Рассылка холодных писем может как обеспечить успех, так и привести к провалу вашей маркетинговой кампании. Хотя отправка холодных писем открывает огромные возможности для новых перспектив, многие не добиваются с её помощью большого успеха. Данное исследование показывает, что только 8 из 100 холодных писем получают ответ.
Найти эффективный шаблон холодного письма для линкбилдинга всегда непросто. Если ваши холодные письма не получают откликов, владельцы сайтов, вероятно, считают их скучными и неубедительными.
Но у вас все еще есть прекрасная возможность отправлять электронные письма интересующим вас людям для создания ссылок, используя тщательно исследованные и персонализированные шаблоны электронных писем.
В этой статье я покажу вам лучшие шаблоны холодных писем для наращивания ссылок, которые помогут вам наладить отношения между вами и, надеюсь, владельцами веб-сайтов.
Давай погрузимся.
6 ключевых моментов, которые следует учитывать при создании эффективных холодных писем для наращивания ссылок с нуля:
Создание эффективных холодных писем для линкбилдинга требует больше времени и усилий, чем копирование и вставка сообщения из неудачного шаблона. Однако внимание к деталям и специальный API для поиска IP-адресов помогут вам создавать удобные холодные письма для взаимодействия с потенциальными клиентами и расширения вашей сети.
Имя и тема письма
Заголовок и тема письма — это то, что потенциальный клиент сразу заметит, прокручивая папку «Входящие». Тема письма даёт людям представление о том, чего они могут ожидать от письма.
Использование настоящего имени и избегание спам-текста повысит вероятность открытия вашего письма. Как отметил Дерик Рунион, основатель юридической фирмы Runion Personal Injury Lawyers : «Люди общаются с людьми, а не с брендами», особенно в маркетинговых письмах.
Лучший способ создать тему письма — сделать её короткой и по существу или длинной и очень персонализированной. В первом случае можно написать короткий призыв к действию или цепляющее предложение, состоящее из одного предложения. Например, «Деловой вопрос» или «Быстрые вопросы» или «Здравствуйте, [Имя]. Давайте сотрудничать».
Если вы хотите использовать более длинную тему, используйте имя получателя, имена рефералов и последние публикации, связанные с вашей нишей.
Персонализация
Поиск нужных контактов и персонализация — одни из самых важных показателей успеха в рассылке холодных писем. Недавний отчет Woodpecker доказал, что холодные письма с расширенной персонализацией (включая пользовательские фрагменты) могут удвоить процент ответов на ваши письма.
Персонализация шаблона письма для линкбилдинга покажет владельцам сайтов, что вы хорошо знаете их сайт и заботитесь об их требованиях и целях. Используйте имя потенциального клиента для линкбилдинга и расскажите подробнее о его сайте.
Вы можете упомянуть общие интересы или поздравить их с недавними событиями или новостями. Если вам понравятся некоторые из их последних записей в блоге, это тоже сработает. Люди не реагируют на спам, но они реагируют на персонализированные электронные письма, демонстрирующие искренний интерес к получателю.
Содержание и длина электронного письма
Последний пример прекрасно демонстрирует, как должно выглядеть ваше холодное письмо для линкбилдинга: кратко и по существу. Более длинные письма также могут быть эффективными, поскольку содержат персонализированную и ценную информацию.
Это исследование показало, что на длинные электронные письма отвечают чаще, чем на короткие, но, возможно, вам не стоит тратить на них столько времени.
«Независимо от вашего выбора, оба варианта могут хорошо работать, пока ваш контент не начнет звучать как рекламный и не будет иметь ничего общего с получателем», — говорит Джастин Уоткинс, основатель юридической фирмы Battle Born Injury Lawyers . «Сведите лишнее к минимуму, сделайте контент действенным и избегайте чрезмерного копирования/вставки».
Дать ценность
Главная проблема многих холодных рассылок для наращивания ссылок заключается в том, что они не затрагивают болевые точки или конкретные потребности получателей. Они просто рассылают спам всем подряд, независимо от того, кто они и что им нужно.
Вам необходимо сделать его более релевантным для владельцев сайта и дать им что-то ценное. Вы можете рассказать им, как вы можете помочь, упомянув их проблемы, потребности или цели.
Предоставьте доказательства своей личности
Отправляя холодное письмо, люди хотят общаться с реальными людьми, которым небезразлично их дело. Важно доказать свою компетентность и объяснить получателям, почему им стоит потратить драгоценное время на ответ.
Обязательно укажите настоящее имя или название компании в заголовке письма. Расскажите о своих навыках, опыте и примерах (гостевые публикации, интервью и т. д.), подтверждающих, как вы можете выполнить предлагаемую работу.
