5 полезных советов по продуктивности при работе из дома

Работа, не выходя из гостиной, была роскошью для многих людей, и казалось, что это лучший способ добиться своей цели.

Отсутствие необходимости тратить время на поездки в офис и, вероятно, попадание в повседневную пробку, работа в спортивных штанах и футболках и присутствие членов семьи - вот некоторые из преимуществ, которые мы давно предполагаем, сопровождающие этот способ работы.

С началом COVID-19 пандемия, в мире было больше всего удаленных сотрудников, чем когда-либо.

Независимо от того, приветствовали ли вы это изменение привычек или приняли его по необходимости, вы можете столкнуться с новыми проблемами в работе из дома.

 

Советы по продуктивности при работе из дома

Сохранение продуктивности наряду с поддержанием надлежащего баланса между рабочими и нерабочими задачами - это главное препятствие, которое необходимо преодолеть для многих сотрудников.

Если у вас возникли те же проблемы, это правильное место. В следующих абзацах мы поговорим о глобальном переходе к работе из дома и о том, как вы можете поддерживать свою продуктивность дома.

 

Удаленная работа, новый тренд, меняющий правила игры

В связи с глобальным распространением Интернета и облачных сервисов удаленная работа была предметом споров для многих компаний в последние несколько лет.

Хотя некоторые владельцы бизнеса сделали удаленные рабочие места доступны в их организациях, большинство менеджеров предпочитают, чтобы их сотрудники были в офисе. Однако с тех пор, как COVID-19 появился, ситуация изменилась и затронула предприятия по всему миру.

У многих менеджеров нет другого выбора, кроме как использовать пустые офисные столы и использовать онлайн-инструменты, чтобы поддерживать связь со своими сотрудниками, работающими из дома.

Многие из тех, кто не был сторонником работы из дома, теперь считают это замаскированным благословением. COVID-19 быстро и сильно ударил по многим компаниям.

Текущая нестабильная ситуация привлекает все больше менеджеров к доступности удаленных рабочих мест, и никто не знает, когда все вернется в норму. Судя по всему, этот вирус изменил будущее работы, и кажется, что новое рабочее пространство не так уж далеко от того, чтобы появиться в мире после COVID-19.

Исследование, проведенное SHRM и Oxford Economics показывает, что 64% ​​сотрудников сейчас работают из дома.

Это доказывает, что удаленная работа становится все более популярной в качестве надежной альтернативы типам рабочих мест, основанных на местоположении, например, в крупных компаниях, таких как Twitter облегчают своим сотрудникам работу из дома.

Общая идея, которая когда-то считалась удаленной работой как роскошь, теперь трансформируется, чтобы принять ее с тем же уровнем эффективности и надежности, что и в офисных ролях.

Мы находимся на пороге увеличения числа общих рабочих мест и офисов, которые дают людям возможность работать вместе, будучи физически разлученными.

Учитывая все это, насколько выгодно для работодателей иметь удаленных сотрудников?

 

Преимущества работы из дома

Многие компании приветствовали идею удаленной работы или просто работы из дома еще до того, как глобальные условия, вызванные распространением вируса короны, были распространены.

Показатели показывают, что общее количество удаленных сотрудников по всей Европе увеличилось с 7.7 процента до 9.8 процента за последнее десятилетие.

Многие компании предлагали удаленные должности с полной или частичной занятостью еще до этого глобального кризиса. Следующие преимущества - это то, что эта рабочая культура приносит владельцам бизнеса в различных отраслях.

 

Повышенная производительность и вовлеченность

Среди работодателей существует такая идея, которая существует уже много лет: «Будут ли мои сотрудники работать, если я не буду встречаться с ними каждый день?» И что мы можем сделать для поддержания их производительности? » Доверие людей к работе откуда угодно - ключ к успешным результатам удаленной работы.

Многие известные исследовательские институты, включая Гарвардский университет и Global Workplace Analytics, провели углубленные исследования относительно работы на дому, и результаты показывают, что производительность сотрудников в среднем на 35-40% выше по сравнению с их коллегами в офисе.

Другое исследование, проведенное Стэнфордским университетом, показало аналогичные результаты. Они разделили 500 сотрудников на традиционные и удаленные рабочие группы и изучали их в течение двух лет.

В результате не только повысилась производительность по сравнению с обычной работой в течение полного рабочего дня, но и снизился процент выбытия сотрудников на 50%.

