6 tips för att göra din e-postsignatur mer professionell
E-postmarknadsföring med hjälp av e-postmarknadsföring verktyg or WordPress plugins för e-postmarknadsföring är fortfarande en populär kommunikationsmetod nuförtiden. Enligt Statista skickades 319 miljarder e-postmeddelanden 2021. Även om vi nu har sociala medier och chattappar är e-post fortfarande obesegrat.
Kunder, kunder och partners får otaliga meddelanden. Om du vill att de ska lägga märke till din e-post måste du öka ditt spel. Detta innebär att ha allt på punkt och personligt, från din ämnesrad hela vägen till e-signaturen.
Med 82 % av e-postmarknadsförarna använder den för att öka varumärkesmedvetenheten kan en e-postsignatur vara ett kraftfullt verktyg. Det är viktigt att du får det att se så professionellt ut som möjligt.
Kolla in vår omfattande artikel om de bästa plattformarna för e-postmarknadsföring: 20+ bästa e-postmarknadsföringstjänster .
Hur du gör din e-postsignatur mer professionell
Första intrycket är viktigt. Internetanvändare tar lite tid att bilda sig en åsikt om dig, så du måste lämna ett gott intryck på dem.
Ett sätt du kan göra det är genom en e-postsignatur med ett professionellt utseende. Nedan följer några tips som kan hjälpa dig att skapa en lämplig signatur.
Håll det enkelt
En e-postsignatur ska vara så enkel och kortfattad som möjligt. Om du lägger till för många länkar och citat till din självbiografi kommer din signatur att se klibbig och trång ut.
Du bör endast inkludera relevant information om dig och din position. Detta inkluderar:
- Ditt fullständiga namn
- Befattning och företagsnamn
- Ditt telefonnummer
- Företagets webbplats
- Länkar till konton i sociala medier
Ovanstående visar att dina mottagare behöver veta hur de når dig, var du arbetar och vilken avdelning du befinner dig på. Din e-postsignatur bör avslöja det för dem. De behöver inte läsa ett mini-CV för att få en konversation med dig.
Kom ihåg att din signatur kommer att verka besvärlig på grund av överdrivna detaljer. Folk tittar inte ens på den eller klickar på länkarna i den. Försök att få din signatur att se ut så här:
Här är ett exempel på en professionell e-postsignatur som innehåller all relevant information:
Bild Källa: Nygammalstämpel
Försök att skapa något liknande på egen hand eller med hjälp av en e-signaturgenerator.
Håll dig till en design och typsnitt
Vissa proffs tror att deras signatur kommer att bli mer iögonfallande om den har olika design. Sanningen är att människor vill ha enkelhet. Välj ett format och håll dig till det genom hela din signatur.
Även om det kan vara frestande, använd inte för många färger – två eller tre borde vara tillräckligt. En bra idé skulle vara att välja en färgpalett som matchar din varumärkesidentitet. Detta är hur mottagarna kommer att skilja dig från dussintals andra e-postmeddelanden de får varje dag.
Samma råd gäller typsnitt. Om du använder tre olika typsnitt kommer din signatur att se smaklös ut. Tänk på detta innan du väljer vilket typsnitt som ska inkluderas i din signatur:
- Läsbarhet. Typsnittet ska vara lätt att läsa. Mottagarna ska inte kisa med ögonen när de går igenom din e-postsignatur.
- Konsistens. Välj ett teckensnitt och använd det genom hela din signatur. Ha inte olika teckensnitt för varje avsnitt av signaturen.
- Stil. Även om standardteckensnitt verkar vara den bästa lösningen, är de det inte. Du bör välja ett nytt alternativ för att se unik ut.
Lägg till din bild i signaturen
Att inkludera din bild i e-postmeddelandet och signaturen är ett bra sätt att väcka uppmärksamhet. En del av mottagarna har aldrig träffat dig, och de borde veta vem de kommunicerar med. Senare kommer de att kunna sätta ett namn på ansiktet.
Din bild är en personlig touch som gör att signaturen sticker ut. Människor är kända för att vara visuella varelser. Det är mer sannolikt att de kommer ihåg en visuell än vanlig text.
Alternativt kan du lägga till företagets logotyp för att öka varumärkeskännedomen. Du bör dock inte lägga till både din bild och logotypen. För många bilder kan distrahera mottagarna från texten och relevant information.
Låt oss ta en titt på ett exempel som använder ett foto av avsändaren:
Bild Källa: Yesware
Även om du inte har träffat ovanstående person vet du hur hon ser ut och hennes namn och jobbtitel.
