Hur man skapar den bästa medarbetarportalen 2023
På senare tid har många arbetssektorer fått byta till att arbeta hemifrån.
För att hålla ditt företags produktivitet på topp blir ett arbetsflöde för digital transformation ganska nödvändigt, och att bygga en medarbetarportal är en bra början för det.
An medarbetarportal är en onlineplattform för att effektivisera varje process genom att koppla ihop alla i din organisation.
Det håller arbetsflödet välorganiserat och hjälper dina anställda att kommunicera, få kontaktinformation, dela digitala dokument och hålla dig uppdaterad med företagsnyheter och händelser.
Följande är några av aspekterna för att skapa den bästa medarbetarportalen för ditt företag.
Hur man skapar den bästa medarbetarportalen
Oavsett om du driver ett litet eller stort företag vill du att dina anställda ska förbli engagerade och kommunicera med varandra.
En väldesignad medarbetarportal kan hjälpa dig att göra just det.
Bklinkglobal är det bästa exemplet på en medarbetarportal som skapas för de anställda på Burger King.
Nedan följer några av de viktiga råden för en väldesignad medarbetarportal.
Gör sökningen effektiv
En av de mest kritiska funktionerna hos alla anställdas portaler är sökmotorn.
Sökningen bör optimeras på ett sätt så att dina anställda snabbt kan få den information eller filer de behöver.
Om de inte kan hitta något de behöver, kommer de att tvingas slösa bort sin tid, vilket definitivt kommer att ha en negativ inverkan på deras produktivitet och kanske även på kundleveranser.
Så om du inte vill att din arbetsstyrka ska slösa onödig tid, se till att sökningen får korrekta resultat snabbt.
Sociala funktioner är nödvändiga
Som vi sa kan en anställdsportal drastiskt förbättra arbetsproduktiviteten, men för det måste den också ha några viktiga sociala interaktionsfunktioner som högkvalitativa HR-videosamtal, chattsupport, sömlös fildelning, arbetstidsspårning och många fler.
Dessa funktioner gör utan tvekan din portal trevlig och ökar medarbetarnas interaktion genom att hjälpa dem att samarbeta i olika projekt.
Inkludera självbetjäningsfunktioner för anställda
Dagarna med att lämna in förfrågningar om pappersformulär till HR-avdelningen är sedan länge förbi.
Att ha en medarbetarportal kan göra det enkelt för dina anställda att lämna in årliga ledigheter, överföringsförfrågningar och affärsresor utan att behöva fylla i några pappersdokument.
En genomtänkt medarbetarportal kan drastiskt minska din HR-avdelnings arbetsbelastning.
Du kan också använda sökning i offentliga register system för att underlätta processen.
Gör portalen lättillgänglig
Du kan ha din medarbetarportal värd på din egen server eller moln.
Det har sina egna fördelar och nackdelar.
Men den bästa medarbetarportalen är en som din medarbetare kan komma åt i en vanlig webbläsare via sina skrivbord, mobiltelefoner och surfplattor.
Det är alltid bättre att ha fler sätt att komma åt din företagsportal men vi rekommenderar att du lägger lite mer vikt vid mobilkompatibilitet.
Nuförtiden görs det mesta av extraarbetet på språng och anställda behöver inte vara bundna vid sina skrivbord för att komma åt sin företagsportal.
Var öppen för feedback
Efter att din medarbetarportal går online måste du ta feedback från de anställda.
IT-teamet du anställer måste behandla anställda som kunder och vara öppna för all negativ feedback och förbättringar.
Många portalutvecklare tillhandahåller också dagliga analyser av din portal som visar vilka portalverktyg dina anställda använder regelbundet, vilka som bara är flaskhalsar som behöver förbättras, och anställda som är långsamma adopterare och kan behöva hjälp.
Om du är anställd hos USPS kan du enkelt logga in via liteblue inloggning vilket också är det bästa exemplet på en inloggningsportal.
Slutsats
Dessa dagar har en egen medarbetarportal eller program för automatisering av arbetsflöde är den bästa lösningen för att förbättra arbetsflödet, engagemanget och driva innovation i arbetsmiljö.
I slutändan är de bästa medarbetarportalerna de som kräver minst resurser att hantera och som samtidigt har störst inverkan på personalens effektivitet med strömlinjeformade affärsprocesser.
Din medarbetarportal bör vara en one-stop-shop för alla dokument, behörigheter, företagsnyheter och evenemang.
Dina anställda ska känna sig trygga och bekväma med att använda portalen och all feedback eller förfrågningar om nya funktioner bör välkomnas.
Rekommenderade inlägg
7 sätt att tjäna pengar online för nybörjare
29 april 2024
Topp 6 gratis Windows-skärminspelare för din personliga blogg
Februari 8, 2024
