Boosta din evenemangsplaneringsverksamhet (med en WordPress-evenemangskalender)

Kalendrar har kommit långt de senaste åren. Och det har WordPress också.

WordPress-plugins är mycket mångsidiga och ger dig alla typer av möjligheter som kan effektivisera evenemangsplaneringen, tillsammans med andra aktiviteter.

Med framväxten av den digitala tidsåldern integrerar fler och fler företag evenemangskalendrar online på sina webbplatser. 

Många smart designade evenemangskalendrar har nu massor av affärshöjande funktioner som hjälper ditt evenemangsplaneringsföretag att växa. 

Så om du tänker på den här förbryllande frågan om hur en evenemangskalender kan öka ditt företag, gå med oss. 

Vi går först igenom några strategier för evenemangsplanering och kommer sedan att se vilka specifika sätt det finns som evenemangskalendrar kan öka din evenemangsplaneringsverksamhet.

Varför använda WordPress för evenemangsplanering?

Först och främst är det lätt att använda och har ett utökat plugin-bibliotek. Dessutom finns det många anpassningsalternativ. Dessutom är det SEO-vänligt och kostnadseffektivt.

Olika typer av WordPress-plugins för evenemangshantering

Låt oss ta en titt på några av kategorierna av plugins och hur de kan förbättra din evenemangsplanering och genomförande.

Evenemangskalender plugins

Eventkalenderplugins ger dig ett lättanvänt gränssnitt för att schemalägga och visa händelser.

Plugins för biljettförsäljning och registrering

Dessa typer av plugins hjälper dig att hantera biljettförsäljning och deltagarregistrering för dina evenemang.

Event Promotion Plugins

Dessa används för att öka ett evenemangs synlighet, ofta genom att integrera med sociala medieplattformar, verktyg för e-postmarknadsföring eller SEO-optimeringsfunktioner.

Event Management Dashboard Plugins

Instrumentpaneler för evenemangshantering kan ge en allt-i-ett-lösning som hjälper dig att hantera varje aspekt av ditt evenemang. 

Plugins för virtuella händelser

De integreras ofta med livestreamingtjänster, så att du kan vara värd för och hantera onlineevenemang.

Omfattande evenemangsplaneringsstrategi

Att hålla ett event är ett bra sätt att engagera din publik och förvandla dem till livslånga kunder.

Här är detaljerna i en omfattande evenemangsplaneringsstrategi:

Eventmål

Redan från början måste du vara kristallklar med dina mål.

Förbered en lista över dina mål. Det är alltid bättre att ordna dem i prioritetsordning.

Du bör se till att dina mål är SMART (specifik, mätbar, uppnåbar, resultatorienterad, tidsbunden).

KPI

KPI:er är centrala för effektiv förvaltning, ökar prestanda och förstärker chanserna till framgång. Utan KPIs, du kan inte mäta framsteg (eller tvärtom).

Evenemangsbudget

Eventbudgetering är en nyckelkomponent i planeringsstrategin.

Du måste lista ner alla delar av evenemanget och hur mycket de kommer att kosta. 

Beskriv dessa element i detalj så att du exakt kan fastställa de resurser som kommer att behövas för detta ändamål.

Händelseverktyg

Även om evenemangsplanering inte är det enklaste av strävanden, kan evenemangsplaneringsverktyg göra dem något enklare och mer hanterbara. 

Du kan använda analyser, programvaruappar, marknadsföringssviter eller en allt-i-ett-programvara som omfattar allt det ovan nämnda. 

CRM

Med detta i åtanke kan du välja en evenemangsplattform som sömlöst kan integreras med ditt CRM.

Detta kommer att ge dig bättre synlighet och mer fullständig information om deltagare och kunder. 

Event Branding

Evenemanget är ett utmärkt tillfälle att bygga, konsolidera och stärka din varumärkesimage.

Se till att alla e-postmeddelanden, meddelanden, lokalinredning och till och med maten är i linje med dina varumärkeselement.

Boosta din evenemangsplanering med en WordPress-evenemangskalender

Nu när vi gick igenom några viktiga strategier för evenemangsplanering är det dags att se hur evenemangskalendrar kan öka din evenemangsplaneringsverksamhet.

Välj rätt plugins

De plugins du väljer bör anpassas till din händelsetyp, målgrupp och specifika mål.

På så sätt kan du jämföra olika verktyg och se vilka typer av funktioner du kan få i ett system. 

Utnyttja integration

Många WordPress-plugins har ett sätt att integrera med andra verktyg du kanske använder, till exempel e-postmarknadsföringsplattformar eller CRM-system. 

Genom att använda dessa integrationer kan du effektivisera ditt arbetsflöde, minska det manuella arbetet och säkerställa en sammanhållen strategi för händelsehantering. 

