Email-маркетинг с использованием инструментов email-маркетинга или плагинов для WordPress остается популярным методом коммуникации и сегодня. По данным Statista, в 2021 году было отправлено 319 миллиардов электронных писем. Несмотря на наличие социальных сетей и чат-приложений, электронная почта по-прежнему остается непревзойденным инструментом.
Клиенты, партнеры и заказчики получают бесчисленное количество сообщений. Если вы хотите, чтобы они обратили внимание на ваше письмо, вам нужно повысить уровень своего профессионализма. Это означает, что все должно быть четким и персонализированным, начиная от темы письма и заканчивая подписью в электронном письме.
Учитывая, что 82% email-маркетологов используют подпись в электронных письмах для повышения узнаваемости бренда, она может стать мощным инструментом. Крайне важно, чтобы она выглядела максимально профессионально.
Ознакомьтесь с нашей подробной статьей о лучших платформах для email-маркетинга: 20+ лучших сервисов email-маркетинга.
Как сделать вашу электронную подпись более профессиональной
Первые впечатления имеют значение. Интернет-пользователям требуется мало времени, чтобы составить о вас мнение, поэтому вам необходимо произвести на них хорошее впечатление.
Один из способов сделать это — профессионально выглядящая подпись электронной почты. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам создать соответствующую подпись.
Пусть она будет простой
Электронная подпись должна быть максимально простой и лаконичной. Добавление слишком большого количества ссылок и цитат в вашу автобиографию сделает вашу подпись безвкусной и перегруженной.
Вы должны включать только актуальную информацию о себе и своей должности. Это включает:
- Ваше полное имя
- Должность и название компании
- Ваш номер телефона
- Сайт компании
- Ссылки на аккаунты в социальных сетях
Вышеизложенное показывает, что ваши получатели должны знать, как с вами связаться, где вы работаете и в каком отделе находитесь. Ваша электронная подпись должна показать им это. Им не нужно читать мини-резюме, чтобы завязать с вами разговор.
Помните, что ваша подпись будет казаться громоздкой из-за излишней детализации. Люди даже не будут смотреть на него или переходить по ссылкам в нем. Попробуйте сделать так, чтобы ваша подпись выглядела так:
Вот пример профессиональной электронной подписи, которая включает всю необходимую информацию:
Источник изображения: Newoldstamp
Попробуйте создать что-то подобное самостоятельно или с помощью генератора подписей для электронной почты.
Придерживайтесь одного дизайна и шрифта
Некоторые профессионалы считают, что их подпись будет более привлекательной, если она будет иметь различный дизайн. Правда в том, что люди хотят простоты. Выберите один формат и придерживайтесь его во всей подписи.
Хотя это может показаться заманчивым, не используйте слишком много цветов — двух или трех должно быть достаточно. Хорошей идеей было бы использовать цветовую палитру, соответствующую фирменному стилю. Так получатели будут отличать вас от десятков других писем, которые они получают каждый день.
Тот же совет относится и к шрифтам. Если вы используете три разных шрифта, ваша подпись будет выглядеть безвкусно. Имейте это в виду, прежде чем выбрать, какой шрифт включить в вашу подпись:
- Читаемость. Шрифт должен легко читаться. Получатели не должны щуриться, просматривая вашу электронную подпись.
- Последовательность. Выберите шрифт и используйте его во всей подписи. Не используйте разные шрифты для каждого раздела подписи.
- Стиль. Хотя шрифты по умолчанию кажутся лучшим решением, это не так. Вы должны пойти с новым вариантом, чтобы выглядеть уникальным.
Добавьте свое изображение в подпись
Включение вашего изображения в электронное письмо и подпись — отличный способ привлечь внимание. Некоторые из получателей никогда не встречались с вами, и они должны знать, с кем они общаются. Позже они смогут поставить имя на лицо.
Ваше изображение — это индивидуальный штрих, который выделяет подпись. Известно, что люди — существа визуальные . Им легче запомнить визуальную информацию, чем простой текст.
Кроме того, вы можете добавить логотип компании, чтобы повысить узнаваемость бренда. Однако вы не должны добавлять и свое изображение, и логотип. Слишком много визуальных элементов может отвлечь получателей от текста и соответствующей информации.
Давайте рассмотрим один пример, в котором используется фотография отправителя:
Источник изображения: Yesware
Даже если вы не встречались с этой женщиной, вы знаете, как она выглядит, как ее зовут и должность.
