Контрольный список программного обеспечения для владельцев бизнеса в 2023 году

Как владелец бизнеса, наличие программного обеспечения, которое может помочь вам в решении повседневных задач, поможет вам более эффективно управлять своим рабочим днем.

Они могут помочь вам защитить ваш сайт, автоматизировать некоторые повторяющиеся задачи или даже помочь вам с вашими стратегиями контент-маркетинга.

Таким образом, вы можете получить от них выгоду в нескольких аспектах вашего бизнеса, независимо от того, насколько он велик или мал.

Тем не менее, в Интернете доступно огромное количество программного обеспечения, и выбор подходящего для ваших нужд и предпочтений - сложный и трудоемкий процесс.

Это объясняет, почему мы составили контрольный список программного обеспечения для владельцев бизнеса на 2022 год.

Итак, приступим прямо к делу!

Почему вашему бизнесу следует инвестировать в программное обеспечение: все преимущества

Есть много причин, объясняющих, почему вашему бизнесу следует инвестировать в программное обеспечение, если вы еще этого не сделали.

Ниже приведены лишь некоторые из преимуществ, которые вы можете получить от использования одного из лучших программ, доступных в Интернете:

• Автоматизация повседневных задач
• Улучшенное управление работой
• Упрощенное принятие решений
• Повышенная производительность
• Повышенная безопасность данных
• Повышенный потенциал продаж
• Более надежные данные
• Лучшее обслуживание клиентов
• Ускорение некоторых процессов (например, найма)

Какое программное обеспечение понадобится владельцу бизнеса в 2022 году?

В зависимости от размера и целей вашей компании вам, как владельцу бизнеса, может потребоваться определенное программное обеспечение или нет.

Однако следующие важные инструменты необходимы для любого типа бизнеса:

• Программное обеспечение безопасности: защищает серверы, ноутбуки, мобильные устройства и сети от несанкционированного доступа, вирусов, вторжений и т. д.
• Программное обеспечение для управления проектами и командами: позволяет вам планировать, организовывать и управлять всеми вашими проектами, а также беспрепятственно сотрудничать с вашей командой.
• Бухгалтерское программное обеспечение: дает вам возможность управлять всеми вашими финансовыми транзакциями и отслеживать их.
• Программное обеспечение для платежных операций: позволяет легко и быстро запрашивать, принимать и отправлять деньги.
• Программное обеспечение для продаж, маркетинга и PR: отслеживает отношения с вашими клиентами на протяжении всей воронки продаж и предоставляет вам инструменты для укрепления отношений с ними и увеличения продаж.
• Программное обеспечение коннектора: позволяет централизовать все ваши приложения на одной платформе и создавать автоматизированные рабочие процессы несколькими щелчками мыши.
• Программное обеспечение для обслуживания клиентов: позволяет вам оказывать эффективную поддержку вашим клиентам через чат, билеты, базу знаний, разделы часто задаваемых вопросов и многое другое.
• Программное обеспечение для управления документами: позволяет легко сотрудничать со своими сотрудниками, а также создавать, управлять и редактировать все документы в режиме реального времени.
• Программное обеспечение для найма: позволяет легко управлять и автоматизировать некоторые действия в процессе подбора персонала.

9 лучших программ для владельцев бизнеса

В этом разделе перечислены лучшие программные решения, представленные на рынке. В частности, список содержит один из лучших программных инструментов, доступных для каждой из категорий программного обеспечения, упомянутых выше.

СЕОН

Сон - это программное обеспечение для борьбы с мошенничеством который защищает ваш онлайн-бизнес от мошенников.

Поскольку мошенники постоянно меняют методы атак, это программное обеспечение на базе системы искусственного интеллекта обеспечивает интеллектуальную защиту от мошенничества, адаптированную к вашему бизнесу.

Он помечает VPN, пользователей TOR и опасные места и анализирует IP-адреса, чтобы увидеть, откуда пользователи на самом деле входят в систему за считанные секунды.

Кроме того, он проверяет перекрестные ссылки доменов и анализирует профили в социальных сетях для выявления поддельных пользователей.

Его платформа Sense также распознает идентификаторы устройств, виртуальные машины и веб-браузеры для проверки личности пользователей.

