9 fantastiska produktivitetsverktyg 2023

För många företagare och projektledare, att uppnå hög produktivitet förblir ett ofullständigt mål bland andra mål som anges i deras projektledningsplan.

Varför är det så, kan du fråga dig. Medan vissa organisationer registrerar hög produktivitet med fantastisk konsekvens, kämpar andra för att göra det. Det kan finnas många anledningar till att företag misslyckas med att få ut det mesta av sina anställda.

Innan vi tar denna diskussion framåt, låt mig klargöra en sak. Att få dina anställda att uppnå uppsatta produktivitetsmål betyder inte att du pressar dem till gränsen till utmattning. Att använda detta tillvägagångssätt skulle motsvara "skjuta dig själv i foten."

Hög produktivitet får med andra ord aldrig ske på bekostnad av dina anställdas psykiska och fysiska välbefinnande.

För att komma tillbaka till sakens kärna är det ett välkänt faktum att engagerade medarbetare är mer produktiva, vilket resulterar i en vinstökning på 21 %.

Ja, du läste rätt. Glada medarbetare är mer produktiva. Som sagt, du kan inte förvänta dig att dina mycket engagerade och motiverade medarbetare kan leverera varorna utan att utrusta dem med rätt verktyg.

I dessa tider av distansarbete när miljontals människor arbetar från olika geografiska platser, organisationer och företagsägare, Produktledare, och projektledare har sina uppgifter skurna. Det är inte lätt att hålla dina fjärranställda enade för att uppnå gemensamma mål.

Medan miljöer på kontoret tillåter anställda att dela samma kontorsutrymme, vilket underlättar teamsamarbete, kan distansarbetare känna sig isolerade och frånkopplade. Som ett resultat är det troligt att du kommer att märka en betydande nedgång i dina anställdas arbetsprestationer.

Den goda nyheten är att tekniska framsteg har gjort det möjligt för vitt spridda distansarbetare att stanna på samma sida och samarbeta sömlöst, vilket resulterar i bättre samordning och ökad produktivitet och effektivare utgiftshantering.

Vilka produktivitetsverktyg pratar vi om här? Det finns så många av dem att det verkar vara en överväldigande uppgift att välja den bästa.

Detta är ett vanligt dilemma för företagare och projektledare. De blir ofta förvirrade när de vill investera i produktivitetsverktyg. Ofta misslyckas de med att välja rätt verktyg som uppfyller deras arbetsflödeskrav, vilket inte ger dem önskat resultat.

För att göra din uppgift enklare har jag listat fem av de bästa produktivitetsverktygen som har alla klockor och visselpipor för att katapultera ditt teams produktivitet till en annan nivå. Dessa verktyg kan användas av både team på kontoret och distansarbetare för att öka produktiviteten genom bättre hantering av dagliga uppgifter och aktiviteter. Dessa är Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty och Brosix.

De bästa produktivitetsverktygen tillgängliga 2023

Låt oss ta en titt på dem:

Webnus (Premium WordPress-teman och praktiska WP-plugins)

Webnus är en premiumtjänsteleverantör som är designad exklusivt för webbdesigners för att hjälpa dem att förkorta och påskynda processen med webbdesign. Webnus skryter med att ha ett av de bästa WordPress-teman som finns och erbjuder dig en stor samling av senaste WordPress-teman och premium WordPress-plugins som är det perfekta valet för både proffs och nybörjare. Premiumkunder hos Webnus får "anpassningstjänster" som inkluderar fördesignad PSD till WordPress fullfunktionell webbplats, göra önskade ändringar, etc.

Huvudtjänsterna inkluderar:

• Installation av Deep WordPress tema
• Hastighetsoptimering
• Vit märkning
• SEO Optimering
• Konvertera PDS till webbplats
• Bygg och optimera webbplats
• Custom Design
• Custom Development

Prissättning: Klicka för att kontrollera olika prisplaner för olika användarkrav.

ProofHub (projektledning och teamsamarbete)

Används av mer än 85,000 XNUMX team och företag över hela världen, ProofHub erbjuder en lång lista med kraftfulla funktioner under ett tak för att göra det möjligt för användare att enkelt planera, samarbeta, organisera och leverera projekt av alla storlekar, i tid. Du behöver inte använda separata verktyg, vilket hjälper till att spara mycket tid. Funktioner som uppgiftshantering främjar teamansvar medan tidsspårning låter dig ställa in tidsuppskattningar och registrera tid som spenderas på uppgifter. Fasta prisplaner, intuitivt gränssnitt och enkel inlärningskurva gör ProofHub till ett idealiskt val för team som letar efter ett bättre sätt att hantera arbetet och eliminera tidsödande aktiviteter under arbetet.

Huvudfunktioner inkluderar:

• Anpassade fält
• tidrapporter
• Tabellvy
• Online korrektur
• Gruppchatt
• diskussioner
• Anpassade roller
• Filhantering
• Schemaläggning kalender

Prissättning: Ultimate Control-planen kostar $89 per månad, faktureras årligen.

