5 kraftfulla produktivitetstips när du arbetar hemifrån

Att arbeta bekvämt i ditt vardagsrum har varit en lyx för många människor, och det verkade vara det bästa sättet att få saker gjorda.

Att inte behöva slösa tid på att pendla till kontoret och antagligen fastna i den vardagliga trafiken, arbeta i träningsbyxor och t-shirts och ha familjemedlemmar i närheten är några av de fördelar som vi länge har antagit följer med detta sätt att arbeta.

Med utbrottet av COVID-19-pandemi, har världen sett det största antalet distansarbetare än någonsin.

Oavsett om du har välkomnat denna förändring av vanor eller accepterat den av nödvändighet, kan du stå inför nya utmaningar när du arbetar hemifrån.

 

Produktivitetstips när du arbetar hemifrån

Att hålla sig produktiv tillsammans med att upprätthålla en korrekt balans mellan arbete och icke-arbetsuppgifter är det främsta hindret att övervinna för många anställda.

Om du har upplevt samma problem, här är rätt ställe. I nästa stycke kommer vi att prata om det globala skiftet till att arbeta hemifrån och hur du kan behålla din produktivitet hemma.

 

Remote Work, den nya gamechanger-trenden

Med den globala spridningen av internet och molnbaserade tjänster har distansarbete varit föremål för debatt för många företag under de senaste åren.

Även om vissa företagare har gjort jobb på distans tillgängliga i sina organisationer föredrar de flesta chefer att ha sina anställda på kontoret. Men saker och ting har förändrats sedan covid-19 dök upp och påverkade företag över hela världen.

Många chefer har inget annat val än att omfamna tomma kontorsbord och använda onlineverktyg för att hålla kontakten med sina anställda som arbetar hemifrån.

Många av dem som inte var särskilt positiva till att arbeta hemifrån har nu funnit det som en välsignelse. Covid-19 drabbade många företag snabbt och hårt.

Den nuvarande instabila situationen lockar fler chefer mot tillgängligheten av distansjobb, och ingen vet när allt återgår till det normala. Tydligen har det här viruset omformat arbetets framtid, och det verkar som att nya arbetsplatser inte är alltför långt ifrån att hända i världen efter COVID-19.

Studien gjord av SHRM och Oxford Economics visar att 64 % av de anställda nu arbetar hemifrån.

Det bevisar att distansarbete är på väg att bli erkänt som ett pålitligt alternativ till platsbaserade typer av jobbpositioner, eftersom stora företag som t.ex. Twitter gör det lättare för sina anställda att arbeta hemifrån.

Den allmänna idén som en gång betraktade distansarbete som en lyxfunktion förändras nu för att acceptera den med samma nivå av effektivitet och tillförlitlighet som kontorsbaserade roller har.

Vi är på gränsen till växande delade arbetsplatser och kontor som ger människor möjligheten att arbeta tillsammans samtidigt som de är fysiskt åtskilda.

Med allt detta i åtanke, hur fördelaktigt skulle det vara för arbetsgivare att ha distansanställda?

 

Fördelar med att arbeta hemifrån

Många företag välkomnade idén om distansarbete, eller helt enkelt att arbeta hemifrån, redan innan de globala tillstånden orsakade av Corona-viruset spred sig.

Statistik visar att det totala antalet distansarbetare i Europa har ökat från 7.7 procent till 9.8 procent under det senaste decenniet.

Många företag har erbjudit heltids- eller deltidstjänster på distans från före denna globala kris. Följande fördelar är vad denna arbetskultur tillför företagare inom olika branscher.

 

Ökad produktivitet och engagemang

Det finns en idé bland arbetsgivare som har funnits i så många år: ”kommer mina anställda att arbeta om jag inte träffar dem varje dag? Och vad kan vi göra för att behålla deras produktivitet?” Att lita på att människor kan arbeta var de än vill är nyckeln till framgångsrika jobb på distans.

Många välkända forskningsinstitut, inklusive Harvard University och Global arbetsplatsanalys, har gjort djupgående studier angående arbete hemifrån, och resultaten visar i genomsnitt 35-40% ökning av produktiviteten hos anställda jämfört med deras kontorsbaserade motsvarigheter.

En annan forskning gjord av Stanford University visade liknande resultat. De delade upp 500 anställda i traditionella och distansarbetsgrupper och studerade dem i två år.

Resultaten resulterade inte bara i ökad produktivitet jämfört med vanliga heldagsarbeten utan också en minskning av avgången av anställda så mycket som 50 %.

 

Bättre balans i livet

För inte så länge sedan kunde det hända att arbeta på distans en gång i en blå måne på grund av bristen på lämplig infrastruktur och teknik. När den digitala världen blomstrade uppstod nya problem, och bland dem var den olämpliga balansen mellan arbete och liv den mest framhävda.

