5 bra tips för att maximera produktiviteten i produktutveckling
När du arbetar med eller leder ett produktutvecklingsteam som har till uppgift att leverera fungerande mjukvara, måste du se till att produktiviteten i teamet inte äventyras när som helst. Med förändringar i situationen måste teamen anpassa sig för att arbeta effektivt.
I den här artikeln kommer vi att ge dig en översikt för att maximera produktiviteten i din produktutvecklingsinställning. Även om det finns en betydande mängd innehåll där ute som ger dig sätt att förbättra produktiviteten i allmänhet, finns det inget specifikt skrivet för produktutveckling.
Det finns inget behov av att utarbeta varför det är så viktigt att förbättra produktiviteten. Alla vet att att få ett projekt i mål är en viktig faktor för att hålla ett företag på rätt spår. Om teamet och arbetsmetoderna inte är tillräckligt produktiva, kommer kvaliteten på din uppgift inte att vara lika bra, förseningar i deadlines och du kommer att missa många möjligheter också.
Så innan vi går in på delen där vi pratar om att maximera produktiviteten, låt oss först förstå varför det är så svårt att mäta produktivitet.
Att mäta produktivitet är en utmaning
Varför stressar företag så mycket för att få produktiviteten till sin arbetsplats? Det enda skälet bakom detta är att det ger det de strävar efter, dvs. avkastning på sin investering (ROI). Till exempel, om du investerar lite pengar, säg $X, i ditt företag, skulle du uppenbarligen vilja ha två gånger eller ett visst mål i gengäld.
På avstånd kan det se lätt ut att tillämpa strategier, men när du kommer in i det förstår du hur svårt det är att vara säker på avkastningen från början. Du kommer att tycka att det är mycket utmanande att koppla en specifik funktion eller buggfix till de genererade intäkterna. Det beror på att de genererade intäkterna är för hela projektet. Inte ens att mäta den faktiska kostnaden och tillskriva intäkter är inte så lätt. Du kan aldrig säga om du har lyckats på grund av strategisk marknadsföring eller på grund av någon perfekt implementerad funktion/design.
Även om det är svårt att mäta produktivitet, är det fortfarande viktigt att ha en idé om det för att förbättras som ett produktutvecklingsteam. Så nu när det står klart att det inte är möjligt att mäta produktivitet i ekonomiska termer, måste vi titta på några andra faktorer som kan hjälpa oss att avgöra det. Låt oss prata om produktivitet på minsta möjliga enhet inom produktutveckling.
Produktivitet på elementär nivå
I en produktutvecklingsuppsättning är den minsta produktionsenheten en individ eller ett litet team av ingenjörer (ett team som bara kan matas med två pizzor). Genom att titta på den minsta produktionsenheten kan vi enkelt fastställa vilka faktorer som driver produktiviteten. För nu, låt oss bara anta att det här lilla teamet arbetar isolerat och inte är en del av en större organisation. Vi kommer sedan att fastställa faktorer som inkluderar den övergripande organisationen.
Faktorer som påverkar produktionen med en enda eller ett litet team av ingenjörer:
Prioritering
Funktionerna och specifikationerna för produkten som du ska leverera måste skapa värde för kunderna. Ju mer värde du kan ge din produkt, desto bättre blir kvaliteten på resultatet. Därför är det viktigt för ingenjörer att först fokusera på de mest värdefulla.
Användningen av en prioriteringsram ser till att du tystar de gissade besluten samtidigt som du sorterar funktionerna i prioritetsordning och gör en lista baserad på kvantitativa rankningar, diagram och matriser som är kopplade direkt till din kundfeedback. Dessutom kan det hjälpa dig att skapa färdplansprogramvara för att påskynda utvecklingsprocessen.
Marknadsföringstid
Denna faktor tar hänsyn till hastigheten med vilken utvecklingen går efter att funktionerna har beslutats till den punkt då kunderna faktiskt får värde genom att använda produkten. Det finns vissa underfaktorer som spelar roll här:
- Det tar tid att påbörja arbetet efter att ha bestämt faktorerna
- Det tar tid att slutföra utvecklingen
- Efter avslutad utveckling, den tid det tar för produkten att nå kunderna
Förhållande mellan kostnad och nytta
Detta är också delvis en aspekt av prioritering som ger oss en uppfattning om lönsamheten av resultatet, det vill säga produkten. Ju högre nyttan du har jämfört med kostnaden, desto mer produktivt var teamet när de utvecklade produkten.
störningar
När du möter störningar i din utvecklingsprocess, din cykeltid avbryts. Detta avbrott i cykeltiden kan öka produktionskostnaden och minska de värden en produkt kan ge. De mest relevanta störningarna i de små teamen är buggar och driftstopp.
Nu, när denna lilla grupp av ingenjörer måste arbeta med en bredare grupp eller olika avdelningar, finns det ytterligare faktorer som påverkar produktiviteten. Dom är:
- beroenden: Tiden till marknaden påverkas när ett team måste vänta på att de andra teamen ska anpassa sig och leverera resultaten.
- Samarbete: Att arbeta med andra team och avdelningar introducerar kommunikationskostnader som, om de inte hanteras på rätt sätt, kan påverka produktiviteten.
- Standardpraxis: Teamen måste arbeta konsekvent över hela branschen för att förbättra produktiviteten.
5 tips för att maximera produktiviteten i produktutveckling
Nöjet du kan få genom att bocka av alla uppgifter från en att-göra-lista är ovärderlig. Men att göra-listan tar bort allt det roliga när det finns för många saker att göra men inte tillräckligt med tid. Detta påverkar de anställdas produktivitet och, värre, dödar motivationen. Här är fem enkla tips som du kan införliva i din produktutvecklingsprocess för att maximera produktiviteten.
