Programvaruchecklista för företagare 2023

Som företagare kan du ha programvara som kan hjälpa dig med dina dagliga uppgifter att hantera din arbetsdag mer effektivt.

De kan hjälpa dig att skydda din webbplats, automatisera vissa repetitiva uppgifter eller till och med hjälpa dig med dina strategier för innehållsmarknadsföring.

Du kan därför dra nytta av dem i flera aspekter av din verksamhet, oavsett hur stor eller liten den är.

Men webben tillhandahåller ett stort utbud av programvara, och att välja rätt för dina behov och preferenser är en utmanande och tidskrävande process.

Detta förklarar varför vi har satt ihop en mjukvaruchecklista för företagare för 2022.

Så låt oss dyka direkt in!

Varför ditt företag bör investera i programvara: alla fördelar

Det finns många skäl som förklarar varför ditt företag bör investera i mjukvara om du inte redan har gjort det.

Följande är bara några av fördelarna som du kan dra nytta av att använda några av de bästa programvarorna som finns på webben:

• Automatisering av dagliga uppgifter
• Förbättrad arbetsledning
• Förenklat beslutsfattande
• Förbättrad produktivitet
• Förbättrad datasäkerhet
• Ökad försäljningspotential
• Mer tillförlitliga uppgifter
• Bättre kundservice
• Påskynda vissa processer (t.ex. anställning)

Vilken programvara behöver en företagare 2022?

Beroende på ditt företags storlek och mål kan du som företagare behöva viss programvara eller inte.

Men följande viktiga verktyg är ett måste för alla typer av företag:

• Säkerhetsprogramvara: skyddar servrar, bärbara datorer, mobila enheter och nätverk från obehörig åtkomst, virus, intrång, etc.
• Programvara för projekt- och teamledning: låter dig planera, organisera och hantera alla dina projekt och samarbeta med ditt team sömlöst.
• Bokföringsprogram: ger dig möjlighet att hantera och hålla reda på alla dina finansiella transaktioner.
• Programvara för betalningstransaktioner: gör att du enkelt och snabbt kan begära, acceptera och skicka pengar.
• Programvara för försäljning, marknadsföring och PR: spårar relationerna med dina kunder genom hela försäljningstratten och ger dig verktyg för att bygga starkare relationer med dem och öka försäljningen.
• Anslutningsprogramvara: låter dig centralisera alla dina appar på en plattform och bygga automatiserade arbetsflöden med några få klick.
• Programvara för kundtjänst: gör det möjligt för dig att ge effektiv support till dina kunder genom livechatt, biljetter, kunskapsbas, avsnitt med vanliga frågor och mer.
• Programvara för dokumenthantering: låter dig enkelt samarbeta med dina anställda och skapa, hantera och redigera alla dokument i realtid.
• Hyra programvara: låter dig enkelt hantera och automatisera vissa rekryteringsprocessaktiviteter.

9 bästa programvaran för företagare

Det här avsnittet listar de bästa mjukvarulösningarna som finns på marknaden. Specifikt innehåller listan ett av de bästa mjukvaruverktygen som finns tillgängliga för var och en av programvarukategorierna som nämns ovan.

SEON

Seon är en programvara för bedrägerihantering som skyddar din onlineverksamhet mot bedragare.

Med bedragare som ständigt ändrar sina attackmetoder, möjliggör denna programvara, som drivs av ett AI-system, ett intelligent bedrägeriförsvar som är skräddarsytt för din verksamhet.

Den flaggar VPN, TOR-användare och riskfyllda platser och analyserar IP-adresser för att se var användare verkligen loggar in från på några sekunder.

Dessutom kontrollerar den domänkorsreferenser och analyserar sociala medieprofiler för att identifiera falska användare.

Dess Sense-plattform känner också igen enhets-ID:n, virtuella maskiner och webbläsare för att verifiera användarnas identiteter.

Slite

Smakämnen Slite programvara låter dig skapa en företagswiki och gör kommunikation och samarbete med ditt fjärrteam enklare och snabbare.

Med den här programvaran har du inga problem med att importera, organisera och hitta alla dina dokument. Alla lagkamrater kan komma åt dem och skicka in sina första idéer, få feedback, planera eller skriva upp den slutliga dokumentationen.

Med dess dra-och-släpp-redigerare kan du skapa tabeller, gallerier, lägga till omnämnanden, bädda in filer från externa webbplatser (t.ex. Google Drive) och kodavsnitt och skissa webbplatskartor.

Du behöver inte börja om från början med allt eftersom Slite förser dig med färdiga mallar.

Den har också en appversion, så att du kan komma åt ditt teams arbete från vilken enhet som helst, var du än är.

Quickbooks

Quickbooks är lättanvänd online bokföringsprogram som håller reda på utgifter och förbereder ditt företag för skattetid.

Den organiserar all din ekonomiska information, eliminerar manuell datainmatning och automatiserar uppgifter som bokföring, fakturering, tidsspårning, momshantering, företagsskattebokföring, budgetering och lagerhantering.

Det förenklar bokföringen genom att ge kassaflödesinsikter på ett ögonblick och generera vinst och förlust eller balansräkningsrapporter direkt med några få klick.

Programvaran låter dig anpassa din bokföring med integrerade verktyg som lagerhantering, tidsspårning och molnlöne.

Fyrkant

Fyrkant är en betalningsprogramvara som låter dig skicka, begära och acceptera finansiella transaktioner. Det låter dig också hantera och betala ditt team (lönelista, förmåner, behörigheter, tidkort, etc.).

Dess instrumentpanel gör det enkelt att hantera alla transaktioner från ett ställe, oavsett om du är online, i butik eller båda.

Square har en funktion som låter dig spåra all din försäljning, vilket skulle vara användbart för att identifiera trender också.