Som du kan se om du vill höja din professionella image och effektivisera kontaktinformation, professionella e-signaturer och digital affär kort är två kraftfulla verktyg för det.
Medan digitala visitkort möjliggör enkel delning av kontaktinformation, professionella e-postsignaturer förbättrar ditt kommunikationskorts visuella tilltalande och konsekvens.
Inkludera länkar till sociala medier
Bygga en social media närvaro är avgörande nuförtiden. Nästan 4 miljarder människor använd sociala medier, vilket innebär att du kan visa ditt varumärke inför en stor publik. Du bör använda dessa plattformar för att visa människor vad ditt företag bryr sig om.
Om du vill öka ditt följe, lägg till länkar till dina sociala mediekonton i signaturen. Detta kan stärka ditt varumärke samtidigt som det påminner människor om att de kan ansluta och interagera med ditt varumärke någon annanstans.
En annan fördel med att ta med länkar till sociala medier är att de kan belysa företagets innehåll. När du delar ett blogginlägg på LinkedIn eller Twitter kommer e-postmottagaren att se det. De kommer att klicka på den, vilket leder till mer trafik till webbplatsen.
Se till att vara aktiv på sociala medier om du länkar till det i din mejlsignatur. Om du inte har lagt upp något på Instagram på ett år är det ingen idé att länka till det.
Ett annat råd är att lägga till ikoner för sociala medier istället för textlänkar. Dessa plattformar är populära och folk känner lätt igen sina logotyper. Bortsett från det kan ikoner spara mycket utrymme i signaturen.
Om du är aktiv på många sociala medier, inkludera inte alla. Lägg till dessa konton för att hjälpa dig att växa ditt företag eller öka varumärkesmedvetenheten.
Lägg till en uppmaning till handling
Enligt forskning, kan e-postmeddelanden med en uppmaning (CTA) öka antalet klick med 371 %. Även om du inte skickar ett nyhetsbrev till dina mottagare, bör du ändå inkludera en CTA. Det kan uppmuntra dem att vidta åtgärder och interagera med ditt varumärke.
CTA i e-postsignaturen bör:
- Var enkel
- Använd kommandoord som "läs", "bok" eller "ladda ner"
- Vara uppdaterad
- Var kort och rakt på sak
- Var inte för påträngande
Genom att läsa CTA bör mottagaren veta vad du vill ha av dem. Till exempel kan din e-postsignaturs CTA uppmuntra en klient att läsa en artikel eller ladda ner en e-bok. Det kan också tala om för dem att boka en demo eller boka ett möte med dig.
Här är ett exempel på en e-postsignatur som ber mottagarna att boka en demo:
Bild Källa: Kriminellt produktiv
Ovanstående CTA är iögonfallande då designen är lätt att lägga märke till. Den sticker ut från resten av texten och drar mottagarens uppmärksamhet. De vet att genom att klicka på CTA kommer de att kunna prova din produkt eller tjänst.
Optimera signaturen för mobilen
E-postmarknadsförare och säljare bör inte ignorera smartphoneanvändare. Mer än 300 miljoner människor använda smartphones för att chatta, prata och söka efter saker på internet bara i USA.
Mobilanvändare gillar också att interagera med varumärken på sina smartphones. Enligt forskning, över 50 % av e-postkampanjerna läses på mobilen. Du måste ha detta i åtanke när du designar din e-postsignatur.
Signaturen måste vara optimerad för mobila enheter. Texten ska vara tillräckligt stor så att mottagarna lätt kan läsa den. De borde inte behöva zooma in för att förstå vad du skrev.
Du måste tänka på länkar och knappar också. Ikonerna för sociala medier och CTA bör vara stora om du vill att mottagarna ska klicka på dem. Om de är för små kanske mottagarna inte ens märker dem!
Vår poäng är att ha mobila enheter i åtanke. Om du inte gör det kommer dina mottagare att bestämma sig för att inte läsa din e-post.
Innan du skickar e-postmeddelandet kan du testa det för att se hur det ser ut på smartphones.
Slutsats
Följ dessa tips för att skapa en professionell e-postsignatur. Kom ihåg att signaturen är ditt visitkort online. Den representerar dig och ditt företag. Se till att hålla alla stolta genom att inkludera en unik signatur.
Rekommenderade inlägg
7 sätt att tjäna pengar online för nybörjare
29 april 2024
Topp 6 gratis Windows-skärminspelare för din personliga blogg
Februari 8, 2024