Håll utkik och uppdaterad

Evenemangskalendrar kan hjälpa både ditt evenemangsplaneringsföretag och dina kunder att hålla ordning genom att göra processen att lägga till evenemang, ordna om evenemang eller ändra evenemang lätt. 

Om du använder Modern Events Calendar, till exempel kan kunder också lägga till egna evenemangsförslag, samtidigt som de undviker eventuella sammanstötningar med andra evenemang vid tillfället.

Du kan också använda alla dess olika funktioner som upprepande evenemang, arrangörsbetalningar, olika betalningsportar, plus ett anmärkningsvärt antal tillägg som kommer att förvåna dig. 

Regelbunden uppdatering av dina plugins säkerställer också att du drar nytta av de senaste funktionerna och förbättringarna, vilket maximerar effektiviteten. 

Modern Events Calendar är en av de bästa WordPress-evenemangskalendrarna på marknaden som gör det enklare än någonsin att skapa, hantera och sälja dina evenemang. 

Var uppmärksam på hastighet och prestanda

Även om plugins kan lägga till värdefulla funktioner till din webbplats, kan för många sakta ner din webbplats. 

Så du bör vara uppmärksam på din webbplats hastighet och prestanda. 

Det hjälper att schemalägga regelbundna hastighetskontroller av webbplatsen så ofta du kan, eftersom olika uppdateringar kan påverka din webbplats laddningshastighet.

Aktivera betalningar

När dina deltagare behöver betala för biljetter via en tredje parts webbplats eller via en telefonlinje blir bokningsprocessen mer komplicerad.

Dessutom kanske du aldrig exakt vet hur många deltagare som kommer att dyka upp på evenemanget. 

Tänk på alla bortkastade förfriskningar du har planerat att servera. 

Evenemangskalendrar som möjliggör kundbokning och biljettköp är den självklara lösningen. 

Det gör både bokning och köp enkelt och smidigt. 

Du kan hålla koll på antalet sålda biljetter och enkelt undvika överbokning.

Marknadsundersökningar

En annan fördel med att använda en evenemangskalender online är att du kan använda den för marknadsundersökningsändamål. 

Du kan samla in din data för att skräddarsy framtida evenemang till dina kunder.

Att förstå vad dina kunder vill ha av ett evenemang kan dessutom ge inspiration till blogginlägg som din publik kommer att uppskatta att läsa. 

Du kan följaktligen använda samma solida data för ditt innehåll på sociala medier.

Integrera olika betalningsgateways

Att bara ha ett eller två alternativ skulle vara avskräckande för vissa webbplatsbesökare och skulle oundvikligen resultera i färre försäljningar.

Olika betalningsmetoder kan integreras i evenemangskalendrar för att täcka olika betalningspreferenser. 

Optimerad för sökmotorer

En annan bra sak med evenemangskalendrar är att de kan göra underverk för din SEO optimering. 

Länkar till dina evenemangskalendrar delas runt på nätet och du lägger kontinuerligt till nytt innehåll när nya evenemang hela tiden dyker upp. 

Båda dessa bidrar till var din webbplats rankas i sökmotorerna.

Hjälper deltagare att hitta dig

Vad hjälper en händelse som ingen kan hitta? 

Med evenemangskalendrar kan du ofta inkludera kartor och geolokaliseringsfunktioner för att göra det möjligt för kunder att hitta evenemang på sin plats.

Om din kalender är mobilanpassad kan deltagarna söka efter ditt evenemang när de också är på språng! 

De kan hitta närliggande parkering, boende, restauranger, och andra faciliteter som de kan behöva före, under eller efter ditt evenemang.

Kom ihåg att följa upp

Skicka tackmejl till de deltagare som har dykt upp och passa på att begära värdefull feedback och vittnesmål. 

Feedback är viktigt för att förstå dina styrkor och svagheter ur en kundsynpunkt och kan hjälpa dig att lära dig och växa som ett eventplaneringsföretag.

Rekommendationer kan också vara ett effektivt marknadsföringsverktyg för att uppmuntra fler bokningar för ditt nästa evenemang.

Slutsats

Den digitala erans uppkomst har lett till en växande trend där många företag införlivar digitala evenemangskalendrar på sina webbplatser. 

Dessa evenemangskalendrar erbjuder en rad funktioner som syftar till att förbättra affärsresultat, vilket bidrar till expansionen av ditt evenemangsplaneringsföretag.

Innan du väljer en evenemangskalender för ditt företag måste du dock veta om strategierna för evenemangsplanering. Att planera evenemang är ett attraktivt sätt att engagera din publik och konvertera från potentiella kunder till faktiska.