TimeCamp (Automatisk tidsspårning och närvaro)

Automatisk tidsspårning säkerställer noggrannheten i närvaro- och löneprocesser. Och här kommer TimeCamp med en hjälpande hand, en närvaro tracker gratis som erbjuder båda funktionerna i en lättanvänd app tillgänglig för flera plattformar och enheter. 

TimeCamp spårar tid automatiskt i bakgrunden, vilket minskar tiden för att fylla tidrapporter till ett minimum. Det erbjuder också en praktisk veckovy för dem som behöver rapportera tid som lagts ner på uppgifter utan att oroa sig för arbetsstart/sluttider. Dessutom tillåter det oss att enkelt kopiera tidsposter från tidigare dagar, vilket är särskilt användbart för dessa användare som vanligtvis arbetar med samma uppgift varje dag. 

All insamlad data kan användas för olika ändamål – för tidsrapportering för att mäta prestanda eller för att skapa fakturor och skicka dem direkt till kunderna. Men det fungerar också som närvaroprotokoll, vilket gör lönerelaterade processer snabba och papperslösa. 

Huvudfunktioner inkluderar:

• Automatisk tidsspårning för webb, dator och mobil, även för Chrome och Edge
• närvarohantering 
• Tidrapportgodkännanden
• Tidsrapportering (med förbyggda och anpassade rapporter), 
• Budgetering med uppskattningar
• Flexibla faktureringspriser
• Fakturering 
• 30+ inbyggda integrationer 

WebWork Time Tracker (tidsspårning och uppgiftshantering)

Produktivitetsverktyg kan inte vara kompletta utan tidsmätare. Nuförtiden används de till stor del av både team och individer för att förbättra tidshantering och prestation.

WebWork är ett tidshanteringsverktyg som även fungerar som en uppgiftshanteringsplattform. Användare kan se exakt vad deras tid går åt, särskilt på arbetsplatsen. WebWork spårar inte bara tid, utan också produktivitetsnivåer, app- och webbplatsanvändning, närvaro och mer. Det är också en uppgiftshanteringsplattform, där användare kan arbeta med projekt och uppgifter.

Det som gör WebWork till ett verkligt produktivitetsverktyg är funktionen hos produktivitetsövervakning. Baserat på användarens aktivitet på en given enhet, deras användning av appar och webbplatser, mäter WebWork produktivitet. Tänk på att rätt inställningar måste göras för att trackern ska fungera så exakt som möjligt.

Huvudfunktioner inkluderar:

• Tidsuppföljning
• Produktivitetsövervakning
• App och webbplatsanvändning
• Uppgiftshantering
• Teamchatt
• Närvaroövervakning
• Rapport
• Skärmbildslägen
• Fakturerbara timmar

Prissättning: en 14-dagars gratis provperiod och en grundplan som kostar $2.99 per användare/månad. Det finns också en Enterprise-plan för större team till ett specialpris.

Troop Messenger (Team Collaboration Software)

Trupp Messenger är en topprankad programvara för teamsamarbete som erbjuder snabbmeddelanden, ljud- och videokonferenser, skrivbordsdelning, fildelning och mer. Troop Messenger är utformad för att ge företag ett enkelt och användarvänligt alternativ till komplexa samarbetsverktyg. Troop Messenger är en kompakt app med ett brett utbud av användbara funktioner. Användare får säker kommunikation med enkel tillgänglighet och IP-ägande. Dessutom fungerar verktyget på de flesta vanliga operativsystem, inklusive Windows, Mac, Linux, Android och iOS.

Huvudfunktioner inkluderar:

• Gruppanrop
• BLI MEDLEM
• Fjärrskärmsdelning och kontroll
• Instant Messaging
• ringa
• Grupper
• Bakgrunder
• Ljudmeddelanden

Prissättning: Det finns en gratisversion. Troop Messenger erbjuder en gratis provperiod. Troop Messenger-priset börjar på 1.00 USD per användare och månad.

Insiktsfull

Insightful erbjuder en användarvänlig och pålitlig anställd spårare. Det kommer att hjälpa till att analysera och optimera företagets tid som spenderas på projekt med en noggrannhet på upp till en sekund. Programvara för tidsspårning för anställda är enkel att använda för projektorganisation, bevis på arbete och budgetering. Det är en av de bästa lösningarna du någonsin kommer att behöva för att spåra tid på projekt och uppgifter, produktivitet och effektivitet, oavsett vilken bransch du är i.

Insiktsfull programvara för tidsspårning låter dig hålla reda på tid, aktiviteter, produktivitetsnivåer, budgetar och allt annat du behöver för att maximera ditt teams ansträngningar.

