

Хотя синхронизированные данные могут быть доступны нескольким пользователям с нескольких компьютеров, резервные копии данных должны быть лучше защищены, и только ограниченная группа пользователей должна иметь доступ к хранилищу резервных копий. Строгая политика безопасности позволяет защитить резервные копии от атак программ-вымогателей и других угроз коррупции.

 

Преимущества резервного копирования данных

Вы можете выбрать направление копирования данных, чтобы создать резервную копию и запустить задание резервного копирования при необходимости. Программное обеспечение для резервного копирования позволяет использовать шифрование и сжатие данных (облачная синхронизация не предоставляет возможности сжатия). Облачное хранилище стоит дорого, а сжатие помогает более рационально использовать пространство для хранения резервных копий. Резервное копирование данных позволяет сохранить несколько точек восстановления, созданных в разное время.

 

Облачная синхронизация не заменяет резервное копирование

Резервное копирование и синхронизация часто воспринимаются как взаимозаменяемые услуги, но это ошибка, которая может привести к потере данных без возможности восстановления. Службы облачной синхронизации не предназначены для использования в качестве решений для резервного копирования. Давайте кратко рассмотрим различия между синхронизацией и резервным копированием, а также объясним, почему вам не следует использовать облачную синхронизацию, когда вам действительно нужно резервное копирование.

Если нежелательные изменения сохраняются в файле на одном из синхронизируемых компьютеров, изменения отражаются в копиях этого файла в облачном хранилище и на всех синхронизируемых компьютерах. Восстановление невозможно или затруднено (если для облачного хранилища доступна функция истории версий файлов/объектов). Если управление версиями включено, возможно массовое восстановление. Однако история версий может иметь ограничения по версиям, и в этом случае восстановление старых версий файлов может оказаться невозможным.

Резервное копирование позволяет создавать политики хранения и устанавливать количество сохраняемых точек восстановления. Политика хранения GFS разработана для сохранения точек восстановления в течение разных периодов и рационального использования пространства хранения. Политики хранения позволяют определить, можете ли вы восстановить файлы, удаленные вчера или 8 месяцев назад. Если вы настроили резервное копирование данных и файл на исходном компьютере или рабочем сервере удален, вы можете выбрать нужную точку восстановления, выбрать нужные файлы и восстановить данные в исходное или пользовательское расположение.

Вы можете использовать резервное копирование и синхронизацию вместе. Используйте синхронизацию для эффективной совместной работы и в то же время защитите данные, выполнив резервное копирование данных.

 

Примеры использования резервного копирования и синхронизации

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы лучше понять разницу между синхронизацией и резервным копированием.

Пример 1. Включена только автоматическая синхронизация.

Понедельник: вы создаете Проект01.doc файл на домашнем компьютере. Файл синхронизируется с облаком.

Вторник: вы создаете Проект02.doc файл на домашнем компьютере. То Проект02.doc файл синхронизируется с облаком.

Среда: вы используете свой рабочий компьютер для создания Проект03.doc файл и удалить Проект02.doc .

Четверг: Вы возвращаетесь домой, включаете домашний компьютер и помните, что вам нужно использовать информацию из Проект02.doc файл. Проект02.doc файл был удален накануне с рабочего компьютера, изменения были синхронизированы с облаком, а затем синхронизированы с домашним компьютером. В результате Проект02.doc файл удален везде.

Синхронизация не помогает восстановить удаленный файл. Требуется резервная копия.

Example2. Используется только ежедневное резервное копирование (резервное копирование в облако запускается каждый вечер). У вас есть флешка, вы носите ее с собой, но иногда вы забываете использовать это устройство для копирования последних версий файлов вручную.

Понедельник: вы создаете Проект01.doc файл на домашнем компьютере. В конце понедельника этот файл резервируется в облаке.

Вторник (утро): Вы решаете создать Проект02.doc файл на домашнем компьютере.

Вторник (день): Вы идете на работу, включаете рабочий компьютер и создаете Проект03.doc файл. Затем вам нужно открыть и отредактировать Проект02.doc файл на работе, но вы не можете получить этот файл из облака (о, вы не скопировали этот файл на флешку, уходя из дома).

Вторник (вечер): Вы возвращаетесь домой и хотите открыть Проект03.doc файл, который вы создали на рабочем компьютере ранее. Файл недоступен, так как этот файл не был синхронизирован и не был заархивирован. Где флешка? К сожалению, вы забыли снова скопировать файлы на диск.

Резервное копирование файлов, сделанное накануне, не поможет вам получить последние версии файлов. В этом случае синхронизация может помочь вам работать с одними и теми же файлами из разных мест и компьютеров и всегда получать файлы с сохраненными последними изменениями. Резервное копирование используется для защиты от потери данных.

Пример 3. Облачная синхронизация включена, и резервное копирование в облако включено. Резервное копирование выполняется один раз в день в 10:10, параметры хранения настроены для хранения последних 6 резервных копий, одной резервной копии, созданной месяц назад, и одной резервной копии, созданной XNUMX месяцев назад.

Понедельник: вы создаете Проект01.doc файл на домашнем компьютере. Файл синхронизирован и зарезервирован.

Вторник: Вы идете на работу, затем создаете Проект02.doc файл на рабочем компьютере, затем вы получаете доступ к Проект01.doc файл и удалите этот файл с помощью рабочего компьютера. Вы также создаете Проект03.doc файл на рабочем компьютере. Изменения синхронизируются с облаком.

Среда: Утром вы включаете домашний компьютер и решаете получить доступ к Проект03.doc файл, чтобы продолжить редактирование этого файла. Файл доступен после синхронизации (а также был скопирован во вторник в 10:XNUMX). Затем вам нужно скопировать некоторые данные из Проект01.doc файл, но этот файл был удален вторник когда вы работали за рабочим компьютером. Изменения были синхронизированы и Проект01.doc файл удаляется в облаке и из синхронизированной папки на домашнем компьютере. Резервное копирование поможет вам получить Проект01.doc файл обратно! Откройте приложение для резервного копирования и/или хранилище резервных копий, выберите точку восстановления, созданную на понедельник вечером и восстановить Проект01.doc .

Облачное резервное копирование и синхронизация могут дополнять друг друга, но не могут использоваться вместо друг друга.

 

Использование NAKIVO Backup & Replication для защиты данных

Все упомянутые выше преимущества облачного резервного копирования доступны, если вы используете программное обеспечение для резервного копирования данных. NAKIVO Резервное копирование и репликация — это решение для защиты бизнес-данных, которое может создавать резервные копии поддерживаемых платформ в облаке, а также выполнять резервное копирование облачных рабочих нагрузок.

 

Заключение

Людей часто путают с терминами облачного резервного копирования и синхронизации. Эти две операции различны по принципу работы и назначению. Теперь уточнена разница между синхронизацией и резервным копированием, чтобы избежать потери данных из-за неправильного использования этих операций. Синхронизация облачного хранилища и облачное резервное копирование могут использоваться вместе, чтобы дополнять друг друга, но вы никогда не должны использовать облачную синхронизацию вместо резервного копирования. Эта ошибка может привести к потере данных, если происходит удаление или повреждение данных, вызванное человеческим фактором или любым другим сбоем, включая атаки программ-вымогателей.