3 sätt att få fler att delta i dina evenemang

Öka och öka evenemangsdeltagare:
3 sätt att få fler människor till dina evenemang

Har du någonsin arrangerat och hållit evenemang för ditt företag? Vi känner alla till de utmanande dagarna och nätterna och de betydande hinder vi behöver övervinna för ett framgångsrikt evenemang.

Att skapa evenemanget kanske inte är så svårt, men att få folk att dyka upp, däri ligger skavanken. Det sista vi någonsin vill efter att ha spenderat långa timmar med planering är att vår publik inte ska dyka upp på evenemangets dag.

Eventmarknadsföring kan ibland vara enkelt. Tänk på att du betalar tusentals (eller till och med miljoner) dollar till en kändis för att dyka upp på den stora dagen. På så sätt kan du vara säker på att alla platser kommer att fyllas och att dina onlinebokningar ska bokas.

Men om du har ont om en budget och inte har några stora namn att vara värd för ditt evenemang, kan saker och ting bli mer skrämmande. Lyckligtvis finns det sätt på vilka du kan flytta nålen och öka antalet anställda dramatiskt.

I nästa stycke kommer vi att ge dig några praktiska tips om hur du kan få fler människor att delta i dina evenemang.

Dessutom introducerar vi plugin-programmet Modern Event Calendar som bästa WordPress-evenemangskalendern som kommer med fantastiska funktioner i detta avseende.

 

Hur får man folk att delta i mitt event?

Även om det kan verka utmanande att göra, finns det några gratislösningar att implementera i ditt företag för att se fler ansikten vid nästa event du håller.

Envishet och tid är allt du behöver för att nå nya målgrupper och locka dem till dina planer:

 

Sociala medier

Sociala medieplattformar har blivit en integrerad del av vårt dagliga liv nuförtiden, och människor spenderar mycket tid på olika kanaler varje dag.

]Det är en självklarhet att du ska koppla evenemanget över dina egna sociala mediekonton och låta din publik se det.

Lyckligtvis finns det ett brett utbud av automations- och schemaläggningsverktyg tillgängliga som gör uppgifter lättare att hantera. Men välj dina sociala medier enligt ålder, kön och preferenser för din publik.

Låtsas till exempel att dina evenemang ska locka universitetsprofessorer. I det här fallet kanske Snapchat och Instagram inte är de bästa alternativen.

Hashtags och taggning är också utmärkt för att organiskt öka deltagare på sociala medier.

Gör lite research om relevanta och användbara hashtags för både dina aktiviteter och publiken.

Du kan också skapa specifika hashtags för dina aktiviteter och inkludera dem i alla dina sociala kopior.

Om du till exempel ska hålla evenemanget under en officiell konferens, använd den dedikerade hashtaggen för att driva fler människor till ditt evenemang.

Tänk dock på att hashtags oftast används på Instagram och Twitter.

De kostnadsfria verktygen som finns tillgängliga för företag på sociala medier, som Facebook, har blivit spelväxlare för många företagsägare.

Ett av dessa fantastiska verktyg är Facebook-evenemangsfunktionen som hjälper dig att marknadsföra dina faktiska evenemang. Det kan hjälpa dig att utöka räckvidden för dina kunder avsevärt genom att bjuda in dem till dina evenemang.

Dessutom, genom att göra evenemangen offentliga, kommer personer som inte känner dig också att kunna få meddelande om det och närvara. På så sätt kan andra personer också bjuda in användare till dina evenemang.

Den goda nyheten är att systemet visar OSA-aviseringar till användare, och de märker Facebook-händelser som att bli taggade i ett foto eller en video.

Plattformen kan hjälpa dig ännu mer eftersom den föreslår evenemang för användare baserat på deras aktiviteter, platser, sidor, grupper och några andra preferenser. Det tar det ett steg längre genom att meddela folk om de evenemang som deras vänner deltar på, vilket sprider ordet avsevärt bland alla.

Plattformen skickar också påminnelser till deltagare som har registrerat sig för att delta i Facebook-eventet när det närmar sig, och du kan spåra dina deltagare effektivt genom att använda de användbara närvaromåtten den erbjuder.

På samma sätt kan du använda dig av Meetup evenemang för att öka antalet deltagare. Med allt detta i åtanke bör du inte begränsa dig till dina egna kanaler för att marknadsföra evenemang. Försök att dela dina evenemang med liknande grupper på Facebook, vilket är en bra lösning för lokala samhällen.

Om ditt evenemang är relaterat till din bransch, välj LinkedIn-grupper för att sprida ordet bland andra företag och personer i samma bransch.

Sub-reddits är det perfekta alternativet för evenemang relaterade till nischmarknadsföring och specifika målgrupper. Vilken plattform du än använder, se bara till att läsa gruppens sekretesspolicyer innan du delar något i dem och be om tillstånd från cheferna eller moderatorerna.