Du kan också ansluta ditt Square-konto med appar från tredje part, som Mailchimp, Fomo, Poptin och många fler.

Växa ur

Outgrow's Quiz Maker kan hjälpa företag att skapa ett engagerande frågesport som hjälper till att fånga potentiella kunder samtidigt som det ger rika insikter om din publiks preferenser.

Frågesporter, miniräknare, omröstningar och undersökningar fångar din publiks uppmärksamhet och ger dem värdefull information i ett underhållande format. Att skapa ett frågesport är ett av de mest effektiva sätten att generera, kvalificera och vårda potentiella kunder.

Men att skapa och hålla ett frågesport kan vara tidskrävande, särskilt om du inte har rätt verktyg.

Outgrow har kraftfulla funktioner som en enkel dra-och-släpp-byggare, helt anpassningsbara mallar, enkel inbäddning och integrationer och social delning online eller offline via en QR-kod.

Med en frågesportare kan du skapa upplevelser som får folk att komma tillbaka för mer och hålla sig på topp i tävlingen.

Hubspot

Smakämnen Hubspot programvaran innehåller alla verktyg du behöver för marknadsföring, försäljning och innehållshantering.

Med dess marknadsföringsprogramvara kan du öka trafiken, konvertera fler besökare och köra kompletta inkommande marknadsföringskampanjer i stor skala.

Några av dess funktioner är:

• E-postmarknadsföring
• Blanketter
• Sociala medier ledning
• Målsidor
• Kontakthantering
• Facebook-, Instagram-, Google- och LinkedIn-annonser
• Trafik- och konverteringsanalys

Med den här programvaran kan du ha alla dina marknadsföringsverktyg och data på en lättanvänd plattform, vilket gör att du kan spara tid.

Hubspot har också ett överflöd av tredjepartsintegrationer så att du kan utöka dess funktionalitet, som Gmail, Google Kalender, Databox och mycket mer.

Zapier

Smakämnen Zapier programvaran integrerar alla dina appar under en plattform för att automatisera dina dagliga arbetsflöden.

Det låter dig synkronisera över 3,000 XNUMX appar, som Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo och mycket mer.

Med hjälp av den lättanvända och användarvänliga redigeraren kan du enkelt bygga arbetsflöden utan att behöva en utvecklare. Dessutom får du tillgång till tusentals förbyggda arbetsflödesmallar som du kan börja använda direkt.

Med dess automatiserade system kan du spara tid och öka produktiviteten av din onlineverksamhet.

Dessutom kan Zapier automatiskt spåra all din data och organisera allt på ett ställe.

HjälpScout

Med HjälpScout kundtjänstprogramvara, kan du stödja dina kunder skalbart och flexibelt.

Det låter dig skapa, hantera och organisera:

• Med HelpScout kan du organisera alla dina supportförfrågningar på ett ställe för att underlätta sömlöst samarbete. Du kan också använda funktioner som automatiserade arbetsflöden, kollisionsdetektering och sparade svar för att hjälpa kunderna effektivt.
• Livechatt. Du kan bädda in en livechatt på din webbplats för att svara på frågor och lösa problem i realtid.
• Kunskapsbas. Med Beacon-verktyget kan du skapa informativa artiklar som du kan bädda in direkt på din webbplats för att hjälpa dina kunder.

Denna helpdesk programvara låter dig också integrera 50+ appar som kan göra ditt dagliga arbetsflöde mer effektivt och bekant.

Det ger dig också insiktsfulla rapporter om ditt teams volym per kanal, mest trafikerade timmar och populära ämnen bland dina kunder. Du kan sortera all denna data med hjälp av avancerade filter och exportera den.

Googles arbetsyta

Googles arbetsyta är en dokumenthanteringslösning avsedd för produktivitet och samarbete.

Google Workspace tillhandahåller anpassad e-post för ditt företag och inkluderar flera samarbetsverktyg, som Drives, Meet, Kalender, Kalkylark, Sites och många fler.

Med den kan du och ditt team samarbeta om samma dokument samtidigt, göra och se redigeringar, kommunicera via en inbyggd chatt och lämna kommentarer.

När du ändrar en fil kommer den att sparas automatiskt och du kan se versionshistoriken för att ta reda på vem som gjorde ändringen.

Dessutom kan du komma åt delade kalendrar och se när dina anställda är tillgängliga för möten och videokonferenser och skicka automatiska e-postinbjudningar.

färska team

färska team är en HR-programvara som låter dig hantera rekrytering, introduktion och personalinformation på ett ställe.

It minskar din rekryteringsbelastning genom att automatisera rutinuppgifter, lagra personaldata säkert och spåra ledighet.

Från dess instrumentpanel kan du lägga upp dina jobbannonser på olika jobbbrädor och se deras publicerade data och kandidater som har ansökt.

Inom några få klick kan du göra alla anställningsöverväganden och skicka dokument att signera, formulär att fylla i och filer att distribuera till framgångsrika kandidater.

Det ger dig också användbara HR-insikter såsom anställningstid, kandidatpipeline, personalomsättning, retention och mer.

Avslutande tankar

Företagsledning är inte en enkel uppgift. Det är ett komplext uppdrag som kräver en mångfald av förmågor.

Viktigast av allt kräver det en effektiv organisation av arbetet, teamet och kunderna.

Med hjälp av de 9 programvarorna som listas ovan kan du automatisera redundanta uppgifter, förbättra din företagsledning och öka effektiviteten i ditt företag.

Även om du inte har råd med alla, kommer identifiering av ditt företags största smärtpunkter att hjälpa dig att avgöra vilka lösningar du behöver mest.

Tack för att du tog dig tid att läsa den här artikeln. Jag hoppas att du tyckte att det var insiktsfullt och att du gillade det.