5 sätt att engagera deltagare efter ditt evenemang

Eventengagemang: 5 sätt att engagera fler deltagare efter ditt event

Letar du efter hur du kan öka engagemanget hos dina deltagare på dina evenemang? Här är den ultimata guiden för 2020 om 5 sätt att engagera deltagare efter ditt evenemang.

Online event management kan vara en ansträngande uppgift för dem som inte har lämpliga verktyg på sin webbplats. Även om det är en viktig del av alla företag med så många fördelar, kan den felaktiga presentationen av händelser minska användarnas engagemang till spillror för företag.

Användarnas engagemang påverkas inte bara av vad du gör innan du håller evenemanget utan också hur du behandlar dina deltagare efter det.

Det slutliga målet är inte bara att locka publik till evenemanget samma dag som det hålls. Du kan öka intäkterna genom att ha fler konverteringar om du håller människor involverade i dina evenemang och aktiviteter efter evenemang.

Här går vi igenom en översikt över MEC-plugin, som är bästa WordPress-evenemangskalendern så att du kan öka användarnas engagemang både före och efter dina evenemang. Du kommer sedan att lära dig om fem praktiska metoder för att engagera deltagarna efter dina evenemang på rätt sätt.

Först och främst, låt oss dyka in i några av huvudfunktionerna i detta WordPress-plugin som krävs för en framgångsrik marknadsföringsplan för evenemang.

Om du är intresserad av att välja den bästa programvaran för WordPress-evenemangshantering bör du läsa detta: Bästa WordPress Event Calendar Plugins 2020 Ultimate Guide

 

Modern Events Calendar Beskrivning

En funktionsrik WordPress evenemangskalender är din stora tillgång för att ha positiv kommunikation med din publik. Den moderna och eleganta designen hos MEC, tillsammans med dess många funktioner, ger dig allt du behöver för den bästa upplevelsen av evenemangshantering.

För en typisk användare kommer funktionerna i den fria versionen av plugin att gå långt utöver alla deras behov. Funktionerna implementerade i gratisversionen finns i premiumversionen av andra liknande produkter som EventOn, The Event Calendar och Event Manager.

Men om du behöver mer avancerade och anpassade verktyg, uppgradera till Pro Version kommer att vara ett kostnadseffektivt alternativ.

Följande bild kan ge dig ett bättre grepp om evenemangsmarknadsföringsalternativen som finns tillgängliga i plugin:

Modern Events Calendar plugin låter dig skapa alla typer av återkommande och enstaka händelser som är helt anpassningsbara. Händelser kan anpassas till de sista detaljerna och sedan visas på din webbplats engagerande med iögonfallande layouter.

Du kan välja från hela kalendern visningar, reglage, nedräkningar, karuseller, etc. och visa händelser mest engagerande. Dessa vyer är kompatibla med populära WordPress sida byggare som Elementor och Visual Composer. Dessutom kan du lägga till en bokningsfunktion till vart och ett av dina evenemang så att dina användare kommer att kunna köpa biljetter och göra bokningar online.

30-dagars pengarna-tillbaka-garanti

Du kommer att bli förvånad över den höga kvaliteten på våra produkter, men om du gav det ett ärligt försök och inte gillade det, bör du veta att "kundnöjdhet" är ett av våra viktigaste mål.

Villkor

5-stjärnigt supportteam

Vi samlade ett professionellt, motiverat och omtänksamt supportteam här på Webnus så att vi kan lyssna noga på våra kunders behov och hjälpa dem så fort vi kan.

Supportcenter

Utvecklarteamet av Modern Events Calendar plugin har haft affärsaspekterna av event management i åtanke och tillhandahållit integrationsfunktioner med andra kända marknadsföringsverktyg online som Mailchimp.

Under året 2019, mer än tio praktiska tillägg lades till i plugin som tar det här verktygets funktionalitet till en helt ny nivå.

Dessa funktioner inkluderar ett WooCommerce-tillägg som integrerar din onlinebutik med MEC för en mer bekväm upplevelse.

Elementor-funktioner, Event API och User Dashboard-tillägg är några av de andra addons som bidrar till pluginens trovärdighet och funktionalitet.

Med enkla ord, alla dina behov av evenemangsmarknadsföring och marknadsföring efter evenemang täcks redan av plugin-programmet.

Med de regelbundna uppdateringarna som publiceras för produkten kan du vara säker på att välja den som det ultimata valet för din eventhantering online.

 

Hur engagerar man publiken igen efter ett evenemang?

Alla stadier av ett evenemangs livscykel är avgörande för den övergripande framgången för evenemangsmarknadsföring. Men på grund av brist på tid och resurser fokuserar vi ofta på publikengagemang före och under ett evenemang.

