De bästa verktygen för e-postmarknadsföring för att marknadsföra dina evenemang effektivt

Att planera och dela ett evenemang på din webbplats kan vara svårt att hacka, och det finns så många punkter att ta hänsyn till för en framgångsrik upplevelse.

Oavsett om du arrangerar ett evenemang för ditt företag, eller organiserar det för andra som en evenemangsplanerare, bör du lyckas med att multitasking och vara organiserad.

Förutom att allt är på plats bör deltagarnas tillfredsställelse och effektiv kommunikation med dem också anses vara avgörande.

Det är här som ett lämpligt händelsehanteringsverktyg hjälper dig oändligt mycket genom att spara tid för att organisera uppgifter effektivt.

Välja det bästa WordPress Event Management Plugin är ett smart beslut att ta. Du måste ha en klar bild av dina krav i första hand och kontrollera verktygets flexibilitet.

En av de väsentliga funktionerna du behöver för evenemangskampanjer är pluginets anpassningsförmåga med verktyg för e-postmarknadsföring.

Här har vi introducerat Modern Events Calendar plugin, som är bästa WordPress-evenemangskalendern utrustad med hög kompatibilitet med olika verktyg för e-postmarknadsföring.

MEC finns i två versioner, Lite och Pro.

Även om gratisversionen täcker så många praktiska funktioner mer än några andra liknande plugins, låter uppgradering till Pro-versionen dig ha ytterligare banbrytande funktioner som t.ex. Mailchimp , Campaign Monitor, MailerLite, Constant Contact integration.

Använd e-postmarknadsföring som ett kraftfullt verktyg i ditt företag

Innan vi dyker in i integrationen av MEC med ett e-postmarknadsföringsverktyg för att marknadsföra dina evenemang, låt oss se varför ett onlineföretag ska använda e-postmarknadsföring och hur det kan dra nytta av detta.

Det rekommenderas starkt att läsa den här artikeln om bästa e-postmarknadsföringstjänster.

Varför är e-postmarknadsföring viktigt?

Nuförtiden använder mer än 35 % av individer över hela världen e-posttjänster. Experter förutspår en ökning av denna användning även under de kommande åren. Ridcati Firm anser också att cirka 196 miljarder e-postmeddelanden skickas och tas emot varje dag, och en stor del av det, cirka 109 miljarder, består av företagsmail.

Med enkla ord är e-postmarknadsföring ett kraftfullt sätt att kommunicera med andra. Du kan sällan hitta någon utan e-postadress nuförtiden. På samma sätt är e-postmarknadsföring ett personligt tillvägagångssätt för att nå dina kunder.

Det kan till och med fungera bättre för dina publicerade evenemang om det är anpassat och personligt baserat på användarnas intressen.

Låt oss enkelt uttrycka det genom att kategorisera de främsta anledningarna till att använda ett e-postmarknadsföringsverktyg för att marknadsföra dina evenemang i följande grupper.

Mer praktiskt än sociala medier

Det råder ingen tvekan om den extrema betydelsen av sociala medier i alla företags marknadsföringsplaner och strategier.

Du kan interagera med din publik på sociala medier mycket bra och skapa en mer personlig relation med dem. Det anses vara det första betydande steget mot det slutliga målet med konvertering.

Men när det kommer till att förändra människor till kunder eller medlemmar är e-postmarknadsföring mycket effektivare. Redan 2013 fyrdubblades kundförvärv via e-post under de fyra åren före det.

Denna tillväxt fortsatte även under de kommande åren. eMarketer sade 2016 att e-postmarknadsföring drev fler kundförvärv och behållning jämfört med andra taktiker.

I motsats till vad många kanske tror är detta vanliga kommunikationssätt fortfarande användbart för företags framgång, vilket även inkluderar evenemangskampanjer.

personalisering

Det som är viktigast för e-postmarknadsföring är den korrekta segmenteringen av publiken i listor och att skicka skräddarsydda meddelanden till dem.

På så sätt kan du ge dem mer värde och därmed öka de intäkter du kan förvänta dig. Det är också en fördel du har inom e-postmarknadsföring, vilket inte är möjligt via sociala mediekanaler.

De inlägg du publicerar på sociala medier betraktar alla som en helhet, och du kan inte dela upp specifika ämnen för vissa personer.

En undersökning gjord av Kampanj Övervaka visade att e-postmeddelanden med namn på mottagare i ämnesrader har 26 % större chans att öppnas. Tänk på att e-post aldrig ska vara skräppost.

Ett korrekt sätt att använda denna kanal bygger förtroende för ditt företag och ditt varumärke. Försök bara att vara vänlig så mycket som möjligt och undvika att framstå som en inkräktare av deras utrymme.