SLite

Ассоциация SLite программное обеспечение позволяет вам создать вики компании и упрощает и ускоряет общение и сотрудничество с вашей удаленной командой.

Используя это программное обеспечение, у вас не будет проблем с импортом, организацией и поиском всех ваших документов. Все товарищи по команде могут получить к ним доступ и представить свои первые идеи, получить отзывы, спланировать или написать окончательную документацию.

С его редактором перетаскивания вы можете создавать таблицы, галереи, добавлять упоминания, встраивать файлы с внешних сайтов (например, Google Drive) и фрагменты кода, а также делать наброски карт веб-сайтов.

Вам не нужно начинать все с нуля, поскольку Slite предоставляет вам готовые шаблоны.

Он также имеет версию приложения, поэтому вы можете получить доступ к работе своей команды с любого устройства, где бы вы ни находились.

QuickBooks

Quickbooks это простая в использовании программа онлайн-бухгалтерского учета, которая отслеживает расходы и подготавливает ваш бизнес к уплате налогов.

Он систематизирует всю вашу финансовую информацию, исключает ручной ввод данных и автоматизирует такие задачи, как ведение бухгалтерского учета, выставление счетов, учет рабочего времени, управление налогами с продаж и т. д. ведение налогового учета бизнеса, бюджетирование и управление запасами.

Он упрощает ведение бухгалтерского учета, предоставляя оперативную информацию о движении денежных средств и мгновенно создавая отчеты о прибылях и убытках или балансовых отчетах с помощью нескольких щелчков мышью.

Программное обеспечение позволяет настроить учет с помощью интегрированных инструментов, таких как управление запасами, отслеживание времени и расчет заработной платы в облаке.

Квадратный

Квадратный это платежное программное обеспечение, которое позволяет отправлять, запрашивать и принимать финансовые транзакции. Кроме того, он позволяет вам управлять своей командой и платить ей (заработная плата, льготы, разрешения, табели учета рабочего времени и т. Д.).

Его панель инструментов позволяет легко управлять всеми транзакциями из одного места, независимо от того, находитесь ли вы в сети, в магазине или и то, и другое.

В Square есть функция, которая позволяет отслеживать все ваши продажи, что также может быть полезно для определения тенденций.

Вы также можете подключить свою учетную запись Square к сторонним приложениям, таким как Mailchimp, Fomo, Poptin и многим другим.

перерастать

Outgrow's Создатель викторины может помочь компаниям создать увлекательную викторину, которая поможет привлечь потенциальных клиентов, а также предоставит подробную информацию о предпочтениях вашей аудитории.

Викторины, калькуляторы, опросы и опросы привлекают внимание вашей аудитории и предоставляют им ценную информацию в развлекательном формате. Создание викторины — один из самых эффективных способов генерировать, квалифицировать и взращивать потенциальных клиентов.

Но создание и размещение викторины может занять много времени, особенно если у вас нет нужных инструментов.

Outgrow обладает мощными функциями, такими как простой конструктор с возможностью перетаскивания, полностью настраиваемые шаблоны, простое встраивание и интеграция, а также возможность совместного использования в социальных сетях онлайн или офлайн с помощью QR-кода.

С создателем викторин вы можете создавать впечатления, которые заставят людей возвращаться снова и снова и оставаться на вершине конкуренции.

Hubspot

Ассоциация Hubspot Программное обеспечение включает в себя все инструменты, необходимые для маркетинга, продаж и управления контентом.

С его маркетинговым программным обеспечением вы можете увеличивать посещаемость, конвертировать больше посетителей и проводить масштабные полномасштабные входящие маркетинговые кампании.

Некоторые из его функций включают в себя:

• E-mail маркетинг
• Формы
• Социальные Сети управление
• Целевые страницы
• Управление контактами
• Реклама в Facebook, Instagram, Google и LinkedIn
• Аналитика трафика и конверсий

Используя это программное обеспечение, вы можете разместить все свои маркетинговые инструменты и данные на одной простой в использовании платформе, что позволит вам сэкономить время.

Кроме того, Hubspot имеет множество сторонних интеграций, позволяющих расширить его функциональные возможности, например Gmail, Google Calendar, Databox и многое другое.