 

Лучший баланс в жизни

Не так давно удаленная работа могла случиться однажды на голубой луне из-за отсутствия надлежащей инфраструктуры и технологий. По мере расцвета цифрового мира возникли новые проблемы, и среди них несоответствующий баланс между работой и жизнью был наиболее заметным.

Таким образом, этот баланс имеет большое значение для многих людей, и работа из дома может дать им то, чего они хотят в этом отношении.

Не тратя много времени на дорогу, они могут извлечь выгоду из добавленных часов и потратить их на другие виды деятельности, которые им нравятся. Таким образом они чувствуют себя счастливее, что, в свою очередь, увеличивает их эффективность и продуктивность в компании, а также их желание более эффективно выполнять задачи.

Это также дает им больше свободы. Возьмем, к примеру, обычных работников, которым приходится подавать заявки на отгул для посещения членов семьи в других городах, встреч или торжеств.

У сотрудника, который работает из дома, нет проблем, поскольку он может зарегистрироваться в любое время, независимо от того, где он находится в данный момент.

Благополучие сотрудников - еще одно преимущество, связанное с работой на дому. Если не тратить много времени на пробку, не спешить на обед и не проводить много часов вдали от близких в течение дня, их здоровье и самочувствие улучшаются.

Чем меньше стресса испытывают люди, тем более качественную работу мы можем от них ожидать, что, в свою очередь, может повысить продуктивность.

 

Экономия денег и конкурентоспособный подход для компаний

Помимо преимуществ, которые получает сотрудник, работая из дома, организации также могут сэкономить деньги, исключив некоторые регулярные расходы.

С меньшим количеством людей в офисе менеджеры могут сократить свое пространство и возобновить свою деятельность на меньшей площади. Это может сэкономить значительную сумму денег на одного сотрудника на аренде помещений, а также на других расходах, таких как коммунальные услуги.

Более того, когда кандидаты видят, что работодатель заботится о личном признании и позволяет им работать удаленно, их интерес к этой должности возрастает.

В конце концов, именно люди могут вести компанию к успеху, формируя будущие продукты и повышая общую эффективность и производительность.

В настоящее время конкуренция на рынке высока, и наличие удаленной работы является ключевым фактором в привлечении и удержании лучших талантов в отраслях.

Так что да, правда в том, что удаленные сотрудники могут повысить продуктивность и вовлеченность своих компаний и, следовательно, сделать их более успешными.

Широко признанные исследования подтверждают этот факт для все большего числа владельцев бизнеса, и в ближайшем будущем это станет новой нормой для многих из них.

 

Как избежать потери производительности при работе из дома?

Учитывая текущие условия работы во всем мире, мы все должны делать все возможное, чтобы сохранять мотивацию и повышать производительность, выполняя задачи из дома.

Самая серьезная проблема, с которой сталкиваются многие удаленные сотрудники и которая мешает их работе, - это наличие множества отвлекающих факторов дома. Пусть это будет однодневная удаленная работа или постоянная; вы хотите иметь планы на это.

Вот список эффективных методов, которые помогут вам поддерживать продуктивность при работе из дома.

 

Активизируйте свой разум для работы

В нормальных условиях мы встаем рано и выходим из дома, чтобы добраться до своего стола и засучить рукава для новых задач в этот день.

Этот процесс рано утром автоматически сигнализирует нашему мозгу, что он готов к работе. Но это не относится к удаленной работе, поскольку рабочее пространство находится всего в нескольких шагах от нашей подушки.

Как восполнить этот пробел? Многие фантазии о телеработе всегда говорили нам, что работа из дома означает более долгий сон по утрам и даже выполнение задач, не вставая с постели.

У нас это вообще не сработает! Нравится нам это или нет, но нам нужно создать триггеры, которые сообщают нашему разуму, что это начало нового рабочего дня.

Примите душ, сделайте несколько упражнений, приготовьте кофе, почитайте новости или даже переоденьтесь, прежде чем приступить к новым делам. Дело в том, что вы начинаете свой день со спокойным и свежим умом.

Круглосуточное пребывание дома заставляет многих людей забираться на стену, что, в свою очередь, снижает их энергию и концентрацию. Теперь, когда вы не выходите из дома в офис, отправляйтесь утром на прогулку, чтобы подышать свежим воздухом.

Еще один полезный инструмент для поддержания вашей продуктивности - это составление списка дел рано утром. Запуск проекта утром может значительно помочь вам предотвратить потерю мотивации и придерживаться плана в течение дня.

Ваш список должен быть составлен с учетом как долгосрочных, так и краткосрочных целей, чтобы, отмечая меньшие цели из списка, вы чувствовали себя более мотивированными, чтобы продолжать двигаться вперед.

