Säkerställa operationell återställning: Cloud Sync vs Backup

Molnlagring har blivit mer överkomligt för både organisationer och enskilda användare. Tjänsterna som erbjuds av molnleverantörer inkluderar bland annat molnlagring, molnsynkronisering, backup till molnet. Vissa användare som prenumererar på molntjänster är inte tydliga med skillnaden mellan molnsynkronisering och säkerhetskopiering.

Dessa två operationer kan se likadana ut vid första anblicken, men det finns avgörande skillnader mellan de två. I vissa fall kan användning av molnsynkronisering istället för molnsäkerhet leda till dataförlust, utan några återställningsalternativ. Det här blogginlägget förklarar skillnaden

mellan synkronisering och backup för molntjänster. Att förstå dessa skillnader kan hjälpa dig att skydda kritiska data och välja rätt tjänst för din organisations behov.

 

Vad är moln?

Moln är det abstrakta namnet för grupper av servrar, ofta länkade som kluster i datacenter kopplade till komplexa nätverk. Dessa moln "datacenter" ger hög prestanda, skalbarhet och tillförlitlighet. Användare har begränsad nätverksåtkomst via internet till de resurser som tillhandahålls.

Desktop virtualisering, hårdvaruvirtualisering och nätverksvirtualiseringstekniker används ofta för rationell resursförbrukning, skalbarhet och övergripande effektivitet.

Eftersom vi täcker Cloud Storage med fokus på synkronisering av molnlagring och backup till molnet, bör det nämnas att stora redundanta lagringsarrayer bestående av ett stort antal hårddiskar (HDD) eller solid-state-enheter (SSD används för hög prestanda) kan tillhandahållas med lämplig åtkomstnivå för klienter att lagra data. Komplexa faktureringssystem och konfigurationer med begränsad åtkomst används.

Med molntjänster säkerhetskopierar leverantörer data på sina servrar för interna ändamål. Slutanvändare kan dock vanligtvis inte begära att dessa säkerhetskopior används för att återställa förlorad data på slutanvändarsidan. Molnlagring är en del av infrastrukturen för molnleverantörers datacenter som används för att lagra synkroniserad data, säkerhetskopiering av data och annan data. Observera att en molnleverantör kan vara en hanterad tjänsteleverantör (MSP).

 

Vad är Cloud Sync?

Molnsynkronisering, eller förkortat molnsynkronisering, är processen att kopiera ändringar från en katalog på en dator till en lagringsresurs i molnet. Den omvända riktningen för datasynkronisering används också när du kommer åt molnlagringen från din dator, och uppdaterade filer i molnet synkroniseras med filer i den valda katalogen på din dator. Google Drive och Microsoft OneDrive är exempel på populära molnsynkroniseringstjänster.

 

Hur fungerar molnsynkronisering?

Huvudidén med synkronisering av molnlagring är att om ändringar görs på en maskin (eller i webbgränssnittet för molnlagring om ett sådant alternativ tillhandahålls i molntjänsten), så synkroniseras dessa ändringar till varje maskin som har en konfigurerad synkronisering klient. Molnlagring används som huvudpunkten för datasynkronisering mellan maskiner.

Det finns två typer av molnsynkronisering: envägssynkronisering och tvåvägssynkronisering:

• Med envägssynkronisering synkroniseras ändringar som görs med filer på en dator till molnet, men filerna kan bara laddas ner från molnet manuellt.
• Med tvåvägssynkronisering synkroniseras ändringar från en dator till molnet och från molnet till en dator. Möjligheten att ladda ner filer från molnet är bevarad. Google Drive och Microsoft OneDrive är exempel på tjänster som tillhandahåller tvåvägssynkronisering.

 

En synkroniseringsklients roll

Du bör konfigurera en synkroniseringsklient för din molnlagringsleverantör och välja en eller flera kataloger på din dator vars innehåll (filer och undermappar) ska synkroniseras med molnlagringen.

• Om du ansluter en annan dator som inte innehåller filerna som är lagrade i de synkroniserade mapparna på den första datorn och konfigurerar en synkroniseringsklient, laddas filerna ner från molnet till lämpliga mappar på den andra datorn.
• Om den andra datorn innehåller dessa mappar och filer men inte deras senaste versioner, laddas den senaste datan ner från molnet till den andra datorn för att uppdatera filerna och skriva de senaste ändringarna.
• Om några filer raderades i molnet, efter synkronisering med den andra datorn som fortfarande innehåller dessa filer, raderas även lämpliga filer på den andra datorn.