Zapier

Ассоциация Zapier Программное обеспечение объединяет все ваши приложения на одной платформе для автоматизации повседневных рабочих процессов.

Он позволяет синхронизировать более 3,000 приложений, таких как Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo и многие другие.

Используя его простой в использовании и удобный редактор, вы можете легко создавать рабочие процессы без участия разработчика. Кроме того, вы получаете доступ к тысячам готовых шаблонов рабочего процесса, которые можно сразу же начать использовать.

С его автоматизированной системой вы можете сэкономить время и увеличить производительность вашего онлайн-бизнеса.

Кроме того, Zapier может автоматически отслеживать все ваши данные и организовывать их в одном месте.

ПомощьСкаут

Доступно ПомощьСкаут программное обеспечение для обслуживания клиентов, вы можете гибко и масштабируемо поддерживать своих клиентов.

Он позволяет создавать, управлять и организовывать:

• С HelpScout вы можете организовать все ваши запросы на поддержку в одном месте, чтобы упростить совместную работу. Вы также можете использовать такие функции, как автоматизированные рабочие процессы, обнаружение столкновений и сохраненные ответы, чтобы помочь клиентам эффективно.
• Живой чат. Вы можете встроить чат в свой веб-сайт, чтобы отвечать на вопросы и решать проблемы в режиме реального времени.
• База знаний. С помощью инструмента Beacon вы можете создавать информативные статьи, которые можно размещать прямо на своем веб-сайте, чтобы помочь своим клиентам.

Эта службы поддержки программного обеспечения также позволяет интегрировать более 50 приложений, которые сделают ваш повседневный рабочий процесс более эффективным и знакомым.

Он также предоставляет вам подробные отчеты об объемах вашей команды с разбивкой по каналам, наиболее загруженным часам и актуальным темам среди ваших клиентов. Вы можете отсортировать все эти данные с помощью расширенных фильтров и экспортировать их.

Рабочая область Google

Рабочая область Google это решение для управления документами, предназначенное для продуктивности и совместной работы.

Google Workspace предоставляет настраиваемую электронную почту для вашего бизнеса и включает в себя несколько инструментов для совместной работы, таких как Диски, Встречи, Календарь, Таблицы, Сайты и многие другие.

С его помощью вы и ваша команда можете одновременно работать над одними и теми же документами, вносить и просматривать правки, общаться через встроенный чат и оставлять комментарии.

Каждый раз, когда вы изменяете файл, он сохраняется автоматически, и вы можете просмотреть историю версий, чтобы узнать, кто внес изменение.

Кроме того, вы можете получить доступ к общим календарям и видеть, когда ваши сотрудники доступны для собраний и видеоконференций, а также отправлять автоматические приглашения по электронной почте.

Fresh Team

Fresh Team есть Программное обеспечение HR Это позволяет вам управлять набором персонала, адаптацией и информацией о сотрудниках в одном месте.

It снижает вашу рабочую нагрузку по подбору персонала автоматизируя рутинные задачи, надежно храня данные сотрудников и отслеживая свободное время.

На его панели управления вы можете публиковать свои списки вакансий на разных досках вакансий и видеть опубликованные ими данные и кандидатов, которые подали заявку.

За несколько щелчков мышью вы можете сделать все соображения найма и отправлять документы для подписи, формы для заполнения и файлы для распространения среди успешных кандидатов.

Он также предоставляет вам полезную информацию о кадрах, такую ​​как время приема на работу, конвейер кандидатов, текучесть кадров, удержание и многое другое.

Заключение

Управление бизнесом - задача не из простых. Это сложное дело, требующее разнообразных способностей.

Самое главное, это требует эффективной организации работы, команды и клиентов.

Используя перечисленное выше программное обеспечение 9, вы можете автоматизировать избыточные задачи, улучшить управление своим бизнесом и повысить эффективность своей компании.

Даже если вы не можете позволить себе их все, определение основных болевых точек вашего бизнеса поможет вам определить, какие решения вам нужны больше всего.

Спасибо, что нашли время прочитать эту статью. Надеюсь, вам понравилось, и вам понравилось.