Как видите, если вы хотите повысить свой профессиональный имидж и упорядочить контактную информацию, профессиональные подписи в электронной почте и цифровые визитки — два мощных инструмента для этого.
В то время как цифровые визитки позволяют легко обмениваться контактной информацией, профессиональные подписи в электронных письмах повышают визуальную привлекательность и обеспечивают единообразие вашей деловой переписки.
Включите ссылки на социальные сети
В наше время создание присутствия в социальных сетях имеет решающее значение. Почти 4 миллиарда человек пользуются социальными сетями, а это значит, что вы можете представить свой бренд огромной аудитории. Используйте эти платформы, чтобы показать людям, что важно для вашей компании.
Если вы хотите увеличить количество подписчиков, добавьте в подпись ссылки на свои аккаунты в социальных сетях. Это может укрепить ваш бренд, а также напомнить людям, что они могут общаться и взаимодействовать с вашим брендом в другом месте.
Еще одним преимуществом включения ссылок на социальные сети является то, что они могут пролить свет на контент компании. Когда вы делитесь записью блога в LinkedIn или Twitter, получатель электронной почты увидит ее. Они будут нажимать на нее, привлекая больше трафика на сайт.
Убедитесь, что вы активны в социальных сетях, если вы ссылаетесь на них в подписи электронной почты. Если вы ничего не публиковали в Instagram в течение года, нет смысла ссылаться на это.
Еще один совет — вместо текстовых ссылок добавляйте иконки социальных сетей. Эти платформы популярны, и люди легко узнают их логотипы. Кроме того, значки могут сэкономить вам много места в подписи.
Если вы активны во многих социальных сетях, не включайте их все. Добавьте эти учетные записи, чтобы помочь вам развивать свой бизнес или повысить узнаваемость бренда.
Добавьте призыв к действию
Согласно исследованиям , электронные письма с одним призывом к действию (CTA) могут увеличить количество кликов на 371%. Даже если вы не отправляете своим получателям новостную рассылку, вам все равно следует включить CTA. Это может побудить их к действию и взаимодействию с вашим брендом.
CTA в электронной подписи должен:
- Будь простым
- Командные слова функции, такие как «читать», «книга» или «скачать».
- Будьте в курсе
- Будьте кратки и по делу
- Не будь слишком настойчивым
Читая призыв к действию, получатель должен знать, чего вы от него хотите. Например, CTA вашей подписи электронной почты может побудить клиента прочитать статью или загрузить электронную книгу. Он также может предложить им заказать демонстрацию или назначить встречу с вами.
Вот пример электронной подписи, в которой получателям предлагается заказать демонстрацию:
Источник изображения: Criminally Prolific
Приведенный выше CTA привлекает внимание, так как его дизайн легко заметить. Он выделяется на фоне остального текста, привлекая внимание получателя. Они знают, что, нажав на CTA, они смогут опробовать ваш продукт или услугу.
Оптимизация подписи для мобильных устройств
Специалистам по email-маркетингу и торговым представителям не следует игнорировать пользователей смартфонов. Только в США более 300 миллионов человек используют смартфоны для общения, разговоров и поиска информации в интернете.
Пользователи мобильных устройств также предпочитают взаимодействовать с брендами через свои смартфоны. Согласно исследованиям , более 50% электронных писем читаются на мобильных устройствах. Это необходимо учитывать при разработке подписи к электронному письму.
Подпись должна быть оптимизирована для мобильных устройств. Текст должен быть достаточно крупным, чтобы получатели могли легко его прочитать. Им не должно требоваться дополнительное чтение. zoom чтобы понять, что вы написали.
Вы также должны подумать о ссылках и кнопках. Значки социальных сетей и CTA должны быть большими, если вы хотите, чтобы получатели нажимали на них. Если они слишком маленькие, получатели могут их даже не заметить!
Наша цель — помнить о мобильных устройствах. Если вы этого не сделаете, ваши получатели решат не читать вашу электронную почту.
Прежде чем отправлять электронное письмо, вы можете протестировать его, чтобы увидеть, как оно отображается на смартфонах.
Заключение
Следуйте этим советам, чтобы создать профессиональную подпись электронной почты. Помните, что подпись — это ваша визитная карточка в Интернете. Он представляет вас и вашу компанию. Убедитесь, что все вами гордятся, включив уникальную подпись.