Använd ett e-postmarknadsföringsverktyg för att marknadsföra dina evenemang och se fler och fler människor som dyker upp på dina aktiviteter.

Kostnadseffektivitet

E-postmarknadsföring gör att du kan nå ett stort antal kunder snabbt och kostnadseffektivt. Det gör e-post till ett bättre val för småföretag jämfört med andra marknadsföringskanaler, som direktreklam eller TV.

I en studie som gjordes av Forrester Research och Shop.org fann de att 85 % av återförsäljarna i USA anser e-postmarknadsföring som ett av de mest effektiva sätten att hitta kunder.

E-posttjänsten rankas som att ha den högsta ROI på tio år i rad.

Med hjälp av e-postmarknadsföring kommer du att kunna skapa samma bildspråk av traditionella marknadsföringsinsatser där utskrift och publicering av papper i direktreklamkampanjer tog mycket tid och pengar.

Du har också fördelen av att ge uppföljningsinformation om dina evenemang direkt på din webbplats. Om du upprätthåller en korrekt e-postlista, både kostnadsfördelar och ROI ökar som ett resultat av den närmare relationen du har med dina kunder.

Mätbar och Transaktionell

Med hjälp av verktyg för e-postmarknadsföring kan du hålla reda på allt som händer med dina e-postmeddelanden. Du kan exakt vara medveten om de som har öppnat e-postmeddelanden, klickat på länkar och till och med de användare som har avslutat prenumerationen från din lista.

Du kan få en bild av hur dina e-postkampanjer fungerar och göra förbättringar där det behövs. Mätvärdena för din e-postmarknadsföring är en viktig del av dina internetmarknadsföringsstrategier.

Dessutom är e-post ett utmärkt verktyg för att dirigera trafik till din webbplats och följaktligen öka försäljningen genom evenemangskampanjer.

Du kan se resultatet av e-postmeddelanden direkt medan du utvecklar din marknadsföringsstrategi för småföretag. Transaktionella e-postmeddelanden kan generera mycket mer intäkter för dig jämfört med andra tillvägagångssätt och tekniker.

Den ökande populariteten för smartphones ger också en positiv inverkan på effektiviteten av e-posttjänster eftersom människor alltid kollar e-post på sina telefoner.

Det betyder vid sidan av tillgången de har till sociala medier; mejlen skjuts inte åt sidan på något sätt.

Med denna information i åtanke är e-post en integrerad del av din internetmarknadsföringsstrategi, och att inte använda den är lika med att förlora en betydande kanal som används globalt.

Hur marknadsför jag mina evenemang?

Smakämnen Modern Events Calendar levereras med robusta verktyg som kan hjälpa dig med dina e-postmarknadsföringsplaner mest effektivt.

Detta plugin är helt integrerat med de berömda e-postmarknadsföringsplattformarna som MailChimp, Kampanj Övervaka, MailerLiteoch Constant Contact.

Om du inte använder någon av dessa tjänster har MEC-plugin en rapportsektion som du kan använda för att skicka olika e-postmeddelanden till dina eventdeltagare.

I nästa stycke kan du ta reda på mer information om dessa fantastiska verktyg.

Mailchimp

Mailchimp är en e-postmarknadsförings- och automationsplattform, som är ett handelsnamn för Rocket Science Group. Det började som en betaltjänst och lade till en freemium-plan 2009 och har hela tiden blivit mer populär bland användare, särskilt småföretag.

Denna allt-i-ett marknadsföringstillgång låter dig hantera och hålla kontakten med dina användare och kunder. Du kan dra nytta av en mängd olika utarbetade kampanjer och praktiska insikter om dem.

Det är en webbaserad applikation och kan användas på alla webbläsare utan att behöva ladda ner någon mjukvara eller mobilapp. Du kan designa skräddarsydda registreringsformulär baserat på din webbplats färger eller produkter och tjänster.

Kampanjer kommer att skapas och hanteras mest bekvämt, och du kan använda de tillhandahållna automationsfunktionerna för bättre evenemangskampanjer.

Genom att använda Mailchimp-integrationen av MEC kommer du att kunna inkludera dina aktuella inlämningsdata i din nyhetsbrevslista. Efter att ha fått ett API och list-ID från Mailchimp-kontot kan du skicka e-postmeddelanden med MEC-plugin. Användare som gör en reservation kommer sedan att överföras till kampanjer som startas på Mailchimp.

Mailchimp-integration

Med vår Mailchimp-integration kan du lägga till dina befintliga inlämningsdata till din nyhetsbrevslista. För att aktivera den här funktionen bör du få en API-nyckel och list-ID från ditt Mailchimp-konto. Efter detta kan du skicka e-postmeddelanden med modern evenemangskalender.