Укажите в подписи свои полные контактные данные. Чтобы создать профессиональный дизайн подписи, попробуйте WiseStamp, который удовлетворит потребности вашего бренда. Расширение WiseStamp для браузера Chrome позволяет создавать и управлять подписью электронной почты за считанные минуты.
Если у вас есть общий контакт, упомяните его во вступлении к холодному письму. Если нет, сосредоточьтесь на получателе, а затем предоставьте подтверждение своей личности, ограничившись одной-двумя строками.
Напишите последующие электронные письма
Написание большего количества последующих писем может значительно повысить процент ответов на 56% по сравнению с теми, кто не отправлял последующих писем. Чтобы получить ответ, следует отправить как минимум три письма.
Процесс обратной связи — обязательный этап вашей кампании холодных писем. При отправке писем с обратной связью не напоминайте о том, что вы не получили ответа. Вместо этого предложите новую, ценную информацию, которая поможет вам в общении.
Не будьте назойливым. Попробуйте другие варианты отправки писем, например, измените время и интервалы между ними. Campaign Monitor экономит время при создании цепочек писем и отправке последующих сообщений в нужное время.
Как НЕ следует писать холодное письмо для построения ссылок
Каждый день я получаю кучу холодных писем с предложениями по линкбилдингу. Вот несколько примеров ужасных писем для вашего сведения:
Отвечаем ли мы на него? Конечно, нет. Это холодное письмо выглядит навязчивым и не вызывает желания сотрудничать.
Второй вариант выглядит слишком общим, не вызывает доверия и не содержит информации о компании. Вот один неудачный пример, которого следует избегать:
Во-первых, это предложение об обмене ссылками. Во-вторых, отправитель не определил, заинтересованы ли мы в таком сотрудничестве по линкбилдингу.
Хуже того, он решил предоставить нам место для обмена ссылками, не интересуясь, соответствует ли это нашим потребностям. Другими словами, отправитель проигнорировал интересы и потребности получателей, что абсурдно.
Избегайте многократной рассылки повторяющихся спам-писем общего характера при использовании шаблонов холодных писем. На такие письма вряд ли кто-то ответит. Задайте себе вопрос, хотели бы вы сотрудничать с человеком, который предлагает свои услуги таким образом. Если нет, пора изменить стратегии юридического маркетинга для достижения успеха.
Примеры шаблонов холодных писем для построения ссылок
Написать шаблон холодного письма может быть непросто, даже если вы знакомы с лучшими практиками, упомянутыми выше. Даже если вы создадите идеальный шаблон, не стоит использовать одно и то же письмо повторно.
Для начала используйте следующие шаблоны для построения ссылок в качестве руководства по базовой структуре писем. Они помогут вам адаптировать холодные письма для вашей уникальной кампании по построению ссылок и послужат отправной точкой для создания наиболее эффективных для вас вариантов.
Шаблон холодного письма для гостевого поста
Нет нужды говорить о силе гостевого постинга в наращивании ссылок. Главное — начать разговор с владельцем сайта о возможности написать качественный гостевой пост для его сайта и получить ссылку.
Первый вариант подходит для сайтов с правилами публикации гостевых постов. Вот как это сделать:
Тема: Внести вклад или предоставить контент
Привет [Имя],
Я наткнулся на ваш сайт, когда искал информацию для блога по теме [Тема недавней публикации]. Вы проделали отличную работу, и ваша публикация помогла мне с [Как она помогла вам].
Просматривая ваш сайт, я заметил, что вы приветствуете участников, имеющих опыт работы в [Нише], для своего блога.
Несколько слов обо мне: я [Имя], [Должность] в [компании]. Многие из наших клиентов — [Укажите аудиторию, например, B2B-клиенты или компании электронной коммерции], поэтому у нас типичная аудитория.
Я бы с удовольствием внес свой вклад в ваш блог, но мне нужны разъяснения по поводу идей статей, которые я мог бы написать для [Сайт].
Вот несколько идей, которые пришли мне в голову:
[Идея статьи 1] – несколько предложений о вашей идее и основных выводах для читателей.
[Идея статьи 2] – несколько предложений о вашей идее и основных выводах для читателей.
Вот некоторые из моих последних статей:
[Пример URL 1]
[Пример URL 2]
Дайте мне знать, если у вас есть еще идеи для статей, которые хорошо соответствуют моей специализации. Я хотел бы , чтобы меня опубликовали на [Сайте].
Дайте мне знать, если вы заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве.
С наилучшими пожеланиями,
[Полная контактная информация]
Второй вариант предназначен для веб-сайтов, на которых нет отдельных страниц с правилами размещения гостевых постов, но есть гостевые посты.