 

Användningsfall av molnsynkroniseringstjänster

Molnlagringssynkronisering används när du behöver komma åt filer med de senaste ändringarna från vilken dator som helst och från vilken plats som helst. Om du till exempel behöver komma åt de senaste versionerna av dina filer från en hemdator, på jobbet, från en väns dator, etc., då är molnsynkronisering vad du behöver.

Du kan redigera en fil på din hemdator på morgonen, synkronisera ändringar i molnet och sedan starta en dator på jobbet, öppna en synkroniserad fil och redigera filen. Ändringar synkroniseras med molnet. På kvällen kan du öppna filen med de senaste ändringarna på hemdatorn och fortsätta att redigera filen etc. Filen ligger i den synkroniserade mappen på varje dator i detta fall.

Molnsynkronisering kan användas för produktivt arbete med den senaste data från flera datorer för en enda användare och för flera användare.

Anmärkningar: Om molnsynkronisering inte uppfyller dina krav eftersom dina lagkamrater kan redigera en fil endast sekventiellt och du behöver redigera en fil samtidigt, överväg att använda Google Workspace eller Office 365 med samarbetsfunktioner som gör att användare kan redigera samma dokument som lagras i molnet samtidigt.

 

oro

Det finns oro för att använda datasynkronisering utan säkerhetskopiering av data. Föreställ dig att du har en dator med tillgång till molnlagring. En synkroniseringsklient är konfigurerad för molnsynkronisering på din dator. Vid skrivning av oönskade ändringar i en fil skrivs dessa oönskade ändringar till alla datorer som är synkroniserade med molnlagringen. Om en fil raderas på en enhet raderas den här filen på alla synkroniserade enheter. Viktig data kan gå förlorad om du bara har synkroniserat data men inte har en säkerhetskopia.

Om ransomware krypterar/korrumperar filer på en av de datorer vars filer är synkroniserade med molnlagringen, blir filer på alla synkroniserade datorer krypterade/infekterade/korrupta efter synkronisering. Data går förlorad.

 

Nackdelar

Molnsynkroniseringstjänster tillhandahålls vanligtvis med en begränsad mängd molnlagring, och en användare kan inte välja all data som ska synkroniseras till molnet. Data komprimeras inte i molnlagring.

Om till exempel en hårddisk på din bärbara dator är skadad och du vill återställa filer genom att köra synkronisering av data från molnet till din lokala datorlagring, kan processen vara tidskrävande, och om synkroniseringen avbryts kan du måste starta om synkroniseringen.

Om dina synkroniserade filer skadades med ransomware, men din molntjänst erbjuder ett alternativ för filversionering (eller objektversionering) som är aktiverat för din molnlagring (det här alternativet kan vara tillgängligt i webbgränssnittet), kan du försöka återställa tidigare versioner av filer som sparades innan ransomware-attacken.

Om du behöver återställa cirka 100 filer från tidigare versioner kan processen vara tråkig. Om du behöver återställa cirka 1,000 XNUMX filer måste du spendera mycket tid och göra mycket arbete. Om du behöver återställa tusentals filer kan återställningsprocessen vara för komplicerad.

 

Vad är Cloud Backup?

Generellt sett är säkerhetskopiering av data kopiering av data från en plats till en annan. Säkerhetskopiering till molnet är processen att kopiera data från källlagringen till destinationsmolnlagringen, medan molnsäkerhetskopiering kopierar data åt andra hållet. Med backup till molnet skickas en kopia av data till molnet från lokala datorer eller från annan lagring. Du kan behöva säkerhetskopiera molnlagring som används av dina virtuella servrar i molnet till lokal lagring (till exempel NAS eller bandkassetter) eftersom du i händelse av en katastrof kan behöva komma åt dina data omedelbart utan risk för låg internetanslutning hastighet eller otillgänglig data i molnet.

Huvudidén med säkerhetskopiering till moln och molnsäkerhetskopiering är dataskydd och att ha möjlighet att återställa data för en nödvändig tidpunkt i händelse av störande händelser som ransomware-attacker, hårdvarufel, naturkatastrofer etc. Säkerhetskopieringsdata måste lagras i en säker plats och får inte vara sårbar för ransomware-attacker.

Om huvudkopian av data på produktionsservrar eller på en användares dator är skadad, skriver den skadade datan inte över säkerhetskopian. Antalet återställningspunkter och lagringsinställningar konfigureras för detta ändamål i dedikerade säkerhetskopieringslösningar. Säkerhetskopiering bör utföras regelbundet, och de kan automatiseras för att undvika lagringsluckor och spara tid.