När du publicerar evenemang på andra kanaler än din, kommer oddsen att nå nya intresserade att öka.

 

E-postmarknadsföring

Underskatta aldrig kraften och betydelsen av e-posttjänster i ditt jobb. Du har förmodligen en lista med e-postadresser antingen från de som har dykt upp vid tidigare evenemang eller de användare som är registrerade på din webbplats.

Dina tidigare deltagare är de mest sannolika personerna att delta i nästa evenemang. Vi föreslår att du organiserar och schemalägger evenemangen i förväg och skickar en serie regelbundna e-postmeddelanden, såsom deadlines och biljettförsäljning, efteråt. Att lägga till ett meddelande om ditt evenemang i e-postsignaturen är ett annat subtilt sätt att informera andra.

Det är en bra idé att skicka separata aviseringar till de registrerade och de som inte har anmält sig ännu. E-postpåminnelse om specifika intervaller är också användbar för att skapa spänning. Förenklade e-postmarknadsföringsplattformar som Mailchimp ger dig fantastiska funktioner för att hantera dina listor och uppgifter på rätt sätt.

Locka människor genom att visa vad de kan förvänta sig på ditt event och visa dem vad de kommer att sakna genom att inte delta i det. Hänvisa dem till din webbplats eller sociala inlägg för att se information om tidigare händelser och kanske märka några positiva kommentarer från dessa nöjda individer.

E-postmarknadsföringsförsök är inte begränsade till meddelanden före evenemanget. Du kan öka användarnas engagemang efter evenemanget genom att skicka sammanfattningar, foton, videor och berättelser om vad som hände den dagen.

 

Eventkampanj på andra webbplatser

I likhet med vad vi nämnde om andra grupper på sociala medier, kan visning av evenemang på andra webbplatser locka fler människor till ditt företag också. Att visa exakt information om dina evenemang på relaterade webbplatser är en stor potential för att locka en ny publik.

Låt det vara betald reklam eller gratis, strategisk inriktning och korrekt uppmaning spelar en viktig roll för din framgång.

Försök att använda bilder och andra visuella element på lämpligt sätt i evenemangskampanjer eftersom de är bättre än tusen ord.

Dessa övertygande tillgångar är precis vad folk vill se, och det fångar deras syn även om de stirrar på en annan kopia eller annons. Leta efter välrenommerade webbplatser och bloggar i din nisch och fråga dem om de accepterar gästinlägg.

Dessa händelseaviseringar kan läggas till i slutet av blogginlägg med bra Google-rankningar som låter människor nå dem genom att söka relevanta nyckelord på Google.

Om du är intresserad av att välja den bästa programvaran för WordPress-evenemangshantering bör du läsa detta: Bästa WordPress Event Calendar Plugins 2020 Ultimate Guide

 

Modern Events Calendar Beskrivning

En funktionsspäckad WordPress evenemangskalender kan ge dig en hel del komfort för att dela dina evenemang online. En framgångsrik evenemangskampanj omfattar engagemang både före och efter evenemanget som kan underlättas av MEC-plugin.

Först och främst, som namnet antyder Modern Events Calendar plugin är helt modernt och elegant. Alla visuella element är designade enligt de senaste trenderna för att förmedla en positiv känsla till dina webbplatsbesökare.

Detta verktyg finns i två versioner, Lite och Pro.

Funktionerna i gratisversionen är mer än tillräckligt för en typisk användare, och många av dem är tillgängliga i premiumplanerna för andra liknande produkter som The Event Calendar.

Men att uppgradera till Pro-versionen är en Rimligt prissatt alternativ om du behöver mer avancerade verktyg på din webbplats.

Antingen vill du skapa en enstaka händelse eller återkommande, plugin är välutrustad med de anpassningar du behöver. Du kan skapa dagliga, månatliga, oändliga eller helt skräddarsydda händelser och visa dem i olika iögonfallande layouter som karuseller, nedräkningar, reglage, etc.

Du drar nytta av kompatibiliteten med kända sidbyggare som Elementor och Visual Composer för att anpassa sidor på det sätt du gillar mest.

Bortsett från de fantastiska funktionerna finns det avancerade funktioner för plugin som tillägg som också är tillgängliga på utvecklarens webbplats till ett kostnadseffektivt pris. Till exempel att använda WooCommerce-tillägg låter dig konvertera biljetterna till ditt evenemang till en separat produkt i din WooCommerce-butik och låter användare göra utcheckningar på en gång.

För att göra en lång historia kort, allt du någonsin kan behöva före och efter dina evenemang finns redan i MEC-plugin.

Nya uppdateringar publiceras kontinuerligt för verktyget, vilket kan försäkra dig om en ännu bättre upplevelse i framtiden.

30-dagars pengarna-tillbaka-garanti

Du kommer att bli förvånad över den höga kvaliteten på våra produkter, men om du gav det ett ärligt försök och inte gillade det, bör du veta att "kundnöjdhet" är ett av våra viktigaste mål.

