Как создать лучший портал для сотрудников в 2023 году
В последнее время многим секторам труда приходится переключаться на работу из дома.
Чтобы поддерживать производительность вашей компании на пике, рабочий процесс цифровой трансформации становится совершенно необходимым, и создание портала для сотрудников — отличное начало для этого.
An портал для сотрудников — это онлайн-платформа для оптимизации каждого процесса путем подключения всех сотрудников вашей организации.
Он обеспечивает хорошую организацию рабочего процесса и помогает вашим сотрудникам общаться, получать контактную информацию, обмениваться цифровыми документами и быть в курсе новостей и событий компании.
Ниже приведены некоторые аспекты создания лучшего портала сотрудников для вашей компании.
Как создать лучший портал для сотрудников
Независимо от того, управляете ли вы малым или крупным бизнесом, вы хотите, чтобы ваши сотрудники оставались вовлеченными и общались друг с другом.
Хорошо разработанный портал для сотрудников может помочь вам в этом.
Бклинкглобал — лучший пример портала для сотрудников, созданного для сотрудников Burger King.
Ниже приведены некоторые важные советы по правильному дизайну портала для сотрудников.
Сделайте поиск эффективным
Одной из наиболее важных функций любого портала для сотрудников является поисковая система.
Поиск должен быть оптимизирован таким образом, чтобы ваши сотрудники могли быстро получить нужную им информацию или файлы.
Если они не смогут найти то, что им нужно, они будут вынуждены тратить свое время впустую, что определенно окажет негативное влияние на их производительность и, возможно, на результаты клиентов.
Поэтому, если вы не хотите, чтобы ваши сотрудники тратили лишнее время, убедитесь, что поиск дает точные результаты быстро.
Необходимы социальные функции
Как мы уже говорили, портал для сотрудников может значительно повысить производительность труда, но для этого он также должен иметь некоторые важные функции социального взаимодействия, такие как высококачественные видеозвонки HR, поддержка чата, удобный обмен файлами, отслеживание рабочего времени и многое другое.
Эти функции, несомненно, сделают ваш портал приятным и увеличат взаимодействие сотрудников, помогая им сотрудничать в различных проектах.
Включите функции самообслуживания сотрудников
Времена подачи бумажных запросов в отдел кадров давно прошли.
Наличие портала для сотрудников может упростить для ваших сотрудников подачу ежегодных отпусков, заявок на перевод и командировок без необходимости заполнения каких-либо бумажных документов.
Хорошо продуманный портал для сотрудников может значительно снизить нагрузку на отдел кадров.
Вы также можете использовать поиск по общедоступным записям система, облегчающая процесс.
Сделайте портал легкодоступным
Портал для сотрудников может быть размещен на вашем собственном сервере или в облаке.
Он имеет свои преимущества и недостатки.
Но лучший портал для сотрудников — это тот, к которому ваши сотрудники могут получить доступ в обычном браузере через свой рабочий стол, мобильные телефоны и планшеты.
Всегда лучше иметь больше способов доступа к корпоративному порталу, но мы рекомендуем уделить больше внимания совместимости с мобильными устройствами.
В настоящее время большая часть дополнительной работы выполняется на ходу, и сотрудникам не нужно быть привязанными к своим рабочим местам, чтобы получить доступ к корпоративному порталу.
Будьте открыты для обратной связи
После того, как ваш портал для сотрудников появится в сети, вы должны получить отзывы от сотрудников.
ИТ-команда, которую вы нанимаете, должна относиться к сотрудникам как к клиентам и быть открытой для любых негативных отзывов и улучшений.
Многие разработчики портала также предоставляют ежедневную аналитику вашего портала, которая показывает, какие инструменты портала регулярно используют ваши сотрудники, какие из них просто узкие места, требующие улучшения, и сотрудники, которые медленно осваивают и могут нуждаться в помощи.
Если вы являетесь сотрудником USPS, вы можете легко войти через логин liteblue который также является лучшим примером портала входа.
Заключение
В наши дни наличие собственного портала для сотрудников или ПО для автоматизации рабочих процессов лучшее решение для улучшения рабочего процесса, вовлечения и внедрения инноваций в работать среды.
В конце концов, лучшие порталы для сотрудников — это те, которые требуют наименьшего количества ресурсов для управления и в то же время оказывают наибольшее влияние на эффективность рабочей силы. отлаженные бизнес-процессы.
Ваш портал для сотрудников должен быть универсальным хранилищем любых документов, разрешений, новостей компании и событий.
Ваши сотрудники должны чувствовать себя уверенно и комфортно при использовании портала, и любые отзывы или запросы на новые функции должны приветствоваться.
Рекомендуемые сообщения
Как использовать автоматизацию внештатных сотрудников, чтобы вывести свой бизнес на новые высоты
29 апреля 2024
7 способов заработать в Интернете для начинающих
29 апреля 2024