Praxis för engagemang efter händelsen hjälper dig att bygga högre lojalitet kring ditt varumärke och uppnå dina affärsmål mer effektivt.

Dessutom kan du utöka din räckvidd genom att ge dem som inte har kunnat närvara på ditt evenemang vad de har missat.

Följande idéer kan hjälpa dig att engagera människor efter evenemanget:

 

Skicka e-mail

Att skicka e-postmeddelanden till dina deltagare efter evenemanget är ett utmärkt sätt att behålla och till och med öka användarens engagemang.

Skapa personliga och relevanta e-postmeddelanden samtidigt som du använder mottagarens namn för att dela ett autentiskt tackmeddelande.

Tänk på att e-postmeddelanden, som inkluderar namnet på mottagaren, har fler chanser att öppnas. Du kan säga tack genom att filma en kort video av dig själv, dela den med dem via e-post och berätta för dem om andra relevanta aktiviteter du kan ha.

Mailchimp-integration

Med vår Mailchimp-integration kan du lägga till dina befintliga inlämningsdata till din nyhetsbrevslista. För att aktivera den här funktionen bör du få en API-nyckel och list-ID från ditt Mailchimp-konto. Efter detta kan du skicka e-postmeddelanden med modern evenemangskalender.

Mailchimp-integration med MEC Docs

Omröstningar och enkäter är också bra metoder för att kontrollera hur din publik upplever händelseinnehållet och deras övergripande upplevelse.

Vissa experter föreslår att du gör en omröstning under ett evenemang och en annan röst efter det. Sedan kan du jämföra resultaten för att hitta bristerna och göra nödvändiga förbättringar.

En annan användbar idé kan vara att tillämpa undersökningarna på aktuella frågor och fråga deras åsikter i dessa avseenden.

Vad du än bestämmer dig för att göra, se bara till att din undersökning är kort och konsistent. Populära e-postmarknadsföringsplattformar som Mailchimp, Mailer Lite, Constant Contact och Campaign Monitor eller undersökningsverktyg tycka om JotForm Survey Maker ger dig lättanvända funktioner för att skapa och skicka enkäter till din publik.

Kontakter efter evenemanget via e-post visar människor att ditt företag bryr sig om dem och strävar efter att lösa deras problem.

Använd denna chans till eventmarknadsföring klokt för att öka deras förtroende för ditt varumärke.

 

Dela foton och videor från evenemanget på sociala medier

Hur kan du hålla kontakten med människor och främja marknadsföring efter evenemanget lättare än att skicka bilder och videor från evenemanget till dem?

Du kan göra det genom att dela innehållet på sociala medier som Facebook och Instagram, och tagga deltagarna så att de kan återuppleva sin tid eller lägga märke till vad de har missat. Att skapa blogginlägg och fotogallerier på din webbplats är ett annat bra sätt att dela videor och bilder på ett ställe.

Använda en specifik hashtag för att annonsera evenemanget är en annan rätt metod att ta. Du kan senare använda den för att söka efter foton och videor som delas av andra användare på sociala medier.

På så sätt kan du dela bra bilder och videor som de tagit med andra publiker. Se till att be om lov i förväg.

Dessutom, om du har foton på dina talare, arrangörer eller andra inflytelserika deltagare, tagga dem och dela din idé om hur det har varit bra för dig att träffa dem personligen.

Korspollinering är en annan utmärkt strategi för att stärka sociala konton. Använd till exempel Facebook för att öka antalet följare på Instagram eller Twitter och vice versa.

Att göra det kommer att ge din sociala närvaro en bättre evenemangsmarknadsföringskraft och, som ett resultat, lockar fler och fler människor till dig.

 

Publicera händelseinnehållet

Se alltid till att folk får presentationen, PDF-filerna, utbildningsfilmerna eller annat material som de lovats under evenemanget.

Låt dem inte vänta på dessa filer eftersom det förmedlar ett budskap om att de inte bryr sig om dem. Även om du inte behöver skicka filer, förbered och dela en värdefull sammanfattning av innehållet som presenteras i händelsen som en del av att upprätthålla kommunikationen.

Ditt evenemangsinnehåll har stor potential för att bygga upp ett rykte och förbättra evenemangsmarknadsföringen, så låt folk använda det efter evenemanget i en korrekt layout.

För att göra ditt innehåll mer attraktivt kan du konvertera det till infografik så att det blir lättare för privatpersoner att ta in.

Ju fler visuella element du använder, desto mer förståeligt blir det. Människor tenderar nu att se allt i formatet videor och bilder snarare än att läsa långa rader med ord och texter.

