6 viktiga delar av ett evenemangsinbjudningsmail med exempel

Planerar du ett event och behöver så många som möjligt delta? Men hur kan du samla en stor publik att sitta i för ditt möte?

Vilka aspekter av en e-postinbjudan lockar mottagarna att svara?

Ta en titt på de sex huvuddelarna i ett bra e-postinbjudningsmeddelande för att se hur du kan använda e-postmarknadsföring och verktyg som WordPress plugins för e-postmarknadsföring för att locka folk till ditt nästa evenemang.

Prova att använda dessa sex olika aspekter i din e-postkampanj med inbjudningar till event för att få så mycket exponering och deltagare som möjligt.

Kolla in vår artikel om de bästa e-postmarknadsföringstjänsterna: 20+ bästa e-postmarknadsföringstjänster .

6 viktiga delar av ett e-postinbjudningsinbjudan

När det gäller att skapa ett nyhetsbrev via e-post, låt det vara för ett evenemang, för produktförsäljning eller för en lansering, måste du tänka på några bra strategier för att skapa ett övertygande e-postmeddelande för att fånga dina läsare.

Nedan har vi nämnt 6 huvudelement som din e-postinbjudan måste innehålla:

Riktad lista	Använd funktioner som geografisk segmentering för att segmentera dina listor och leverera bara kampanjen till personer som kommer att kunna delta. Som ett resultat kommer du att få mindre prenumerationer och bättre öppnings-, klick- och svarsfrekvens.
Värde proposition	Försök att inkludera ett värdeförslag som förklarar vad evenemanget är och hur det kommer att gynna dig att delta. Folk kommer att bli mer motiverade att klicka och köpa en biljett eller OSA som ett resultat av detta.
Detaljerad beskrivning om evenemang	Innehåller en grundlig redogörelse för händelsen. Du bör försöka svara på frågor som "Vad kommer att hända på evenemanget?"   Vad kommer de att upptäcka? Vilka de kommer att se eller höra från, och så vidare.
Tid, plats och andra detaljer	Inkludera all relevant händelseinformation som folk kan behöva känna till.   Till exempel, vid ett fysiskt möte lokalen, eventuell klädkod, transport, tid, parkering, etc. Eller i fallet med den virtuella händelsen, webbadresser, åtkomstkoder, uppringningsnummer, timing, etc.
Sociala bevis	Inkludera sociala bevis, såsom vittnesmål från tidigare deltagare, expertrecensioner eller till och med deltagarsiffror från ditt senaste evenemang, för att lindra oro och uppmuntra läsarna att deras tid och pengar kommer att användas väl.
Framträdande CTA-knapp	Inkludera en stor uppmaningsknapp som tar dig till en registrar- eller biljettsida. Många e-postmarknadsföring verktyg gör detta enkelt, och även om registrerings- och biljettförfarandet är slumpmässigt, kommer det att hjälpa till att öka antalet individer som kommer att delta i ditt evenemang.

De 7 bästa exemplen på e-postinbjudningar till evenemang

Olika evenemang har olika försäljningsargument och krav, och de e-postmeddelanden du skickar ut om dem bör återspegla det.

vi har evenemangsinbjudan mejla exempel för att göra saker lite enklare för din evenemangspersonal. Med dessa tips och exempel på e-postinbjudningar till event kan du vara säker på att du skickar den bästa möjliga eventinbjudan för alla tillfällen.

Konferenser hålls vanligtvis över flera dagar, med flera workshops eller breakout-sessioner schemalagda under hela evenemanget. Som ett resultat, se helt säker på din konferens e-postinbjudan nämner uttryckligen datum, tid och tidsram för din konferens (till exempel "En gratis veckolång konferens från 12-16 oktober") samt en sammanfattning av de teman eller sessioner som kommer att behandlas.

Ta en titt på exemplet på en konferensinbjudan via e-post nedan.

Du kan också använda denna mall för inbjudan till konferensevenemang för din egen konferens. Det här exemplet på ett konferensmeddelande gör flera saker korrekt: Det lockar läsaren med intressant språk och bildspråk, förklarar varför en deltagare kanske bara vill delta i ett evenemang tidigt i e-postmeddelandet, och ger all relevant information innan den avslutar med en kraftfull CTA och en framträdande länk för registrering för att säkra sin plats.

Exklusiv försäljning, oavsett om den sker online eller personligen, låter dig skapa en känsla av brådska samtidigt som du ger en VIP-upplevelse till dina mest lojala kunder. Dock, e-postmeddelanden med försäljningsinbjudningar måste framstå som mycket mer än ett marknadsföringsknep. Fokusera på evenemangets exklusivitet, samt fördelarna och besparingarna.

Om du ger en gratis present i samband med rean eller 50 % rabatt kan du se till att fler människor dyker upp genom att markera dessa element i ditt e-postmeddelande med inbjudan till evenemang. Tänk på att köpare föredrar att veta detaljer och undantag innan de handlar, så snåla inte med det lilla trycket.

Webbseminarier är online, samarbetsseminarier som ger kontorsanställda en snabb metod att hålla koll på branschrelevant material. När du bjuder in dina gäster till webinariet, se till att de förstår varför det är värt besväret för dem att delta.

Se till att förklara vad gästerna kommer att få ut av ditt webbseminarium i din inbjudningsmail. Fokusera på de viktigaste takeaways från ditt webbseminarium, och lyft fram exakt vad de registrerade kommer att få i utbyte mot att spendera en timme eller två med ditt team.