Huvudfunktionerna inkluderar:

• Tidsregistrering och medarbetarövervakning
• Skärmdump och stealth-läge
• Budgetering och datarapporter
• Automatisk tidskartläggning
• App och webbplatsanvändning
• Närvarospårning och lönehantering

Prissättning: Anställd övervakningsplan är 6.40 $, tidspårningsplan är 8.00 $, automatisk tidsspårningsplan är 12.00 $, och Enterprise-plan som inkluderar alla nämnda.

Time Doctor (tidsregistrering och produktivitet)

Exakt tidsspårning är en integrerad komponent i alla projektledningsplaner. Time Doctor är en pålitlig och effektiv molnbaserad applikation för tidsspårning och hantering som används av ett stort antal organisationer för att spåra arbetsstyrkans produktivitet. Time Doctor erbjuder användbara verktyg som övervakning av webbaktivitet, tidsspårning, lönehantering och rapportering. Time Doctor gör det möjligt för användare att registrera tid som spenderas på varje projekt och beräkna både fakturerbara och icke-fakturerbara arbetstimmar. Skärmövervakningsfunktionen spårar och rapporterar anställdas aktivitet genom skärmdumpar. Denna produktivitetslösning kan också hjälpa användare att hålla reda på tiden som spenderas på samtal, möten, chattar, internetanvändning och andra aktiviteter.

Huvudfunktioner inkluderar:

• Tidsregistrering och medarbetarövervakning
• Online tidrapporter och löner
• Projektledning och budgetering
• Distraktionsvarningar
• Skärmdumpar och aktivitetsnivåer
• integrationer och API
• Offline tidsspårning
• Enkel installation och support

Prissättning: Grundplanen är prissatt till $7 för 1 användare/månad. Premiumplanen är prissatt till $20 för 1 användare/månad.

Chanty (Team Communication & Collaboration Software)

chanty är en populär molnbaserad mjukvara för teamkommunikation och samarbete som gör det möjligt för både anställda på kontoret och distansanställda att arbeta tillsammans effektivt och sömlöst. Användare älskar det enkla gränssnittet och alla dina meddelanden synkroniseras över Chantys mobil- och webbappar. Obegränsad gratis gruppmeddelanden, skärmdelning, röst- och videokonferenser, uppgiftshantering, kodavsnitt, smarta aviseringar gör Chanty till ett användbart verktyg för att öka produktiviteten och förbättra teamsamarbetet.

Huvudfunktioner inkluderar:

• Lagbok
• Kodavsnitt och pins
• Uppgiftshantering
• Kanban styrelsevy
• Tredjeparts appintegration
• Video- och röstkonferenser
• Kontextbaserade diskussioner

Prissättning: En Free Forever-plan är tillgänglig. Den betalda planen börjar från $3/användare/månad.

Brosix

Brosix är en kraftfull och lättanvänd plattform för snabbmeddelanden designad med teamkommunikation i åtanke. Brosix förser företag med säkra, privata teamnätverk som hjälper dem att hantera sin interna kommunikation genom en rad administrativa och samarbetsfunktioner.

Rik text, röst och videokanaler möjliggör tydlig kommunikation oavsett ögonblick eller tillfälle. Synkronisera chatthistorik mellan enheter och sök konversationer efter datum eller nyckelord utan begränsning. Anpassade chattutrymmen uppfyller specifika gruppkrav. En användarvänlig mobilapp möjliggör onlinesamarbete var som helst.

Över ett Brosix privata teamnätverk kan du dela din skärm och ge fjärråtkomst till skrivbordet, skapa dynamiska whiteboardkonferenser, ta ögonblickliga skärmdumpar och skicka filer obegränsat i storlek och antal.

Använd de kraftfulla administrativa funktionerna för att delegera administratörsuppgifter, anpassa gruppchatt- och samarbetsutrymmen och hantera kontaktlistor, funktioner och mer på användarbasis. Allt detta gör det till en utmärkt lösning för företag som vill förbättra sin produktivitet.

Huvudfunktioner inkluderar:

• Obegränsad peer-to-peer filöverföring
• Skärmdelning
• skärmdump
• Whiteboard
• Offline textmeddelanden
• Chattrum för grupper
• Chatt historik
• Notifications API

Prissättning: Brosix har ett evigt fritt nätverk för små team som kommer igång (upp till 3 användare) och betalplaner från $4/användare per månad.

Slutsats

Varje företag vill att sina anställda ska vara så produktiva som möjligt. Ju mer produktiva anställda är, desto mer produktion kommer företaget att registrera. Att arbeta hårt ensamt är dock ingen säker lösning för att öka produktiviteten. Det är kombinationen av hårt arbete och smarta produktivitetsverktyg som gör att dina distansarbetare kan bli mer produktiva utan att överstressa sig själva.

Jag är säker på att ett eller flera av produktivitetsverktygen som nämns i den här bloggen skulle hjälpa dig och dina team på kontoret och distansteam att organisera arbetet och samarbeta på ett bättre sätt.