Dessutom, eftersom vissa deltagare kan komma till evenemanget eller lämna det sent, kanske de inte ser alla schemalagda delar. Av denna anledning är det en bra idé att skicka en sammanfattning av din agenda till alla så att dessa personer äntligen får veta vad som hände under evenemanget när de inte var närvarande.

Glöm inte att inkludera några foton och videor i din sammanfattningsrapport för att göra den mer tilltalande. Du kan lägga till en uppmaningsknapp i slutet och uppmuntra dem att delta i nästa session eller besöka din webbplats.

Förutom att publicera innehållet i ditt evenemang, dela också relevanta inlägg och ämnen regelbundet. Du kanske precis har hållit ett häpnadsväckande seminarium om det senaste digitala trender. Men om ditt sociala flöde är fyllt med bilder på sportbilar kommer du snart att förlora följande du har gjort stora ansträngningar för att tjäna.

Att vara mer autentisk kräver att du kommer ihåg vem din publik är och vad de vill ha när de besöker din webbplats eller sociala konton.

 

Personifiera information

Du kan tillhandahålla ett brett utbud av information till din grupp, men det bästa sättet är att anpassa dem baserat på dina deltagares data. Vad gillar de och vill ha mest?

Här kommer fördelen med ett ordentligt WordPress-evenemangskalendersystem. Om du använder ett lämpligt verktyg ger en snabb titt på informationen dig många användbara insikter om de sessioner deltagarna har reserverat och de de deltog i. På så sätt levererar du dem precis vad de behöver.

Att använda informationen från undersökningar är också ett sätt att upptäcka vad dina deltagare nu vill ha. Det är en bra idé att skapa profiler för dina deltagare baserat på den information du har fått om dem i ett försök att lära dig mer om deras preferenser.

Du kan få ut det mesta av engagemangsaktiviteterna genom att skapa framtida sessioner med deras hjälp och enligt deras idéer.

 

Håll frågor och svar

En riktig marknadsföringsstrategi efter händelsen består av permanent kommunikation med människor. Att aktivt lyssna på deltagarnas feedback bör vara en högsta prioritet för dig.

Att ta frågor från deltagarna är vanligt för värdar under ett event, men det kanske inte finns tillräckligt med tid för det i vissa fall.

Därför är det klokt att ge en chans att ställa frågor efter evenemanget.

Du kan vara värd för dessa sessioner live på Instagram eller Facebook och låta dem skicka in vad de vill veta. Att göra det kommer inte bara att hålla igång konversationen utan visar också din uppmärksamhet på deras bekymmer.

 

MEC Plugin-fördelar för marknadsföring efter evenemang

Med tanke på beskrivningarna ovan kan valet av den bästa WordPress-evenemangskalendern hjälpa dig avsevärt att förbättra användarnas engagemang.

Smakämnen Modern Events calendar plugin kan integreras helt med e-postmarknadsföringsverktyg som t.ex Mailchimp.

På så sätt kan du dra nytta av marknadsföringsfunktionerna på den här plattformen för att skicka personliga e-postmeddelanden och använda insikterna till din fördel. Den här funktionen gör att du kan skapa exklusiva listor över mottagare och skicka innehåll, tackmeddelanden och till och med uppmaningar till dem som bäst matchar deras behov och preferenser.

Som tidigare nämnts bör du engagera deltagare före, under och efter evenemanget.

Bokningsfunktionen i MEC-pluginet ger dig en värld av anpassning från de tidiga stadierna eftersom du kan designa anpassade kvitton och e-postmeddelanden för varje deltagare.

Dessutom är det en källa till information om deltagarnas preferenser och vanor. Du kan använda denna information och till och med exportera dem som CSV-filer för att användas på andra plattformar effektivt, eller anpassa ditt innehåll därefter.

Integration med sociala konton är en annan fördel för event management som ökar överensstämmelsen mellan alla dina aktiviteter och som ett resultat attraherar fler människor till ditt varumärke.

 

Slutsats

Marknadsföring och engagemang efter evenemang är en viktig del av affärsframgång, som ofta underskattas av evenemangshållare och företag.

Tänk på konsekvens och använd de bästa tillgängliga verktygen som hjälper dig att olja hjulen för dina uppgifter.

Modern Events Calendar ger den bästa upplevelsen före och efter dina evenemang med de fantastiska funktioner det innebär.

Du kommer att vara säker på deltagarnas data genom att installera detta plugin på din webbplats, och så småningom kommer engagemanget efter evenemanget att bli en mycket enklare uppgift att utföra.