Mailchimp-integration med MEC Docs

 

Constant Contact

Webbplatsen Constant Contact ger dig kraftfulla verktyg för att förenkla e-postmarknadsföring. Du kan välja mellan mer än 100 lättanpassade e-postmallar som är helt mobilanpassade.

Det låter dig samla in e-postadresser på din webbplats, från Facebook-kontot eller via mobilen i ett försök att nå fler människor för ditt företag.

Realtidsinsikterna och analyserna låter dig upptäcka vilka e-postmeddelanden som presterar bättre, och användarna öppnar dem mer.

Webbplatsen kan användas effektivt och det verkar vara en komplett onlinemarknadsföringsplattform snarare än bara en e-postmarknadsföring.

De leadgenererande målsidorna ökar användarnas engagemang, och du kan också använda funktionerna som den erbjuder för e-handelswebbplatser. Oavsett om du ska använda det här verktyget eller redan har det, kan du integrera plattformen med MEC-plugin och använda verktygen för dina onlineevenemang också.

Mailer Lite

Webbplatsen Mailer Lite ger dig avancerade verktyg för att enkelt och effektivt bli expert på e-postmarknadsföring.

Olika undersökningar kan implementeras i dina e-postmeddelanden för att få värdefulla kommentarer och feedback från din publik. Genom att använda detta e-postmarknadsföringsverktyg för att marknadsföra dina evenemang kommer du att kunna segmentera och rikta in dig på specifika prenumeranter automatiskt.

Förgjorda målsidor växa din e-postlista ännu mer, och du kan snabbt starta e-postkampanjer.

Den kostnadsfria planen låter dig hantera upp till 1000 12,000 prenumeranter och skicka XNUMX XNUMX e-postmeddelanden per månad. Om du behöver mer kan du uppgradera till premiumkonton till rimliga priser.

Detta verktyg kan kopplas till olika webbtjänster som Shopify, WooCommerce och Modern Events Calendar, vilket gör att du kan ladda alla e-postmarknadsföringsplaner du har mer än någonsin.

Engage Bay

Engage Bay är en komplett lösning för e-postmarknadsföring utformad för att hjälpa företag att hantera sin e-postnärvaro och kommunicera mer effektivt med sina kunder.

Den har en dra-och-släpp-e-postskapare så att du snabbt kan bygga, skicka och spåra marknadsföringskampanjer. Den har allt du behöver för att engagera kunder, öka försäljningen och förbättra konverteringsfrekvensen för potentiella kunder.

Den består av ett brett utbud av e-postmarknadsföringsmallar som du kan välja mellan. Det låter dig enkelt skapa, rikta in och skicka riktade e-postkampanjer till mer än ett segment av din prenumerantlista.

Du kan spåra och analysera dina e-postkampanjer via A/B-tester och ger dig rätt insikter för att skräddarsy dina e-postkampanjer för att uppnå maximal ROI.

Kampanj Övervaka

Campaign Monitor-webbplatsen låter dig få kontakt med din publik på ett enkelt sätt med hjälp av e-postmarknadsföring verktyg och automatisering.

Det enkla dra-och-släpp-gränssnittet låter dig enkelt ändra de element som kommer att visas på dina e-postmeddelanden, vilket ger dig fullständig anpassningsbarhet.

Du kan börja bygga ett e-postmeddelande med hjälp av en av de förberedda mallarna på webbplatsen och automatisera dem för perfekt tidsscheman.

Modern Events Calendar är också kompatibel med det här verktyget, och du kan ställa in dess fantastiska funktioner direkt från WordPress-panelen.

Så om du för närvarande hanterar dina e-postmarknadsplaner på den här plattformen, bidrar den utmärkta synkroniseringen med händelser till användbarheten av e-postmeddelanden om dina aktiviteter.

Rapportsidan ger dig en komplett rapport så att du kan ta reda på hur många personer som har deltagit på ditt evenemang. Du kan skicka speciella e-postmeddelanden till dem efteråt. Det finns också en annan funktion som låter dig kontakta en specifik grupp av dina deltagare.

Avslutande tankar

Som evenemangsinnehavare låter e-postmarknadsföring dig spela dina kort rätt för framgångsrik marknadsföring av evenemang.

Att använda de populära e-postmarknadsföringsverktygen i dina onlineevenemang kommer att gynna dig enormt genom att skapa, hantera och skicka skräddarsydda e-postmeddelanden baserat på din publik. Om du har befintliga e-postmarknadsföringsplaner eller vill starta dem snart, är MEC WordPress-evenemangskalendern allt du behöver för att använda dem i dina evenemang också.