Därför har denna balans varit av stor betydelse för så många människor, och att arbeta hemifrån kan ge dem vad de vill ha i detta avseende.

Utan att behöva lägga långa timmar på att pendla kan de dra nytta av de extra timmarna och spendera dem på andra aktiviteter de föredrar. På så sätt känner de sig lyckligare, vilket i sin tur ökar deras effektivitet och produktivitet i företaget och även deras iver att utföra uppgifter mer effektivt.

Det ger dem också mer frihet. Tänk på de vanliga arbetarna som måste lämna in förfrågningar om en viss ledighet från arbetet för att besöka familjemedlemmar i andra städer, delta i återföreningar eller fester.

En anställd som jobbar hemifrån har inga problem eftersom han kan checka in när det behövs, oavsett var han befinner sig i det ögonblicket.

Medarbetarnas välbefinnande är en annan fördel med att arbeta hemifrån. Utan att slösa bort några långa timmar i trafiken, inga rusningar för lunch och att inte vara borta från sina nära och kära så många timmar under en dag, förbättras deras hälsa och välbefinnande.

Ju mindre stressade människor känner sig, desto bättre jobb kan vi förvänta oss att de gör, vilket i sin tur kan öka produktiviteten.

 

Pengarbesparande och konkurrenskraftig strategi för företag

Förutom de förmåner en anställd får genom att arbeta hemifrån, kan organisationerna också spara pengar genom att utelämna några vanliga utgifter.

Med färre personer på kontoret kan chefer förtäta sina utrymmen och återuppta sina aktiviteter på ett mindre område. Om du gör det kan du spara en avsevärd summa pengar per anställd för lokalhyror och även andra utgifter som t.ex.

Dessutom, när kandidater ser att en arbetsgivare bryr sig om personligt erkännande och låter dem arbeta på distans, ökar deras intresse för den tjänsten.

Det är trots allt människorna som kan driva ett företag mot framgång genom att forma framtida produkter och öka den totala effektiviteten och produktiviteten.

Konkurrensen på marknaden är hög nuförtiden, och tillgänglighet på distans är en nyckelfaktor för att attrahera och behålla topptalanger inom branscher.

Så ja, sanningen är att distansarbetare kan ge mer produktivitet och engagemang till sina företag och följaktligen göra dem mer framgångsrika.

De allmänt accepterade studierna bevisar detta faktum för ett växande antal företagare, och det kommer att bli en ny normalitet för många av dem inom en snar framtid.

 

Hur undviker man att tappa produktivitet när man arbetar hemifrån?

Med tanke på det nuvarande arbetsvillkoret runt om i världen bör vi alla göra vårt bästa för att hålla oss motiverade och öka produktiviteten samtidigt som vi utför uppgifterna hemifrån.

Det största problemet som många distansarbetare upplever som hämmar deras arbete är förekomsten av så många distraktioner hemma. Låt det vara ett endagsjobb på distans eller ett fast jobb; du vill ha planer för det.

Här är en lista över effektiva metoder som hjälper dig att behålla din produktivitet medan du arbetar hemifrån.

 

Trigga ditt sinne för arbete

Under normala förhållanden går vi upp tidigt och går ut ur huset för att nå vårt skrivbord och kavla upp ärmarna för nya utmaningar den dagen.

Denna process tidigt på morgonen signalerar automatiskt vår hjärna att vara redo för arbete. Men det är inte fallet för distansarbete eftersom arbetsutrymmet ligger bara några steg längre från vår kudde.

Hur ska vi fylla denna lucka? Många distansarbetefantasier har alltid berättat för oss att att arbeta hemifrån innebär att sova längre timmar på morgonen och till och med slutföra uppgifter från sängen.

Det kommer inte att fungera för oss alls! Gilla det eller inte, vi måste skapa triggers som talar om för vårt sinne att det är början på en ny arbetsdag.

Ta en snabb dusch, träna, koka kaffe, läs nyheterna eller till och med byta kläder innan du ger dig i kast med dina nya uppgifter. Poängen är att du börjar din dag med ett lugnt och fräscht sinne.

Att stanna hemma dygnet runt driver många människor uppför en vägg, vilket i sin tur sänker deras energi och fokus. Nu när du inte lämnar ditt hus för kontoret, ta en promenad på morgonen för att få frisk luft.

En annan stor tillgång för att behålla din produktivitet är att förbereda en att göra-lista tidigt på morgonen. Att starta ett projekt på morgonen kan hjälpa dig avsevärt att förhindra att du tappar motivationen och håller dig till planen under hela dagen.

Din lista bör skrivas med både långsiktiga och kortsiktiga mål i åtanke så att när du kryssar av de mindre målen från listan känner du dig mer motiverad att fortsätta framåt.