 

Användningsfall av säkerhetskopiering

Det finns huvudsakliga användningsfall när säkerhetskopiering av data måste utföras:

• Skydd av data som lagras på användares datorer och servrar
• Möjliggör snabb dataåterställning/katastrofåterställning och uppnå de förväntade RTO- och RPO-värdena
• Säkerställer kontinuitet i verksamheten och hög tillgänglighet

När du konfigurerar säkerhetskopiering av data, följ 3-2-1 säkerhetskopieringsregeln för att öka chanserna för framgångsrik återställning. Att ha en säkerhetskopia låter dig återställa från säkerhetskopior när filer är skadade med ransomware, filer raderades av användare (avsiktligt eller inte), filer gick förlorade efter diskfel och filer har oönskade ändringar skrivna till dem.

 

Säkerhet

Medan synkroniserad data kan nås av flera användare från flera datorer, måste säkerhetskopiering av data skyddas bättre och endast en begränsad grupp användare måste kunna komma åt säkerhetskopieringslagring. En strikt säkerhetspolicy låter dig skydda säkerhetskopior från ransomware-attacker och andra korruptionshot.

 

Fördelar med säkerhetskopiering av data

Du kan välja riktning för kopiering av data för att skapa en säkerhetskopia och köra ett säkerhetskopieringsjobb vid behov. Säkerhetskopieringsprogram låter dig använda kryptering och datakomprimering (molnsynkronisering tillhandahåller inte komprimeringsalternativet). Molnlagring är dyrt och komprimering hjälper till att använda lagringsutrymme mer rationellt för att lagra säkerhetskopior. Datasäkerhetskopiering låter dig bevara flera återställningspunkter som skapats vid olika tidpunkter.

 

Cloud Sync är inte en ersättning för säkerhetskopiering

Säkerhetskopiering och synkronisering uppfattas ofta som utbytbara tjänster, men detta är ett misstag som kan leda till dataförlust utan möjlighet till återställning. Molnsynkroniseringstjänster är inte utvecklade för att användas som backuplösningar. Låt oss titta på en sammanfattning av skillnaderna mellan synkronisering och backup samt klargöra varför du inte ska använda molnsynkronisering när det du verkligen behöver är backup.

Om oönskade ändringar sparas i en fil på en av de synkroniserade datorerna, återspeglas ändringarna i kopior av denna fil i molnlagringen och på alla synkroniserade datorer. Återställning är omöjlig eller svår (om funktionen för fil-/objektversionshistorik är tillgänglig för molnlagringen). Om versionshantering är aktiverad är massåterställning möjlig. Men versionshistoriken kan ha en versionsbegränsning, och i det här fallet kan återställning av äldre filversioner vara omöjlig.

Med säkerhetskopiering kan du skapa lagringspolicyer och ställa in antalet återställningspunkter som ska bevaras. GFS-retentionspolicyn är utvecklad för att spara återställningspunkter för olika perioder och använda lagringsutrymme rationellt. Lagringspolicyer låter dig avgöra om du kan återställa filer som raderades igår eller för 8 månader sedan. Om du har konfigurerat säkerhetskopiering av data och en fil på en källmaskin eller produktionsserver raderas, kan du välja den nödvändiga återställningspunkten, välja nödvändiga filer och återställa data till en källa eller anpassad plats.

Du kan använda säkerhetskopiering och synkronisering tillsammans. Använd synk för effektivt samarbete och skydda samtidigt data genom att utföra säkerhetskopiering av data.

 

Exempel på användning av säkerhetskopiering och synkronisering

Låt oss titta på några exempel för att bättre förstå skillnaden mellan synkronisering och säkerhetskopiering.

Exempelvis 1. Endast automatisk synkronisering är aktiverad.

Måndag: Du skapar en Proj01.doc fil på din hemdator. Filen synkroniseras till molnet.

Tisdag: Du skapar en Proj02.doc fil på din hemdator. De Proj02.doc filen synkroniseras till molnet.

Onsdag: Du använder din arbetsdator för att skapa Proj03.doc fil och ta bort Proj02.doc fil.

Torsdag: Du går tillbaka hem, sätter på hemdatorn och kom ihåg att du behöver använda information från Proj02.doc fil. De Proj02.doc filen raderades dagen innan från arbetsdatorn, ändringar synkroniserades till molnet och synkroniserades sedan till hemdatorn. Som ett resultat av detta Proj02.doc filen raderas överallt.