Villkor

5-stjärnigt supportteam

Vi samlade ett professionellt, motiverat och omtänksamt supportteam här på Webnus så att vi kan lyssna noga på våra kunders behov och hjälpa dem så fort vi kan.

Supportcenter

 

MEC-funktioner för att locka fler deltagare

 

Sociala medier

Som nämnts tidigare är konton i sociala medier bra alternativ för att marknadsföra evenemang och locka fler deltagare.

Facebook-event kan dramatiskt öka antalet deltagare på dina evenemang med de omfattande funktioner som det ger.

Modern Events Calendar plugin är helt integrerat med Facebook, vilket låter dig importera händelser från denna plattform till din webbplats felfritt.

Att använda denna integrationsfunktion innebär att alla dina evenemang publiceras på din webbplats och Facebook-konton samtidigt.

Att importera data från Facebook-evenemang till din WordPress-webbplats kan göras enkelt och snabbt.

Efter att ha skapat det nödvändiga API och åtkomsttokens på Facebook, gå helt enkelt över till ME Calendar > Import/Export > Facebook Cal. Importera i ditt plugins inställningar, ange detaljerna och klicka slutligen på Start.

Som du kan se ovan är integration med andra plattformar som Meetup också tillgänglig. Meetup-evenemang kan sannolikt ge dig stor potential för att locka fler kunder till ditt företag och därför öka antalet deltagare genom bättre evenemangskampanjer.

E-postmarknadsföring

Om du har valt e-postmarknadsföringstekniker kan MEC även täcka dina försök inom detta område.

Alla robusta och välkända tjänster som Mailchimp, Constant Contact, Campaign Monitor och MailerLite kan integreras med detta plugin.

Med hjälp av tjänsten Mailchimp kommer du att kunna skapa och hantera kampanjer effektivt och synkronisera inlämningsdata på bästa sätt.

Precis som andra verktyg måste du ange ditt API i den dedikerade delen av pluginets inställningsmeny och dra nytta av funktionerna direkt.

Det kraftfulla Constant Contact-verktyget hjälper dig som ett komplett marknadsföringsverktyg online och ökar användarnas engagemang i stor utsträckning. Det enkla dra-och-släpp-gränssnittet i Campaign Monitor ger dig avancerade automatiserings- och marknadsföringsverktyg som är perfekta för tidsinställda scheman.

De kostnadsfria alternativen för MailerLite överdriver e-postmarknadsföringsplanerna för ditt företag som kan passa bäst för att öka antalet deltagare vid evenemang. Oavsett vilket verktyg du har valt för ditt företag kan allt synkroniseras med MEC-pluginen med några enkla klick.

Mailchimp-integration

Med vår Mailchimp-integration kan du lägga till dina befintliga inlämningsdata till din nyhetsbrevslista. För att aktivera den här funktionen bör du få en API-nyckel och list-ID från ditt Mailchimp-konto. Efter detta kan du skicka e-postmeddelanden med modern evenemangskalender.

Mailchimp-integration med MEC Docs

 

Dela evenemang på andra webbplatser

Smakämnen Event API-tillägg är en banbrytande funktion för att dela dina evenemang på andra bloggar och webbplatser. Genom att bädda in evenemang utanför WordPress kan du nå en bredare publik och locka dem till dina planer och aktiviteter.

Huvudsyftet med det här tillägget är att kopiera ett evenemang från en webbplats till en annan utan att ändra detaljer och design. Det fantastiska med det är att du kan dela aktiviteter på andra webbplatser snarare än WordPress och inte oroa dig för målwebbplatser som inte är det använder WordPress CMS.

Du kan begränsa antalet domäner för varje evenemang eller publicera dem generellt för alla webbplatser. De JSON export är det lämpligaste formatet för att överföra data mellan webbplatser utan några kompatibilitetsproblem.

Att använda tillägget är ganska enkelt. När du har installerat den ser du en Skapa API alternativ bredvid varje händelse. Efter att ha klickat på den och definierat den föredragna domänen är koden redo att kopieras på vilken webbplats som helst.

Vi kan betrakta Event API som ett marknadsföringsverktyg för våra evenemang och öka antalet anställda under våra stora dagar.

 

Sista ord

Du har gjort allt ditt bästa för att hålla ett event; nu är det dags att muntra upp genom att öka antalet deltagare.

I den här artikeln pratade vi om några praktiska tillvägagångssätt för hur man får folk att komma till ditt evenemang. Vi gick igenom praktiska uppgifter som kan göras på din sida och nämnde också vikten av andra tjänster som Meetup-evenemang.

Även om framgången över en natt att gå från 50 deltagare till 1000 är omöjlig, kan du se en ökning efter några månader genom att hålla jämna steg med lämpliga verktyg och planer.

Smakämnen Modern Events Calendar är den bästa WordPress-evenemangskalendern som ger dig alla funktioner du behöver för denna framgång och effektiviserar processen för dig.