 

Разделите работу и свободное время

Работа из дома с членами вашей семьи может немного затруднить установление границ между рабочим временем и отпуском.

Определите время, которое у вас есть на работе каждый день, и не позволяйте ему отнимать и ваше свободное время. К счастью, выбор этих часов зависит от вас, поскольку вы работаете удаленно.

Если вы жаворонок, установите свое рабочее время на это раннее время, чтобы у вас был более высокий уровень продуктивности, чтобы делать все идеально.

Гибкость удаленной работы - ценное преимущество, но она также может усложнить вам работу, если вы легко отвлечетесь.

Если вам нужно выполнять поручения, проводить домашнее обучение для своих детей и т. Д., Разделите ежедневное рабочее время на несколько блоков и выполняйте другие задачи за пределами этих временных блоков.

Контрольный список также может помочь вам в решении этой проблемы. Выделите временной блок для задач, которые у вас есть на этот день, и не отвлекайтесь в эти часы.

 

Сделайте особое место для работы

Работу дома часто изображают счастливого человека, лежащего на диване или у бассейна, пьющего чашку кофе или апельсинового сока и зарабатывающего тысячи долларов каждый час с этой улыбкой на лице!

Нам всем нужно спуститься на землю и знать, что ни один удаленный сотрудник не сможет таким образом повысить производительность труда.

Вы будете каждый день проводить долгие часы, выполняя свою работу, и это невозможно, если у вас нет надлежащих настроек для этой цели.

Постарайтесь выделить комнату или хотя бы угол стола, чтобы проводить блоки времени, посвященные работе. Работа перед телевизором или фантазия о том, чтобы сидеть у бассейна, отвлекают так много людей.

Другими словами, места, которые так или иначе связаны с досугом, не подходят для работы из дома.

В вашем небольшом домашнем офисе должно быть все, что вам может понадобиться в рабочее время. Выбор места с хорошим освещением и покупка удобного стула и стола может помочь вам сохранить продуктивность в эти часы.

Просто попытайтесь узнать о своих стандартах и ​​адаптировать свою настройку в зависимости от того, что вам больше всего подходит.

 

Регистрация с другом

Несмотря на лучший опыт и продуктивность, вы можете обойтись без этих болтливых коллег, отсутствие такого взаимодействия облегчает вам чувство одиночества и грусти.

Нельзя игнорировать последствия длительной работы из дома. Теперь, когда вы не можете встретиться с людьми лично, почему бы вам не попробовать это в Интернете?

Найдите того коллегу, с которым вы можете поговорить, когда почувствуете необходимость в этом социальном разрыве. Лучше всего поддерживать связь с кем-то, кто сталкивается с удаленной работой, например, с вами, и вместо того, чтобы всегда просто отправлять текстовые сообщения, также попробуйте выйти в Интернет во время видеозвонков.

Вы можете делиться своими задачами и напоминаниями и отвлекать друг друга от отвлекающих факторов по дому.

Постарайтесь проверить, что вам нужно делать рано утром, повторяйте это в течение дня по мере продвижения и сообщайте друг другу о результатах в конце каждого рабочего дня.

 

Достаточно позаботьтесь о себе

Ваше благополучие - ваш главный приоритет. Завершите работу в определенное время и используйте остаток дня для своего здоровья и занятий.

Установите достаточное и подходящее время для завтрака и обеда, чтобы вы не начали думать о них, как только вы почувствуете голод. Совершенно очевидно, что быстрое питание и питье в долгосрочной перспективе вызывает серьезные проблемы для вашего организма.

Теперь, когда вам не нужно тратить свое драгоценное время на бесполезные поездки на работу, вы можете насладиться лишним часом или двумя и потратить его таким образом, чтобы повысить свой уровень энергии и продуктивность.

Вы должны вкладывать это в деятельность, которая дает вам хорошее самочувствие, или заниматься своими хобби, но не работать дольше, если это возможно.

 

Обзор

Если вы относитесь к числу людей, которые только начали работать из дома и все еще немного мокрые за ушами, для вас это будет новаторским опытом вначале.

Однако, проведя несколько недель, работая таким образом, вы можете начать сталкиваться с трудностями в поддержании продуктивности и концентрации внимания в течение дня.

То, что мы рассмотрели в этой статье, может помочь вам более компетентно управлять своим опытом удаленной работы и в конечном итоге гораздо проще принять изменения.

В следующий раз, когда вы начнете чувствовать разочарование, взгляните на этот список и при необходимости измените свои привычки.