Synkronisering hjälper inte att återställa den raderade filen. Backup behövs.

example2. Daglig backup används endast (backup till moln körs varje kväll). Du har ett USB-minne, du bär enheten med dig, men ibland glömmer du att använda den här enheten för att kopiera de senaste filversionerna manuellt.

Måndag: Du skapar Proj01.doc fil på hemdatorn. I slutet av måndagen säkerhetskopieras den här filen till molnet.

Tisdag (morgon): Du bestämmer dig för att skapa Proj02.doc fil på hemdatorn.

Tisdag (eftermiddag): Du går till jobbet, sätter på arbetsdatorn och skapar Proj03.doc fil. Sedan måste du öppna och redigera Proj02.doc fil på jobbet men du kan inte hämta den här filen från molnet (åh, du har inte kopierat den här filen till ett USB-minne när du lämnar hemmet).

Tisdag (kväll): Du går tillbaka hem och du vill öppna Proj03.doc fil du har skapat på arbetsdatorn tidigare. Filen är inte tillgänglig eftersom den här filen inte synkroniserades eller säkerhetskopierades. Var är USB-minnet? Tyvärr glömde du att kopiera filerna till enheten igen.

Säkerhetskopiering av filer som gjorts dagen innan kan inte hjälpa dig att få de senaste versionerna av filerna. I det här fallet kan synkronisering hjälpa dig att arbeta med samma filer från olika platser och datorer och alltid få filerna med sparade senaste ändringar. Säkerhetskopiering används för att skydda mot dataförlust.

Exempelvis 3. Molnsynkronisering är aktiverad och säkerhetskopiering till moln är aktiverad. Säkerhetskopiering utförs en gång om dagen kl. 10, lagringsinställningarna är konfigurerade för att lagra de senaste 10 säkerhetskopiorna, en säkerhetskopia skapad för månad sedan och en säkerhetskopia skapad för 6 månader sedan.

Måndag: Du skapar Proj01.doc fil på hemdatorn. Filen synkroniseras och säkerhetskopieras.

Tisdag: Du går till jobbet, sedan skapar du Proj02.doc filen på arbetsdatorn, sedan kommer du åt Proj01.doc fil och radera den här filen med hjälp av arbetsdatorn. Du skapar också Proj03.doc fil på arbetsdatorn. Ändringar synkroniseras till molnet.

Onsdag: På morgonen slår du på din hemdator och bestämmer dig för att komma åt Proj03.doc fil för att fortsätta redigera den här filen. Filen är tillgänglig efter synkronisering (och säkerhetskopierades även kl. 10 på tisdagen). Sedan måste du kopiera en del data från Proj01.doc fil, men den här filen raderades den Tisdag när du arbetade vid arbetsdatorn. Ändringar synkroniserades och Proj01.doc filen raderas i molnet och från en synkroniserad mapp på hemdatorn. Säkerhetskopiering hjälper dig att få Proj01.doc fil tillbaka! Öppna ditt säkerhetskopieringsprogram och/eller säkerhetskopieringsplatsen, välj den återställningspunkt som skapades på Måndag på kvällen och återställa Proj01.doc fil.

Cloud backup och sync kan komplettera varandra men kan inte användas som ersättningar för varandra.

 

Använder NAKIVO Backup & Replikering för dataskydd

Alla fördelar med molnrelaterad säkerhetskopiering som nämns ovan är tillgängliga om du använder programvara för datasäkerhetskopiering. NAKIVO Backup & Replikering är en affärsdataskyddslösning som kan säkerhetskopiera plattformar som stöds till molnet samt säkerhetskopiera molnarbetsbelastningar.

 

Slutsats

Människor är ofta förvirrade med villkoren för molnsäkerhetskopiering och synkronisering. Dessa två operationer är olika i sin funktionsprincip och syfte. Nu är skillnaden mellan synkronisering och säkerhetskopiering förtydligad för att undvika att data går förlorade på grund av felaktig användning av dessa operationer. Molnlagringssynkronisering och molnsäkerhetskopiering kan användas tillsammans för att komplettera varandra men du bör aldrig använda molnsynkronisering istället för säkerhetskopiering. Detta misstag kan orsaka dataförlust om det finns en dataradering eller korruption orsakad av en mänsklig faktor eller något annat fel inklusive ransomware-attacker.