 

Separera ditt arbete och lediga tider

Att arbeta hemifrån med dina familjemedlemmar runt omkring kan göra det lite svårt att sätta gränser mellan arbetstid och ledighet.

Sätt dig rakt på den tid du har att jobba varje dag, och låt det inte ta upp din fritid också. Lyckligtvis är det upp till dig att välja dessa timmar eftersom du är distansarbetare.

Om du är en morgonmänniska, ställ in dina arbetstider under de tidiga timmarna så att du har högre produktivitetsnivåer för att få saker gjorda perfekt.

Flexibiliteten med distansarbete är en värdefull fördel, men det kan också göra allt svårare för dig om du lätt blir distraherad.

Om du behöver göra ärenden, göra hemundervisning för dina barn och så vidare, dela upp den dagliga arbetstiden i flera block och gör andra uppgifter utanför dessa tidsblock.

Att ha en checklista kan också hjälpa dig med detta problem. Dedikera ett tidsblock för de uppgifter du har för den dagen och undvik distraktioner under dessa timmar.

 

Skapa en speciell arbetsplats

Att arbeta hemifrån är ofta föreställt av en glad person som ligger på en soffa eller bredvid en pool, dricker en kopp kaffe eller apelsinjuice och tjänar tusentals dollar varje timme med det där leendet på läpparna!

Vi behöver alla komma ner på jorden och veta att ingen distansarbetare kan få så mycket produktivitet på det sättet.

Du kommer att tillbringa långa timmar varje dag med att göra ditt jobb, och det är inte möjligt om du inte har en ordentlig installation för detta ändamål.

Försök att ägna ett rum eller åtminstone ett hörn av ett bord för att spendera den tid som ägnas åt att arbeta. Att göra jobbet framför TV:n eller som fantasin att sitta vid poolen gör så många distraktioner.

Med andra ord, utrymmen som på ett sätt är förknippade med fritidsaktiviteter är inte lämpliga för att arbeta hemifrån.

Ditt lilla hemmakontor ska ha allt du kan behöva under arbetstiden. Att välja en plats med bra belysning och spendera pengar på en bekväm stol och bord kan hjälpa dig att upprätthålla produktiviteten under dessa timmar.

Försök bara ta reda på dina standarder och anpassa din setup utifrån vad som passar dig bäst.

 

Checka in med en vän

Trots den bättre upplevelsen och produktiviteten kan du ha utan de där pratsamma kollegorna i närheten, att inte ha dessa interaktioner lindrar ensamhet och ledsen känsla för dig.

Effekterna av att arbeta hemifrån under längre perioder bör inte ignoreras. Nu när du inte kan träffa människor personligen, varför provar du inte det online?

Hitta den där kollegan som du kan chatta med när du känner behov av den där sociala klyftan. Det rekommenderas bäst att hålla kontakten med någon som upplever distansarbete som du, och istället för att alltid bara skicka sms, försök att komma online på videosamtal också.

Ni kan både dela med er av era uppgifter och påminnelser och få bort varandra från distraktionerna runt huset.

Försök att kolla in vad du måste göra tidigt på morgonen, upprepa det under dagen när du utvecklas och informera varandra om resultatet i slutet av varje arbetsdag.

 

Ta noga hand om dig själv

Ditt välbefinnande är din högsta prioritet. Avsluta jobbet vid en viss tidpunkt och dra nytta av resten av dagen för din hälsa och aktiviteter.

Ställ in tillräckligt med och lämpliga tider för att äta frukost och lunch så att du inte börjar tänka på dem precis när hungern sätter igång. Det är lätt att äta och dricka snabbt orsakar allvarliga problem för din kropp i det långa loppet.

Nu när du inte behöver spendera din dyrbara tid på tidsödande pendlingar kan du njuta av den extra timmen eller två och spendera den på ett sätt som ökar din energinivå och produktivitet.

Du bör investera det i en aktivitet som ger dig en bra känsla eller ägna dig åt dina fritidsintressen, men inte att arbeta längre timmar om möjligt.

 

Sammanfattning

Om du tillhör de individer som precis har börjat jobba hemifrån och fortfarande är lite blöt bakom öronen, kommer du att tycka att det är en banbrytande upplevelse i början.

Men efter att ha tillbringat några veckor med att arbeta på det här sättet kan du börja stöta på svårigheter med att upprätthålla produktivitet och fokus under hela dagen.

Det vi gick igenom i den här artikeln kan ge dig en hand i att hantera din distansarbetsupplevelse mer kompetent och sluta med att omfamna förändringarna mycket mer enkelt.

Nästa gång du börjar känna dig frustrerad, ta en snabb titt på den här listan och välj förändringar i vanor där det behövs.