Skapa ett arbetsflöde
Att skapa ett arbetsflöde är ett av de enklaste sätten att förbättra produktiviteten, men ändå finns det team vars grundläggande arbetsflöde inte är på topp. Processen som används för att få saker gjorda kallas arbetsflödet. Processen för mjukvaruutveckling består vanligtvis av fyra steg - planering, utförande, granskning och implementering.
Oavsett vilken produkt du utvecklar måste ditt arbetsflöde vara tydligt, kortfattat och tydligt. Det finns olika verktyg tillgängliga på marknaden som låter dig anpassa ditt arbetsflöde på specifika sätt till påskynda utvecklingsprocessen. Om du till exempel vill att något ska granskas brådskande, kan du lägga den uppgiften överst på prioriteringshögen.
När du väl har skapat ett specifikt arbetsflöde är det också viktigt att se till att det fungerar för ditt team. Här är några av de saker som du bör hålla ett öga på om du tror att ditt arbetsflöde inte fungerar för ditt utvecklingsteam:
- Kontrollera om arbetet går långsamt eller om mycket arbete hopar sig
- Finns det uppgifter som öppnas upprepade gånger även efter att de har markerats som klara?
- Hur mycket är antalet döda uppgifter, dvs de uppgifter som dödas innan de når utplaceringen?
Rensa upp din eftersläpning
Hur självklart det än låter är det mycket lättare att fylla eftersläpningen än att städa upp det. Du kanske kommer med nya idéer konsekvent, men de idéerna kommer inte att vara till någon nytta om du inte faktiskt kan implementera dem. Det är därför det är viktigt att forma eftersläpningen på en konstant basis för att implementera idéer i tid och bibehålla produktiviteten.
I den här artikeln har vi upprepade gånger sagt att att bocka av uppgifterna i prioriterad ordning är den viktigaste faktorn som påverkar produktiviteten. När din eftersläpning är tydligt definierad kan ditt team fokusera på de viktigaste uppgifterna och avsluta dem tidigare, utan att ignorera de uppgifter som är mindre viktiga.
Definiera "Klart" tydligt
Smakämnen definition av gjort (DoD) är kriterierna som säkerställer att uppgifter genomförs på ett korrekt sätt både vad gäller funktionalitet och kvalitet. Några av kriterierna som din DoD måste följa är:
- Implementering av funktionen
- Korrekt dokumentation
- Godkänd på enhetstester
- Kvalitetsbedömning av funktionen
- Kod i mastergren
- Distribuering av kod till produktion
Med en korrekt definition av klar kan du vara säker på att alla i teamet kommer att vara på samma sida när någon uppgift läggs i den klara högen. Det tar bort oklarheter från bilden. Om det inte finns någon korrekt DoD på plats kan du ha svårt att veta om en viss del av arbetet, t.ex. programmering, är klar för att skickas till nästa nivå, som att designa.
När alla i teamet och även olika avdelningar som är involverade i utvecklingsprocessen sitter på samma plats, ökar produktiviteten automatiskt.
Kontrollarbete pågår
Multitasking ansvarar för dödar produktiviteten på många sätt. När ditt arbetssystem är överbelastat med uppgifter kommer det så småningom att falla, vilket då minskar den totala produktionen. När samma sak görs med individerna i utvecklingsteamet minskar deras produktivitet när de saktar ner. Det är en matematiskt faktum att ju mer du multitaskar, desto mer tid tar det att slutföra en uppgift.
Det är också känt att när uppgifterna hopar sig kommer lusten att multitaska också instinktivt. Det finns dock sätt att motverka det. Du kan försöka genom att minska cykeltiden genom att hålla mindre pågående arbete (WIP) på en gång. Du kan också sätta gränser för varje del av ditt arbetsflöde för att säkerställa att arbetet går smidigt, vilket kommer att förbättra produktiviteten.
Gör framsteg synliga
Vet alla involverade i ditt företag, från utvecklare och intressenter till kunder, i vilket utvecklingsstadium din produkt befinner sig? Är det klart för dem vilket arbete som är slutfört och vad du snart kommer att slutföra? Tja, tro det eller ej, när arbetsförloppet är synligt kommer medarbetarna att bli mer motiverade att avsluta de kommande uppgifterna ännu tidigare.
Att ha en informationsradiator kan hjälpa dig att se framstegen utan att faktiskt ha möten för uppdateringar. Detta sparar tid som teamen kan ägna åt utvecklingen av produkten. Idén om visuell representation är inte ny. Toyota använde den redan på 80-talet för att hantera designprocessen för sina nya bilar. Ett rum tillägnades designteamet där alla väggar användes för att representera framsteg, idéer, mockups, etc. Vi har nu moderna verktyg för att göra detsamma och få tillgång till information från vilka enheter vi än har.
Sammanfattning
Produktutveckling är ett stort område fullt av komplexitet, tekniska egenskaper och problem. Men det är fortfarande viktigt att hålla alla dessa åt sidan och förbättra produktiviteten för att hålla produkten relevant för marknaden. Som vi har sett i den här artikeln kan prioritering göra underverk när det kommer till produktivitet. Dessutom finns det flera andra faktorer som påverkar det. Följ tipsen som nämns ovan, och så småningom kommer du att se bättre resultat på kortare tid.
Rekommenderade inlägg
5 bäst presterande affiliate nischer att utforska 2023
29 april 2024