Tre fantastiska aspekter kan hittas i detta tillfälliga e-postexempel på inbjudan till evenemang: 1) relevant material, 2) en övertygande uppmaning till handling och 3) socialt bevis. Affärskommunikation är det bästa användningsfallet för sådana evenemangsinbjudningar.

Medan Buffer riktade in sig på dem som var intresserade av deras produkt, var det en bra idé att tillhandahålla ett tydligt värdeförslag samt en kundrekommendation i avsnittet "Vad du kommer att lära dig".

Exempel på e-postinbjudan till teamutflyktsevenemang

Teamresor, till skillnad från andra teambuilding-aktiviteterkräver att anställda lämnar kontoret. Detta är ett utmärkt tillfälle att lyfta fram den unika plats utanför platsen som du har valt för evenemanget. Mycket av detta kan göras med din grafiska stil e-postmall, men innehållet i e-postmeddelandet bör förmedla din entusiasm för platsen och ansträngningarna du har arrangerat för evenemanget.

Du kommer att vilja slå en distinkt ton med din inbjudan, precis som du skulle göra med ett teamutvecklingsevent. E-postexemplet nedan visar en fantastisk blandning av layout och innehåll som skulle göra vilken arbetsgrupp som helst glad inför den förestående händelsen:

För alla företag kan det vara både spännande och oroande att presentera en ny produkt för världen. En produktrelease kan vara en svår uppgift när det finns en publik inblandad. Oavsett om du bjuder in folk att delta fysiskt eller via en livestream, vill du skapa förväntan i dina inbjudningsmeddelanden utan att ge bort för mycket.

Medan seminarier och exklusiv försäljning kräver att du förklarar varför deltagare bör komma, kräver produktsläpp lite spänning. Tänk på att syftet med releasen är att göra ett enormt, splashy tillkännagivande. Ta en titt på denna mall för e-postinbjudan:

Mejlets innovativa färganvändning främjar evenemangets mål: att öka försäljningen av Guess Eco-artiklar, som är Guess-produkter skapade av miljövänliga material. Även om rött är nyansen på Guess-emblemet (som syns på modellens linne), domineras e-postmeddelandet av grönt.

Annonsevenemanget riktar sig till en specifik målgrupp, vilket framgår av väskorna, suckulentväxterna, DJ:n i butiken och sortimentet av miljövänliga kläder.

E-post med inbjudan till onlineevenemang

Onlineevenemang är populärare än någonsin. Som ett resultat är det mycket mer konkurrens om dina potentiella gästers uppmärksamhet än du kan tänka dig. För att säkerställa att ditt e-postmeddelande med inbjudan till webbevenemang lyser ut allt, sälj ämnet eller temat för ditt evenemang på ett spännande, engagerande sätt och gör att OSA så enkelt som möjligt.

Du bör alltid inkludera en integrerad RSVP länken i din inbjudningsmail, men du bör också överväga att införliva en mekanism som omedelbart lägger till händelsen i deltagarnas Google Kalender eller jämförbara tjänst. Detta håller ditt onlineevenemang färskt i dina deltagares minne även efter att de har tagit bort din e-postinbjudan.

Gainsight annonserade sitt onlineevenemang på ett Netflix-liknande sätt, med ett enkelt utseende och massor av foton. Till och med rubriken och CTA-knappen verkar mer som en streaming-session än en händelse från teknikföretag, och e-postformuleringen gör det uppenbart att det finns mycket information att välja på.

När det kommer till design, ta dig tid. Du behöver inte vara fancy hela tiden, men ett enkelt estetiskt arrangemang kommer att göra att din inbjudningsmail sticker ut i inkorgen.

E-post med inbjudan till välkomstfest eller fester

Alla affärer och inget roligt kan göra både dina anställda och dina kunder missnöjda. Se till att dina e-postinbjudningar är riktigt spännande när du firar en högtid, årsdag eller milstolpe.

Var gärna mer uppfinningsrik med dessa inbjudningsmail. Vad kan till exempel vara roligare än en välkomstfest? Ta en titt på exemplet med e-postinbjudan nedan. Du kan se att företaget har skickat e-postmeddelandet till sin nya prenumerant för att få honom/henne i aktion och börja använda deras tjänst.

En e-postinbjudan till fest ska förmedla ditt företags spänning inför det förestående evenemanget, oavsett om du är ny i området och vill väcka lokalt intresse för ditt företag eller om du tar in nyanställda i gruppen. Ta en titt på en annan typ av e-postinbjudan för fest som påminner sina prenumeranter om att bara några dagar kvar av den stora festen de inte får missa.

Bottom Line

En väl utformad inbjudan kan framkalla en känsla av förväntan och glädje, och det kan ofta vara den avgörande faktorn för huruvida någon bekräftar sitt deltagande eller inte. Ditt första steg bör vara att ta reda på vem din målgrupp är, eller ännu bättre, hur din "ideala besökare" ser ut. Sedan bör du skapa din e-postinbjudningsinbjudan som passar din potentiella publiks och kunders krav och behov.

En e-postinbjudan är en del av en mycket stor bild som kallas e-postmarknadsföring, en ultimat strategi för att inte bara öka antalet prenumeranter utan också konvertera dem till potentiella kunder. Du kan hitta flera e-postmarknadsföring verktyg som SendX som kan hjälpa dig att skapa nyhetsbrevsmallarna tillsammans med flera andra viktiga funktioner som e-postautomatisering, e-postsegmentering, etc.

Så, det finns det för nu. Det här är några av de bästa exemplen på e-postinbjudningar till evenemang som du också kan använda för att öka publiken och gästerna i ditt evenemang.