Тема: Внести вклад или предоставить контент
Привет [Имя],
Я наткнулся на ваш сайт, когда искал информацию для блога по теме [Тема недавней публикации]. Вы проделали отличную работу, и ваша публикация помогла мне с [Как она помогла вам].
Просматривая ваш сайт, я заметил, что вы ранее принимали гостевые посты от авторов, имеющих опыт работы в [Нише]. Думаю, я мог бы почерпнуть несколько интересных идей для ваших читателей.
Я не нашёл на вашем сайте правил публикации гостевых постов, поэтому решил спросить. Вы сейчас принимаете публикации?
Лучший,
[ФИО]
Вот отличный пример персонализированного гостевого поста в холодном письме, который я недавно получил из практики:
Шаблон холодного письма с упоминанием бренда
При мониторинге упоминаний вашего бренда в Интернете вы можете найти статьи, упоминающие ваш бренд или веб-сайт без ссылки.
Используя этот шаблон холодного письма, вы можете попытаться получить обратные ссылки, как только найдете свои цели:
Тема: Спасибо за представление [вашего сайта или инструмента]!
Привет [Имя],
Недавно я наткнулся на вашу статью на [Тема статьи], где вы упомянули нас на своем сайте:
[URL-адрес записи в блоге]
Я признателен вам за то, что вы включили нас в свою публикацию, и надеюсь, что мы сможем и дальше развивать наши отношения.
Я думаю, что вашим читателям будет полезно иметь доступ к [вашему сайту], поэтому было бы здорово, если бы вы включили ссылку на него в свою статью или видео.
Если вам что-то понадобится от [Вставьте свой инструмент], обращайтесь.
С уважением,
[Полная контактная информация]
Шаблон холодного письма для страницы ресурсов
В поисках обратных ссылок рассмотрите возможность отправить дружелюбное, холодное письмо владельцу страницы с информацией о ресурсах в вашей отрасли. Прежде чем писать, убедитесь, что у вас есть ценная запись в блоге, которая хорошо подойдёт для этого сайта.
Следующий шаблон может упростить добавление вашей статьи на эти страницы:
Тема: Предложение ресурса
Привет [Имя],
Недавно я прочитал вашу статью на тему [Тема статьи] и нашел ее очень информативной для ваших читателей:
[URL-адрес записи в блоге]
В связи с этой статьей, я недавно написал содержательную статью для [URL поста в блоге], которая станет ценным дополнением к вашей странице ресурсов, потому что [Причина, по которой она подходит].
Я был бы рад, если бы вы рассмотрели возможность его размещения!
Спасибо за ваше внимание, и дайте мне знать, подойдет ли этот вариант для этой цели.
Ура,
[Полная контактная информация]
Вот как это выглядит на практике:
Для достижения успеха обязательно правильно отправляйте последующие письма.
Шаблон холодного письма для поиска неработающих ссылок
«Устранение неработающих ссылок — еще один способ получения высококачественных ссылок на авторитетных и релевантных веб-сайтах», — говорит Марк Андерсон, основатель юридической фирмы Anderson Injury Lawyers . «Главное — это исследование и поиск наилучшей замены неработающей ссылки. SEO Ranking может помочь в обнаружении неработающих или токсичных обратных ссылок».
Уведомить об этом владельца сайта — это всего лишь один небольшой вопрос.
Вот шаблон электронного письма, который может вам очень помочь:
Тема: Неработающая ссылка на [Название статьи] на [Название сайта]
Сегодня я искал информацию по теме [Тема статьи] и наткнулся на ваш пост: [Ссылка на пост]
Мне понравилась ваша статья, но когда я ее прочитал, я заметил, что ссылка на [Расположение ссылки на их странице] ведет на страницу 404.
У меня есть похожий пример или ценный ресурс, который может стать подходящей заменой, потому что [причина, по которой он подходит]. Ваша аудитория должна получить от него много пользы:
[URL-адрес записи в блоге]
Если у вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь к нам.
Ура,
[Полная контактная информация]
Вот как это выглядит на практике:
Резюме
Холодные письма для наращивания ссылочной массы — мощное оружие, способное преобразить ваш бизнес, будь то B2B или B2C. Однако помните, что у ваших получателей есть и другие приоритеты, и привлечь их внимание может быть непросто.
Главное — уважать получателей и сосредоточиться на том, какую пользу они могут получить от ваших предложений. Упомянутые выше шаблоны холодных писем для линкбилдинга могут стать отличной отправной точкой для масштабирования процесса и создания качественных ссылок.
