5 способов безопасной передачи файлов в 2023 году
Совместное использование файлов является необходимостью в деловом мире, поскольку компании должны предоставлять доступ к различным документам деловым партнерам, сотрудникам, клиентам, государственным учреждениям и поставщикам.
Но поскольку кибератаки происходят каждые 39 секунд, компании не могут позволить себе экономить на общий доступ к файлам безопасность.
Хакеры все чаще используют изощренные методы для перехвата передаваемых данных, встраивания вредоносного кода в файлы и использования уязвимостей в приложениях для передачи файлов.
Способы безопасной передачи файлов
Как защитить свой бизнес от растущих и развивающихся с каждым днем угроз безопасности?
Ниже мы рассмотрим, как ваша компания может обеспечить безопасный обмен файлами:
Факс с электронной почтой
Помните факсимильные аппараты? Эти громоздкие машины, в которые вам приходилось загружать документы и набирать номер факса получателя, чтобы отправить его по телефонной линии?
Теперь существует цифровая версия этой системы, и она так же безопасна и удобна, как отправка и получение электронных писем, будь то через систему электронной почты компании или Факс Gmail.
Интернет-факс - это современная технология, в которой вместо физического устройства используется веб-интерфейс.
Он предлагает эффективный, недорогой и безболезненный способ отправки документов.
Просто отсканируйте бумажный документ или создайте текстовый документ, прикрепите его к сообщению электронной почты, введите номер факса получателя и название службы факсов в адресной строке, и все готово.
После того, как вы нажмете «Отправить», его нельзя будет перехватить или открыть, кроме как предполагаемым получателем.
Зашифровать ваше сообщение
Хотя большинство поставщиков облачных хранилищ предлагают ту или иную форму шифрования, вы не всегда можете полагаться на нее для защиты своих данных.
Если вор или злоумышленник завладеет вашим устройством, они могут легко просмотреть и загрузить ваши облачные файлы, поскольку большинство провайдеров по умолчанию оставляют вас в системе.
Чтобы получить доступ к более надежным решениям для шифрования, вам необходимо перейти на тарифный план премиум-класса, что нереально для каждой компании.
К счастью, некоторые приложения позволяют перемещать облачные файлы в зашифрованную папку.
Никто не может получить доступ к этой папке без ввода пароля.
Другие инструменты позволяют зашифровать папки перед их загрузкой в Интернет.
Протокол безопасной передачи файлов (SFTP)
Хотя есть более новые технологии, традиционные способ передачи файлов например, SFTP не так уязвим для успешного взлома и является более надежным вариантом.
SFTP - это протокол, который использует безопасное соединение для загрузки и выгрузки данных с сервера.
Просто убедитесь, что вы зашифровали свои данные на сервере, который вы используете, поскольку они не хранятся в зашифрованном формате.
Использовать криптографию с открытым ключом
Это решение для защиты данных используется для защиты файлов, каталогов и устройств от несанкционированного доступа.
Он использует два отдельных ключа: открытый и частный.
Открытый ключ становится общедоступным, а закрытый ключ хранится у вас в безопасности.
Файлы, заблокированные с помощью открытого ключа, могут быть декодированы только с помощью закрытого ключа, в то время как файлы, заблокированные с помощью закрытого ключа, могут быть доступны только с помощью открытого ключа.
С помощью этого решения вам не нужно беспокоиться о том, чтобы поделиться своими кодами доступа с сотрудниками.
Обучать и обучать сотрудников
Человеческая ошибка - основная причина 95% нарушений кибербезопасности.
Такие ошибки, как отправка конфиденциальных данных неправильным получателям, загрузка вредоносных файлов, использование слабых паролей, неправильная настройка систем для разрешения нежелательного доступа и небезопасное хранение ключей шифрования - все это создает уязвимости, на которых злоумышленники извлекают выгоду.
Создайте политику безопасности данных и обучать своих сотрудников на нем, а также инвестируйте в новейшие угрозы безопасности данных, чтобы уменьшить дорогостоящие ошибки.
Каждый должен знать, какие процедуры следует соблюдать при перемещении или хранении файлов и что делать в случае взлома.
Проверьте свой подход к передаче файлов
Делитесь ли вы рабочими документами с сотрудником или передаете данные клиента в безопасная платформа, ваши методы передачи данных должны быть надежными.
Файлы должны быть безопасны при транспортировке и защищены расширенными мерами контроля доступа при хранении.
Рекомендуемые сообщения
Защита цифровой инфраструктуры: борьба со злоупотреблением API и программным обеспечением ESOP
24 января 2023
5 способов настроить защищенные паролем страницы WordPress
11 декабря 2022
